Ekibinizin halihazırda çalıştığı WhatsApp'a yanıt verin.
Flowella’nın yönettiği her WhatsApp sohbeti iki yerden yönetilebilir: WhatsApp için özel olarak tasarlanmış Flowella uygulaması gelen kutusu veya e-posta, sohbet ve aramaların da bulunduğu HubSpot sohbetler gelen kutusu. Ekibinizin çalışma şekline en uygun olanı seçerek mesajları okuyun, yanıtlayın ve şablonlar gönderin.
- Yanıtlayan
- Flowella uygulaması veya HubSpot gelen kutusu
- Triage ile
- Açık, Okunmamış ve Bekleyen sekmeleri
- 24 saat sonra
- Akıllı Yanıt, onaylanmış bir şablonu gönderir
- Abonelikten çıkma
- STOP otomatik olarak işlenir
WhatsApp için özel olarak tasarlanmış bir platform.
Sol tarafta bir konuşma listesi, ortada tam konuşma dizisi ve başlıkta kişinin numarası ile katılım durumu yer alır. İsim, numara veya mesaj metnine göre arama yapın, duruma göre filtreleyin ve çözülmüş sohbetleri kapatın veya arşivleyin, böylece kuyruğu düzenli tutun. Bu sistem, bire bir yanıtlar için tasarlanmıştır ve bir temsilcinin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir görünümde sunar.
Uygulamanın gelen kutusu nasıl çalışır?Önce "Görülmemiş", ardından "Bekleyen" ile başlayın: bunlar, ekibinizin hâlâ yanıtlamasını bekleyen sohbetlerdir.
Önce "Görülmemiş", ardından "Bekleyen" ile başlayın: bunlar, ekibinizin hâlâ yanıtlamasını bekleyen sohbetlerdir.Manuel olarak iptal edildi. Flowella, her değişikliği bir onay olayı olarak kaydeder.Kapatıldı. Artık "Kapatıldı" sekmesinde yer alıyor, ancak hâlâ aranabilir.Maya bu sabah yazdı, yani yorum penceresi açık. İstediğiniz gibi yanıtlayabilirsiniz.Pencere içinde, normal bir WhatsApp mesajı olarak gönderilir.Sam Pazartesi günü yazdı. Süre doldu, bu nedenle yanıtınız şablon olarak gönderilir.Sam yanıt verdi, böylece yeni bir 24 saatlik süre başladı.Leo, "STOP" mesajını gönderdi, bu nedenle Flowella onu otomatik olarak listeden çıkardı.En son siz yanıtladınız, bu nedenle Grace "Beklemede" durumuna geçmedi.Gönderildi. Grace dün akşam yazdı, yani süre hâlâ devam ediyor.Kapatılan sohbetler aranabilir durumda kalır. Birini yeniden açarak devam edebilirsiniz.Yeniden açıldı. Başvuru süresi çoktan doldu, bu yüzden önce bir şablon hazırlanır.
Burada bir şey yok. Başka bir sekmeyi deneyin.
Listeden bir konuşma seçin.
- Bugün
Merhaba, göz muayenemi Cuma gününe alabilir miyim?
Abonelikten çıkıldı. Flowella bu numaraya artık mesaj göndermeyecektir.
Bu sohbet kapatılmıştır. Yanıt vermek için yeniden açın.
- Pazartesi
Merhaba, yeni gözlüklerim hazır mı oldu?
24 saatlik süre doldu, bu nedenle yanıtınız Hizmet şablonunda bir Yardımcı mesaj olarak gönderilir.
Abonelikten çıkıldı. Flowella bu numaraya artık mesaj göndermeyecektir.
Bu sohbet kapatılmıştır. Yanıt vermek için yeniden açın.
- Bugün
appointment_reminderMerhaba Leo, Acme Opticians’daki göz muayenenin yarın saat 10:00’da olduğunu hatırlatmak isterim. Değişiklik yapman gerekirse buraya yanıt yaz.
OkunduSTOP
- Anahtar kelimeyle otomatik olarak abonelikten çıkma
STOP
Leo, "STOP" mesajını gönderdi, bu nedenle Flowella ona artık mesaj göndermeyecek. "START" mesajını gönderirse, tekrar abone olmuş olur.
Bu sohbet kapatılmıştır. Yanıt vermek için yeniden açın.
- Dün
Perşembe günü için kontakt lens muayenesi randevusu alabilir miyim?
Perşembe günü saat 14:00'da randevu alınmıştır. O zaman görüşürüz.
