Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Flujos de trabajo que de verdad convierten.
- Cada jugada en una doble página
- Los mensajes de WhatsApp, listos para pegar
- Esquemas que puedes crear en HubSpot
flowella.ioManual de campo
Envía un breve vídeo de solicitud de donación a los seguidores que se hayan dado de alta, déjales elegir un regalo a través de un WhatsApp Flow y cobra el pago a través de tu propio sistema de pago seguro. En cuanto realicen la donación, la solicitud se da por concluida.
Un breve vídeo, unos cuantos toques y se acaba el insistir.
Sam, un seguidor, se entera de tu campaña de invierno a través de tu lista de correo, un anuncio o un código QR. Cada paso muestra lo que él ve en WhatsApp y lo que se registra en su ficha de HubSpot, desde la campaña hasta el enlace de pago. Tus respuestas en el flujo determinan qué ramificación se sigue.
Los seguidores se unen a través de tu lista, un anuncio o un código QR. Elige una opción.
Los seguidores se unen a través de tu lista, un anuncio o un código QR. Elige una opción. El llamamiento llega a WhatsApp con la incorporación de Sam a la lista. Los anunciantes mandan primero su mensaje, así que la respuesta llega al instante. Al escanearlo se envía un mensaje, por lo que la solicitud se devuelve de inmediato. Responde como Sam. Tus elecciones determinan la rama. Su elección consta en el historial. No se incluyen datos de la tarjeta en el chat. Se han elegido 100 £. 10 £ o más, según indica el enlace de pago. Esta vez no, así que no hay enlace para finalizar la compra ni presión. El enlace para finalizar la compra está en el chat. Tras el regalo, recibirás un mensaje de agradecimiento. De todos modos, gracias, y con esto se da por concluida esta petición. Objetivo alcanzado.
Sí, 10 £ o más: envía el enlace de pago
No, si son menos de 10 libras: dales las gracias y no preguntes más.
Finalización de la compra: «gift_checkout», y a continuación un mensaje de agradecimiento
Agradecimientos: appeal_not_now; no más peticiones
Hoy
Aquí llega el primer mensaje
Propiedades
appeal_source gift_amount gift_frequency supporter_message gift_value appeal_status Actividad
2 de 6 propiedades escritas
Paso 1 de 5, el desencadenante: Sam se añade a tu lista de destinatarios que han dado su consentimiento para la campaña de invierno, y el flujo de trabajo lo inscribe en ella.
Los disparadores y las acciones de flujo de trabajo requieren HubSpot Professional o Enterprise. Guía de acciones de flujo de trabajo
Escanea el código con tu móvil para abrir uno en WhatsApp. Es el propio Flow de Flowella, no este playbook.
Ábrelo en WhatsApp (se abre en una pestaña nueva)Una solicitud, un vídeo breve, un regalo de Flow y, a continuación, una rama: quienes realizan la donación reciben un enlace seguro para completar el pago y un mensaje de agradecimiento, y se respeta el «no». Se configura todo ello en un flujo de trabajo de HubSpot, a partir de los desencadenantes y acciones de WhatsApp de Flowella.
Seguidores que se han suscrito voluntariamente y que se han añadido a una lista de HubSpot, o un primer mensaje procedente de tu anuncio o folleto.
appeal_video, con un breve vídeo de cabecera y el botón de Flow «Elige un regalo».
Un vídeo corto con subtítulos de menos de 16 MB. El botón corresponde al último compás, no al primer fotograma.
La selección se guarda como «gift_amount», «gift_frequency» y «supporter_message».
Si no hay respuesta en tres días: un nuevo vídeo, hasta que finalice el plazo de apelación.
Importe y frecuencia como en los pagos con tarjeta. Aplica el programa «Gift Aid» en Flow o al finalizar la compra, pero no en ambos.
gift_value es igual o superior a 10?Si el valor es cualquier número, se considera «Sí». Si no es así, el resultado es 0 y se considera «No».
Una donación o un «no» pone fin al interés de ese seguidor. Una segunda petición cuesta la siguiente donación.
gift_checkout, con su elección y un botón que redirija a tu página de pago
Tu plataforma de donaciones procesa el pago a HubSpot y el flujo de trabajo continúa
Si no se ha realizado el pago en 2 días: se enviará un recordatorio con el mismo enlace.
