WhatsApp en HubSpot: una comparación sincera.

Flowella convierte tus formularios de HubSpot en WhatsApp Flows y registra cada uno de los que se completan como un envío de formulario de HubSpot. Respond.io es una bandeja de entrada para equipos de WhatsApp, TikTok, Instagram y otras plataformas, con agentes de IA y sus propios flujos de trabajo. Ambas herramientas se conectan a HubSpot. Están diseñadas para tareas diferentes.

Flo, la mascota de Flowella, mira con una lupa dos tarjetas que sostiene una al lado de la otra, una de ellas con una marca verde

Flowella y Respond.io de un vistazo

Comprobado el 16 de octubre de 2026

Flowella

Formularios de HubSpot como WhatsApp Flows

Con HubSpot de
79 dólares al mes, en el plan Starter14
Tarifas de WhatsApp
Facturado por Meta, según las tarifas de Meta15
WhatsApp Flows
Ilimitado, en todos los planes14

Respond.io

Una bandeja de entrada multicanal con agentes de IA

Con HubSpot de
159 $ al mes, facturados anualmente, en el plan Growth, para 1.000 contactos12
Tarifas de WhatsApp
Tarifas de Meta, pagadas con crédito de Respond.io51
WhatsApp Flows
Envía flujos creados en Meta; no puede crearlos4

Las once cosas que importan.

Cada línea sobre Respond.io incluye un enlace a sus propias páginas o a su ficha en HubSpot Marketplace, consultada el 16 de octubre de 2026. En los casos en los que Respond.io ofrece más funciones, así se indica en la tabla.

Flowella y Respond.io, punto por puntoLas filas sombreadas son las que más importan si HubSpot es tu sistema principal de registro.
Lo que importa Flowella Respond.io
Tus formularios de HubSpot se convierten en WhatsApp FlowsElige un formulario que ya utilices: sus campos, validaciones y etiquetas se mantendrán.
FlowellaSí.

Elige un formulario de HubSpot y Flowella creará el flujo a partir de él.17

Respond.ioNo.

La creación de WhatsApp Flow no es compatible con Respond.io; las plantillas de WhatsApp Flow creadas en Meta se pueden sincronizar y enviar.4

Los flujos completados se reciben como envíos de formularios de HubSpotAsí pues, los flujos de trabajo de envío de formularios, la puntuación de clientes potenciales y los informes funcionan igual que en los formularios web.
FlowellaSí.

Se ha vuelto a enviar como un formulario nativo, con las respuestas sobre las propiedades de contacto.16

Respond.ioNo.

Su aplicación de HubSpot importa las propiedades de los contactos de HubSpot a Respond.io, donde tu equipo puede verlas y editarlas.23

WhatsApp Flows que puedes ejecutarCuántos «Flows» incluye cada plan.
FlowellaSí.

Ilimitado, en todos los planes.14

Respond.ioEn parte.

Envía las plantillas de Flow que creas en tu Meta Business Portfolio, pero no crea los Flows por sí misma.4

Las tarifas de WhatsApp según las propias tarifas de Meta¿Quién factura cada mensaje y a qué tarifa? Ejemplo: un mensaje de marketing enviado a un número del Reino Unido.
FlowellaSí.

Meta te cobra directamente, a su tarifa oficial de 0,0635 dólares. Flowella nunca aplica ningún recargo; su propia tarifa se aplica por cada mensaje facturable que supere el límite de tu plan.1215

Respond.ioSí.

Tarifas de Meta sin recargo, que se pagan con el saldo de WhatsApp que recargas en Respond.io.51

Enviar mensajes de WhatsApp desde los flujos de trabajo de HubSpotLas acciones de flujo de trabajo de Flowella requieren tener una cuenta de HubSpot Professional o Enterprise.
FlowellaSí.

Seis acciones de flujo de trabajo, como «Enviar plantilla de WhatsApp», y cuatro desencadenantes, como «Formulario completado».18

Respond.ioEn parte.

