Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Workflows, die wirklich konvertieren.
- Jedes Play auf einer Doppelseite
- Die WhatsApp-Texte, bereit zum Einfügen
- Baupläne für Ihre HubSpot-Workflows
flowella.ioPraxishandbuch
Senden Sie einen kurzen Videoaufruf an registrierte Unterstützer, lassen Sie sie in einem WhatsApp Flow ein Geschenk auswählen und wickeln Sie die Zahlung über Ihren eigenen sicheren Zahlungsvorgang ab. Sobald sie gespendet haben, endet die Bitte um Spenden.
Ein kurzes Video, ein paar Fingertipps – und schon hört das Gequatsche auf.
Sam, ein Unterstützer, erfährt über Ihre Mailingliste, eine Anzeige oder einen QR-Code von Ihrem Winter-Spendenaufruf. Jeder Schritt zeigt, was er auf WhatsApp sieht und was in seinem HubSpot-Datensatz gespeichert wird – vom Spendenaufruf bis zum Zahlungslink. Ihre Antworten im Flow entscheiden, in welche Richtung die Verzweigung führt.
Unterstützer melden sich über Ihre Liste, eine Anzeige oder einen QR-Code an. Wählen Sie eine Option aus.
Unterstützer melden sich über Ihre Liste, eine Anzeige oder einen QR-Code an. Wählen Sie eine Option aus. Der Aufruf landet auf WhatsApp, als Sam sich der Liste anschließt. Da die Werbebotschaft an erster Stelle steht, wird der Aufruf sofort zurückgewiesen. Ein Scan sendet eine Nachricht, sodass die Anfrage sofort zurückgeschickt wird. Antworte als Sam. Deine Klicks bestimmen den Zweig. Seine Entscheidung ist aktenkundig. Im Chat wurden keine Kreditkartendaten genannt. 115 € ausgewählt. 12 € oder mehr – so lautet der Link zur Kasse. Diesmal nicht, also kein Link zur Kasse und kein Druck. Der Link zur Kaufabwicklung befindet sich im Chat. Nach dem Geschenk folgt eine Dankesnachricht. Trotzdem vielen Dank – mehr wird in diesem Aufruf nicht gefordert. Das Ziel ist erreicht.
Ja, 12 € oder mehr: Bitte senden Sie den Link zur Kasse.
Nein, unter 12 €: Bedanke dich bei ihnen und frag nicht weiter nach.
Kasse: „gift_checkout“, anschließend eine Dankesnachricht
Danke: appeal_not_now, keine weiteren Anfragen mehr
Heute
Hier landet die erste Nachricht
Eigenschaften
appeal_source gift_amount gift_frequency supporter_message gift_value appeal_status Aktivität
2 von 6 Eigenschaften geschrieben
Schritt 1 von 5, der Auslöser: Sam wird zu Ihrer Liste der Teilnehmer an der Winter-Spendenaktion hinzugefügt, und der Workflow nimmt ihn auf.
Workflow-Auslöser und -Aktionen erfordern HubSpot Professional oder Enterprise. Leitfaden zu Workflow-Aktionen
Scannen Sie den Code mit Ihrem Handy, um einen in WhatsApp zu öffnen. Es ist Flowellas eigener Flow, nicht dieses Playbook.
In WhatsApp öffnen (öffnet in einem neuen Tab)Ein Aufruf, ein kurzes Video, ein „Flow“-Geschenk, dann eine Verzweigung: Die Schenkenden erhalten einen sicheren Zahlungslink und eine Dankesnachricht, und eine Absage wird respektiert. Sie erstellen dies in einem HubSpot-Workflow anhand der WhatsApp-Auslöser und -Aktionen von Flowella.
Unterstützer, die sich freiwillig angemeldet haben und einer HubSpot-Liste hinzugefügt wurden, oder eine erste Nachricht über Ihre Anzeige oder Ihren Flyer.
appeal_video, mit einem kurzen Video als Kopfbild und der Flow-Schaltfläche „Wähle ein Geschenk aus“.
Ein kurzes Video mit Untertiteln, das weniger als 16 MB groß ist. Der Button ist der letzte Takt, nicht das erste Bild.
Die Auswahl wird als „gift_amount“, „gift_frequency“ und „supporter_message“ gespeichert.
Keine Antwort innerhalb von 3 Tagen: ein neues Video, bis der Einspruch abläuft.
Betrag und Häufigkeit wie bei Kontaktloszahlungen. Nehmen Sie „Gift Aid“ entweder im Zahlungsablauf oder an der Kasse an, nicht beides.
gift_value“ 10 oder mehr?Jeder Betrag führt zu „Ja“. Nicht in diesem Fall ergibt sich der Wert 0 und führt zu „Nein“.
Eine Spende oder eine Absage – damit ist die Bitte an diesen Spender beendet. Eine zweite Bitte kostet die nächste Spende.
