Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Flujos de trabajo que de verdad convierten.
- Cada jugada en una doble página
- Los mensajes de WhatsApp, listos para pegar
- Esquemas que puedes crear en HubSpot
flowella.ioManual de campo
Cuando tu tienda registre un carrito abandonado en HubSpot, envía un recordatorio en el que se mencione el carrito, ofrece ayuda antes de aplicar cualquier descuento y detén el proceso en cuanto se reciba el pedido.
Lo primero es ayudar. El descuento puede esperar.
Leah, una clienta, se detiene en la caja. Cada paso muestra lo que ve en WhatsApp y lo que se registra en su ficha de HubSpot, desde el recordatorio hasta su proceso de pago guardado. Tu respuesta en el flujo determina la rama. Las propiedades son personalizadas y las crea el flujo, salvo la del propietario.
Se detiene el proceso de pago o falla el pago. Elige una opción.
Se detiene el proceso de pago o falla el pago. Elige una opción. Una hora más tarde, llega el recordatorio por WhatsApp. Si un pago no se ha realizado correctamente, se envía un recordatorio en 5 minutos. Responde como Leah. Tu elección determina la rama. Su respuesta ya figura en el acta, lista para su distribución. Listo para pagar, así que se vuelve a la página de pago guardada. Hay algo que estorba, así que alguien interviene. Se ha enviado el enlace para finalizar la compra. El pedido cierra el ciclo. Ana lo tiene en la bandeja de entrada. De momento no hace falta ningún descuento.
Sí, estoy listo para pagar: envía el proceso de pago guardado
No, hay algo que lo impide: una persona echa una mano
Finalizar compra: «cart_checkout» con el enlace
Ayuda: «cart_help» y un propietario
Hoy
Aquí llega el primer mensaje
Propiedades
cart_status checkout_blocker cart_question recovery_status hubspot_owner_id Actividad
2 de 5 propiedades escritas
Paso 1 de 5, el desencadenante: Leah deja el proceso de pago abierto, tu tienda establece el «cart_status» en «abandoned» en HubSpot y el flujo de trabajo la inscribe.
Los disparadores y las acciones de flujo de trabajo requieren HubSpot Professional o Enterprise. Guía de acciones de flujo de trabajo
Escanea el código con tu móvil para abrir uno en WhatsApp. Es el propio Flow de Flowella, no este playbook.
Ábrelo en WhatsApp (se abre en una pestaña nueva)Tu tienda envía los carritos abandonados a HubSpot, se muestra un recordatorio para ofrecer ayuda, y una rama envía a los compradores que están listos a la página de pago, mientras que el resto se deriva a una persona. Lo configuras en un flujo de trabajo de HubSpot, a partir de los desencadenantes y acciones de WhatsApp de Flowella.
El campo «cart_status» ha sido establecido en «abandoned» o «payment_failed» por tu propio sistema.
Flowella lee HubSpot, no tu tienda. Añade la cesta, su enlace y su estado a los datos del contacto.
Una salida accidental tarda un tiempo en revertirse por sí sola; un pago fallido requiere ayuda más inmediata.
«cart_reminder» es el nombre de la cesta y contiene el botón «Flow».
Pregunta primero qué ha sido lo que ha supuesto un obstáculo. Para el envío, el pago y las consultas no hace falta introducir ningún código.
La respuesta es «checkout_blocker», con una pregunta opcional.
Si no hay respuesta en un día, el proceso se da por concluido. No se aplica ningún descuento.
checkout_blocker» listo para pagar?Los compradores interesados reciben el enlace; a quienes tengan un bloqueador de anuncios se les asigna una persona.
cart_checkout, con el enlace de finalización de la compra en el texto del mensaje
Tu tienda establece «cart_status» en «purchased» y el flujo de trabajo se detiene
Una persona a la que se menciona, antes de que ningún mensaje la mencione
cart_help y, a continuación, una respuesta en la bandeja de entrada
Entrega, pago o cualquier duda: te atiende una persona
Establece como objetivo del flujo de trabajo que el estado del carrito (cart_status) sea «purchased», para que el comprador no reciba nunca más ningún recordatorio.
Si el precio es el obstáculo, se puede ofrecer un código con un límite máximo y una validez temporal, una sola vez.
Los disparadores y las acciones de flujo de trabajo requieren HubSpot Professional o Enterprise. Las respuestas se guardan como propiedades de contacto en todos los planes de HubSpot, incluido el gratuito. Guía de acciones de flujo de trabajo
Tres plantillas de WhatsApp y el flujo que abren son la clave de todo el proceso. Cada una se ve bien en el móvil, y el carrito, su importe y su enlace provienen del registro de HubSpot que crea tu tienda.
cart_reminderMarketingEspañolDatos de ejemplo
Se envía una hora después de que finalice el proceso de pago, o 5 minutos después de que falle un pago
Enumera lo que hay en la cesta y ofrece ayuda antes de aplicar cualquier descuento.
cart_checkWhatsApp Flow1 pantallaDatos de ejemplo
Se abre desde el botón del recordatorio, sincronizado desde tu formulario de HubSpot
Tu cesta se ha guardado. Dinos qué necesitas y te ayudaremos en este chat.
¿Hay algo que te lo impida?
Tu cesta se ha guardado. Dinos qué necesitas y te ayudaremos en este chat.
¿Hay algo que te lo impida?
The Flow, Finaliza tu pedido: ¿hay algo que te lo impida? (No, ya estoy listo para pagar; los gastos de envío o la fecha de entrega; el pago no ha funcionado; primero tengo una pregunta) y una pregunta opcional: ¿hay algo en lo que podamos ayudarte?
«Leah’s Flow», sin marcar «No, estoy listo para pagar» y dejando en blanco la pregunta opcional.