No hay ninguna acción de flujo de trabajo de HubSpot. Los flujos de trabajo propios de Respond.io envían mensajes a los contactos sincronizados desde HubSpot.32

Una bandeja de entrada compartida para las respuestasDonde tu equipo lee y responde los mensajes de WhatsApp.
FlowellaSí.

La bandeja de entrada de la aplicación Flowella, o los hilos de WhatsApp en la bandeja de entrada de conversaciones de HubSpot a través del canal de Flowella.2019

Respond.ioSí.

Una bandeja de entrada de equipo para cada canal, con las propiedades de HubSpot del contacto en la barra lateral.12

Conserva la aplicación WhatsApp BusinessCoexistencia: la aplicación y la plataforma comparten un mismo número.
FlowellaSí.

De acuerdo. Utiliza la aplicación para las conversaciones individuales.21

Respond.ioSí.

Sí, es compatible. Sigue utilizando la aplicación, aunque los chats anteriores no se sincronizan.7

Canales más allá de WhatsAppInstagram, Messenger, TikTok, el correo electrónico y las llamadas, todo en una misma bandeja de entrada.
FlowellaNo.

Solo WhatsApp, en uno o varios números de una misma cuenta.22

Respond.ioSí.

Instagram, Messenger, TikTok, Telegram, LINE, WeChat, Viber, correo electrónico, chat web y llamadas.1

Sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y tiendas, además de HubSpotPara equipos que utilizan más de un sistema.
FlowellaNo.

HubSpot es, a día de hoy, la única integración de Flowella.23

Respond.ioSí.

Salesforce, de la categoría «Avanzado», y n8n, Zapier y Make, de la categoría «Crecimiento», así como HubSpot.1

Chatbots y agentes de inteligencia artificialRespuestas automáticas cuando no hay nadie disponible.
FlowellaEn parte.

Los flujos recopilan las respuestas, y un flujo de trabajo de HubSpot puede transferir el chat a Breeze Customer Agent.18

Respond.ioSí.

Agentes de IA y flujos de trabajo de Growth, con el uso de la IA incluido.1

Una prueba gratuitaPruébalo antes de pagar.
FlowellaSí.

14 días, hasta 5.000 mensajes enviados, sin tarjeta para Flowella.1415

Respond.ioSí.

7 días de crecimiento, sin retransmisiones y sin tarjeta.1

«En parte» significa que la herramienta realiza algunas de estas funciones, tal y como se explica en la línea. Los precios están expresados en dólares estadounidenses, sin impuestos.

Las mismas respuestas, de dos maneras.

Haz tres preguntas en un WhatsApp Flow y las respuestas llegan a HubSpot como propiedades, listas para un workflow. Haz las mismas tres en un chat y obtienes mensajes que alguien tiene que leer y volver a escribir. Prueba las dos y observa el registro.

Datos de ejemploNada de lo que escribas sale de esta página.

Flo coloca pequeñas fichas de datos en un cajón archivador azul, igual que un Flow archiva cada respuesta como una propiedad
Jen OkaforRegistro de contacto de HubSpot
Datos de ejemplo
Qué necesitaenquiry_type
Desde el FlowEn esperaDefinida por el envío del formulario
Desde el chatEn esperaAlguien tiene que leerlo
Tamaño del equipoteam_size
Desde el FlowEn esperaDefinida por el envío del formulario
Desde el chatEn esperaAlguien tiene que leerlo
Correo electrónicoemail
Desde el FlowEn esperaDefinida por el envío del formulario
Desde el chatEn esperaAlguien tiene que leerlo

Cronología

Flow: 0 de 3 propiedades definidasChat: 0 de 3 propiedades definidas

Dos productos de gran calidad.

Respond.io es un buen producto y, en algunos aspectos, ofrece más funciones que Flowella. A continuación te explicamos en qué consiste cada uno.

Flowella

Flowella convierte los formularios de HubSpot en WhatsApp Flows y envía cada respuesta de vuelta a HubSpot. Es una herramienta desarrollada por el equipo de Discover Digital, un socio Platino de HubSpot.

Empresa
Flowella Limited, sociedad inscrita en el Reino Unido25
Diseñado para
HubSpot, en todos los planes de HubSpot, incluido el plan gratuito16
WhatsApp Flows completados
Más de 100 000, según las cifras de Flowella27

Respond.io

Respond.io se fundó en Hong Kong en 2017 con el nombre de Rocketbots y actualmente tiene su sede en Kuala Lumpur. Se trata de una plataforma de comunicación para equipos B2C que reúne chats, llamadas y correos electrónicos en una única bandeja de entrada.

Empresa
Rocketbots Limited, Hong Kong, perteneciente a Respond, Inc.10
Clientes
Más de 10 000 marcas en más de 180 países, según los datos de Respond.io9
Últimas rondas de financiación
Una ronda de financiación de serie B de 62,5 millones de dólares, tal y como se ha anunciado en su página web8

Tres herramientas, tres trabajos.

Elige según la tarea que necesites realizar. El propio canal de WhatsApp de HubSpot es la tercera opción y, para algunos equipos, es suficiente.

Flo señala por uno de tres postes indicadores, en verde, azul cielo y coral
  • Flowella

    Elige Flowella si quieres convertir las respuestas de WhatsApp en datos de HubSpot.

    • Tus formularios de HubSpot deberían convertirse en WhatsApp Flows.
    • Las respuestas deben enviarse como datos de formularios y propiedades, no como texto de chat.
    • Quieres que Meta te facture sus comisiones directamente, según sus propias tarifas.
    • Tu equipo responde en HubSpot o en una bandeja de entrada específica de WhatsApp.

    Fuentes17161519

  • Respond.io

    Elige Respond.io si tu equipo gestiona múltiples canales desde una única bandeja de entrada.

    • Los clientes se ponen en contacto contigo a través de WhatsApp, TikTok, Instagram, correo electrónico y llamadas.
    • Los agentes de IA deberían responder, derivar y evaluar las consultas antes de que intervenga tu equipo.
    • Puedes crear tu automatización en los propios flujos de trabajo de Respond.io.
    • HubSpot es uno de los varios sistemas con los que te conectas.

    Fuentes18

  • El canal propio de HubSpot

    Elige el canal de WhatsApp de HubSpot si te basta con responder desde la bandeja de entrada.

    • Tienes Marketing Hub o Service Hub, en la versión Professional o Enterprise.
    • 1.000 mensajes predefinidos al mes son suficientes, que se reparten entre todas tus cuentas de WhatsApp Business conectadas.
    • Tu equipo responde desde la bandeja de entrada de conversaciones.
    • Los detalles de los mensajes que aparecen en las propiedades de la conversación son todo lo que necesitan tus flujos de trabajo.

    Fuente13

Preguntas que se plantean los equipos.

Cuatro preguntas que nos plantearon los equipos de HubSpot, con sus respuestas para ambas herramientas.

¿Puede un formulario de WhatsApp cumplimentado activar un flujo de trabajo de HubSpot?

Flowella

Sí. Cada flujo completado se recibe como un envío de formulario nativo de HubSpot, con las respuestas en las propiedades del contacto, por lo que la inscripción mediante el envío de formularios funciona igual que en los formularios web. Flowella añade además un desencadenante de «Formulario completado». Los flujos de trabajo requieren una suscripción a HubSpot Professional o Enterprise.1618

Respond.io

Respond.io no crea WhatsApp Flows, aunque sí puede enviar plantillas de flujos creadas en Meta. Su aplicación de HubSpot sincroniza las propiedades de los contactos de HubSpot con Respond.io, donde tu equipo puede verlas y editarlas; sus automatizaciones se ejecutan en los flujos de trabajo de Respond.io.42

¿Puede nuestro equipo responder desde la bandeja de entrada de HubSpot?