„gift_checkout“ mit ihrer Auswahl und einer Schaltfläche, die zu Ihrer Checkout-Seite führt
Ihre Spendenplattform übermittelt die Zahlung an HubSpot, und der Workflow wird fortgesetzt
Keine Zahlung innerhalb von 2 Tagen: eine Mahnung mit demselben Link.
Ein Dankeschön im Chat, und damit ist diese Bitte erledigt
appeal_not_now, ohne weitere Bitte
Fans sollen das nächste Mal eingeladen werden, nicht dieses Mal
Der appeal_status-Wert ist gesetzt, und der Einspruch ist für sie beendet
Die Richtlinien von Meta verbieten die Angabe von Kartennummern in WhatsApp, daher erfolgt die Zahlung auf Ihrer Checkout-Seite.
Workflow-Auslöser und -Aktionen erfordern HubSpot Professional oder Enterprise. Die Antworten landen in jedem HubSpot-Tarif als Kontakteigenschaften, auch im kostenlosen. Leitfaden zu Workflow-Aktionen
Drei WhatsApp-Vorlagen und der damit verbundene WhatsApp Flow sorgen für die nötige Anziehungskraft. Die Zahlung erfolgt auf Ihrer eigenen sicheren Checkout-Seite, niemals im Chat, und alle Variablen stammen aus dem HubSpot-Datensatz.
appeal_videoMarketingDeutschBeispieldaten
Wird gesendet, sobald sie sich in die Liste der Interessierten eintragen, oder direkt zurück zu einer Anzeige oder einer QR-Nachricht
Zuerst die Geschichte – in einem kurzen Video im Kopfbereich –, dann mit einem Fingertipp ein Geschenk auswählen.
appeal_giftWhatsApp Flow1 BildschirmBeispieldaten
Wird über die Schaltfläche „Appell“ geöffnet und mit Ihrem HubSpot-Formular synchronisiert
Vielen Dank. Wählen Sie einen Betrag und die Häufigkeit aus. Die Zahlung erfolgt auf unserer sicheren Zahlungsseite, niemals in diesem Chat.
Wählen Sie einen Betrag aus
Wie oft?
Vielen Dank. Wählen Sie einen Betrag und die Häufigkeit aus. Die Zahlung erfolgt auf unserer sicheren Zahlungsseite, niemals in diesem Chat.
Wählen Sie einen Betrag aus
Wie oft?
The Flow, Wähle dein Geschenk aus: Wähle einen Betrag (12 €, 29 €, 60 €, diesmal nicht), die Häufigkeit (einmalig, monatlich) und eine optionale Frage sowie eine Nachricht an das Team.
„Sam’s Flow“, mit 29 € und der Option „Einmalig“ ausgewählt, wobei die optionale Frage leer gelassen wurde.
Betrag und Häufigkeit durch Antippen, eine Nachricht ist optional. Keine Kartendaten im Chat.
gift_checkoutMarketingDeutschBeispieldaten
Wird gesendet, wenn „gift_value“ 10 oder mehr beträgt
Ihre Auswahl wird bestätigt, ein Fingertipp auf Ihre eigene Checkout-Seite – und das Versprechen, die Bestätigung im selben Chat zu erhalten.
appeal_not_nowMarketingDeutschBeispieldaten
Wird versendet, wenn der „gift_value“ unter 10 liegt
Ein herzliches Dankeschön für ein „Nein“ und ein gehaltenes Versprechen: Dieser Aufruf enthält keine weiteren Bitten mehr.
Beispielvorlagen. Meta genehmigt jede Vorlage, bevor sie gesendet werden kann, und die Aktion Send WhatsApp Template ordnet ihren Variablen HubSpot-Eigenschaften zu.
Das Skript erfasst alle fünf. Die Antworten werden in benutzerdefinierten Eigenschaften gespeichert, die das Skript erstellt – neben den Flowella-eigenen Ereignissen –, sodass ein Workflow sie auslesen kann.
| Signal | Noch nicht | Bereit zu spenden | Landet in HubSpot als |
|---|---|---|---|
| Der Betrag, den sie wählenEin vor dem Bezahlvorgang ausgewählter Betrag gibt Ihnen Aufschluss darüber, wem Sie danken und bei wem Sie nachhaken sollten. | Diesmal nicht | 60 €, monatlich | gift_amount |
| Wie schnell sie es öffnenFlowella protokolliert, wie lange das Lesen der Beschwerde gedauert hat. Minuten sind besser als Tage. | Ein paar Tage später lesen | In wenigen Minuten zu lesen | timeToReadSecondsBeim Ereignis „Message read“ |
| Ob sie nun ins Ziel kommenNur ein abgeschlossener Flow löst das Ereignis „Form Completed“ aus, sodass ein halbherziger Fingertipp niemals einen Checkout-Link generiert. | Geöffnet, dann verlassen | Alle Fragen beantwortet | Form CompletedDer Flowella-Auslöser |
| Ob das Geschenk zustande kommtEine Zahlung an HubSpot beendet den Spendenaufruf, sodass nach der Spende niemand erneut darum gebeten wird. | Kasse offen gelassen | Zahlung verbucht | appeal_status |
| Was man dir erzähltEin Satz eines Fans ist lesenswert und verdient eine persönliche Antwort. | Leer gelassen | Eine persönliche Nachricht | supporter_message |
E-Mails von Unterstützern stapeln sich ungelesen. Ein kurzes Video auf WhatsApp wird angesehen, und das Geschenk ist mit nur wenigen Fingertipps und einem sicheren Bezahlvorgang erledigt – alles innerhalb weniger Minuten.
Geben ist ein Impuls, der schnell verfliegt. Ein Video, das Unterstützer bereits angesehen haben, gefolgt von einer per Fingertipp ausgewählten Spende, verwandelt diesen Moment in eine Spende, bevor das Gefühl verfliegt.
Bieten Sie nach einer einmaligen Spende eine monatliche Spende an, senden Sie Großspendern anstelle des Spendenaufrufs eine persönliche Nachricht, setzen Sie im letzten Video eine Frist für die Verdopplung der Spende und segmentieren Sie die Spender nach ihren bisherigen Spenden.
Beenden Sie den Chat bereits nach der ersten Spende, nehmen Sie „Gift Aid“ nur an einer Stelle entgegen, reichen Sie Einsprüche als Marketingvorlagen ein, respektieren Sie „STOP“-Antworten und fragen Sie im Chat niemals nach Kreditkartendaten.
Das Fazit: Das Video spricht für sich; bei WhatsApp genügen ein paar Fingertipps.
Die Countryside Alliance versendet ihre WhatsApp-Kampagnen über Customer.io mithilfe der Flowella-API. Bei diesem Szenario wird derselbe Aufruf über einen HubSpot-Workflow ausgeführt.
Ein bahnbrechendes Tool für Spendenkampagnen, das eine persönliche Interaktion über WhatsApp mit nahtloser Automatisierung und deutlich höheren Abschlussquoten ermöglicht.
Lawrence Tribe-EndtGeschäftsführer, Countryside Alliance
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, widmet jedem Play eine Doppelseite: links, warum und wann es funktioniert, rechts der Bauplan, dazu die WhatsApp-Texte zum Einfügen. Spendenaktionen ist eines davon.
Kostenlos. Antworten Sie jederzeit mit STOP, um keine Nachrichten mehr zu erhalten.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioPraxishandbuch
Jedes Play ist eine Doppelseite. Die linke Seite sagt, warum und wann; die rechte ist der Bauplan, mit nummerierten Hinweisen und den WhatsApp-Texten.
PraxishandbuchSo lesen Sie es
Auslöser: eine Spendenaufruf-Liste, eine Anzeige oder ein QR-Code. Ziel: eine Spende über Ihren sicheren Bezahlvorgang, ein Dankeschön und keine weitere Aufforderung.
SpendenaktionSpendenaktionen
Seite 1 von 3Das TitelblattSeite 3 von 3Dieses Play: Spendenaktionen
Zwanzig Theaterstücke, jedes davon eine Arbeitsvorlage. Diese sechs stehen dem Thema Fundraising am nächsten.
Dieses Play gehört zu Fundraising Umsatz steigern Wohltätigkeit & Non-profit
Mehr Mitgliedschaften verlängern: eine WhatsApp-Erinnerung 30 Tage im Voraus, ein einseitiger Flow, der Verlängerungslink für Mitglieder, die bleiben, und ein Ansprechpartner für alle, die sich noch unsicher sind.
Wecken Sie inaktive Kontakte mit einer WhatsApp-Einstellungsabfrage wieder auf, bieten Sie Optionen für Interessenauswahl, Stummschaltung und Abmeldung an und bereinigen Sie HubSpot automatisch.
Machen Sie Ihre Veranstaltungen und Webinare attraktiv – mit einer WhatsApp-Einladung, einem Buchungsablauf mit nur drei Klicks, zeitgesteuerten Erinnerungen und einer Aufzeichnung für alle, die nicht teilnehmen können.
Verwandeln Sie zufriedene Kunden in nachverfolgbare Empfehlungen – mit WhatsApp-Einladungen, individuellen Links, Überprüfungen der Freundesanmeldungen, Dankesnachrichten und beidseitigen Prämien.
Erfassen Sie CSAT- oder NPS-Bewertungen mit nur zwei Fingertipps über WhatsApp, bedanken Sie sich bei zufriedenen Kunden und leiten Sie jeden unzufriedenen Kunden an einen Mitarbeiter und ein HubSpot-Ticket weiter.
Aktualisieren Sie veraltete CRM-Datensätze mithilfe von WhatsApp-Bestätigungen, strukturierten Korrekturen, einer Erinnerung und einer eindeutigen Aktualitätsmarkierung.
Verwandeln Sie Ihre Spenderliste in ein Video, einen „Gift Flow“ und einen sicheren Bezahlvorgang – alles in HubSpot nachverfolgbar. Starten Sie noch heute kostenlos oder vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo, und wir passen diese Strategie an Ihre Spendenkampagne an.
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