Okundu
Abonelikten çıkıldı. Flowella bu numaraya artık mesaj göndermeyecektir.
Bu sohbet kapatılmıştır. Yanıt vermek için yeniden açın.
- 2 Ekim 2026
Gözlük çerçevelerim gevşek duruyor. Biri ayarlayabilir mi?
İstediğiniz zaman uğrayın, siz beklerken ayarlamaları yapalım.
OkunduTeşekkürler, her şey halloldu.
24 saatlik süre doldu, bu nedenle yanıtınız Hizmet şablonunda bir Yardımcı mesaj olarak gönderilir.
Abonelikten çıkıldı. Flowella bu numaraya artık mesaj göndermeyecektir.
Bu sohbet kapatılmıştır. Yanıt vermek için yeniden açın.
Ekibinize en uygun gelen kutusu hangisi?
Aynı WhatsApp sohbetleri, size en uygun yerde yönetilebilir. Birçok ekip her ikisini de kullanır.
-
Flowella uygulamasının gelen kutusu
WhatsApp odak noktası olduğunda en iyi sonuç verir.
Küçük bir ekip, WhatsApp odaklı bir kampanya veya HubSpot’u açmadan temiz bir kuyruk isteyen herkes için idealdir. Herhangi bir planda çalışır ve ek bir kurulum gerektirmez.
- WhatsApp’a özel bir görünüm
- Arama, sekmeler, kapatma ve arşivleme özellikleri yerleşik olarak mevcuttur
- 24 saatlik sürenin ardından Akıllı Yanıt ve şablonlar
-
HubSpot gelen kutusu
Ekibiniz HubSpot'ta çalışıyorsa en iyi sonuçları alırsınız.
Zaten sohbet gelen kutusunu kullanan satış ve hizmet ekipleri için idealdir. Flowella’yı özel bir kanal olarak ekleyin; WhatsApp, e-posta, sohbet ve aramaların yanına eklenir, kayıt altına alınır ve raporlanabilir hale gelir. Bunun için Sales Hub veya Service Hub, Professional veya Enterprise planı gereklidir.
- E-posta, sohbet ve aramaların yanı sıra WhatsApp
- Doğru kullanıcılara ve ekiplere yönlendirme
- Kişi zaman çizelgesindeki her mesaj
Her bir gelen kutusunun işlevi
Her ikisi de günlük işleri yürütür. Aradaki fark, iletişimin nerede gerçekleştiği ve nasıl yönlendirildiğidir.
| Neler yapabilirsiniz | Flowella uygulaması gelen kutusu | HubSpot gelen kutusu |
|---|---|---|
| WhatsApp sohbetlerini okuyun ve yanıtlayın | Evet | Evet |
| 24 saatlik süre dolduktan sonra yanıt verin | Akıllı Yanıt, şablon veya Yeniden Etkileşim | Bir şablon veya Yeniden Etkileşim çipleri |
| Katılım ve ayrılma durumlarını yönetin | Evet | Flowella'da |
| Sohbetleri arayın, filtreleyin ve arşivleyin | Evet | HubSpot görünümleri ve filtreleri |
| Konuşmaları kullanıcılara veya ekiplere yönlendirin | Ekip için tek bir ortak kuyruk | Evet, yönlendirme kuralları ile |
| E-posta, sohbet ve aramaların yanı sıra WhatsApp | Yalnızca WhatsApp | Evet |
| Kişi zaman çizelgesinde ve raporlamada kaydedildi | HubSpot ile senkronize edilir, bağlantı kurulduktan sonra | Yerel |
| HubSpot aboneliği gereklidir | Hayır | Sales Hub veya Service Hub, Professional veya Enterprise |
Müşterilerimizin sözleriyle.
Aynı gün yapılan başvuruları %160 artırarak ve WhatsApp yanıt oranlarını %90'a yükselterek öğrenci dönüşümümüzü dönüştüren olağanüstü bir etkileşim platformu.
Peter HudsonKabul, Marka ve Müşteri İnovasyonu Direktörü
Kusursuz otomasyon ve önemli ölçüde daha yüksek tamamlanma oranları ile kişisel WhatsApp etkileşimi sağlayan, oyunun kurallarını değiştiren bir bağış kampanyası aracı.
Lawrence Tribe-EndtTicari Direktör, Countryside Alliance
Tek bir gelen kutusu seçmek zorunda mıyım?
