Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Gerçekten dönüşüm getiren iş akışları.
- Her senaryo iki sayfada
- Yapıştırmaya hazır WhatsApp metinleri
- HubSpot’ta kurabileceğiniz şemalar
flowella.ioSaha kılavuzu
Yeni deneme kullanıcılarının ana eyleme ulaşmasına yardımcı olun, deneme aktif hale geldiğinde durumlarını kontrol edin ve ancak bir plan seçtiklerinde kendi ödeme bağlantınızı gönderin. Her yanıt HubSpot’a kaydedilir, böylece satış ekibi kimin hazır olduğunu görebilir.
Önce yardım edin. Hazır olduklarında ödemeyi gerçekleştirin.
Marcus, Acme Analytics deneme sürümünü kullanmaya başlayalı on gün oldu. Her adımda, giriş işleminden çıkış işlemine veya bir aramaya kadar, WhatsApp’ta gördükleri ve HubSpot kaydına yansıyan bilgiler gösteriliyor. Akıştaki yanıtlarınız, hangi dalda ilerleneceğini belirliyor. Sahibi hariç tüm özellikler, senaryonun oluşturduğu özel özelliklerdir.
10. gün: Fiyatlandırma görüşmesi mi, yoksa bir soru mu? Birini seçin.
10. gün: Fiyatlandırma görüşmesi mi, yoksa bir soru mu? Birini seçin. 10. günde, check-in mesajı WhatsApp’a geliyor. Fiyatlandırma sayfasından beş dakika sonra, check-in sayfası açılır. İlk o sordu, bu yüzden check-in işlemi hemen geri döndü. Marcus olarak cevap ver. İlk dokunuşun hangi dalı seçeceğini belirler. Üç cevap, üç temiz özellik. Seçim yapmaya hazır, bu yüzden ödeme sayfasına geri dönülüyor. Henüz değil; bu yüzden bir kişi, agresif satış yerine yardımcı oluyor. Ödeme talebi gönderildi. Fatura biriminiz planı kaydettiğinde ödeme gerçekleştirilecektir. Grace önde ve bitirmeye yetecek zamanı var. Hedef ulaşılabilir durumda.
Evet, hazır: planlarına ilişkin ödeme bilgilerini gönderin
Henüz değil: Birisi yardım ediyor ve bitirmeye zaman var
Güncelleme: trial_checkout ve bir durum
Yardım: trial_help ve bir sahip
Bugün
İlk mesaj buraya gelir
Özellikler
upgrade_signal trial_next_step plan_interest trial_feedback trial_status hubspot_owner_id Etkinlik
6 özellikten 2 tanesi yazıldı
5 adımdan 1. adım, tetikleyici: Marcus, temel eylemi tamamlayarak deneme süresinin 10. gününe ulaşır ve iş akışı onu sisteme kaydeder.
İş akışı tetikleyicileri ve eylemleri için HubSpot Professional veya Enterprise gerekir. İş akışı eylemleri kılavuzu
WhatsApp’ta bir tane açmak için kodu telefonunuzla tarayın. Bu, Flowella’nın kendi Flow’u, bu playbook değil.
WhatsApp’ta açın (yeni sekmede açılır)0. günde bir karşılama mesajı, sessiz denemeler için yardım, ardından aktif denemeler için bir kontrol ve tek bir dal: satın almaya hazır olanlar ödeme sayfasına yönlendirilir, geri kalanlar ise bir temsilciyle eşleştirilir. Bunu, Flowella’nın WhatsApp tetikleyicileri ve eylemlerini kullanarak bir HubSpot iş akışında oluşturursunuz.
Kendi uygulamanız tarafından HubSpot’ta trial_status değeri trialing olarak ayarlandı.
Flowella, HubSpot verilerini okur. Deneme sürümünü, bitiş tarihini ve ilgili kişiye yönelik temel eylemi girin.
Deneme süresi ve ilk olarak denenmesi gereken tek şey.
trial_activated” olayını tetikledi mi?Hayır: Kurulum yardımı ve bir Breeze Müşteri Temsilcisi. Evet: 10. güne geçelim.
Aktif olmayan bir deneme kullanıcısından ödeme talep etmek, iyi niyeti zedeler. Öncelikle kilit eyleme ulaşmasına yardımcı olun.
Bir fiyat teklifi görüşmesi ya da WhatsApp üzerinden sorulan bir soru, kayıt işlemlerinin daha erken başlamasını sağlayabilir.
trial_checkin seçeneği ve “Sonraki adımı seç” akış düğmesi.
Bir güncellemenin ardında yatan soru, genellikle çalışmalarının kalıcı olup olmayacağıdır. Önce bu soruyu yanıtlayın.
Cevaplar, “trial_next_step”, “plan_interest” ve “trial_feedback” olarak kaydedilir.