Flowella

Sí. Al conectar el canal de Flowella, los hilos de WhatsApp aparecen en la bandeja de entrada de conversaciones de HubSpot, junto al correo electrónico, el chat y las llamadas. Se requiere Sales Hub o Service Hub, en las versiones Professional o Enterprise, y es posible que se apliquen créditos de HubSpot. La bandeja de entrada de la aplicación Flowella funciona con cualquier plan.1920

Respond.io

Las respuestas se gestionan en la propia bandeja de entrada de Respond.io, con las propiedades de HubSpot del contacto en la barra lateral y un enlace para abrir el registro en HubSpot.2

¿Tenemos que dejar de usar la aplicación WhatsApp Business?

Flowella

No. Flowella permite la coexistencia: puedes seguir utilizando la aplicación para las conversaciones individuales mientras los Flows y las plantillas se ejecutan en el mismo número.21

Respond.io

No. Respond.io también permite la coexistencia: puedes seguir utilizando la aplicación mientras Respond.io ejecuta la automatización en el mismo número, aunque los chats anteriores no se sincronizan.7

¿Cuánto pagaría un equipo de siete personas que envía 25 000 plantillas al mes?

Flowella

El plan Pro cuesta 199 dólares al mes e incluye 2.500 mensajes facturables; a partir de ahí, cada mensaje cuesta 0,04 dólares. Meta te factura sus propias comisiones según su tarifa oficial.1412

Respond.io

HubSpot requiere el plan Growth o superior. El plan Growth cuesta 159 dólares al mes, facturados anualmente (199 dólares al mes), para 10 usuarios y 1.000 contactos activos al mes. Las transmisiones no cuentan, pero los contactos con los que chateas sí, y cuantos más haya, más cuesta: 10 000 cuestan 449 dólares al mes, facturados anualmente. A esto hay que añadir las tarifas de Meta, sin recargo alguno.165

Valoraciones y opiniones.

La aplicación de Respond.io para HubSpot tiene dos valoraciones hasta ahora, lo cual es muy poco para poder juzgarla, así que lee las opiniones de equipos que se dedican a lo mismo que tú.

Respond.io en HubSpot Marketplace

1,5

Puntuación de 5, basada en 2 valoraciones de la aplicación de Respond.io para HubSpot. Consultado el 16 de octubre de 2026.3

Lee las reseñas de Respond.io en HubSpot Marketplace (se abre en una pestaña nueva)

Una plataforma de interacción excepcional que transformó la conversión de nuestros estudiantes, con un aumento del 160 % en las solicitudes del mismo día y tasas de respuesta en WhatsApp del 90 %.

Peter Hudson Peter HudsonDirector de Admisiones, Marca e Innovación del Cliente, Oaklands College Oaklands CollegeOaklands College

Respuestas directas.

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¿Es justa esta comparación?

Hemos intentado que así sea. Cada dato sobre Respond.io incluye un enlace a su propia página o a su ficha en HubSpot Marketplace, consultada el 16 de octubre de 2026. Respond.io ofrece más funciones que Flowella en algunos aspectos, como canales más allá de WhatsApp, agentes de IA y otras integraciones, tal y como se indica en la tabla. Sus precios dependen del número de contactos con los que te comunicas cada mes, por lo que los expresamos con palabras en lugar de mediante una calculadora.

¿Puede Respond.io convertir un formulario de HubSpot en un WhatsApp Flow?

No. Según el centro de ayuda de Respond.io, no es posible crear WhatsApp Flows, aunque sí se pueden sincronizar y enviar las plantillas de flujos creadas en tu Meta Business Portfolio. Flowella parte del formulario de HubSpot que ya tienes. Fuente 4, fuente 17.

¿Quién cobra las tarifas por los mensajes de WhatsApp?

Con Flowella, Meta te factura directamente, según las tarifas oficiales de Meta, y Flowella nunca aplica ningún recargo. La factura de Flowella corresponde a tu plan más los mensajes facturables que superen el límite incluido.

