Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Ροές εργασιών που πραγματικά αποδίδουν.
- Κάθε play σε ένα δισέλιδο
- Τα μηνύματα WhatsApp, έτοιμα για επικόλληση
- Σχέδια που φτιάχνετε στο HubSpot
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Προσκαλέστε ξανά τις «σιωπηλές» επαφές σας με μία ειλικρινή ερώτηση στο WhatsApp. Καλωσορίστε ξανά όσους θέλουν να μείνουν, αφήστε τους υπόλοιπους να φύγουν χωρίς προβλήματα και διατηρήστε το HubSpot οργανωμένο, αντί να στέλνετε μαζικά μηνύματα σε ολόκληρη τη λίστα.
Ξυπνήστε ευγενικά τη λίστα των «ήσυχων».
Η Έλι, μια παλιά πελάτισσα, έχει σταματήσει να επικοινωνεί. Κάθε βήμα δείχνει τι βλέπει στο WhatsApp και τι καταγράφεται στο αρχείο της στο HubSpot, από το πρώτο μήνυμα μέχρι την τελική έκβαση, όποια κι αν είναι αυτή. Η απάντησή σου στο Flow καθορίζει αν θα παραμείνει. Και οι πέντε ιδιότητες είναι προσαρμοσμένες και δημιουργούνται από το σενάριο.
Οι επαφές σταματούν να επικοινωνούν με δύο τρόπους εδώ. Διαλέξτε έναν.
Οι επαφές σταματούν να επικοινωνούν με δύο τρόπους εδώ. Διαλέξτε έναν. Μια ώρα αργότερα, ενώ έχω απλώσει τη λίστα, φτάνει το πρώτο κομμάτι. Απάντησε ως Έλι. Το πάτημά σου καθορίζει τον κλάδο. Δύο απαντήσεις, δύο καθαρές ιδιότητες. Θέλει να μείνει, οπότε της επιφυλάσσουν μια θερμή υποδοχή. Θέλει να φύγει, οπότε της εξασφαλίζουν μια αξιοπρεπή και ευγενική αποχώρηση. Επέστρεψε με τους δικούς της όρους. Ο στόχος επιτεύχθηκε. Απομακρύνετέ τα με προσοχή, και η λίστα θα είναι πιο «υγιής». Ο στόχος επιτεύχθηκε.
Ναι, μένουν: κρατήστε το, καλωσορίστε τους ξανά
Όχι, φεύγουν: επιβεβαίωσέ το, άφησέ τους να φύγουν
Επιστροφή: reengage_welcome_back, με τους δικούς τους όρους
Απελευθέρωση: «reengage_goodbye», και στη συνέχεια καταστολή
Σήμερα
Εδώ φτάνει το πρώτο μήνυμα
Ιδιότητες
reengage_segment reengage_choice reengage_feedback reengage_status whatsapp_marketing_consent Δραστηριότητα
3 από 5 ιδιότητες καταχωρίστηκαν
Βήμα 1 από 5, το έναυσμα: Η Έλι δεν έχει ανοίξει, κάνει κλικ ή απαντήσει εδώ και 90 ημέρες, οπότε προστίθεται στη λίστα των αδρανών χρηστών και η ροή εργασιών την εντάσσει στο πρόγραμμα.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Σαρώστε τον κωδικό με το κινητό σας για να ανοίξετε ένα στο WhatsApp. Είναι το Flow της ίδιας της Flowella, όχι αυτό το playbook.
Ανοίξτε το στο WhatsApp (ανοίγει σε νέα καρτέλα)Μια αδρανής λίστα, ένα ειλικρινές μήνυμα έναρξης, ένα Flow με μία ερώτηση και, στη συνέχεια, μία διακλάδωση: οι επαφές που επιθυμούν να παραμείνουν καλωσορίζονται ξανά, ενώ οι υπόλοιπες διαγράφονται οριστικά. Το δημιουργείτε σε μια ροή εργασιών του HubSpot, χρησιμοποιώντας τα ερεθίσματα και τις ενέργειες της Flowella για το WhatsApp.
Λίστα ενεργών πελατών: 90 ημέρες χωρίς ανοίγματα, επισκέψεις ή απαντήσεις, ή χωρίς κράτηση τους τελευταίους 12 μήνες.
Χωρίστε μια μεγάλη λίστα σε διάφορες ημέρες, ώστε οι αποστολές να παραμένουν εντός των ορίων μηνυμάτων της Meta.