2 gün içinde yanıt gelmezse: iş sahibi bir görev alır.
trial_next_step satın almaya hazır mı?"Hazır" seçeneği ödeme sayfasına yönlendirir; daha fazla süre veya kurulum yardımı isteniyorsa ilgili kişiye yönlendirilir.
trial_checkout, kendi fatura bağlantınızla
Faturalandırma sisteminiz, planı HubSpot’a kaydeder ve iş akışı sona erer
Belirli bir kişi, herhangi bir mesajda adı geçmeden önce
trial_help; toplantıların “round-robin” sistemine göre düzenlenmesine ilişkin, toplantı sahibini ilk sıraya alan bir bağlantı
Biraz daha zaman ve hazırlık tamamlandıktan sonra, tekrar check-in yapıldı
Herhangi bir indirimden önce, belirli bir kişiden daha fazla zaman veya kurulum yardımı sunun.
İş akışı tetikleyicileri ve eylemleri için HubSpot Professional veya Enterprise gerekir. Yanıtlar, ücretsiz plan dahil tüm HubSpot planlarında kişi özelliği olarak kaydedilir. İş akışı eylemleri kılavuzu
Üç WhatsApp şablonu ve bunların açtığı akış, durum güncellemesini içeriyor; 0. gün karşılama mesajı da aynı stile uygun olarak hazırlanmıştır. Her biri akıllı telefonda rahatlıkla okunabiliyor ve tüm değişkenler HubSpot kaydından alınmaktadır.
trial_checkinPazarlamaTürkçeÖrnek veriler
10. günde, fiyat belirleme ziyaretinden 5 dakika sonra veya bir soruya doğrudan yanıt olarak gönderilir
Çalışmalarının nasıl sonuçlanacağını açıklar ve satış görüşmesi yapılmasına gerek kalmadan bir sonraki adımı kendilerinin seçmelerine olanak tanır.
trial_nextWhatsApp Flow1 ekranÖrnek veriler
Check-in düğmesinden açılır; HubSpot formunuzla senkronize edilir
İki kısa cevap verin, ardından tam da ihtiyacınız olan şeyi size gönderelim.
Deneme süreci ne aşamada?
Hangi plan size uygun?
İki kısa cevap verin, ardından tam da ihtiyacınız olan şeyi size gönderelim.
Deneme süreci ne aşamada?
Hangi plan size uygun?
The Flow, deneme sürenizin bir sonraki adımı: Deneme sürecinde hangi aşamadayız (bir plan seçmeye hazırım, biraz daha zamana ihtiyacım var, kurulum aşamasında takıldım), hangi plan size uygun (Starter, Team, henüz emin değilim) ve isteğe bağlı bir soru: Karar vermenize ne yardımcı olur?
Marcus’s Flow’da, bir plan seçilmeye hazır ve Takım seçilmiş durumda; isteğe bağlı soru ise boş bırakılmış.
Hazırlık, bir plan ve isteğe bağlı bir soru. Her cevap, kendine ait bir özellik olarak kaydedilir.
trial_checkoutPazarlamaTürkçeÖrnek veriler
trial_next_step, bir plan seçmeye hazır olduğunda gönderir
Planlarının adı, kendi fatura sayfanıza yönlendiren bir bağlantı ve yaptıkları işin kendileriyle birlikte geldiğine dair bir söz.
trial_helpYardımcı programTürkçeÖrnek veriler
Kullanıcı ayarlandıktan sonra, daha fazla süre veya kurulum yardımı için talepte bulunur
Ağır bir satış taktiği yerine, sorumlu bir kişi, takvim bağlantısı ve işi tamamlamak için zaman.
Örnek şablonlar. Meta her şablonu gönderilmeden önce onaylar ve Send WhatsApp Template eylemi HubSpot özelliklerini şablonun değişkenleriyle eşler.
Bu yöntem beş unsuru da kapsıyor ve her biri, kimin dönüşüm gerçekleştireceğine dair bir tahmin olarak değil, bir iş akışının okuyabileceği bir veri olarak HubSpot’a aktarılıyor.
| Sinyal | Gürültü | Gerçek talep | HubSpot’a kaydedildiği yer |
|---|---|---|---|
| Etkinleştirilmiş olsun ya da olmasınÜrününüzün ortaya koyduğu, değeri kanıtlayan eylem, her yükseltme talebini sınırlandırır. | Henüz değil | 3. günün sonunda tamamlandı | trial_activatedÜrününüz tarafından yazılmıştır |
| Nerede olduklarıHazırlık durumuna ilişkin kendi verdikleri cevap, oturum açma sayılarına dayalı her türlü tahmini geride bırakıyor. | Kurulum aşamasında takıldı | Seçime hazır mısınız? | trial_next_step |
| Hangi plana yöneliyorlar?Flow’da seçilen bir plan, ödeme mesajında doğru planın adını belirtir. | Henüz emin değilim | Takım | plan_interest |
| Fiyatlara baksalar daDeneme süresinin ortasında yapılan fiyatlandırma ziyareti, göz atmaya değer bir satın alma işaretidir. | Hiç gitmedim | Bu hafta ziyaret edildi | Page viewHubSpot web sitesi etkinliği |
| Sonuç ne olursa olsunYalnızca tamamlanmış bir Akış, “Form Tamamlandı” olayını tetikler; bu nedenle, yarısı doldurulmuş bir kontrol işlemi, “Kontrol Çıkışı” olayını tetiklemez. | Açıldı, sonra terk edildi | Tüm sorular cevaplandı | Form CompletedFlowella tetikleyicisi |
Bir denemenin durması, bunun nedenini nadiren ortaya çıkarır. WhatsApp, her bir deneme için kayıt aşamasından kilit eyleme, yardıma ve bir plana kadar uzanan doğrudan bir yol sunar.