Con Respond.io, recargas el saldo de WhatsApp en Respond.io, y la propia plataforma afirma que no aplica ningún recargo a las tarifas de Meta. La suscripción se factura por separado. Fuente 15, fuente 12, fuente 5, fuente 1.

¿Qué planes se pueden conectar a HubSpot?

Todos los planes de Flowella, desde «Starter» hasta «Forms to Flows», son compatibles con todos los planes de HubSpot, incluido el plan gratuito; sin embargo, las acciones de flujo de trabajo de Flowella requieren el plan Professional o Enterprise de HubSpot. El centro de ayuda y la página de precios de Respond.io indican que se necesita el plan Growth o superior de HubSpot, aunque en su ficha del Marketplace también se menciona el plan Starter. Fuente 16, fuente 18, fuente 2, fuente 1, fuente 3.

¿Qué es un contacto activo mensual?

Respond.io contabiliza como contacto a cualquier usuario que envíe o reciba un mensaje —excepto en el caso de los mensajes masivos— o que realice o reciba una llamada durante el mes de facturación. Los planes Growth y Advanced incluyen 1.000 mensajes al mes; una vez superado el límite de tu plan, Respond.io cobra 12 $ por cada 100 mensajes en el plan Growth y 15 $ en el plan Advanced. Flowella cobra por mensaje facturable, no por contacto. Fuente 6, fuente 1, fuente 14.

¿Qué ocurre con la residencia de datos para los compradores del Reino Unido y de la UE?

Flowella aloja a los clientes de los planes Starter y Pro en la región «UK South» de Microsoft Azure, en Londres, mientras que los clientes del plan Enterprise pueden ser alojados en otras ubicaciones previo acuerdo. La lista de subencargados del tratamiento de Respond.io menciona a Amazon Web Services como proveedor de alojamiento, pero no especifica una región; el responsable del tratamiento que figura en su política de privacidad, Rocketbots Limited, indica una dirección en Hong Kong. Elijas lo que elijas, consulta las condiciones de tratamiento de datos del proveedor. Fuente 24, fuente 11, fuente 10.

¿En qué destaca Respond.io?

Un buzón de entrada compartido para WhatsApp, TikTok, Instagram, Messenger, Telegram, LINE, WeChat, Viber, correo electrónico y llamadas; agentes de IA que responden, desvían y clasifican las consultas; flujos de trabajo y mensajes masivos; y herramientas para anuncios en Meta y TikTok. Si ese es tu trabajo, Respond.io está diseñado para ello. Fuente 1, fuente 8.

¿Podemos utilizar Flowella junto con Respond.io?

Sí, en números diferentes. Cada número de WhatsApp está asociado a un único operador a la vez, y cambiar un número de uno a otro se considera una migración. Fuente 26.

Fuentes.

Todas las fuentes se comprobaron el 16 de octubre de 2026. Los precios cambian, así que consulta la web de cada proveedor antes de comprar.

  1. Precios de Respond.io (se abre en una pestaña nueva)

    Planes en dólares estadounidenses por contactos activos mensuales, usuarios, lo que incluye cada plan, la prueba de 7 días y las tarifas de WhatsApp.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  2. Ayuda de Respond.io: HubSpot (se abre en una pestaña nueva)

    Plan Growth y superiores; las propiedades de los contactos de HubSpot se sincronizan con Respond.io para poder verlas y editarlas.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  3. Respond.io en el HubSpot Marketplace (se abre en una pestaña nueva)

    Datos compartidos: propiedades de los contactos y titulares; 1,5 sobre 2 valoraciones; también menciona el plan Starter.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  4. Ayuda de Respond.io: Plantillas de mensajes de WhatsApp (se abre en una pestaña nueva)

    No se admite la creación de WhatsApp Flows; las plantillas de WhatsApp Flows creadas en Meta se pueden sincronizar y enviar.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  5. Respond.io: integración con WhatsApp (se abre en una pestaña nueva)

    Las tarifas de Meta no incluyen recargos ni gastos de alta.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  6. Ayuda de Respond.io: facturación y uso (se abre en una pestaña nueva)

