Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Flujos de trabajo que de verdad convierten.
- Cada jugada en una doble página
- Los mensajes de WhatsApp, listos para pegar
- Esquemas que puedes crear en HubSpot
flowella.ioManual de campo
Cuando un cliente viva un momento especial, pregúntale por WhatsApp, envíale un enlace personalizado que pueda reenviar y recompensa a ambas partes cuando se una un amigo; todo ello se gestiona en HubSpot.
Captura ese momento feliz.
Nadia regenta una panadería y utiliza tu servicio de contabilidad. Cada paso muestra lo que ella ve en WhatsApp y lo que se registra en su ficha de HubSpot, desde la consulta hasta un enlace que puede compartir. Tus respuestas en el flujo determinan la rama. Las cinco propiedades son personalizadas y las crea el propio flujo.
Aquí hay dos formas de disfrutar de momentos felices. Elige una.
Aquí hay dos formas de disfrutar de momentos felices. Elige una. Una hora más tarde, me llega el mensaje por WhatsApp. Responde como Nadia. Tus elecciones determinan la rama. Dos respuestas, dos propiedades impecables. Ya se ha inscrito, así que se publica su enlace personal. Ahora no, así que le da las gracias y la deja en paz. Un enlace que puede reenviar con un solo toque. Objetivo cumplido. Me dieron las gracias y no me lo volvieron a pedir durante un tiempo. Objetivo cumplido.
Sí, en: enviar su enlace personal
No, ahora no: dales las gracias y pregúntales más tarde
Enlace: referral_link, listo para compartir
Más tarde: «referral_no_problem» y una pausa
Hoy
Aquí llega el primer mensaje
Propiedades
referral_trigger referral_interest referral_reward referral_code referral_status Actividad
2 de 5 propiedades escritas
Paso 1 de 5, el desencadenante: Nadia te da una puntuación de 10 en tu encuesta NPS de WhatsApp, y la puntuación de promotora la inscribe en el programa.
Los disparadores y las acciones de flujo de trabajo requieren HubSpot Professional o Enterprise. Guía de acciones de flujo de trabajo
Escanea el código con tu móvil para abrir uno en WhatsApp. Es el propio Flow de Flowella, no este playbook.
Ábrelo en WhatsApp (se abre en una pestaña nueva)Un momento feliz: la solicitud y un Flow de dos pasos, seguido de una ramificación: los clientes que participan reciben un enlace para compartir, y ambas partes obtienen una recompensa cuando un amigo se une. Se crea en un flujo de trabajo de HubSpot, a partir de los desencadenantes y acciones de WhatsApp de Flowella.
Formulario cumplimentado en tu proceso NPS con una puntuación de 9 o 10, o cierre de un contrato de renovación.
Un mensaje enviado en un momento feliz se percibe como una oferta. Un envío masivo trimestral se percibe como una campaña.
Lo suficientemente pronto como para contagiarte del buen humor, lo suficientemente tarde como para que resulte natural.
referral_invite, con el botón de Flow «Obtener mi enlace de recomendación».
Las respuestas se almacenan como «referral_interest» y «referral_reward».
Si no hay respuesta en tres días: nada de insistir, solo a por el siguiente momento feliz.
referral_interest» es «yes»?Si, te envío el enlace; «quizá más tarde» y «no, gracias» reciben un «gracias» y una pausa.
referral_link, con un enlace breve y fácil de leer
Tu proceso de registro registra al amigo y actualiza aquí el campo «referrals_converted»
referral_rewarded, con la recompensa que hayan elegido, el día en que el amigo se registre
Ambos, satisfechos y listos para el próximo momento feliz
referral_no_problem: sin ningún problema, sin presiones
referral_status: not_nowAsí que la próxima petición espera a que llegue un nuevo momento feliz
Sin necesidad de insistir, y la buena voluntad sigue intacta
Un enlace corto y fácil de leer inspira más confianza y resulta más sencillo de reenviar que una cadena de seguimiento larga.
El cliente comparte el enlace. Solo debes enviar un mensaje a un amigo después de que se haya registrado y haya dado su consentimiento.
Ambas personas tienen un motivo para actuar. Las reglas deben ser lo suficientemente breves como para poder explicarlas en una sola frase.
Deja que el flujo de trabajo siga su curso. Cada momento feliz es una petición nueva y oportuna.
Los disparadores y las acciones de flujo de trabajo requieren HubSpot Professional o Enterprise. Las respuestas se guardan como propiedades de contacto en todos los planes de HubSpot, incluido el gratuito. Guía de acciones de flujo de trabajo
Tres plantillas de WhatsApp y el WhatsApp Flow que abren incluyen la solicitud, con un mensaje de recompensa cuando un amigo se une. El cliente comparte el enlace por sí mismo, y todas las variables proceden del registro de HubSpot.
referral_inviteMarketingEspañolDatos de ejemplo
Se envía una hora después de que se haya asignado una puntuación de promotor o de una renovación
Lo pide en un momento de alegría, establece la recompensa para ambas partes y deja que sean ellos quienes decidan cómo repartírsela.
referral_setupWhatsApp Flow1 pantallaDatos de ejemplo
Se abre al pulsar el botón de apertura, sincronizado desde tu formulario de HubSpot
Gracias por tu ayuda. Dos toques y te enviaremos tu enlace personal para que lo compartas.
¿Quieres tu enlace de recomendación?
¿Cómo podríamos agradecértelo?
Gracias por tu ayuda. Dos toques y te enviaremos tu enlace personal para que lo compartas.
¿Quieres tu enlace de recomendación?
¿Cómo podríamos agradecértelo?
The Flow, «Recomienda a un amigo»: ¿quieres tu enlace de recomendación (sí, envíame mi enlace; quizá más adelante; no, gracias) y cómo te gustaría que te lo agradeciéramos (50 £ de descuento en una factura, donación a una organización benéfica)?
«Nadia’s Flow»: selecciona «Sí, enviar mi enlace» y obtendrás un descuento de 50 £ en la factura que elijas.
Si participan o no ahora, y cómo les gustaría que se les agradeciera. Su elección revela qué recompensa les motiva.
referral_linkMarketingEspañolDatos de ejemplo
Se envía cuando «referral_interest» es «yes»
Un enlace corto dentro del propio mensaje, para que se pueda reenviar con un solo toque a cualquier chat.
referral_no_problemUtilidadEspañolDatos de ejemplo
Se envía cuando el valor de «referral_interest» es «quizás más adelante» o «no»
Sin presiones ni segundas intenciones, solo un «gracias», para que la buena voluntad se mantenga intacta.
referral_rewardedMarketingEspañolDatos de ejemplo
Envía el día en que aumenta el número de «referrals_converted»
La recompensa que eligieron, el día en que se gane, para que ambas partes vean que se ha cumplido la promesa.
Plantillas de ejemplo. Meta aprueba cada plantilla antes de que pueda enviarse, y la acción Send WhatsApp Template asigna las propiedades de HubSpot a sus variables.
La obra recoge los cinco elementos, y cada uno de ellos se integra en HubSpot como información que un flujo de trabajo puede leer, no como una nota que alguien tenga que interpretar.
| Señal | Ruido | Demanda real | Llega a HubSpot como |
|---|---|---|---|
| Cuando están contentosUn 9 o un 10 es el momento adecuado para preguntarlo. Una notificación masiva del calendario no lo es. | Puntuación: 7 | Puntuación: 10 | nps_last_scoreDesde tu NPS Flow |
| Tanto si están enEs mejor que te lo digan ellos mismos a tener que adivinar quién podría recomendarte. | Quizás más tarde | Sí, envíame mi enlace | referral_interest |
| A qué velocidad lo abrenFlowella registra cuánto tiempo se tardó en leer la pregunta. Una lectura rápida significa que era el momento adecuado. | Leído unos días después | Se lee en unos minutos | timeToReadSecondsEn el evento «Message read» |
| Tanto si un amigo se une como si noSolo las inscripciones reales dan derecho a la recompensa, por lo que no se paga nada por un simple clic. | Se ha abierto el enlace | Un amigo se ha registrado | referrals_convertedEstablecido durante el proceso de registro |
| Tanto si te responden como si noUna pregunta escrita necesita a alguien que la atienda. Envíala a tu bandeja de entrada. | Sin respuesta | «¿Cómo funciona?» | flowella_last_reply_messageSe actualiza con cada respuesta por mensaje de texto |
La mejor forma de pedir una recomendación es cuando el cliente ya está satisfecho. WhatsApp permite que la petición sea personal y que el enlace sea fácil de reenviar.
Las notificaciones automáticas del calendario se envían a todo el mundo a la vez, estén contentos o no. Si se envía la solicitud en la hora siguiente a una puntuación máxima o a una renovación, se pilla a la gente en un momento en el que está encantada de ayudar.
Proporciona a cada cliente un enlace fácil de leer, registra el código del amigo al registrarse, envía la recompensa el mismo día en que se gane y vuelve a preguntar en el siguiente hito.
Nunca envíes los nombres de los clientes a un amigo: WhatsApp requiere el consentimiento expreso del propio amigo. Deja que sea el cliente quien comparta el enlace, recompensa a ambas partes y no pidas demasiada información.
La conclusión: el programa de recomendación de amigos funciona mejor si está siempre activo, no como una campaña de temporada.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dedica a cada jugada una doble página: por qué y cuándo funciona a la izquierda, el esquema a la derecha y los mensajes de WhatsApp listos para pegar. Recomienda a un amigo es una de ellas.
Gratis. Responde STOP cuando quieras para dejar de recibir los mensajes.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManual de campo
Cada jugada ocupa una doble página. La izquierda explica por qué y cuándo; la derecha es el esquema, con notas numeradas y los mensajes de WhatsApp.
Manual de campoCómo leerla
Desencadenante: una puntuación de promotor o una renovación. Objetivo: que los clientes satisfechos compartan un enlace personal y que ambas partes reciban una recompensa cuando un amigo se una.
Marketing, éxito de los clientesRecomienda a un amigo
Página 1 de 3La portadaPágina 3 de 3Esta jugada: Recomienda a un amigo
Veinte obras de teatro, cada una de ellas un modelo de trabajo. Estas seis son las que más se acercan a las recomendaciones.
Esta jugada está en Marketing Éxito del cliente Agencias B2B SaaS Servicios profesionales
Recopila respuestas de CSAT o NPS con solo dos toques en WhatsApp, da las gracias a los clientes satisfechos y deriva a cada cliente insatisfecho a una persona y a un ticket de HubSpot.
Ponte primero en contacto con ellos de forma privada por WhatsApp, invítales a dejar una valoración pública mientras aún tienen buena impresión y, en el caso de los clientes insatisfechos, ponles primero en contacto con un responsable, sin cerrarles el enlace a la valoración.
Califica los clientes potenciales captados mediante preguntas en WhatsApp, sistemas de puntuación, derivación de ventas a los comerciales más adecuados y procesos de captación para los contactos de baja urgencia.
Guía a los nuevos clientes hacia su primera experiencia de valor mediante mensajes de WhatsApp en momentos clave, recordatorios para la configuración, asistencia de emergencia y actualizaciones sobre el estado de la incorporación a HubSpot.
Renovar más suscripciones: un recordatorio por WhatsApp 30 días antes, un flujo de una sola pantalla, el enlace de renovación para los socios que se quedan y una persona de contacto para quienes tengan dudas.
Reactiva los contactos inactivos con un mensaje de preferencias de WhatsApp, opciones de interés, posposición y baja, y limpia HubSpot automáticamente.
Convierte las puntuaciones y renovaciones de los promotores en recomendaciones que puedas seguir en HubSpot. Empieza hoy mismo de forma gratuita o reserva una demostración de 30 minutos y adaptaremos esta estrategia a tus propios incentivos.
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