Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Fluxos de trabalho que realmente convertem.
- Cada jogada numa página dupla
- As mensagens de WhatsApp, prontas a colar
- Esquemas que pode criar no HubSpot
flowella.ioManual de campo
Convide os contactos inativos a regressar com uma pergunta sincera no WhatsApp. Dê as boas-vindas a quem quiser ficar, deixe os restantes seguirem o seu caminho de forma clara e mantenha a HubSpot organizada, em vez de enviar mensagens em massa para toda a lista.
Desperta a lista silenciosa com educação.
A Ellie, uma antiga cliente, deixou de dar notícias. Cada passo mostra o que ela vê no WhatsApp e o que fica registado no seu perfil do HubSpot, desde a primeira mensagem até a conclusão do processo, seja qual for o resultado. A tua resposta no Flow determina se ela fica ou não. Todas as cinco propriedades são personalizadas e criadas pelo próprio fluxo.
Aqui, os contactos ficam inativos de duas formas. Escolha uma.
Aqui, os contactos ficam inativos de duas formas. Escolha uma. Uma hora depois, com a lista à minha frente, chega o primeiro prato. Responde na pele da Ellie. A tua escolha determina o desdobramento da história. Duas respostas, duas propriedades bem definidas. Ela quer ficar, por isso recebe uma calorosa recepção de boas-vindas. Ela quer sair, por isso tem uma saída digna e educada. De volta aos seus próprios termos. Objetivo alcançado. Se nos livrarmos disso de forma clara, a lista fica mais organizada. Objetivo alcançado.
Sim, ficam: guardem isso, dêem-lhes as boas-vindas de volta
Não, vão-se embora: confirma isso, deixa-os ir
Regresso: «reengage_welcome_back», nos termos que lhes convierem
Liberar: «reengage_goodbye», depois suprimido
Hoje
A primeira mensagem chega aqui
Propriedades
reengage_segment reengage_choice reengage_feedback reengage_status whatsapp_marketing_consent Atividade
3 de 5 propriedades escritas
Passo 1 de 5, o gatilho: a Ellie não abriu, não clicou nem respondeu nos últimos 90 dias, pelo que passa a integrar a sua lista de utilizadores inativos e o fluxo de trabalho inscreve-a.
Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. Guia de ações de fluxo de trabalho
Leia o código com o telemóvel para abrir um no WhatsApp. É o Flow da própria Flowella, não este playbook.
Abra-o no WhatsApp (abre num novo separador)Uma lista inativa, uma mensagem inicial sincera, um «Flow» com uma única pergunta e, em seguida, um ramificação: os contactos que desejam permanecer são bem-vindos de volta e os restantes são eliminados de forma clara. Cria-se tudo isto num fluxo de trabalho do HubSpot, a partir dos gatilhos e ações do WhatsApp da Flowella.
Uma lista inativa: 90 dias sem aberturas, visitas ou respostas, ou sem reservas nos últimos 12 meses.
Divida uma lista extensa por dias, para que as mensagens não ultrapassem os limites de envio da Meta.
Uma lista extensa enviada de uma só vez pode atingir os limites diários do Meta, e um aumento repentino no número de bloqueios prejudica a sua classificação de qualidade.
reengage_opener, com o botão do Flow «Definir as suas preferências».
Aceita o silêncio, dá um motivo válido para responder e indica a solução na própria mensagem.
As respostas são «reengage_choice» e «reengage_feedback».
Sem resposta no prazo de 7 dias: um lembrete e, em seguida, marcado como «sem resposta».
reengage_choice» tem algum efeito que não seja o de «stop»?Mantém-me a par, só das grandes novidades, e pergunta-me mais tarde. Por favor, pára com isso.
reengage_welcome_back: novidades
Todos os meses, apenas as notícias mais importantes, ou uma atualização a cada 3 meses
De volta ao funil principal, nos termos que eles escolheram
reengage_goodbye, sem último argumento de venda
whatsapp_marketing_consent definido como false e incluído na sua lista de exclusão
De todas as campanhas, e a lista fica mais equilibrada graças a isso
O Mark reativou contactos que já se tinham tornado inativos. Trata-se de um grupo que vale a pena analisar.
Um «não» claro protege a sua classificação de qualidade e, com ela, todas as outras mensagens que enviar.
Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. As respostas ficam guardadas como propriedades de contacto em todos os planos do HubSpot, incluindo o gratuito. Guia de ações de fluxo de trabalho
A mensagem inicial, o «Flow», abre o diálogo e duas respostas dão continuidade à conversa, com uma mensagem de acompanhamento para quem não responder. Todas elas são fáceis de ler num telemóvel e todas as variáveis provêm do registo da HubSpot.
reengage_openerMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia-se quando um contacto passa a fazer parte da sua lista de contactos inativos ou que deixaram de estar ativos, distribuído ao longo de alguns dias
Sincero quanto ao silêncio, com a solução na própria mensagem, e não nas letras pequenas.
reengage_preferencesWhatsApp Flow1 ecrãDados de exemplo
Abre a partir do botão de abertura, sincronizado a partir do seu formulário do HubSpot
Diz-nos o que gostarias que fizéssemos daqui para a frente e nós vamos cumprir.
Vamos manter o contacto?
Diz-nos o que gostarias que fizéssemos daqui para a frente e nós vamos cumprir.
Vamos manter o contacto?
O Flow, as tuas preferências: queremos manter o contacto (sim, mantenham-me a par; só as notícias importantes; perguntem-me daqui a 3 meses; não, por favor, parem) e uma pergunta opcional: há alguma coisa que devamos fazer de forma diferente?
«Ellie’s Flow», com a opção «Sim, mantenham-me informado» selecionada e a pergunta opcional em branco.
