Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Gerçekten dönüşüm getiren iş akışları.
- Her senaryo iki sayfada
- Yapıştırmaya hazır WhatsApp metinleri
- HubSpot’ta kurabileceğiniz şemalar
flowella.ioSaha kılavuzu
WhatsApp'ta tek bir samimi soruyla uzun süredir haber vermeyen kişileri geri davet edin. Kalmak isteyenleri tekrar aranıza alın, geri kalanları temiz bir şekilde bırakın ve tüm listeye toplu mesaj göndermek yerine HubSpot'u düzenli tutun.
Sessiz listesini nazikçe uyandır.
Eski bir müşterimiz olan Ellie, bir süredir haber vermiyor. İlk mesajdan, her iki durumda da net bir sonuca varana kadar, her adımda onun WhatsApp’ta gördükleri ve HubSpot kaydına yansıyanlar gösteriliyor. Akıştaki cevabınız, onun kalıp kalmayacağını belirler. Beş özellik de senaryonun oluşturduğu özel özelliklerdir.
Burada kişiler iki şekilde sessiz kalabilir. Birini seçin.
Burada kişiler iki şekilde sessiz kalabilir. Birini seçin. Bir saat sonra, listeyi önüme sermişken, ilk sipariş geldi. Ellie olarak cevap ver. Seçimin, hangi dalda ilerleyeceğini belirler. İki cevap, iki temiz özellik. Kalmak istiyor, bu yüzden geri dönüşünde sıcak bir karşılama görüyor. Oradan ayrılmak istiyor, bu yüzden ona temiz ve nazik bir ayrılış imkânı sunuluyor. Yine kendi şartlarına göre. Hedef gerçekleştirildi. Temiz bir şekilde elden çıkarın, liste daha sağlıklı hale gelir. Hedef gerçekleştirildi.
Evet, kalacaklar: saklayın, onları tekrar hoş karşılayın
Hayır, gidiyorlar: bunu teyit et, bırak gitsinler
Geri Dönüş: reengage_welcome_back, kendi koşullarına göre
Bırak: reengage_goodbye, ardından bastırıldı
Bugün
İlk mesaj buraya gelir
Özellikler
reengage_segment reengage_choice reengage_feedback reengage_status whatsapp_marketing_consent Etkinlik
5 özellikten 3 tanesi yazıldı
5 adımdan 1. adım, tetikleyici: Ellie son 90 gün içinde hiçbir mesajı açmamış, tıklamamış veya yanıt vermemiştir; bu nedenle, aktif olmayanlar listesine eklenir ve iş akışı onu sisteme kaydeder.
İş akışı tetikleyicileri ve eylemleri için HubSpot Professional veya Enterprise gerekir. İş akışı eylemleri kılavuzu
WhatsApp’ta bir tane açmak için kodu telefonunuzla tarayın. Bu, Flowella’nın kendi Flow’u, bu playbook değil.
WhatsApp’ta açın (yeni sekmede açılır)Etkin olmayan bir liste, samimi bir açılış mesajı, tek soruluk bir Flow ve ardından tek bir dallanma: kalmak isteyen kişiler yeniden hoş karşılanır, geri kalanlar ise temiz bir şekilde listeden çıkarılır. Bunu, Flowella’nın WhatsApp tetikleyicileri ve eylemlerini kullanarak bir HubSpot iş akışında oluşturursunuz.
Aktif liste: 90 gün boyunca hiçbir açılış, ziyaret veya yanıt alınmamış ya da son 12 ay içinde hiçbir rezervasyon yapılmamış olanlar.
Büyük bir listeyi birkaç güne bölün, böylece gönderiler Meta’nın mesaj sınırları içinde kalır.
Tek seferde gönderilen büyük bir liste, Meta’nın günlük sınırlarına ulaşabilir ve blok sayısındaki ani artış, kalite puanınızı olumsuz etkiler.
reengage_opener, “Tercihlerinizi belirleyin” adlı Flow düğmesi ile.
Sessizliği kabul edin, cevap vermek için gerçek bir neden sunun ve çözüm yolunu mesajın içine dahil edin.
Cevaplar, “reengage_choice” ve “reengage_feedback” olarak kaydedilir.
7 gün içinde yanıt alınamadı: bir kez takip edildi, ardından yanıt vermeyen olarak işaretlendi.
reengage_choice, stop dışında başka bir şey mi?Beni haberdar et, sadece önemli haberleri söyle ve “bana sonra sor” mesajlarını bırak. Lütfen “git” mesajlarını göndermeyi kes.
reengage_welcome_back – Yenilikler
Her ay sadece önemli haberler ya da 3 ayda bir durum değerlendirmesi
Tekrar ana akışa dönerek, kendi belirledikleri koşullara göre
reengage_goodbye, son sunum yapılmadan
whatsapp_marketing_consent değeri false olarak ayarlanmış ve hariç tutma listenizde yer alıyor
Her kampanyadan bir tanesi hariç; bu sayede liste daha sağlıklı hale geliyor
Mark, daha önce aktif olmaktan çıkmış olan kişilerle yeniden iletişime geçti. Bu grup, analiz edilmeye değer bir kitledir.