İkisini de veya birini kullanabilirsiniz. Flowella uygulamasının gelen kutusu için HubSpot aboneliği gerekmez. HubSpot gelen kutusu için uygun bir HubSpot planı gerekir, ancak WhatsApp'ı diğer kanallarınızla birlikte bir araya getirir.
HubSpot gelen kutusu için neye ihtiyacım var?
Özel kanal, HubSpot tarafından sınırlandırılmıştır. Sales Hub veya Service Hub, Professional veya Enterprise planına sahip olmanız gerekir ve kanalı bir Süper Yönetici bağlar. HubSpot Credits de geçerli olabilir.
24 saatlik süre dolduktan sonra ne olur?
WhatsApp, yalnızca müşterinin son mesajından sonraki 24 saat içinde serbest metin yanıtlarına izin verir. Bu, bir WhatsApp Business Platform kuralıdır; Flowella veya HubSpot sınırlaması değildir ve her iki gelen kutusunda da geçerlidir.
Bu sürenin ardından, Flowella uygulaması gelen kutusu "Yanıtla" ve "Gönder" şablonlarını sunar. "Yanıtla" seçeneği Akıllı Yanıt'tır: sözlerinizi onaylanmış bir Hizmet, Güncelleme veya Teklif şablonuna yerleştirir. "Yeniden Etkileşim" seçeneği ise tek bir dokunuşla Hizmet şablonunu gönderir. HubSpot’ta ise “Yeniden Etkileşim” çiplerini kullanın veya yanıt düzenleyiciden bir şablon seçin. Müşteri yanıt verdiğinde, yeni bir 24 saatlik süre başlar.
Her iki gelen kutusundan da şablon gönderebilir miyim?
Evet. Her iki gelen kutusu da 24 saatlik sürenin ardından bir sohbeti yeniden başlatmak için onaylanmış şablonlar gönderir ve kişinin kaydedilmiş değerleri, mümkün olduğunda değişkenleri doldurur.
Yanıtlar kotamdan düşülür mü?
Evet, numaranız o ay için Meta’nın sunduğu 1.000 ücretsiz hizmet mesajını tükettikten sonra. 1 Ekim 2026’dan itibaren WhatsApp, bu ücretsiz kotanın bitiminden sonraki 24 saatlik süre içinde gelen yanıtlar için ücret alır ve her biri faturalandırılabilir bir mesaj olarak değerlendirilir. Kapatılmış bir pencereyi yeniden açan bir şablon her zaman faturalandırılabilir bir mesajdır ve Meta tarafından "Utility" tarifesi üzerinden ücretlendirilir. Müşterilerinizin size gönderdiği mesajlar hiçbir zaman sayılmaz.
Abonelikten çıkma talepleri nasıl işlenir?
Bir kişi STOP veya başka bir abonelikten çıkma anahtar kelimesi gönderirse, Flowella bu kişiyi otomatik olarak abonelikten çıkmış olarak işaretler. Ayrıca, sohbet başlığındaki "Abonelikten Çık" seçeneğine de tıklayabilirsiniz. Her iki durumda da, bir iş akışı denese bile Flowella bu kişiye başka mesaj göndermez ve her değişiklik bir onay olayı olarak kaydedilir.
Gelen kutusu toplu mesajlaşma için mi kullanılır?
Hayır. Gelen kutusu bire bir sohbetler içindir. Toplu gönderim için şablondan toplu gönderim özelliğini, otomatik gönderimler için ise HubSpot iş akışı eylemlerini kullanın.
Eski sohbetlere ne olur?
Uygulamanın gelen kutusunda, çözülmüş bir sohbeti kapatarak "Kapalı" sekmesine taşıyabilir veya arşivleyerek "Açık" sekmesinden gizleyebilirsiniz. Her iki durumda da sohbet aranabilir durumda kalır ve yeniden açılabilir. HubSpot'ta sohbetler, gelen kutusunun kendi kapatma ve filtreleme kurallarına tabidir.
Ekibim telefonumdaki gelen kutusunu kullanabilir mi?
Evet. Bir telefon veya tablette gelen kutusu, bir mesajlaşma uygulaması gibi her seferinde tek bir pencere gösterir ve Flowella’yı kullanıcı menüsünden bir uygulama olarak yükleyebilirsiniz, böylece doğrudan gelen kutusuna açılır.
Ekibinizin en verimli çalıştığı her yerde WhatsApp’ı kullanın.
Flowella uygulamasının gelen kutusundan başlayın ve hazır olduğunuzda HubSpot kanalını ekleyin. Flowella için 14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
Flowella demosu için randevu alın · Teams üzerinden 30 dakika