    ¿Qué se considera un contacto activo mensual? Y los contactos adicionales se facturan por cada 100.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  7. Ayuda de Respond.io: Coexistencia con WhatsApp (se abre en una pestaña nueva)

    Si mantienes la aplicación WhatsApp Business con el mismo número, los chats anteriores no se sincronizan.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  8. Página de inicio de Respond.io (se abre en una pestaña nueva)

    Cómo se describe a sí misma Respond.io y su ronda de financiación de la Serie B.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  9. Respond.io: quiénes somos (se abre en una pestaña nueva)

    Fundada en 2017 con el nombre de Rocketbots, tiene su sede en Kuala Lumpur y cuenta con sus propios clientes, según sus propios datos.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  10. Política de privacidad de Respond.io (se abre en una pestaña nueva)

    Rocketbots Limited, Hong Kong, perteneciente a Respond, Inc.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  11. Subencargados del tratamiento de Respond.io (se abre en una pestaña nueva)

    Amazon Web Services para infraestructura en la nube y alojamiento web.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  12. Meta: tarifas de la plataforma WhatsApp Business (se abre en una pestaña nueva)

    Tarifas de catálogo en dólares estadounidenses a partir del 1 de octubre de 2026. Reino Unido: marketing 0,0635 $, servicios públicos 0,022 $.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  13. HubSpot: conectar WhatsApp a la bandeja de entrada de conversaciones (se abre en una pestaña nueva)

    El canal propio de HubSpot: los «hubs» que necesita y sus 1.000 plantillas de mensajes al mes.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  14. Precios de Flowella

    Plan Starter: 79 $ y Plan Pro: 199 $ al mes; cuotas de consumo, tarifas por exceso de consumo, Flows ilimitados, una prueba sin necesidad de tarjeta de crédito y el plan Enterprise a partir de 100 000 mensajes facturables al mes.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  15. Base de conocimientos de Flowella: planes, límites y facturación

    El periodo de prueba, el exceso de consumo y las tarifas de Meta facturadas directamente por Meta, sin ningún recargo.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  16. Flowella en el Marketplace de HubSpot (se abre en una pestaña nueva)

    Envíos de formularios nativos, todos los planes de HubSpot y la valoración.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  17. Base de conocimientos de Flowella: Flujos

    Cómo los formularios de HubSpot se convierten en WhatsApp Flows.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  18. Base de conocimientos de Flowella: Acciones de flujo de trabajo de HubSpot

    Seis acciones y cuatro desencadenantes, y los planes de HubSpot que necesitan.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  19. Base de conocimientos de Flowella: el canal «Bandeja de entrada» de HubSpot

    WhatsApp en la bandeja de entrada de conversaciones de HubSpot y lo que necesita.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  20. Bandeja de entrada de Flowella

    La bandeja de entrada de la aplicación Flowella y la bandeja de entrada de HubSpot.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  21. Base de conocimientos de Flowella: coexistencia

    Mantener la aplicación de WhatsApp Business con el mismo número.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  22. Flowella multicanal

    Varios números de WhatsApp en una misma cuenta.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  23. Integraciones de Flowella

    Primero HubSpot; el resto, próximamente.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  24. Base de conocimientos de Flowella: seguridad de los datos

    Infraestructura en la región «UK South» de Microsoft Azure.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  25. Política de privacidad de Flowella

    Flowella Limited, inscrita en el Registro Mercantil del Reino Unido.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  26. Meta: migrar un número entre proveedores (se abre en una pestaña nueva)

    Cómo se transfiere un número de empresa de un proveedor a otro.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026
  27. Flowella para HubSpot

    Más de 100 000 WhatsApp Flows completados, según los datos de Flowella.

    Comprobado el 16 de octubre de 2026

El nombre y el logotipo de Respond.io se utilizan únicamente para identificar el producto comparado. Los datos de Flowella proceden de las propias páginas de Flowella y de sus resultados homologados.

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