Verwandeln Sie Ihre Formulare in WhatsApp-Unterhaltungen, die zu mehr Anmeldungen führen.
Schüler, Eltern und erwachsene Lernende sind bereits ständig auf WhatsApp unterwegs. Flowella holt sie dort ab und verwandelt die Formulare, die Sie bereits nutzen, in schnelle, geführte WhatsApp Flows, deren Antworten direkt in HubSpot landen.
Wie das Oaklands College die Zahl der Bewerbungen am selben Tag um 160 % gesteigert hat
- Entwickelt für
- Zulassungs- und Marketingteams im Bildungswesen
- Geöffnet ab
- QR-Codes auf Plakaten und Prospekten
- Antworten kommen an in
- Ihre HubSpot-Kontaktattribute
- Einrichtung
- In 30 Minuten auf Sendung
Finden Sie einen Kurs und melden Sie sich für einen Tag der offenen Tür an – alles in einem Schritt.
Ein Schüler scannt den QR-Code auf Ihrem Poster und hat nach drei kurzen Bildschirmschritten einen Platz bei Ihrem Tag der offenen Tür gesichert. Beantworten Sie die Fragen wie Maya: Jede Antwort wird als Eigenschaft in ihrem HubSpot-Datensatz gespeichert, anschließend bestätigt ein Workflow ihren Platz über WhatsApp. Das Oaklands College betreibt eine Karriereversion davon namens „Future You“.
Heute
HubSpot-Kontaktdatensatzcareer_interests- health;
creative preferred_subjects- psychology;
media study_mode- full_time
open_day- 2026-11-07
whatsapp_consent- true
phone- +44 7700 900456Aus dem Chat, nie gefragt
6 von 6 Eigenschaften geschriebenVerfasst von Flowella
- Formular ausgefülltFormularname: Finden Sie Ihren Kurs
- WhatsApp-Vorlage senden
open_day_confirmationDein Termin steht fest, Maya: Samstag, 7. November, um 10:00 Uhr. Frag an den Fachständen nach „Psychologie und Medien“, und wir schicken dir am Vortag eine Erinnerung. Übersprungen: In den Unterlagen liegt keine WhatsApp-Einwilligung vor - Abzweigung nach beruflichen InteressenGesundheit und Pflege
- Einen Verantwortlichen zuweisenTeam für die Aufnahme im Bereich Gesundheit und Pflege
- Zur Liste hinzufügenTag der offenen Tür, 7. November
Für Workflow-Auslöser und -Aktionen ist HubSpot Professional oder Enterprise erforderlich. Leitfaden zu Workflow-Aktionen
Ein Beispieldurchlauf: Mayas Antworten in ihrem HubSpot-Datensatz und der darauf folgende Workflow.
Gesendet. Fünf Antworten und ihre WhatsApp-Nummer wurden in Mayas Akte aufgenommen, und der Workflow bestätigte ihre Registrierung bei WhatsApp, wies ihr das Aufnahme-Team für Gesundheit und Pflege zu und trug sie für den Tag der offenen Tür am 7. November ein.Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartphone, um ihn in WhatsApp zu öffnen. Es ist Flowella’s eigener Flow, nicht dieser Kursfinder.
In WhatsApp öffnen (öffnet in einem neuen Tab)Die Lernenden anleiten. Interesse wecken. In Kontakt bleiben.
Vom ersten Karriere-Quiz bis zur abschließenden Umfrage unter Absolventen verwandelt Flowella die Kontaktpunkte, die Sie bereits nutzen, in strukturierte, mobilorientierte Dialoge.
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Quiz zu Beruf und Studium
So wie bei „Future You“ vom Oaklands College. Die Schüler beantworten ein kurzes Quiz zu ihren Interessen, ihrem Lernstil und ihren Zielen, und „Flow“ schlägt passende Bildungswege vor, während Ihr Team strukturierte Daten erhält. Probieren Sie die Kurssuche aus
Landet in HubSpot alscareer_interests -
Themen- und Optionswahlen
Helfen Sie Schülern der 9. Klasse oder der Oberstufe dabei, sich über GCSE-, A-Level- oder berufliche Bildungswege zu informieren, und erfassen Sie ihre Entscheidungen auf strukturierte Weise, sodass die Daten direkt in HubSpot übertragen werden.
Landet in HubSpot alssubject_choices -
Offene Veranstaltungsanmeldungen
Ersetzen Sie lange Webformulare durch schnelle „Flows“, die über QR-Codes auf Plakaten, in Prospekten und in Social-Media-Beiträgen aufgerufen werden können. Wecken Sie das Interesse der Nutzer genau in dem Moment, in dem es entsteht – und nicht erst nach einem Besuch auf Ihrer Website.
Landet in HubSpot alsopen_day -
Schnuppertage und Campus-Touren
Erfassen Sie im Chat Namen, Kontaktdaten, Interessengebiete und Barrierefreiheitsbedürfnisse – anschließend versendet ein HubSpot-Workflow am Vortag eine Erinnerung, ganz ohne manuelles Eingreifen.
Landet in HubSpot alsaccessibility_needs -
Anmeldungen zu Veranstaltungen und Spielplänen
Anmeldungen für Sportveranstaltungen, Aufführungen und außerschulische Aktivitäten erfolgen in erster Linie über das Handy; Erinnerungen werden über einen HubSpot-Workflow versendet, damit die Familien wissen, wo sie am jeweiligen Tag sein müssen.
Landet in HubSpot alsfixture_signup -
Umfragen, Feedback und Follow-up
Kursfeedback, Elterninformationen, Umfragen unter Absolventen und Kampagnen zur Wiedergewinnung von Kunden – all das wird über WhatsApp versendet und beantwortet und landet direkt in den HubSpot-Datensätzen, die Sie bereits führen.
Landet in HubSpot alscourse_rating
Entwickelt für Formulare, nicht für Chatbots.
Die meisten WhatsApp-Tools konzentrieren sich auf Rundsendungen und Bot-Konversationen. Flowella wurde für formularbasierte Arbeitsabläufe entwickelt, wie sie Zulassungs- und Marketingteams jede Woche durchführen.
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Forms-first-Design
Wir nehmen die Formulare, die Sie bereits verwenden, und integrieren sie mithilfe der nativen „Flows“ von Meta in WhatsApp, sodass Sie jedes Mal strukturierte Daten erhalten und keine Vermutungen in Form von Freitext.
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Antworten landen bei HubSpot
Jede Eingabe wird in HubSpot als Formularübermittlung für den Kontakt gespeichert, wobei jede Antwort in einem eigenen Feld erfasst wird. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Zuordnung.
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Codefreie Konfiguration
Ihr Team erstellt und passt Flows an, ohne auf Entwickler warten oder ein Ticket erstellen zu müssen. Eine Frage aktualisieren, ein Feld ändern – und schon in wenigen Minuten ist alles fertig.
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Eingebaute Validierung
Jeder Flow übernimmt die Pflichtfelder und Validierungsregeln Ihres HubSpot-Formulars, wie beispielsweise E-Mail-Adressen und Telefonnummern, sodass Ihre Daten sauberer sind und niemand mehr nach fehlenden Angaben suchen muss.
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Datenschutz und Einwilligung durch Gestaltung
Opt-ins, Einstellungen und Einwilligungen werden in eigenen Feldern erfasst und erscheinen im HubSpot-Datensatz neben den Antworten, auf die sie sich beziehen.
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Wo Studenten bereits sind
Schüler und Familien kommunizieren ohnehin schon über WhatsApp, sodass Ihr Formular direkt in der App ankommt, die sie täglich nutzen.
Bessere Gespräche, nicht nur mehr E-Mails.
Das Oaklands College betreibt „Future You“, ein WhatsApp-Karriere-Quiz, auf Flowella und HubSpot. Die Schüler melden sich an, indem sie bei Informationsveranstaltungen oder Schulbesuchen einen QR-Code scannen.
Eine außergewöhnliche Engagement-Plattform, die unsere Konversionsrate bei Studierenden grundlegend verändert hat – mit einem Anstieg der Bewerbungen am selben Tag um 160 % und einer WhatsApp-Antwortquote von 90 %.
Peter HudsonDirektor für Zulassungen, Marke und Kundeninnovation, Oaklands CollegeIntegration aus dem HubSpot Marketplace
- 160%Anstieg der Anträge, die noch am selben Tag gestellt werdenOaklands College
- 90%Antwortraten bei WhatsAppOaklands College
G2-BewertungenWorkflow-Vorlagen als Ausgangspunkt.
Sechs Vorlagen, die sich ganz einfach anpassen lassen. Öffnen Sie eine davon, passen Sie die Fragen an und versenden Sie sie noch vor Beginn der nächsten Bewerbungsrunde.
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Lead-Erfassung und -Qualifizierung
Prüfen Sie Anfragen aus Formularen, Anzeigen oder QR-Codes von Tagen der offenen Tür anhand von WhatsApp-Fragen, leiten Sie dann die bereiten Bewerber an die Zulassungsstelle weiter und betreuen Sie die übrigen.
- Vertrieb
- Marketing
- Kommunikation
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Erinnerungen zu Veranstaltungen und Webinaren
Ergänzen Sie Ihre Tage der offenen Tür und Webinare mit Bestätigungen über WhatsApp, zeitgesteuerten Erinnerungen, einer verzweigten Teilnahmeabfrage und einer Aufzeichnung für alle, die nicht dabei sein konnten.
- Marketing
- Kommunikation
- Vertrieb
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Kunden-Onboarding
Begleiten Sie die Bewerber, die ein Angebot erhalten haben, auf ihrem Weg zum ersten Arbeitstag – mit Meilenstein-Benachrichtigungen über WhatsApp, Erinnerungen zur Anmeldung, Unterstützung bei Verzögerungen und der Anzeige des Onboarding-Status in HubSpot.
- Onboarding
- Support
- Kommunikation
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NPS / Kundenzufriedenheit
Sammeln Sie nach Tagen der offenen Tür, Einführungsveranstaltungen oder zu Beginn jedes Semesters mit einem Fingertipp Feedback über WhatsApp und leiten Sie Lob an die entsprechenden Bewertungen und Bedenken an das zuständige Team weiter.
- Support
- Bindung
- Kommunikation
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Wiederannäherung
Nehmen Sie wieder Kontakt zu stillen Interessenten auf: Eine WhatsApp-Nachricht, um einen Kurs auszuwählen, die Anmeldung bis zum nächsten Kursbeginn zurückzustellen oder abzubrechen – HubSpot wird entsprechend aktualisiert.
- Bindung
- Marketing
- Kommunikation
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Terminerinnerungen
Verhindern Sie Nichterscheinen bei Vorstellungsgesprächen und Campusbesuchen durch WhatsApp-Bestätigungen, zeitgesteuerte Erinnerungen, Hinweise zu mitzubringenden Unterlagen und die Möglichkeit zur selbstständigen Terminverschiebung.
- Vertrieb
- Support
- Kommunikation
Verlegen Sie Ihren Anmeldeprozess auf WhatsApp.
Vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo über Microsoft Teams mit Adam, unserem Gründer. Wir zeigen Ihnen einen funktionierenden Flow, der auf Ihr HubSpot-Formular abgestimmt ist – mit Ihren Feldern und Ihrem Stil.
Oder starten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase