Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Workflow che convertono davvero.
- Ogni play su una doppia pagina
- I messaggi WhatsApp, pronti da incollare
- Schemi da realizzare in HubSpot
flowella.ioManuale sul campo
Quando un cliente vive un momento positivo, chiedigli su WhatsApp di inviare un link personalizzato che possa inoltrare, e premia entrambe le parti quando un amico si iscrive: il tutto monitorato su HubSpot.
Cattura il momento di gioia.
Nadia gestisce una panetteria e si avvale del tuo servizio di contabilità. Ogni fase mostra ciò che lei vede su WhatsApp e ciò che viene registrato nel suo profilo HubSpot, dalla richiesta al link che può condividere. Le tue risposte nel Flow determinano il percorso da seguire. Tutte e cinque le proprietà sono personalizzate e create dal flusso stesso.
Qui ci sono due modi per vivere momenti felici. Scegli uno dei due.
Qui ci sono due modi per vivere momenti felici. Scegli uno dei due. Un’ora dopo, la richiesta arriva su WhatsApp. Rispondi come Nadia. Sono le tue scelte a determinare il ramo della storia. Due risposte, due proprietà ben definite. È stata ammessa, quindi il suo link personale viene pubblicato. Non adesso, quindi la ringrazia e la lascia in pace. Un link che può inoltrare con un solo tocco. Obiettivo raggiunto. Mi hanno ringraziato e non me l’hanno più chiesto per un po’. Obiettivo raggiunto.
Sì, in: inviare il proprio link personale
No, non adesso: ringraziali, chiediglielo più tardi
Link: referral_link, pronto per essere condiviso
Più tardi: “referral_no_problem” e una pausa
Oggi
Qui arriva il primo messaggio
Proprietà
referral_trigger referral_interest referral_reward referral_code referral_status Attività
2 di 5 proprietà scritte
Fase 1 di 5, l'innesco: Nadia ti assegna un punteggio di 10 nel sondaggio NPS su WhatsApp e il punteggio da "promotrice" la rende partecipe del programma.
I trigger e le azioni dei workflow richiedono HubSpot Professional o Enterprise. Guida alle azioni dei workflow
Scansiona il codice con il telefono per aprirne uno su WhatsApp. È il Flow di Flowella, non questo playbook.
Aprilo su WhatsApp (si apre in una nuova scheda)Un momento di gioia, la richiesta e un Flow in due passaggi, poi un ramo: i clienti che accettano ricevono un link da condividere, ed entrambe le parti vengono premiate quando un amico si iscrive. Lo si crea in un flusso di lavoro HubSpot, utilizzando i trigger e le azioni WhatsApp di Flowella.
Modulo compilato nel flusso NPS con un punteggio di 9 o 10, oppure conclusione positiva di un accordo di rinnovo.
Un messaggio inviato in un momento di gioia sembra un’offerta. Una comunicazione di massa trimestrale sembra una campagna.
Abbastanza presto da cogliere il buon umore, abbastanza tardi da sembrare naturale.
referral_invite, con il pulsante di Flow “Ottieni il mio link di referral”.
Le risposte vengono memorizzate come "referral_interest" e "referral_reward".
Nessuna risposta in 3 giorni: nessun sollecito, solo il prossimo momento di felicità.
referral_interest" è "yes"?A chi risponde “Sì” viene inviato il link; a chi risponde “Forse più tardi” o “No, grazie” viene rivolto un ringraziamento seguito da una pausa.
referral_link, con un link breve e di facile lettura
La procedura di registrazione registra l'amico e aggiorna qui il campo “referrals_converted”
referral_rewarded, con il premio che hanno scelto, il giorno in cui l'amico si iscrive
Entrambi soddisfatti e pronti per il prossimo momento di felicità
referral_no_problem, senza alcuna pressione
referral_status: not_nowE così la prossima richiesta attende un nuovo momento di felicità
Nessuna seconda richiesta, e la buona volontà rimane intatta
Un link breve e di facile lettura ispira maggiore fiducia ed è più facile da inoltrare rispetto a una lunga stringa di tracciamento.