Un «gracias» en el chat, y ya no se aceptan más peticiones en esta solicitud.
appeal_not_now, sin ninguna otra petición
Los aficionados invitarán la próxima vez, no esta vez
Se ha establecido el appeal_status, y la apelación finaliza para ellos
La política de Meta prohíbe introducir números de tarjeta en WhatsApp, por lo que el pago se realiza en tu página de pago.
Los disparadores y las acciones de flujo de trabajo requieren HubSpot Professional o Enterprise. Las respuestas se guardan como propiedades de contacto en todos los planes de HubSpot, incluido el gratuito. Guía de acciones de flujo de trabajo
El atractivo reside en tres plantillas de WhatsApp y el flujo que estas activan. El pago se realiza en tu propia página de pago segura, nunca en el chat, y todos los datos proceden del registro de HubSpot.
appeal_videoMarketingEspañolDatos de ejemplo
Se envía cuando se inscriben en la lista de interesados, o directamente de vuelta a un anuncio o a un mensaje con código QR
Primero, la historia, en un breve vídeo de cabecera; después, basta con un toque para elegir un regalo.
appeal_giftWhatsApp Flow1 pantallaDatos de ejemplo
Se abre desde el botón de solicitud, sincronizado desde tu formulario de HubSpot
Gracias. Elige una cantidad y la frecuencia. Realizarás el pago en nuestra página de pago segura, nunca en este chat.
Elige una cantidad
¿Con qué frecuencia?
Gracias. Elige una cantidad y la frecuencia. Realizarás el pago en nuestra página de pago segura, nunca en este chat.
Elige una cantidad
¿Con qué frecuencia?
The Flow, Elige tu regalo: elige una cantidad (10 £, 25 £, 50 £, esta vez no), la frecuencia (una sola vez, mensual) y, si lo deseas, una pregunta o un mensaje para el equipo.
«Sam’s Flow», con 25 £ y la opción «única» seleccionada, y la pregunta opcional sin responder.
Indica la cantidad y la frecuencia con unos toques; el mensaje es opcional. No incluyas datos de la tarjeta en el chat.
gift_checkoutMarketingEspañolDatos de ejemplo
Se envía cuando el valor del gift_value es igual o superior a 10
Una vez confirmada su elección, basta con un solo clic para acceder a tu propia página de pago y te prometemos que te lo confirmaremos en el mismo chat.
appeal_not_nowMarketingEspañolDatos de ejemplo
Se envía cuando el valor del gift_value es inferior a 10
Muchas gracias por ese «no» y por haber cumplido la promesa: esta petición no volverá a solicitar nada más.
Plantillas de ejemplo. Meta aprueba cada plantilla antes de que pueda enviarse, y la acción Send WhatsApp Template asigna las propiedades de HubSpot a sus variables.
La acción recoge los cinco. Las respuestas se almacenan en propiedades personalizadas que crea la acción, junto a los propios eventos de Flowella, de modo que un flujo de trabajo pueda leerlas.
| Señal | Todavía no | ¿Estás listo para dar? | Llega a HubSpot como |
|---|---|---|---|
| La cantidad que elijanSi eliges una cantidad antes de finalizar la compra, te indica a quién dar las gracias y a quién hacer un seguimiento. | Esta vez no | 50 £, al mes | gift_amount |
| A qué velocidad lo abrenFlowella registra el tiempo que se tardó en leer el recurso. Los minutos son mejores que los días. | Leído unos días después | Se lee en unos minutos | timeToReadSecondsEn el evento «Message read» |
| Independientemente de si terminanSolo un «Flow» finalizado activa el evento «Form Completed», por lo que un toque a medias nunca genera un enlace de pago. | Se abrió y luego se fue | Todas las preguntas resueltas | Form CompletedEl gatillo de Flowella |
| Si el regalo se lleva a caboUn pago a nombre de HubSpot pone fin a la solicitud, por lo que no se volverá a pedir nada a nadie una vez que haya realizado la donación. | La caja se ha quedado abierta | Pago registrado | appeal_status |
| Lo que te dicenVale la pena leer un mensaje de un seguidor, y merece una respuesta personal. | Dejado en blanco | Un mensaje personal | supporter_message |
Los correos electrónicos de los seguidores se acumulan sin leer. Se ve un breve vídeo en WhatsApp y, en esos mismos minutos, basta con unos pocos toques y un proceso de pago seguro para hacer el regalo.
La generosidad es un impulso que se desvanece. Un vídeo que los seguidores ya han visto, seguido de un regalo elegido con unos toques, convierte ese momento en una donación antes de que el sentimiento se desvanezca.
Ofrece una donación mensual tras una aportación puntual; envía a los principales donantes un mensaje personal en lugar de la solicitud de donación; incluye una fecha límite para la igualación de donaciones en el último vídeo; y segmenta a los donantes según sus donaciones anteriores.
No insistas tras la primera donación, acepta el programa «Gift Aid» únicamente en un único lugar, envía las reclamaciones como plantillas de marketing, respeta las respuestas de «STOP» y nunca pidas los datos de la tarjeta en el chat.
La cuestión es que: el vídeo lo deja claro; con WhatsApp basta con unos pocos toques.
Countryside Alliance envía sus campañas de WhatsApp desde Customer.io a través de la API de Flowella. Esta estrategia reproduce el mismo tipo de mensaje desde un flujo de trabajo de HubSpot.
Una herramienta revolucionaria para campañas de donaciones que permite interactuar de forma personalizada a través de WhatsApp con una automatización fluida y unas tasas de finalización notablemente superiores.
Lawrence Tribe-EndtDirector comercial, Countryside Alliance
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dedica a cada jugada una doble página: por qué y cuándo funciona a la izquierda, el esquema a la derecha y los mensajes de WhatsApp listos para pegar. Campañas de donación es una de ellas.
Gratis. Responde STOP cuando quieras para dejar de recibir los mensajes.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManual de campo
Cada jugada ocupa una doble página. La izquierda explica por qué y cuándo; la derecha es el esquema, con notas numeradas y los mensajes de WhatsApp.
Manual de campoCómo leerla
Estímulo: una lista de donantes, un anuncio o un código QR. Objetivo: una donación a través de tu proceso de pago seguro, un agradecimiento y sin pedir nada más.
Recaudación de fondosCampañas de donación
Página 1 de 3La portadaPágina 3 de 3Esta jugada: Campañas de donación
Veinte obras de teatro, cada una de ellas un proyecto en desarrollo. Estas seis son las más relacionadas con la recaudación de fondos.
Esta jugada está en Recaudación de fondos Aumentar ingresos Organizaciones benéficas
Renovar más suscripciones: un recordatorio por WhatsApp 30 días antes, un flujo de una sola pantalla, el enlace de renovación para los socios que se quedan y una persona de contacto para quienes tengan dudas.
Reactiva los contactos inactivos con un mensaje de preferencias de WhatsApp, opciones de interés, posposición y baja, y limpia HubSpot automáticamente.
Organiza eventos y seminarios web con una invitación por WhatsApp, un proceso de reserva en tres pasos, recordatorios programados y la grabación para quienes no puedan asistir.
Convierte a los clientes satisfechos en referencias registradas mediante invitaciones por WhatsApp, enlaces únicos, notificaciones de registro de amigos, mensajes de agradecimiento y recompensas para ambas partes.
Recopila respuestas de CSAT o NPS con solo dos toques en WhatsApp, da las gracias a los clientes satisfechos y deriva a cada cliente insatisfecho a una persona y a un ticket de HubSpot.
Actualiza los registros obsoletos del CRM mediante confirmaciones por WhatsApp, correcciones estructuradas, un recordatorio y un indicador claro de vigencia.
Convierte tu lista de solicitudes en un vídeo, un «Flow» de regalo y un proceso de pago seguro, todo ello con seguimiento en HubSpot. Empieza hoy mismo de forma gratuita o reserva una demostración de 30 minutos y adaptaremos esta estrategia a tu solicitud.
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