Con un solo toque se indica que se está listo o se nombra al bloqueador, y la pregunta es opcional. Cada respuesta se guarda como una propiedad independiente.
cart_checkoutMarketingEspañolDatos de ejemplo
Se envía cuando «checkout_blocker» está listo para pagar
El enlace de pago guardado en el propio mensaje: basta con un toque mientras aún tienen el móvil en la mano.
cart_helpUtilidadEspañolDatos de ejemplo
Se envía cuando el valor de «checkout_blocker» sea cualquier otro, una vez que se haya establecido un propietario
Una persona concreta responde en el mismo chat y la cesta la espera.
Plantillas de ejemplo. Meta aprueba cada plantilla antes de que pueda enviarse, y la acción Send WhatsApp Template asigna las propiedades de HubSpot a sus variables.
La estrategia recoge estos cinco aspectos, y cada uno de ellos se integra en HubSpot como un dato que un flujo de trabajo puede interpretar, y no como una simple corazonada sobre quién volverá.
| Señal | Ruido | Demanda real | Llega a HubSpot como |
|---|---|---|---|
| Lo que se interpuso en el caminoUn bloqueador con nombre te indica si debes enviar un enlace, una respuesta o a una persona. | Sin respuesta | Listo para pagar | checkout_blocker |
| ¿Qué hay en la cesta?El valor de la cesta te indica en qué merece la pena que una persona invierta su tiempo. | Una cosita | Una cesta llena | cart_valueEscrito por tu tienda |
| A qué velocidad lo abrenFlowella registra el tiempo que has tardado en leer el recordatorio. Los minutos le ganan a mañana. | Leído al día siguiente | Se lee en unos minutos | timeToReadSecondsEn el evento «Message read» |
| Tanto si responden como si noSolo un flujo finalizado activa el evento «Formulario completado», por lo que un flujo que se haya quedado a medias nunca redirige el carrito. | Se abrió y luego se fue | Respuesta enviada | Form CompletedEl gatillo de Flowella |
| Independientemente de si se tramita el pedidoEl pedido de tu tienda es el único objetivo que cuenta, y es lo que detiene cada envío. | Sigue abandonado | Comprado | cart_statusEscrito por tu tienda |
Un proceso de pago abandonado suele ser una distracción, no un «no». WhatsApp se pone en contacto con el comprador mientras aún tiene presente la cesta de la compra.
Un recordatorio una hora más tarde permite captar la atención de un comprador distraído antes de que se marche, y da tiempo a quienes se han ido sin querer a que vuelvan por su cuenta primero.
Mostrar el producto en una imagen de cabecera, enviar primero cestas grandes a una persona, añadir una rama para los pagos fallidos y omitir a cualquiera que haya comprado en otro canal.
Envía mensajes solo a los compradores que hayan dado su consentimiento para recibir mensajes por WhatsApp al finalizar la compra, respeta las horas de silencio, nunca empieces el mensaje con una oferta y asegúrate de que tu tienda registre el pedido antes del siguiente envío.
La clave: recuperar primero la intención y dejar el descuento para el final.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dedica a cada jugada una doble página: por qué y cuándo funciona a la izquierda, el esquema a la derecha y los mensajes de WhatsApp listos para pegar. Recuperación de carritos abandonados es una de ellas.
Gratis. Responde STOP cuando quieras para dejar de recibir los mensajes.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManual de campo
Cada jugada ocupa una doble página. La izquierda explica por qué y cuándo; la derecha es el esquema, con notas numeradas y los mensajes de WhatsApp.
Manual de campoCómo leerla
Desencadenante: tu tienda registra un carrito abandonado en HubSpot. Objetivo: que los compradores que ya están listos vuelvan a su proceso de pago guardado, y que cada obstáculo se resuelva con una persona.
Marketing, éxito de los clientesRecuperación de carritos abandonados
Página 1 de 3La portadaPágina 3 de 3Esta jugada: Recuperación de carritos abandonados
Veinte estrategias, cada una de ellas un modelo práctico. Estas seis son las que más posibilidades tienen de recuperar una venta.
Esta jugada está en Marketing Éxito del cliente Agencias
Reduce el número de reclamaciones del tipo «¿dónde está mi pedido?» gracias a las confirmaciones de pedido por WhatsApp, las actualizaciones sobre el envío, la información sobre las oficinas de entrega, la gestión de retrasos y las solicitudes de valoración.
Reactiva los contactos inactivos con un mensaje de preferencias de WhatsApp, opciones de interés, posposición y baja, y limpia HubSpot automáticamente.
Convierte las versiones de prueba de SaaS mediante recordatorios de activación a través de WhatsApp, ramificaciones basadas en el uso, asistencia de rescate, llamadas a la acción para actualizar y salidas a planes de pago.
Convierte a los clientes satisfechos en referencias registradas mediante invitaciones por WhatsApp, enlaces únicos, notificaciones de registro de amigos, mensajes de agradecimiento y recompensas para ambas partes.
Ponte primero en contacto con ellos de forma privada por WhatsApp, invítales a dejar una valoración pública mientras aún tienen buena impresión y, en el caso de los clientes insatisfechos, ponles primero en contacto con un responsable, sin cerrarles el enlace a la valoración.
Renovar más suscripciones: un recordatorio por WhatsApp 30 días antes, un flujo de una sola pantalla, el enlace de renovación para los socios que se quedan y una persona de contacto para quienes tengan dudas.
Convierte cada carrito abandonado en HubSpot en un recordatorio de WhatsApp que te ayude a captar clientes. Empieza gratis hoy mismo o reserva una demostración de 30 minutos y adaptaremos esta estrategia a tu tienda.
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