Il cliente condivide il link. Puoi inviare un messaggio a un amico solo dopo che si è registrato e ha acconsentito a ricevere comunicazioni.
Entrambe le persone hanno un motivo per agire. Assicurati che le regole siano abbastanza concise da poter essere spiegate in una sola frase.
Lascia che il flusso di lavoro continui. Ogni momento felice è un’occasione nuova e al momento giusto per chiedere qualcosa.
I trigger e le azioni dei workflow richiedono HubSpot Professional o Enterprise. Le risposte arrivano come proprietà del contatto in tutti i piani HubSpot, incluso quello gratuito. Guida alle azioni dei workflow
Tre modelli WhatsApp e il flusso a cui danno accesso contengono la richiesta, con un messaggio di ricompensa quando un amico si iscrive. È il cliente stesso a condividere il link e tutte le variabili provengono dal record di HubSpot.
referral_inviteMarketingItalianoDati di esempio
Viene inviato un'ora dopo l'assegnazione di un punteggio da parte di un promotore o un rinnovo
Chiede in un momento di allegria, indica la ricompensa per entrambe le parti e lascia a loro la decisione su come dividerla.
referral_setupWhatsApp Flow1 schermataDati di esempio
Si apre premendo il pulsante di apertura, in sincronia con il tuo modulo HubSpot
Grazie per l'aiuto. Bastano due tocchi e ti invieremo il tuo link personale da condividere.
Vuoi il tuo link di riferimento?
Come possiamo ringraziarti?
Grazie per l'aiuto. Bastano due tocchi e ti invieremo il tuo link personale da condividere.
Vuoi il tuo link di riferimento?
Come possiamo ringraziarti?
The Flow, Invita un amico: desideri ricevere il tuo link di riferimento (sì, inviami il link; magari più tardi; no, grazie) e come vorresti che ti ringraziassimo (60 € di sconto su una fattura, donazione in beneficenza)?
Nadia’s Flow: sì, inviami il link e mi verrà applicato uno sconto di 60 € su una fattura a mia scelta.
Se ci stanno o no, e come vorrebbero essere ringraziati. La loro scelta rivela quale ricompensa li motiva.
referral_linkMarketingItalianoDati di esempio
Invia quando “referral_interest” è impostato su “yes”
Un link abbreviato all'interno del messaggio stesso, in modo da poterlo inoltrare con un solo tocco in qualsiasi chat.
referral_no_problemUtilitàItalianoDati di esempio
Invia quando “referral_interest” è “forse più tardi” o “no”
Nessuna pressione e nessun richiamo, solo un grazie, così che la buona volontà rimanga intatta.
referral_rewardedMarketingItalianoDati di esempio
Invia quando il valore di "referrals_converted" aumenta
Il premio che hanno scelto, il giorno stesso in cui viene guadagnato, in modo che entrambe le parti vedano che la promessa è stata mantenuta.
Modelli di esempio. Meta approva ogni modello prima che possa essere inviato, e l’azione Send WhatsApp Template associa le proprietà di HubSpot alle sue variabili.
Il codice cattura tutti e cinque questi elementi, e ciascuno di essi viene inserito in HubSpot sotto forma di dati leggibili da un flusso di lavoro, non come una nota che qualcuno deve interpretare.
| Segnale | Rumore | Domanda reale | Arriva in HubSpot come |
|---|---|---|---|
| Quando sono feliciQuando il punteggio è 9 o 10 è il momento giusto per chiedere. Un promemoria sul calendario non lo è. | Ha totalizzato 7 punti | Ha totalizzato 10 punti | nps_last_scoreDal tuo flusso NPS |
| Che si trovino aMeglio chiedere direttamente a loro piuttosto che cercare di indovinare chi potrebbe segnalarli. | Magari più tardi | Sì, inviami il link | referral_interest |
| Con che velocità lo apronoFlowella registra quanto tempo ci è voluto per leggere la richiesta. Una lettura veloce significa che era il momento giusto. | Leggi qualche giorno dopo | Si legge in pochi minuti | timeToReadSecondsAll'evento "Lettura del messaggio" |
| A prescindere dal fatto che un amico si unisca o menoSolo una registrazione effettiva dà diritto al premio, quindi non viene corrisposto alcun compenso per un semplice clic. | Link aperto | Un amico si è registrato | referrals_convertedImpostato durante la procedura di registrazione |
| Che rispondano o menoUna domanda digitata richiede l'intervento di una persona. Inoltrala alla tua casella di posta. | Nessuna risposta | “Come funziona?” | flowella_last_reply_messageAggiornato ad ogni risposta via SMS |
La richiesta di segnalazione più efficace è quella che viene fatta quando il cliente è già soddisfatto. WhatsApp rende la richiesta personale e il link facile da inoltrare.
I promemoria del calendario inviano la richiesta a tutti contemporaneamente, che siano contenti o meno. Inviare la richiesta entro un’ora dal raggiungimento di un punteggio massimo o da un rinnovo permette di cogliere le persone nel momento in cui sono più disponibili ad aiutare.
Fornisci a ogni cliente un link leggibile, registra il codice dell’amico al momento della registrazione, invia il premio il giorno stesso in cui viene guadagnato e riproponi la richiesta al raggiungimento del prossimo traguardo.
Non inviare mai i nomi dei clienti a un amico: WhatsApp richiede il consenso esplicito dell’amico stesso. Lascia che sia il cliente a condividere il link, premia entrambe le parti e non chiedere troppo.
Il punto è questo: il programma “Invita un amico” funziona meglio se è sempre attivo, non come campagna stagionale.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dedica a ogni play una doppia pagina: perché e quando funziona a sinistra, lo schema a destra e i messaggi WhatsApp pronti da incollare. Invita un amico è uno di questi.
Gratis. Rispondi STOP in qualsiasi momento per non ricevere più i messaggi.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManuale sul campo
Ogni play occupa una doppia pagina. La pagina di sinistra spiega perché e quando; quella di destra è lo schema, con note numerate e i messaggi WhatsApp.
Manuale sul campoCome leggerlo
Condizione di attivazione: un punteggio promotore o un rinnovo. Obiettivo: i clienti soddisfatti condividono un link personale e entrambe le parti vengono premiate quando un amico si iscrive.
Marketing, successo dei clientiInvita un amico
Pagina 1 di 3La copertinaPagina 3 di 3Questo play: Invita un amico
Venti opere teatrali, ognuna delle quali costituisce un modello di lavoro. Queste sei sono quelle che più si avvicinano alle opere consigliate.
Questo play è classificato in Marketing Customer success Agenzie B2B SaaS Servizi professionali
Raccogli le risposte al CSAT o all’NPS con due tocchi su WhatsApp, ringrazia i clienti soddisfatti e indirizza ogni cliente insoddisfatto a una persona specifica e a un ticket HubSpot.
Contatta prima il cliente in privato su WhatsApp, invitalo a lasciare una recensione pubblica finché è ancora di buon umore e, ai clienti insoddisfatti, assegna subito un responsabile, lasciando loro comunque a disposizione il link per la recensione.
Valuta i lead acquisiti tramite domande su WhatsApp, un sistema di punteggio, l'assegnazione automatica ai venditori più adatti e attività di fidelizzazione per i contatti a bassa urgenza.
Accompagna i nuovi clienti verso i primi risultati concreti grazie a notifiche WhatsApp in momenti chiave, promemoria per la configurazione, assistenza in caso di difficoltà e aggiornamenti sullo stato dell'onboarding di HubSpot.
Rinnovare un maggior numero di abbonamenti: un promemoria su WhatsApp 30 giorni prima della scadenza, una schermata dedicata su Flow, il link per il rinnovo per i soci che decidono di rimanere e una persona a disposizione per chiunque abbia dubbi.
Risveglia i contatti inattivi con una finestra di dialogo sulle preferenze di WhatsApp, con opzioni per manifestare interesse, posticipare o rinunciare, e ripulisci automaticamente HubSpot.
Trasforma i punteggi e i rinnovi dei promotori in segnalazioni che puoi monitorare su HubSpot. Inizia oggi stesso gratuitamente oppure prenota una demo di 30 minuti e ti aiuteremo ad adattare questa strategia ai tuoi obiettivi.
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