flow
Casos de utilização / Lembretes sobre eventos e webinars

Lembretes de eventos que aumentam a afluência.
Inscrição para ver a repetição no WhatsApp.

Envie lembretes atempados antes do evento, trate de forma diferente os participantes e os que não compareceram após o seu término e mantenha o acompanhamento pós-evento ligado ao envolvimento na HubSpot.

+28%Aumento da afluência
2,1xReproduzir cliques
18 mAcompanhamento pós-evento
O fluxo de trabalho

O modelo de lembrete de evento.

Inscrever-se → confirmar → 1h Flow → ao vivo ou em gravação. Participação no webinar pelo WhatsApp.

app.flowella.io / workflows / event-webinar-reminders-pt

O diagrama de fluxo requer JavaScript.

Modelos WhatsApp

Um texto que os faça entrar na sala.

Modelos de eventos com cabeçalho em vídeo, método de participação «Flow» e ramificações para presença/gravação.

tmpl_event_confirm Já está registado
Ao inscrever-se
CategoriaMarketing
Idiomaen_GB
tmpl_event_1h Detalhes da inscrição
1 hora antes
CategoriaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_event_followup Ao vivo e em gravação
Após o evento
CategoriaMarketing
Idiomaen_GB
O que faz

Cinco fatores que transformam inscrições em sessões.

01

Confirmação de inscrição — vídeo de introdução e adicionar ao calendário.

02

1h para participar do Flow — escolha entre Zoom, Teams ou ligação telefónica.

03

Transmissão ao vivo + gravação — link para participar ou repetição para quem não pôde comparecer.

Análise aprofundada

Por que é que os lembretes de eventos no WhatsApp funcionam.

É fácil não reparar nos formulários de inscrição por e-mail. O WhatsApp coloca o link de adesão no canal que as pessoas realmente consultam antes de um evento ao vivo.

01 Por que razão a assiduidade diminui

Os inscritos esquecem-se, perdem o link ou decidem que o evento não é urgente. Os lembretes programados restabelecem a urgência sem necessidade de enviar mais e-mails para toda a lista.

  • Silêncio após o «sim» — ligue o Flow ao marco do CRM e deixe o thread em silêncio assim que o trabalho estiver feito.

02 Como melhorá-lo

Adicione ficheiros de calendário, segmente por tema, encaminhe quem manifesta interesse para a equipa de vendas e avalie a interação com as gravações separadamente da participação ao vivo.

03 Pontos a ter em conta

Respeite os fusos horários, oculte os eventos cancelados, não envie links de participação desatualizados e faça com que a reprodução das ausências pareça útil, e não culpabilizante.

A questão é esta: um registo é uma promessa; o WhatsApp ajuda as pessoas a cumpri-la.

Prova

Como fica na prática

A participação aumentou porque o link de inscrição estava exatamente onde as pessoas olhavam.

Emma Wilson
Gestor de Geração de Procura
+28%Aumento da afluência
2,1xReproduzir cliques
18 mPeríodo de acompanhamento
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