Kullanıcılar bir amaçla kayıt olurlar, ancak ürünün değerini kanıtlayacak ana gelmeden bu niyetlerini yitirirler. Halihazırda kullandıkları sohbet platformunda yer alan bir mesaj, henüz zaman varken onları geri getirir.
Uygulamanızın HubSpot’a kaydettiği ürün olaylarını tetikleyin, ekip hesaplarını satış ekibine yönlendirin, kurulum sorularını yanıtlaması için bir Breeze Müşteri Temsilcisi atayın ve bitiş tarihini bir metin özelliği olarak eşleştirin.
Her oturum açışta mesaj göndermeyin, planın ödemesi yapıldığı anda durun, ilk hafta boyunca agresif satış yapmaktan kaçının ve tarihleri metin olarak kaydedin: ham tarih verisi 20.10.2026 00:00 şeklinde gelir.
Önemli olan nokta şudur: İnsanlar süre dolmadan değer elde ettiklerinde deneme sürümleri dönüşüme yol açar.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, her senaryoya iki sayfa ayırır: solda neden ve ne zaman işe yaradığı, sağda şeması ve yapıştırmaya hazır WhatsApp metinleri. Deneme Sürümünden Ücretli Sürüme Geçiş de bunlardan biri.
Ücretsiz. Mesajları durdurmak için istediğiniz zaman STOP yazın.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioSaha kılavuzu
Her senaryo iki sayfadır. Sol sayfa nedenini ve zamanını anlatır; sağ sayfa numaralı notlar ve WhatsApp metinleriyle birlikte şemadır.
Saha kılavuzuNasıl okunur
Tetikleyici: Ürününüzün HubSpot’a kaydettiği yeni bir deneme. Hedef: Ödeme sayfasında, ilgili plana sahip aktif deneme hesapları; geri kalanlar ise bir çalışan tarafından desteklenir.
Satış ve müşteri başarısıDeneme Sürümünden Ücretli Sürüme Geçiş
Sayfa 1/3KapakSayfa 3/3Bu senaryo: Deneme Sürümünden Ücretli Sürüme Geçiş
Yirmi oyun, her biri uygulanabilir bir model. Bunlardan altı tanesi, deneme aşamalarını gelire dönüştürmeye en yakın olanlar.
Bu senaryonun yer aldığı kategoriler Satış Müşteri başarısı B2B SaaS
Kilometre taşı niteliğindeki WhatsApp bildirimleri, kurulum hatırlatmaları, acil destek ve HubSpot'un onboarding durum güncellemeleriyle yeni müşterileri ilk değer elde etmelerine yönlendirin.
Daha fazla üyeliği yenileyin: 30 gün öncesinde bir WhatsApp hatırlatması, tek ekranlık bir Flow, üyeliğini devam ettirenler için yenileme bağlantısı ve kararsız olanlar için bir irtibat kişisi.
WhatsApp üzerinden sorular, puanlama, uygun satış ekibine yönlendirme ve aciliyeti düşük kişiler için ilişki geliştirme yöntemleriyle elde edilen potansiyel müşterileri değerlendirin.
WhatsApp tercih sorusu, ilgi alanlarına göre yönlendirme, erteleme ve abonelikten çıkma seçenekleriyle pasif kişileri yeniden harekete geçirin ve HubSpot'u otomatik olarak temizleyin.
Daha fazla toplantı ayarlayın: Bir WhatsApp Flow, konuyu ve zamanı sorar, ardından aynı sohbet içinde ilgili temsilcinin uygun zamanlarını gösteren bir HubSpot toplantı bağlantısı gönderir.
WhatsApp davetiyeleri, özel bağlantılar, arkadaş kayıt kontrolleri, teşekkür mesajları ve karşılıklı ödüllerle memnun müşterilerinizi takip edilebilir tavsiye müşterilerine dönüştürün.
Her aktif deneme sürümünü, HubSpot içinde kendi ödeme sayfanızda sona eren bir WhatsApp kontrolüne dönüştürün. Bugün ücretsiz olarak başlayın ya da 30 dakikalık bir demo randevusu alın; biz de bu stratejiyi ürününüze uyarlayalım.
Ya da 30 dakikalık bir demo planlayın