Μια μεγάλη λίστα που υποβάλλεται με μία κίνηση μπορεί να εξαντλήσει τα ημερήσια όρια της Meta, ενώ μια απότομη αύξηση των αποκλεισμών επηρεάζει αρνητικά τη βαθμολογία ποιότητας.
reengage_opener, με το κουμπί του Flow «Ορίστε τις προτιμήσεις σας».
Αποδέξου τη σιωπή, δώσε έναν πραγματικό λόγο για να απαντήσουν και ανέφερε τη λύση μέσα στο ίδιο το μήνυμα.
Οι απαντήσεις αποθηκεύονται ως «reengage_choice» και «reengage_feedback».
Εάν δεν υπάρξει απάντηση εντός 7 ημερών: μία υπενθύμιση και, στη συνέχεια, θα χαρακτηριστεί ως «χωρίς απάντηση».
reengage_choice» είναι κάτι διαφορετικό από την εντολή «stop»;Κρατήστε με ενήμερο, μόνο για τα σημαντικά νέα, και ρωτήστε με αργότερα για όλα τα υπόλοιπα. Παρακαλώ, σταματήστε να στέλνετε μηνύματα.
reengage_welcome_back – Δείτε τις καινούριες εξελίξεις
Κάθε μήνα, μόνο τα σημαντικά νέα, ή μια ενημέρωση κάθε 3 μήνες
Επιστρέφοντας στην κύρια διοχέτευση, με τους όρους που επέλεξαν
reengage_goodbye, χωρίς τελική παρουσίαση
Το whatsapp_marketing_consent έχει οριστεί σε false και βρίσκεται στη λίστα εξαίρεσής σας
Από κάθε εκστρατεία, και ο κατάλογος είναι καλύτερος χάρη σε αυτό
Ο Μαρκ επανέφερε επαφές που είχαν προηγουμένως χαθεί. Πρόκειται για μια ομάδα που αξίζει να εξεταστεί.
Ένα «όχι» που εκφράζεται με σαφήνεια προστατεύει την αξιολόγηση της ποιότητάς σας και, μαζί με αυτήν, κάθε άλλο μήνυμα που στέλνετε.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οι απαντήσεις καταχωρίζονται ως ιδιότητες επαφών σε κάθε πρόγραμμα του HubSpot, ακόμη και στο δωρεάν. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Το αρχικό μήνυμα, το «Flow», ενεργοποιείται και ακολουθούν δύο απαντήσεις που συνεχίζουν τη διαδικασία, με μία επιπλέον ενέργεια για όσους δεν απαντήσουν. Κάθε ένα από αυτά εμφανίζεται σωστά στο κινητό, ενώ όλες οι μεταβλητές προέρχονται από την εγγραφή του HubSpot.
reengage_openerΜάρκετινγκΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν μια επαφή προστεθεί στη λίστα των αδρανών ή των αποχωρησάντων επαφών σας, κατανεμημένα σε διάστημα μερικών ημερών
Ειλικρινής όσον αφορά τη σιωπή, με τη λύση να βρίσκεται στο ίδιο το μήνυμα και όχι στα ψιλά γράμματα.
reengage_preferencesWhatsApp Flow1 οθόνηΕνδεικτικά δεδομένα
Ανοίγει πατώντας το κουμπί έναρξης, με συγχρονισμό από τη φόρμα σας στο HubSpot
Πείτε μας τι θα θέλατε από εμάς από εδώ και στο εξής, και θα το τηρήσουμε.
Να κρατήσουμε επαφή;
Πείτε μας τι θα θέλατε από εμάς από εδώ και στο εξής, και θα το τηρήσουμε.
Να κρατήσουμε επαφή;
Το Flow, οι προτιμήσεις σας: να κρατήσουμε επαφή (ναι, ενημερώστε με· μόνο τα σημαντικά νέα· ρωτήστε με σε 3 μήνες· όχι, παρακαλώ σταματήστε) και μια προαιρετική ερώτηση: υπάρχει κάτι που θα έπρεπε να κάνουμε διαφορετικά;
Το «Ellie’s Flow», με την επιλογή «Ναι, κρατήστε με ενήμερο» και την προαιρετική ερώτηση να έχει μείνει κενή.
