Verwandeln Sie ein HubSpot-Formular in einen WhatsApp Flow – ganz ohne Programmierung.

Flowella erfasst die HubSpot-Formulare, die Sie bereits verwenden, und erstellt aus jedem einzelnen einen nativen WhatsApp Flow. Sie müssen nichts neu erstellen und keine einzige Zeile Code schreiben. Mit einem Klick wird der Flow erstellt oder synchronisiert, und Flowella kennzeichnet ihn als veraltet, sobald sich das HubSpot-Formular ändert, sodass Sie immer wissen, wann Sie erneut synchronisieren müssen.

Kostenloser Einstieg Probieren Sie einen Live-Flow aus auf WhatsApp (öffnet in einem neuen Tab)
Bewertung: 5 von 5 auf dem HubSpot Marketplace (öffnet in einem neuen Tab)
Die meisten Synchronisierungen dauern ein paar Sekunden. Flo, das Maskottchen von Flowella, hält in der einen Hand ein Papierformular und in der anderen ein Smartphone, auf dem dasselbe Formular als Chat angezeigt wird
Ab
Die HubSpot-Formulare, die Sie bereits nutzen
Eine Synchronisierung dauert
Ein paar Sekunden
Wenn sich das Formular ändert
Der Flow ist als veraltet markiert
Antworten kommen an in
Dasselbe HubSpot-Formular

Jedes Formular und dessen Status im Ablauf.

Auf der Seite „Flows“ werden alle HubSpot-Formulare aufgelistet, die Flowella verfolgt, zusammen mit der Anzahl der Felder, dem Zeitpunkt der letzten Änderung in HubSpot und dem WhatsApp Flow-Status: „synchronisiert“, „noch nicht erstellt“ oder „veraltet“, wenn HubSpot seit der letzten Synchronisierung weitergegangen ist. Wählen Sie ein Formular aus, um zu sehen, wie die einzelnen Felder zugeordnet sind, und erstellen oder synchronisieren Sie den entsprechenden Flow direkt von dort aus.

So funktioniert die Seite „Flows“
Flo, das Maskottchen von Flowella, hält einen Laptop hoch, auf dessen Bildschirm ein grüner Fortschrittsbalken zu sehen ist, und streckt den Daumen nach oben
StrömeZuletzt synchronisiert vor 2 Minuten
Beispieldaten
HubSpot-Formulare
Anfrage über die WebsiteHubSpot-Formular-ID: 4f1c2a90…b71e

Flow aus dem HubSpot-Formular erstellt am 12. Oktober, 14:05 Uhr

SynchronisierungslaufErfolgreich
  1. Vorflugkontrolle
  2. Das HubSpot-Formular lesen
  3. Den Ablauf erstellen
  4. Lade es auf Meta hoch
  5. Den Lauf aufzeichnen
  • HubSpot ist verbunden
  • Kanal verifiziert
  • Unterstützte Feldtypen
  • Abrechnung aktiv
  1. Vorname, Pflichtfeld Einzeiliger Text Texteingabe
  2. E-Mail, Pflichtfeld E-Mail E-Mail-Eingabe
  3. Was brauchst du? Dropdown-Auswahl Dropdown-Menü
  4. Ja, schick mir Updates über WhatsApp. Ich kann mich jederzeit abmelden. Einzelnes Kontrollkästchen Anmeldung
Anmeldung zum Tag der offenen TürHubSpot-Formular-ID: 9d27e3b1…04ac

Flow aus dem HubSpot-Formular erstellt am 2. Oktober, 10:20 Uhr

Das HubSpot-Formular hat sich seit der Erstellung dieses Flows geändert. Führen Sie die Synchronisierung erneut durch, um die Änderungen zu übernehmen.

Jetzt mit dem HubSpot-Formular synchronisiert.

SynchronisierungslaufErfolgreich
  1. Vorflugkontrolle
  2. Das HubSpot-Formular lesen
  3. Den Ablauf erstellen
  4. Lade es auf Meta hoch
  5. Den Lauf aufzeichnen
  • HubSpot ist verbunden
  • Kanal verifiziert
  • Unterstützte Feldtypen
  • Abrechnung aktiv
  1. Vorname, Pflichtfeld Einzeiliger Text Texteingabe
  2. Sitzung Radio auswählen Optionsfelder
  3. Besuchsdatum Datumsauswahl Datumsauswahl
  4. Bringst du einen Gast mit? Radio auswählenNeu bei HubSpot OptionsfelderNoch nicht im Flow
Verlängerung der MitgliedschaftHubSpot-Formular-ID: b83e5f02…9c11

Flow aus dem HubSpot-Formular erstellt am

SynchronisierungslaufErfolgreich
  1. Vorflugkontrolle
  2. Das HubSpot-Formular lesen
  3. Den Ablauf erstellen
  4. Lade es auf Meta hoch
  5. Den Lauf aufzeichnen
  • HubSpot ist verbunden
  • Kanal verifiziert
  • Unterstützte Feldtypen
  • Abrechnung aktiv
  1. Plan, Pflichtfeld Radio auswählen Optionsfelder
  2. Welchen Zahlungstag bevorzugen Sie? Dropdown-Auswahl Dropdown-Menü Mehr als 20 Zeichen, daher wird die Beschriftung auf dem iPhone eventuell gekürzt. Versuchen Sie „Zahlungstag“.
  3. Ja, meine Mitgliedschaft soll jedes Jahr automatisch verlängert werden. Einzelnes Kontrollkästchen Anmeldung
SchadensmeldungsformularHubSpot-Formular-ID: e01b7c44…5d3f

Flow aus dem HubSpot-Formular erstellt am 14. Oktober, 16:27 Uhr

SynchronisierungslaufErfolgreich
  1. Vorflugkontrolle
  2. Das HubSpot-Formular lesen
  3. Den Ablauf erstellen
  4. Lade es auf Meta hoch
  5. Den Lauf aufzeichnen
  • HubSpot ist verbunden
  • Kanal verifiziert
  • Unterstützte Feldtypen
  • Abrechnung aktiv
  1. Versicherungsnummer, Pflichtfeld Einzeiliger Text Texteingabe
  2. Datum des Vorfalls, Pflichtfeld Datumsauswahl Datumsauswahl
  3. Fotos Datei hochladen Foto oder Datei hochladen
  4. Was ist passiert? Mehrzeiliger Text Textfeld

Wählen Sie ein Formular aus und erstellen oder synchronisieren Sie anschließend den dazugehörigen WhatsApp Flow.

Das HubSpot-Formular bleibt die maßgebliche Quelle.

Bei den meisten Tools muss man das Formular in deren eigenem Builder neu erstellen und anschließend die beiden Versionen manuell synchronisieren. Flowella konvertiert das bereits vorhandene Formular, sodass es nur eine Quelle gibt und keine Abweichungen entstehen.

  • Einmal erstellen – in HubSpot

    Ihr HubSpot-Formular bleibt die einzige Quelle. Bearbeiten Sie es so, wie Sie es bereits gewohnt sind – ohne dass Sie einen zweiten Editor im Auge behalten müssen.

  • Für Sie erstellte Feldzuordnung

    Jedes HubSpot-Feld wird zu einer entsprechenden Flow-Steuerelement: Texteingaben, E-Mail- und Telefonnummerneingaben, Dropdown-Menüs, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Datumsangaben, Opt-ins und Fotos.

  • Ein veralteter Status, wenn sich HubSpot ändert

    Wenn sich das Formular in HubSpot ändert, wird dies in der entsprechenden Zeile angezeigt, und auf der Schaltfläche steht „Synchronisierung erforderlich“. Ein Klick reicht aus, um den Flow wieder auf den aktuellen Stand zu bringen.

  • Kein Code, kein Neuaufbau

    Wählen Sie ein Formular aus, und Flowella führt eine Vorabprüfung durch, generiert den Flow, lädt ihn bei Meta hoch und protokolliert den Durchlauf.

  • Synchronisiert über die WhatsApp-Nummer

    Wenn ein Konto mehrere Nummern umfasst, wählen Sie aus, auf welche Nummer der jeweilige Flow hochgeladen werden soll.

  • Die Validierung erfolgt über das Formular

    Pflichtfelder und Prüfungen wie beispielsweise eine gültige E-Mail-Adresse werden aus HubSpot übernommen, sodass die Antworten fehlerfrei eingehen.

Das sagen unsere Kunden.

Eine außergewöhnliche Engagement-Plattform, die unsere Konversionsrate bei Studierenden grundlegend verändert hat – mit einem Anstieg der Bewerbungen am selben Tag um 160 % und einer WhatsApp-Antwortquote von 90 %.

Peter Hudson Peter HudsonLeiterin der Abteilung für Zulassung, Marken- und Kundeninnovation Oaklands CollegeOaklands College

Ein bahnbrechendes Tool für Spendenkampagnen, das eine persönliche Interaktion über WhatsApp mit nahtloser Automatisierung und deutlich höheren Abschlussquoten ermöglicht.

Lawrence Tribe-Endt Lawrence Tribe-EndtGeschäftsführer, Countryside AllianceVersendet WhatsApp-Kampagnen von Customer.io über die Flowella-API Countryside Alliance
Alle Bewertungen auf dem HubSpot Marketplace anzeigen (öffnet in einem neuen Tab) G2-Bewertungen (öffnet in einem neuen Tab)

Direkte Antworten.

Fragen, die häufig zur Formularumwandlung gestellt werden.

Muss ich meine Form wiederherstellen?

Nein. Flowella liest Ihr bestehendes HubSpot-Formular aus und generiert den WhatsApp Flow für Sie. Sie müssen nichts neu erstellen und keinen Code schreiben.

Die Seite „Flows“: HubSpot-Formulare mit WhatsApp Flows synchronisieren

Was passiert, wenn ich das Formular in HubSpot bearbeite?

Der Status des Flows wird als „veraltet“ angezeigt, und die Schaltfläche ändert sich zu „Synchronisierung erforderlich“. Klicken Sie darauf, und Flowella generiert den Flow anhand der neuesten HubSpot-Definition neu.

Werden alle Feldtypen unterstützt?

Die Formulare verwenden folgende Elemente: Text-, E-Mail- und Telefonnummernfelder, Langtextfelder, Dropdown-Menüs, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Datumsfelder und ein Kontrollkästchen für die Einwilligung. Ein Datei-Upload wird zu einem Upload-Feld, das Fotos oder andere Dateien akzeptiert, niemals obligatorisch ist und jede Datei in HubSpot Files speichert. Wenn ein Formular ein Feld enthält, das ein Flow nicht anzeigen kann, bleibt dessen Schaltfläche deaktiviert und es wird der Grund dafür angegeben.

Bewährte Vorgehensweisen beim Formular-Design für WhatsApp Flows

Was ist, wenn Meta den Flow ablehnt?

Flowella zeigt den Grund in verständlicher Sprache beim Synchronisierungslauf des Formulars an – in der Regel handelt es sich um ein nicht unterstütztes Feld, einen Kanal, der noch überprüft werden muss, oder eine nicht übereinstimmende Kategorie. Beheben Sie die Ursache und versuchen Sie es erneut an derselben Stelle.

Fehlerbehebung bei HubSpot-Synchronisierungsfehlern

Funktioniert es über mehrere Nummern hinweg?

Ja. Die Flows werden pro Kanal synchronisiert, sodass Sie auswählen können, auf welche WhatsApp-Nummer der jeweilige Flow hochgeladen wird.

So funktioniert die Mehrkanal-Funktion

Wohin gehen die Antworten?

Zurück zu HubSpot – als native Übermittlung desselben Formulars im Datensatz des Kontakts, sodass die von Ihnen bereits ausgeführten Workflows und Berichte weiterhin funktionieren. Der Wortlaut eines Flows entspricht dem des Formulars selbst und ist für alle, die ihn öffnen, identisch.

Flo zwinkert und zeigt auf den WhatsApp-QR-Code, der auf der Karte aufgedruckt ist, die sie hochhält
Scanne die Karte von Flo, um einen Live-WhatsApp Flow auszuprobieren. Bist du gerade auf dem Handy? Dann öffne die Nachricht in WhatsApp. (öffnet in einem neuen Tab)
Flo springt vor Freude in die Luft, die Faust in die Höhe gereckt und das Handy in der Hand

Konvertieren Sie Ihr erstes Formular mit einem Klick.

Wählen Sie ein HubSpot-Formular aus, das Sie bereits nutzen, und schon wird daraus ein WhatsApp Flow. In 30 Minuten einsatzbereit – mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase und ohne Kreditkartendaten für Flowella.

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