Quatro respostas sinceras, desde «mantém-me informado» até «por favor, pára», e uma linha opcional sobre o que alterar.
reengage_welcome_backMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia quando a opção «reengage_choice» indicar «manter o contacto», agora ou mais tarde
Agradece-lhes, respeita a escolha deles e oferece um link útil, sem tentar vender nada.
reengage_goodbyeUtilidadePortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia quando «reengage_choice» for «não»; por favor, pare
Uma despedida limpa e educada: confirmada numa única mensagem, sem qualquer tentativa de convencimento de última hora e deixando a porta aberta.
reengage_followupMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo
É enviado uma vez, 7 dias após a mensagem inicial, caso o Flow ainda não tenha recebido resposta
Um lembrete: nunca dois, com a mesma entrada e a mesma saída.
Modelos de exemplo. A Meta aprova cada modelo antes de poder ser enviado, e a ação Send WhatsApp Template associa as propriedades do HubSpot às suas variáveis.
A peça capta todos os cinco, e cada um deles é registado na HubSpot como algo que um fluxo de trabalho consegue ler, e não como uma nota que alguém tenha de interpretar.
| Sinal | Ainda à deriva | Vale a pena guardar | Chega ao HubSpot como |
|---|---|---|---|
| O que eles escolhemA resposta deles próprios supera qualquer estimativa baseada nas taxas de abertura. | Pergunta-me daqui a 3 meses | Sim, mantém-me a par | reengage_choice |
| A que velocidade é que o abrem?O Flowella regista o tempo que o utilizador demorou a ler. Os minutos superam os dias. | Ler dias depois | Lê-se em poucos minutos | timeToReadSecondsNo evento «Ler mensagem» |
| Quer terminemApenas um Flow concluído aciona o evento «Formulário Concluído», pelo que uma resposta incompleta nunca altera uma preferência. | Abriu e depois saiu | Respondido e guardado | Form CompletedO gatilho Flowella |
| O que te dizemUma frase de comentário explica o silêncio antes que alguém tenha de tentar adivinhar o motivo. | Deixar em branco | A sua própria razão | reengage_feedback |
| Quer respondam ou nãoUma resposta digitada significa que a pessoa está a ler. Encaminhe-a para a sua caixa de entrada, e não para outro modelo. | Sem resposta | «Liga-me na próxima semana» | flowella_last_reply_messageAtualizado sempre que houver uma resposta por mensagem de texto |
Os contactos inativos raramente precisam de mais uma newsletter. Precisam de um motivo para responder e de uma forma fácil de recusar. No WhatsApp, basta um toque para fazer as duas coisas.
As prioridades mudam, as caixas de entrada enchem-se e as campanhas de nutrição antigas passam despercebidas. Uma pergunta sincera no WhatsApp permite distinguir o interesse real dos dados obsoletos em poucos dias, e não em trimestres.
Adapte a mensagem de boas-vindas à fase do ciclo de vida do cliente, avise o responsável quando um antigo cliente regressar e envie um e-mail aos contactos que nunca leram a mensagem inicial.
Envie mensagens apenas aos contactos que deram o seu consentimento e pare após uma resposta negativa. O Flowella bloqueia os envios após um «STOP», mas o HubSpot apenas regista a resposta; por isso, adicione um fluxo de trabalho de «Resposta por SMS» para os marcar também.
A questão é esta: o reengajamento deve motivar as pessoas ou, caso contrário, deixá-las partir de forma clara.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dá a cada jogada uma página dupla: porquê e quando funciona à esquerda, o esquema à direita e as mensagens de WhatsApp prontas a colar. Reativação é uma delas.
Gratuito. Responda STOP a qualquer momento para deixar de receber as mensagens.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManual de campo
Cada jogada ocupa uma página dupla. A da esquerda diz porquê e quando; a da direita é o esquema, com notas numeradas e as mensagens de WhatsApp.
Manual de campoComo a ler
Condição: um contacto fica inativo durante 90 dias. Objetivo: que regresse nos seus próprios termos ou que se afaste de forma definitiva e deixe de representar um custo para si.
Marketing, sucesso do clienteReativação
Página 1 de 3A capaPágina 3 de 3Esta jogada: Reativação
Vinte peças, cada uma delas um esboço de trabalho. Estas seis são as que mais se aproximam de uma nova encenação.
Esta jogada está em Marketing Sucesso do cliente B2B SaaS Agências Serviços profissionais Educação Caridade e non-profit Saúde
Renovar mais adesões: um lembrete no WhatsApp 30 dias antes, um WhatsApp Flow de uma única página, o link de renovação para os membros que decidirem ficar e uma pessoa disponível para quem tiver dúvidas.
Atualize registos desatualizados do CRM com confirmações pelo WhatsApp, correções estruturadas, um lembrete e um indicador claro de atualização.
Recolha respostas ao CSAT ou ao NPS com apenas dois toques no WhatsApp, agradeça aos clientes satisfeitos e encaminhe cada cliente insatisfeito para uma pessoa responsável e para um ticket no HubSpot.
Qualifique os leads captados através de perguntas no WhatsApp, pontuação, encaminhamento de vendas para os contactos mais adequados e acompanhamento dos contactos de baixa urgência.
Recupere carrinhos abandonados com lembretes pelo WhatsApp, mensagens de saída sobre o estado da compra, intervenção prioritária do apoio ao cliente e incentivos controlados.
Converta períodos de avaliação de SaaS com lembretes de ativação pelo WhatsApp, ramificações baseadas na utilização, intervenções de apoio ao cliente, chamadas à ação para atualização e saídas de planos pagos.
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