Net bir “hayır” cevabı, kalite puanınızı ve dolayısıyla gönderdiğiniz diğer tüm mesajları korur.
İş akışı tetikleyicileri ve eylemleri için HubSpot Professional veya Enterprise gerekir. Yanıtlar, ücretsiz plan dahil tüm HubSpot planlarında kişi özelliği olarak kaydedilir. İş akışı eylemleri kılavuzu
Açılış mesajı olan “Flow” ile başlanır; ardından iki yanıt mesajı ile süreç devam eder ve yanıt vermeyenler için bir takip mesajı gönderilir. Her biri telefonda rahatlıkla okunabilir ve tüm değişkenler HubSpot kaydından alınır.
reengage_openerPazarlamaTürkçeÖrnek veriler
Bir kişi, aktif olmayan veya üyeliği sona erenler listenize eklendiğinde, birkaç güne yayılmış şekilde gönderilir
Sessizlik konusunda dürüst, çıkış yolu mesajın kendisinde yer alıyor, küçük yazılarda değil.
reengage_preferencesWhatsApp Flow1 ekranÖrnek veriler
Açıcı düğmesiyle açılır, HubSpot formunuzla senkronize edilir
Bundan sonra bizden ne beklediğinizi bize söyleyin, biz de buna uyacağız.
İrtibatı koparmayalım mı?
Bundan sonra bizden ne beklediğinizi bize söyleyin, biz de buna uyacağız.
İrtibatı koparmayalım mı?
The Flow, Tercihleriniz: İletişimde kalalım mı (evet, beni haberdar edin; sadece önemli haberler; 3 ay sonra bana sorun; hayır, lütfen durun) ve isteğe bağlı bir soru: farklı yapmamız gereken bir şey var mı?
Ellie’s Flow’da “evet, beni bilgilendir” seçeneği işaretlenmiş ve isteğe bağlı soru boş bırakılmış.
“Beni haberdar et”ten “lütfen kes”e kadar dört dürüst cevap ve neyin değiştirilmesi gerektiğine dair isteğe bağlı bir satır.
reengage_welcome_backPazarlamaTürkçeÖrnek veriler
reengage_choice seçeneği “şimdi veya daha sonra iletişimde kal” olduğunda gönderilir
Onlara teşekkür eder, onların tercihine saygı gösterir ve satış konuşması değil, faydalı bir bağlantı sunar.
reengage_goodbyeYardımcı programTürkçeÖrnek veriler
reengage_choice değeri “hayır” olduğunda gönderilir, lütfen durdurun
Temiz ve nazik bir veda: tek bir mesajla teyit edildi, son bir satış konuşması yapılmadı ve kapı açık bırakıldı.
reengage_followupPazarlamaTürkçeÖrnek veriler
Flow’a hala yanıt gelmemişse, ilk mesajın gönderilmesinden 7 gün sonra bir kez gönderilir
Bir hatırlatma: Asla iki tane olmaz; girişi ve çıkışı aynı olan tek bir yol vardır.
Örnek şablonlar. Meta her şablonu gönderilmeden önce onaylar ve Send WhatsApp Template eylemi HubSpot özelliklerini şablonun değişkenleriyle eşler.
Bu işlem, bu beş öğenin hepsini kapsıyor ve her biri, birinin yorumlaması gereken bir not olarak değil, iş akışının okuyabileceği bir biçim olarak HubSpot’a aktarılıyor.
| Sinyal | Hâlâ sürükleniyor | Saklamaya değer | HubSpot’a kaydedildiği yer |
|---|---|---|---|
| Ne seçiyorlar?Onların kendi cevabı, açılma oranlarından çıkarılabilecek her türlü tahmini geride bırakıyor. | 3 ay sonra bana sor | Evet, gelişmelerden beni haberdar et | reengage_choice |
| Ne kadar çabuk açıyorlarFlowella, açan kişinin okuması ne kadar sürdüğünü kaydeder. Dakikalar, günlere üstün gelir. | Birkaç gün sonra oku | Birkaç dakikada okuyun | timeToReadSeconds"Mesaj okundu" olayında |
| Sonuç ne olursa olsunYalnızca tamamlanmış bir Akış, “Form Tamamlandı” olayını tetikler; bu nedenle, yarım kalmış bir yanıt tercihi asla değiştirmez. | Açıldı, sonra terk edildi | Yanıtlandı ve kaydedildi | Form CompletedFlowella tetikleyicisi |
| Sana söyledikleri şeyBir geri bildirim satırı, kimse bunun nedenini tahmin etmek zorunda kalmadan önce bu sessizliği açıklıyor. | Boş bırakıldı | Kendi nedenleri | reengage_feedback |
| Cevap yazsınlar ya da yazmasınlarDaktilo ile yazılmış bir yanıt, o kişinin mesajı okuduğu anlamına gelir. Bu yanıtı başka bir şablona değil, gelen kutunuza yönlendirin. | Cevap yok | “Haftaya beni ara” | flowella_last_reply_messageHer metin yanıtında güncellenir |
Aktif olmayan kişiler nadiren yeni bir haber bültenine ihtiyaç duyar. Onların ihtiyacı olan şey, yanıt vermek için bir neden ve hayır demenin kolay bir yoludur. WhatsApp, her ikisini de tek bir dokunuşla halleder.
Öncelikler değişir, gelen kutuları dolar ve eski müşteri ilişkileri gözden kaybolur. WhatsApp üzerinden sorulan tek bir samimi soru, gerçek ilgiyi ölü verilerden ayırt etmenizi sağlar; bunu üç aylık dönemler değil, birkaç gün içinde.
“Hoş geldiniz” mesajını müşterinin yaşam döngüsü aşamasına göre uyarlayın, eski bir müşteri geri döndüğünde sorumlu kişiye bildirim gönderin ve açılış e-postasını hiç okumamış kişiler için e-posta yolunu deneyin.
Yalnızca onay vermiş kişilere mesaj gönderin ve “hayır” cevabı geldiğinde durun. Flowella, “STOP” komutundan sonra gönderimleri engeller, ancak HubSpot sadece yanıtı kaydeder; bu nedenle, onları da işaretlemek için bir “Metin Yanıtı” iş akışı ekleyin.
Önemli olan şu: Yeniden ilişki kurma, insanları uyandırmalı ya da onlardan net bir şekilde ayrılmayı sağlamalıdır.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, her senaryoya iki sayfa ayırır: solda neden ve ne zaman işe yaradığı, sağda şeması ve yapıştırmaya hazır WhatsApp metinleri. Yeniden katılım de bunlardan biri.
Ücretsiz. Mesajları durdurmak için istediğiniz zaman STOP yazın.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioSaha kılavuzu
Her senaryo iki sayfadır. Sol sayfa nedenini ve zamanını anlatır; sağ sayfa numaralı notlar ve WhatsApp metinleriyle birlikte şemadır.
Saha kılavuzuNasıl okunur
Tetikleyici: Bir müşterinin 90 gün boyunca haber vermemesi. Hedef: Kendi istekleriyle geri dönmeleri ya da temiz bir şekilde ayrılmaları ve size masraf çıkarmamaları.
Pazarlama, müşteri başarısıYeniden katılım
Sayfa 1/3KapakSayfa 3/3Bu senaryo: Yeniden katılım
Yirmi tiyatro oyunu; her biri işlevsel bir taslak. Bunlardan altı tanesi yeniden sahnelenmeye en yakın olanlar.
Bu senaryonun yer aldığı kategoriler Pazarlama Müşteri başarısı B2B SaaS Ajanslar Profesyonel hizmetler Eğitim Hayır kurumu Sağlık
Daha fazla üyeliği yenileyin: 30 gün öncesinde bir WhatsApp hatırlatması, tek ekranlık bir Flow, üyeliğini devam ettirenler için yenileme bağlantısı ve kararsız olanlar için bir irtibat kişisi.
Eski CRM kayıtlarını WhatsApp onayları, yapılandırılmış düzeltmeler, tek bir hatırlatma ve net bir güncelliği gösteren işaret ile yenileyin.
WhatsApp üzerinden iki dokunuşla CSAT veya NPS yanıtlarını toplayın, memnun müşterilere teşekkür edin ve memnun olmayan her müşteriyi bir yetkiliye ve bir HubSpot biletine yönlendirin.
WhatsApp üzerinden sorular, puanlama, uygun satış ekibine yönlendirme ve aciliyeti düşük kişiler için ilişki geliştirme yöntemleriyle elde edilen potansiyel müşterileri değerlendirin.
WhatsApp hatırlatmaları, satın alma durumu uyarıları, destek odaklı kurtarma stratejileri ve kontrollü teşvikler ile terk edilmiş sepetleri geri kazanın.
WhatsApp ile aktivasyon hatırlatmaları, kullanıma dayalı akış yönlendirmeleri, destek müdahalesi, yükseltme çağrı eylemleri ve ücretli plana geçiş seçenekleri sayesinde SaaS deneme sürümlerini dönüşüme dönüştürün.
Kullanılmayan bir HubSpot listesini, tercihleri bilinen ve temiz verilere dönüştürün. Hemen bugün ücretsiz olarak başlayın ya da 30 dakikalık bir demo randevusu alın; bu stratejiyi kendi listelerinize uyarlayalım.
Ya da 30 dakikalık bir demo planlayın