Integración con HubSpot

Un WhatsApp que funciona igual que HubSpot.

Flowella integra WhatsApp en las herramientas de HubSpot que tu equipo ya utiliza a diario. Los profesionales del marketing sincronizan los formularios de HubSpot que ya han creado con los WhatsApp Flows, y las respuestas se reciben como envíos nativos de los formularios. Los agentes responden en la bandeja de entrada de «Conversaciones», el equipo de operaciones envía flujos desde acciones de flujo de trabajo personalizadas, y cada respuesta se puede ramificar, puntuar y hacer un seguimiento.

Empieza gratis → Rated 5/5 en el HubSpot Marketplace
5★
en el HubSpot Marketplace
Más de 100 000
WhatsApp Flows completados
Más del 90 %
tasa de apertura habitual de WhatsApp
3 min
mediana de la primera respuesta
Diagrama de la sincronización de los datos de un formulario de HubSpot con un WhatsApp Flow y viceversa, como envío de un formulario
De los formularios a los flujos, solo en Flowella

Los formularios de HubSpot que ya has creado se convierten en WhatsApp Flows.

Flowella lee la definición del formulario de HubSpot, genera el WhatsApp Flow equivalente y lo sube a Meta. Cuando alguien completa el flujo, las respuestas se envían como un envío nativo del formulario de HubSpot: mismas propiedades, mismos flujos de trabajo, mismos informes. Sin copiar y pegar, sin campos ocultos.

Página de formularios: sincronizar formularios de HubSpot →

Coexistencia entre HubSpot y WhatsApp: gestión de las conversaciones junto con el CRM de HubSpot
Bandeja de entrada de HubSpot

Responde a los mensajes de WhatsApp desde la bandeja de entrada de HubSpot que tu equipo ya utiliza.

Conecta Flowella como canal personalizado en Inbox y Help Desk. Las conversaciones de WhatsApp aparecen junto al correo electrónico, el chat y las llamadas. Deriva las consultas a los responsables o equipos, abre la conversación en tiempo real desde el historial del contacto y mantén el CRM como sistema de registro.

Añade el canal personalizado de Flowella →

Selector de acciones del flujo de trabajo de HubSpot que muestra la plantilla «Enviar WhatsApp» de Flowella
Acciones personalizadas del flujo de trabajo

Acciones personalizadas del flujo de trabajo de HubSpot, no una herramienta de automatización independiente.

Busca «Flowella» en el panel de flujo de trabajo basado en contactos. Envía una plantilla de WhatsApp o un Flow interactivo, envía un mensaje o una respuesta que no ocupe toda la pantalla, o asigna el hilo de conversación a un agente de atención al cliente de Breeze. Los desencadenantes se activan al completar un formulario, al recibir una respuesta de texto, al leer un mensaje y al enviar un mensaje.

Desencadenantes y acciones del flujo de trabajo →

Paso de ramificación del flujo de trabajo de HubSpot tras un retraso por «Formulario de Flowella completado»
Ramificaciones a partir de las decisiones

Envía, espera y, a continuación, toma una decisión en función de lo que hayan hecho realmente.

El patrón que los equipos de HubSpot ya conocen: enviar un flujo, esperar hasta que se produzca un evento (formulario completado o respuesta por mensaje de texto) y, a continuación, ramificarse en función de si se ha producido dicho evento y del contenido de la respuesta. Quienes completan el formulario siguen la ruta positiva. Quienes no responden reciben un recordatorio o se les asigna una tarea a un responsable. Las respuestas con palabras clave se redirigen sin necesidad de un chatbot externo a HubSpot.

Actividad de los contactos y retrasos →

Cómo funciona

Pon en marcha HubSpot en tres pasos.

01

Conectar HubSpot

Autoriza a Flowella a través de OAuth durante el proceso de incorporación para que los formularios, las propiedades y los flujos de trabajo permanezcan en tu portal. Guía de configuración →

Nombre del formulario Renovación 2026
Campos 6
Fuente HubSpot
/ Conectado
02

Sincronizar un formulario y abrir la bandeja de entrada

Elige un formulario existente de HubSpot, sincroniza el WhatsApp Flow con Meta y conecta el canal de Flowella en la bandeja de entrada y en el servicio de atención al cliente.

Nombre del formulario Renovación 2026
Campos 6
Fuente HubSpot
/ Conectado
03

Automatizar en el lienzo

Envía desde un flujo de trabajo de HubSpot, espera a que se complete el flujo y, a continuación, divide el proceso en función del resultado.

Nombre del formulario Renovación 2026
Campos 6
Fuente HubSpot
/ Conectado
Por equipo

Diseñado para quienes hacen de HubSpot su día a día.

Marketing

Convierte los formularios de tus páginas de destino en WhatsApp Flows. Los anuncios «Click-to-WhatsApp» y los códigos QR se registran en el mismo formulario de HubSpot y en las mismas listas.

Más información →

Ventas

Actividad de WhatsApp en la cronología de contactos. División de la ruta cuando se completa un flujo o cuando una respuesta contiene la palabra «libro». Asignación a un responsable o a un agente de Breeze sin salir de HubSpot.

Más información →

Éxito de los clientes

Recordatorios, NPS/CSAT y renovaciones como flujos, con respuestas desde la bandeja de entrada para las excepciones.

Más información →
Casos de uso

Manuales de estrategias de HubSpot que vale la pena copiar.

Flujos de trabajo reales de WhatsApp que los clientes utilizan actualmente en HubSpot. Elige uno, adapta el modelo y ponlo en marcha esta misma semana.

Seguimiento de los contactos web

Convierte más tráfico web: un formulario de dos campos, seguido de una campaña de goteo de 5 días por WhatsApp que enriquece la base de datos de clientes y califica al cliente potencial antes de que el SDR le llame.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS FinTech Servicios profesionales Organizaciones benéficas
Abrir playbook →

Flujo de trabajo para la reserva de reuniones

Concia más reuniones: invitaciones al calendario de WhatsApp desde los formularios de HubSpot, recordatorios inteligentes hasta que se reserve la cita en Calendly y avisos para reducir las ausencias.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Ventas Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Agencias Hostelería
Abrir playbook →

Campañas de donación

Consigue más donaciones de tus seguidores: campañas de donación en WhatsApp con vídeos de HubSpot; sal de la aplicación tras la primera donación; nunca pidas dos veces.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Recaudación de fondos Comunicación
Sector
Organizaciones benéficas
Abrir playbook →

Renovaciones de la cuota de socio

Renueva más suscripciones con una estrategia de 30 días en WhatsApp, un resumen de los beneficios, la renovación con un solo clic, el traspaso a un agente humano y una estrategia de recuperación de clientes.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Organizaciones benéficas
Abrir playbook →

Proceso de incorporación y verificación de identidad

Completa el proceso de KYC más rápido mediante solicitudes de documentos por WhatsApp, recordatorios de archivos pendientes, sucursales de verificación y revisión manual solo para los casos excepcionales.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Incorporación Soporte
Sector
FinTech Sanidad
Abrir playbook →

Autenticación / OTP

Verifica a los usuarios más rápidamente con el OTP de WhatsApp, códigos de un solo uso, ramificación de reintentos, soporte para el cierre en caso de fallo y registros de auditoría.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Comunicación
Sector
FinTech Sanidad
Abrir playbook →
Capturas de pantalla

La integración en HubSpot.

Capturas de pantalla de Flowella dentro de HubSpot; no se trata de un recorrido por nuestra aplicación.

Lienzo de flujos de trabajo de HubSpot con la acción «Enviar plantilla de WhatsApp» de Flowella
Acciones personalizadas del flujo de trabajo Envía una plantilla de WhatsApp o un flujo interactivo desde el lienzo.
Paso «Retrasar hasta que se produzca un evento» de HubSpot a la espera de que se complete el formulario de Flowella
Aplazar hasta que se haya cumplimentado el formulario Espera a que se envíe el flujo antes de que se ejecute el siguiente paso.
Bifurcación del flujo de trabajo de HubSpot tras un evento de WhatsApp en Flowella
Ramificación en la respuesta Dirige a quienes completan el itinerario y a quienes no responden por caminos diferentes.
Panel de eventos de la aplicación de flujos de trabajo de HubSpot que muestra los eventos de Flowella en WhatsApp
Eventos de la aplicación Eventos de Flowella en WhatsApp en el panel «Eventos» de la aplicación Workflow.
Testimonios de clientes

Lo que dicen los equipos de HubSpot.

Una plataforma de interacción excepcional que ha transformado nuestra tasa de conversión de estudiantes, con un aumento del 160 % en las solicitudes presentadas el mismo día y una tasa de respuesta en WhatsApp del 90 %.

Peter Hudson
Peter Hudson Director de Admisiones, Marca e Innovación en la Atención al Cliente
Leer el caso práctico

Una herramienta revolucionaria para campañas de donaciones que permite interactuar de forma personalizada a través de WhatsApp, con una automatización fluida y unas tasas de finalización notablemente superiores.

Lawrence Tribe-Endt
Lawrence Tribe-Endt Director comercial

Llegamos a los clientes allí donde están. ¡En WhatsApp! Flujos fluidos que parecen los de una aplicación móvil, pero sin los quebraderos de cabeza que supone desarrollarla.

Adam Judd
Adam Judd Director general
Más información en HubSpot Marketplace
Base de conocimientos

Profundiza en cualquier aspecto de la conexión con HubSpot.

Guías paso a paso dirigidas a la persona encargada de la configuración, desde la primera conexión OAuth hasta la ramificación en las respuestas de Flow.

Configuración · Canal «Bandeja de entrada» · Acciones de flujo de trabajo · Sincronización de formularios · Actividad de contactos · Arquitectura

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre integración.

¿Qué plan de HubSpot necesito?

Los flujos de trabajo basados en contactos requieren la versión Professional o Enterprise. Para conectar el canal de Flowella y configurar las reglas de enrutamiento se necesita una licencia de Sales o Service.

¿Esto sustituye a la aplicación nativa de WhatsApp de HubSpot?

No. El WhatsApp nativo de HubSpot es un canal de conversación con su propio plan y sus propios límites de plantillas. Flowella añade la sincronización de formularios con Flow, acciones de flujo de trabajo personalizadas y la reescritura estructurada como envíos de formularios nativos de HubSpot.

¿Cómo se almacenan los números de teléfono?

En formato internacional E.164, por ejemplo +447700900123.

¿Puedo enviar formularios interactivos, y no solo plantillas?

Sí. Las plantillas de flujo se seleccionan de la misma forma que las plantillas estándar; Flowella se encarga de la conversión a WhatsApp Flows.

¿Por dónde empiezo?

Regístrate para obtener una cuenta gratuita de Flowella y sigue el proceso de configuración guiado. Como parte de la configuración, debes conectar tu portal de HubSpot a través de OAuth; no es necesario instalar nada del Marketplace previamente.

Empezar

Esta semana, añade WhatsApp al lienzo de HubSpot.

Prueba gratuita de 14 días. Crea tu cuenta de Flowella, conecta HubSpot durante el proceso de configuración y envía tu primer «Flow» ese mismo día.

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Flo, la mascota de Flowella, celebrando