FLUJOS DE WHATSAPP

Formularios que tus clientes realmente rellenan, dentro del chat en el que ya confían.

Un «WhatsApp Flow» es un formulario interactivo y guiado que se abre directamente dentro de un chat de WhatsApp. Los clientes seleccionan opciones en menús desplegables, fechas y alternativas en lugar de escribir, y cada respuesta se envía a HubSpot como datos estructurados que pueden activar un flujo de trabajo. Sin necesidad de descargar ninguna aplicación, sin página de destino y sin copiar y pegar.

Un WhatsApp Flow abierto dentro de un chat, mostrando un desplegable, un selector de fechas y botones de elección en un formulario guiado de reserva de jornada de puertas abiertas.
Qué es

Un formulario real, abierto dentro de la conversación.

Envía un mensaje: el cliente pulsa un botón y se abre un formulario multipantalla sin salir de WhatsApp. Rellena el formulario con controles habituales, menús desplegables, selectores de fecha y pulsaciones sencillas, y luego lo envía. Da la sensación de ser una charla rápida en lugar de un papeleo, y esa es precisamente la razón por la que la gente lo completa.

Por qué funciona

El formulario web y el WhatsApp Flow.

La tarea es la misma: obtener una respuesta. La experiencia y lo que obtienes a cambio, sin embargo, no lo son.

Un enlace a un formulario web

Haz clic y espera que vuelvan.

Usted envía un enlace. Dejan el chat, esperan a que se cargue la página, pellizcan y hacen zoom en el teléfono, y muchos abandonan antes de terminar. Lo que llega suele estar a medias.

  • Cambio de contexto a un navegador
  • Lento o torpe en el móvil
  • Abandonado a mitad de camino
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Hi Anna 👋 just checking — are you still keen to renew your policy this year? 09:14
ohh hi yeah maybe? remind me what plan I'm on? 11:42
You're on the Standard plan. Happy to send the renewal link? 11:43
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Of course — what time works? 11:47
idk friday maybe? 😅 14:08
ABANDONA EL CHAT CARGAR PÁGINA DESCARGA
Un WhatsApp Flow

Mantente en el chat y termina en segundos.

El formulario se abre donde ya está la conversación. Pasos guiados, controles nativos y nada que cargar, para que más gente lo complete y las respuestas vuelvan limpias.

  • Sin aplicación, sin enlace, sin esperas
  • Primeros pasos guiados
  • Terminado en una sola sesión
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ESTANCIAS EN EL CHAT INSTANT MAYOR FINALIZACIÓN
Respuestas de una escritura de WhatsApp Flow en las propiedades de los contactos de HubSpot y, a continuación, activación de un flujo de trabajo automatizado.
El verdadero poder

Todas las respuestas se presentan en forma de datos estructurados.

Aquí es donde un «Flow» se destaca frente a un chat convencional. Cada respuesta se asigna a una propiedad de HubSpot, por lo que una reserva o una consulta se registran como campos ya rellenados en el registro del contacto, en lugar de un párrafo que alguien tenga que leer y volver a escribir. A partir de ahí, se puede activar un flujo de trabajo al instante para enviar una confirmación por WhatsApp, asignar un responsable y añadir el contacto a la lista correspondiente.

Los componentes de entrada nativos disponibles en un WhatsApp Flow: desplegable, selector de fecha, opción única, lista de verificación, entrada de texto y consentimiento opt-in.
Riqueza por diseño

Datos que orientan la respuesta.

Un chatbot de texto libre deja a los usuarios a la deriva y te ofrece respuestas confusas que hay que interpretar. En cambio, un «Flow» les proporciona controles reales: menús desplegables, selectores de fecha, opciones de respuesta única o múltiple, campos de texto breve y casillas de consentimiento; de este modo, la pregunta queda clara y la respuesta es siempre un valor conocido. Más sencillo de completar para ellos, más sencillo de gestionar para ti.

Donde brilla

Qué equipos crean con Flows

Siempre que necesites una respuesta clara de alguien, un «Flow» suele ser mejor que un formulario o un intercambio de mensajes.

Caso de usoQué hace el flujoQué llega a HubSpot
Captura y calificación de clientes potencialesUnas cuantas preguntas de selección para evaluar y dirigir al cliente potencialUn contacto puntuado y segmentado, listo para el equipo de ventas
Reservas y citasElige un servicio, una fecha y una hora dentro del chatUna franja horaria confirmada con un flujo de trabajo de recordatorios
Inscripciones a eventos y jornadas de puertas abiertasRegístrate y elige tus preferencias en segundosUn asistente añadido a la lista del evento correspondiente
Solicitudes e incorporaciónRecopila datos paso a paso, sin necesidad de iniciar sesión en el portalCampos estructurados, sin necesidad de introducir datos manualmente
Encuestas y comentariosPregunte con valoraciones y opciones, no con texto libreRespuestas cuantificadas que puedes incluir en tus informes
Reposiciones y renovacionesConfirma y modifica un pedido existente con un solo toqueUna oferta actualizada, lista para la automatización
PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas directas.

Las preguntas que suelen surgir.

¿Tienen que instalar algo los clientes?

No. Un WhatsApp Flow funciona dentro de la aplicación de WhatsApp que los usuarios ya tienen. No hay que descargar ninguna aplicación ni hay ningún enlace a una página web independiente.

¿En qué se diferencia de un chatbot?

Un chatbot recopila texto libre que alguien tiene que leer e interpretar posteriormente. Un flujo utiliza controles de formulario reales, por lo que cada respuesta es un valor conocido que se asigna directamente a una propiedad de HubSpot.

¿Dónde van las respuestas?

Se envía directamente a HubSpot como un envío estructurado en el registro del contacto, lo que puede activar un flujo de trabajo de inmediato. No hay que copiar ni pegar.

¿Necesito un desarrollador para construir uno?

No. Con Flowella, se parte de un formulario de HubSpot y este se convierte en una WhatsApp Flow, por lo que los propietarios del formulario pueden crear la WhatsApp Flow.

¿Puede un flujo tener más de una pantalla?

Sí. Un flujo puede abarcar varias pantallas con ramificaciones, por lo que puedes formular preguntas de seguimiento solo cuando sean pertinentes.

¿Qué puede desencadenar el envío de un flujo?

Una respuesta, una campaña, un código QR o un flujo de trabajo de HubSpot pueden enviar el mensaje que activa el Flow. La guía de configuración explica cada una de estas opciones.

Siguiente paso

Convierte una conversación en datos estructurados.

Flo, la mascota de Flowella