Τέσσερις ειλικρινείς απαντήσεις, από «κράτα με ενήμερο» έως «σε παρακαλώ, σταμάτα», καθώς και μια προαιρετική γραμμή σχετικά με το τι πρέπει να αλλάξει.
reengage_welcome_backΜάρκετινγκΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η επιλογή «reengage_choice» δείχνει «να παραμείνουμε σε επαφή», είτε τώρα είτε αργότερα
Τους ευχαριστεί, σέβεται την επιλογή τους και τους προτείνει έναν χρήσιμο σύνδεσμο, χωρίς να προσπαθεί να τους πουλήσει κάτι.
reengage_goodbyeΒοηθητικόΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η τιμή του «reengage_choice» είναι «no», παρακαλώ σταματήστε
Μια καθαρή, ευγενική αποχώρηση: επιβεβαίωση με ένα μόνο μήνυμα, χωρίς τελευταία προσπάθεια πειθούς, και η πόρτα αφέθηκε ανοιχτή.
reengage_followupΜάρκετινγκΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται μία φορά, 7 ημέρες μετά το αρχικό μήνυμα, εάν το Flow παραμένει αναπάντητο
Μία υπενθύμιση, ποτέ δύο, με την ίδια είσοδο και την ίδια έξοδο.
Ενδεικτικά πρότυπα. Η Meta εγκρίνει κάθε πρότυπο πριν σταλεί, και η ενέργεια Send WhatsApp Template αντιστοιχίζει ιδιότητες του HubSpot στις μεταβλητές του.
Το σενάριο περιλαμβάνει και τα πέντε, και το καθένα καταχωρείται στο HubSpot ως στοιχείο που μπορεί να αναγνωριστεί από μια ροή εργασιών, και όχι ως σημείωση που πρέπει να ερμηνεύσει κάποιος.
| Σήμα | Ακόμα παρασύρεται | Αξίζει να το κρατήσετε | Καταλήγει στο HubSpot ως |
|---|---|---|---|
| Τι επιλέγουνΗ δική τους απάντηση ξεπερνά κάθε εκτίμηση που βασίζεται στα ποσοστά ανοίγματος. | Ρώτησέ με σε 3 μήνες | Ναι, κράτα με ενήμερο | reengage_choice |
| Πόσο γρήγορα το ανοίγουνΤο Flowella καταγράφει πόσο χρόνο χρειάστηκε ο χρήστης για να διαβάσει το αρχείο. Τα λεπτά κερδίζουν τις ημέρες. | Διάβασε μερικές μέρες αργότερα | Διαβάστε το σε λίγα λεπτά | timeToReadSecondsΣτο συμβάν «Ανάγνωση μηνύματος» |
| Είτε τερματίσουν είτε όχιΜόνο ένα ολοκληρωμένο Flow ενεργοποιεί το Form Completed, οπότε μια ημιτελής απάντηση δεν αλλάζει ποτέ μια προτίμηση. | Άνοιξε και μετά έφυγε | Απαντήθηκε και αποθηκεύτηκε | Form CompletedΗ σκανδάλη της Flowella |
| Τι σου λένεΜια σειρά σχολίων εξηγεί τη σιωπή, προτού χρειαστεί να την ερμηνεύσει κανείς. | Αφήθηκε κενό | Ο δικός τους λόγος | reengage_feedback |
| Είτε απαντήσουν είτε όχιΜια δακτυλογραφημένη απάντηση σημαίνει ότι το άτομο διαβάζει το μήνυμα. Προωθήστε το στο εισερχόμενό σας, όχι σε κάποιο άλλο πρότυπο. | Δεν υπάρχει απάντηση | «Τηλεφώνησέ μου την επόμενη εβδομάδα» | flowella_last_reply_messageΕνημέρωση σε κάθε απάντηση μέσω μηνύματος |
Οι αδρανείς επαφές σπάνια χρειάζονται ένα ακόμη ενημερωτικό δελτίο. Χρειάζονται έναν λόγο για να απαντήσουν και έναν εύκολο τρόπο να πουν «όχι». Το WhatsApp προσφέρει και τα δύο με ένα μόνο πάτημα.
Οι προτεραιότητες αλλάζουν, τα εισερχόμενα γεμίζουν και οι παλιές ενέργειες διατήρησης πελατών περνούν απαρατήρητες. Μια ειλικρινής ερώτηση στο WhatsApp ξεχωρίζει το πραγματικό ενδιαφέρον από τα άχρηστα δεδομένα μέσα σε λίγες μέρες, όχι σε τρίμηνα.
Προσαρμόστε το μήνυμα καλωσορίσματος ανάλογα με το στάδιο του κύκλου ζωής τους, ειδοποιήστε τον υπεύθυνο όταν επιστρέφει ένας παλιός πελάτης και δοκιμάστε να στείλετε email σε επαφές που δεν έχουν διαβάσει ποτέ το αρχικό μήνυμα.
Στείλτε μηνύματα μόνο σε επαφές που έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους και σταματήστε μετά από μια αρνητική απάντηση. Το Flowella εμποδίζει την αποστολή μηνυμάτων μετά από ένα «STOP», αλλά το HubSpot καταγράφει μόνο την απάντηση, οπότε προσθέστε μια ροή εργασιών «Απάντηση μέσω SMS» για να τις επισημάνετε και αυτές.
Το συμπέρασμα: η επανασύνδεση πρέπει είτε να ξυπνήσει τους ανθρώπους είτε να τους αφήσει να φύγουν χωρίς προβλήματα.
Το The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, δίνει σε κάθε play ένα δισέλιδο: γιατί και πότε λειτουργεί στα αριστερά, το σχέδιο στα δεξιά και τα μηνύματα WhatsApp έτοιμα για επικόλληση. Το Επανένταξη είναι ένα από αυτά.
Δωρεάν. Απαντήστε STOP οποιαδήποτε στιγμή για να σταματήσουν τα μηνύματα.
Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Κάθε play είναι ένα δισέλιδο. Η αριστερή σελίδα λέει γιατί και πότε· η δεξιά είναι το σχέδιο, με αριθμημένες σημειώσεις και τα μηνύματα WhatsApp.
Εγχειρίδιο πεδίουΠώς το διαβάζετε
Εναύσμα: ένας πελάτης δεν επικοινωνεί για 90 ημέρες. Στόχος: να επιστρέψει με τους δικούς του όρους ή να αποχωρήσει οριστικά και να σταματήσει να σας κοστίζει.
Μάρκετινγκ, επιτυχία πελατώνΕπανένταξη
Σελίδα 1 από 3Το εξώφυλλοΣελίδα 3 από 3Αυτό το play: Επανένταξη
Είκοσι θεατρικά έργα, το καθένα από τα οποία αποτελεί ένα λειτουργικό σχέδιο. Αυτά τα έξι είναι τα πιο πιθανά να αναβιώσουν.
Αυτό το play ανήκει στις κατηγορίες Marketing Επιτυχία πελατών B2B SaaS Πρακτορεία Επαγγελματικές υπηρεσίες Εκπαίδευση Φιλανθρωπία & ΜΚΟ Υγεία
Ανανέωση περισσότερων συνδρομών: μια υπενθύμιση μέσω WhatsApp 30 ημέρες πριν, μια διαδικασία (Flow) σε μία οθόνη, ο σύνδεσμος ανανέωσης για τα μέλη που παραμένουν, καθώς και ένα άτομο που θα βοηθήσει όσους έχουν αμφιβολίες.
Ανανεώστε παλιά αρχεία CRM με επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, δομημένες διορθώσεις, μία υπενθύμιση και μια σαφή ένδειξη επικαιρότητας.
Συλλέξτε απαντήσεις CSAT ή NPS με δύο κλικ στο WhatsApp, ευχαριστήστε τους ικανοποιημένους πελάτες και παραπέμψτε κάθε δυσαρεστημένο πελάτη σε έναν υπεύθυνο και σε ένα ticket στο HubSpot.
Αξιολογήστε τους δυνητικούς πελάτες που έχετε συγκεντρώσει μέσω ερωτήσεων στο WhatsApp, συστήματος βαθμολόγησης, δρομολόγησης πωλήσεων με βάση την καταλληλότητα και καλλιέργειας των επαφών χαμηλής επείγουσας ανάγκης.
Ανακτήστε τα εγκαταλελειμμένα καλάθια αγορών με υπενθυμίσεις μέσω WhatsApp, ειδοποιήσεις κατά την έξοδο από τη σελίδα αγοράς, άμεση παρέμβαση της υποστήριξης και στοχευμένα κίνητρα.
Μετατρέψτε τις δοκιμαστικές εκδόσεις SaaS με υπενθυμίσεις ενεργοποίησης μέσω WhatsApp, διακλαδώσεις βάσει χρήσης, παρέμβαση υποστήριξης, κλήσεις προς δράση (CTA) για αναβάθμιση και εξόδους από τα προγράμματα επί πληρωμή.
Μετατρέψτε μια αδρανή λίστα του HubSpot σε λίστα με γνωστές προτιμήσεις και καθαρά δεδομένα. Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών και θα εφαρμόσουμε αυτή τη στρατηγική στις δικές σας λίστες.
Ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών