Reative contactos inativos sem dar a sensação de spam. Recuperação de clientes de forma eficaz no WhatsApp.

Convide os contactos inativos a regressar com uma pergunta sincera no WhatsApp. Dê as boas-vindas a quem quiser ficar, deixe os restantes seguirem o seu caminho de forma clara e mantenha a HubSpot organizada, em vez de enviar mensagens em massa para toda a lista.

Flo, a mascote da Flowella, aponta para um fluxograma simples num manual de argolas aberto com separadores coloridos
Gatilho
Uma lista inativa ou caducada
Canal
WhatsApp, com as respostas na HubSpot
Fluxo de trabalho
4 modelos, 1 fluxo, 1 ramificação
Requisitos
Fluxos de trabalho do HubSpot, nas versões Professional ou Enterprise

Acompanha a jogada na perspetiva do jogador de contacto.

A Ellie, uma antiga cliente, deixou de dar notícias. Cada passo mostra o que ela vê no WhatsApp e o que fica registado no seu perfil do HubSpot, desde a primeira mensagem até a conclusão do processo, seja qual for o resultado. A tua resposta no Flow determina se ela fica ou não. Todas as cinco propriedades são personalizadas e criadas pelo próprio fluxo.

A Flo aponta para uma das três setas da placa indicadora, da mesma forma que o ramo encaminha cada contacto por um caminho
ReativaçãoPasso 1 de 5
  1. De onde vem Ellie
  2. Sim, ficam: guardem isso, dêem-lhes as boas-vindas de volta

    Não, vão-se embora: confirma isso, deixa-os ir

  3. Regresso: «reengage_welcome_back», nos termos que lhes convierem

    Liberar: «reengage_goodbye», depois suprimido

Acme TrainingConta empresarial
Dados de exemplo

Hoje

Ellie TurnerKestrel Design, +44 7700 900214
Dados de exemplo

Propriedades

reengage_segment
dormant_90_daysSem compromisso nos últimos 90 dias
reengage_choice
Sem valor
reengage_feedback
Sem valor
reengage_status
dormant
whatsapp_marketing_consent
true

Atividade

    3 de 5 propriedades escritas

    Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. Guia de ações de fluxo de trabalho

    Experimente um Flow real

    Leia o código com o telemóvel para abrir um no WhatsApp. É o Flow da própria Flowella, não este playbook.

    Abra-o no WhatsApp (abre num novo separador)

    O plano de reengajamento.

    Uma lista inativa, uma mensagem inicial sincera, um «Flow» com uma única pergunta e, em seguida, um ramificação: os contactos que desejam permanecer são bem-vindos de volta e os restantes são eliminados de forma clara. Cria-se tudo isto num fluxo de trabalho do HubSpot, a partir dos gatilhos e ações do WhatsApp da Flowella.

    • Gatilho
    • Enviar WhatsApp
    • Espera
    • Ramificação
    • Objetivo
    • Nota numerada
    1. Condição de ativação da inscriçãoAdiciona-se a uma lista inativa

      Uma lista inativa: 90 dias sem aberturas, visitas ou respostas, ou sem reservas nos últimos 12 meses.

    2. AtrasoCom duração de até 3 dias

      Divida uma lista extensa por dias, para que as mensagens não ultrapassem os limites de envio da Meta.

      Divulga as mensagens

      Uma lista extensa enviada de uma só vez pode atingir os limites diários do Meta, e um aumento repentino no número de bloqueios prejudica a sua classificação de qualidade.

    3. Enviar modelo do WhatsAppA abertura sincera

      reengage_opener, com o botão do Flow «Definir as suas preferências».

      Sincero, sem exageros

      Aceita o silêncio, dá um motivo válido para responder e indica a solução na própria mensagem.

    4. Aguarda até que o evento ocorraFormulário preenchido, até 7 dias

      As respostas são «reengage_choice» e «reengage_feedback».

      Sem resposta no prazo de 7 dias: um lembrete e, em seguida, marcado como «sem resposta».

    5. FilialA função «reengage_choice» tem algum efeito que não seja o de «stop»?

      Mantém-me a par, só das grandes novidades, e pergunta-me mais tarde. Por favor, pára com isso.

    6. Sim
      Enviar modelo do WhatsAppO «Bem-vindo de volta»

      reengage_welcome_back: novidades

      Adicionar ao segmento estáticoCriar, por sua própria escolha

      Todos os meses, apenas as notícias mais importantes, ou uma atualização a cada 3 meses

      ObjetivoReengajado

      De volta ao funil principal, nos termos que eles escolheram

      Não
      Enviar modelo do WhatsAppA despedida limpa

      reengage_goodbye, sem último argumento de venda

      Editar registoRetirado da comercialização

      whatsapp_marketing_consent definido como false e incluído na sua lista de exclusão

      ObjetivoDeixa ir de forma limpa

      De todas as campanhas, e a lista fica mais equilibrada graças a isso

      Identificar os que regressam

      O Mark reativou contactos que já se tinham tornado inativos. Trata-se de um grupo que vale a pena analisar.

      A opção de exclusão é um resultado

      Um «não» claro protege a sua classificação de qualidade e, com ela, todas as outras mensagens que enviar.

    Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. As respostas ficam guardadas como propriedades de contacto em todos os planos do HubSpot, incluindo o gratuito. Guia de ações de fluxo de trabalho

    Um texto que suscite uma resposta.

    A mensagem inicial, o «Flow», abre o diálogo e duas respostas dão continuidade à conversa, com uma mensagem de acompanhamento para quem não responder. Todas elas são fáceis de ler num telemóvel e todas as variáveis provêm do registo da HubSpot.

    Mostrar as mensagens como
    • reengage_openerMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo

      Envia-se quando um contacto passa a fazer parte da sua lista de contactos inativos ou que deixaram de estar ativos, distribuído ao longo de alguns dias

      Ainda queres ter notícias nossas?Olá, {{first_name}}, já há algum tempo que não temos notícias tuas. Em vez de ficarmos a adivinhar, gostaríamos de te perguntar o que esperas de nós neste momento, se é que esperas alguma coisa. Basta um toque para nos pedires para pararmos.Responda «STOP» para cancelar a subscriçãoDefina as suas preferências
      Ainda queres ter notícias nossas?Olá, Ellie, já há algum tempo que não temos notícias tuas. Em vez de ficarmos a adivinhar, gostaríamos de te perguntar o que esperas de nós neste momento, se é que esperas alguma coisa. Basta um toque para nos pedires para pararmos.Responda «STOP» para cancelar a subscriçãoDefina as suas preferências

      Sincero quanto ao silêncio, com a solução na própria mensagem, e não nas letras pequenas.

    • reengage_preferencesWhatsApp Flow1 ecrãDados de exemplo

      Abre a partir do botão de abertura, sincronizado a partir do seu formulário do HubSpot

      O Flow, as tuas preferências: queremos manter o contacto (sim, mantenham-me a par; só as notícias importantes; perguntem-me daqui a 3 meses; não, por favor, parem) e uma pergunta opcional: há alguma coisa que devamos fazer de forma diferente?

      «Ellie’s Flow», com a opção «Sim, mantenham-me informado» selecionada e a pergunta opcional em branco.

      Quatro respostas sinceras, desde «mantém-me informado» até «por favor, pára», e uma linha opcional sobre o que alterar.

    • reengage_welcome_backMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo

      Envia quando a opção «reengage_choice» indicar «manter o contacto», agora ou mais tarde

      Obrigado, {{first_name}}. Guardámos a tua escolha e vamos mantê-la. Se quiseres ver o que mudou desde a última vez que falámos, tens tudo aqui em baixo.Responda «STOP» para cancelar a subscriçãoVeja as novidades
      Obrigado, Ellie. Guardámos a tua escolha e vamos mantê-la. Se quiseres ver o que mudou desde a última vez que falámos, tens tudo aqui em baixo.Responda «STOP» para cancelar a subscriçãoVeja as novidades

      Agradece-lhes, respeita a escolha deles e oferece um link útil, sem tentar vender nada.

    • reengage_goodbyeUtilidadePortuguês (PT)Dados de exemplo

      Envia quando «reengage_choice» for «não»; por favor, pare

      Obrigado por nos teres informado, {{first_name}}. Não vais receber mais mensagens de marketing da nossa parte por aqui. Se alguma vez precisares de nós, basta enviar-nos uma mensagem.
      Obrigado por nos teres informado, Ellie. Não vais receber mais mensagens de marketing da nossa parte por aqui. Se alguma vez precisares de nós, basta enviar-nos uma mensagem.

      Uma despedida limpa e educada: confirmada numa única mensagem, sem qualquer tentativa de convencimento de última hora e deixando a porta aberta.

    • reengage_followupMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo

      É enviado uma vez, 7 dias após a mensagem inicial, caso o Flow ainda não tenha recebido resposta

      Olá, {{first_name}}, só para confirmar mais uma vez: ainda queres receber notícias nossas? Escolhe abaixo com um simples toque. Se a resposta for não, também não há problema, e não voltaremos a perguntar.Responda «STOP» para cancelar a subscriçãoDefina as suas preferências
      Olá, Ellie, só para confirmar mais uma vez: ainda queres receber notícias nossas? Escolhe abaixo com um simples toque. Se a resposta for não, também não há problema, e não voltaremos a perguntar.Responda «STOP» para cancelar a subscriçãoDefina as suas preferências

      Um lembrete: nunca dois, com a mesma entrada e a mesma saída.

    Modelos de exemplo. A Meta aprova cada modelo antes de poder ser enviado, e a ação Send WhatsApp Template associa as propriedades do HubSpot às suas variáveis.

    Cinco sinais de que vale a pena manter um contacto discreto.

    A peça capta todos os cinco, e cada um deles é registado na HubSpot como algo que um fluxo de trabalho consegue ler, e não como uma nota que alguém tenha de interpretar.

    5 sinais, como é cada um e onde cada um chega no HubSpot
    SinalAinda à derivaVale a pena guardarChega ao HubSpot como
    O que eles escolhemA resposta deles próprios supera qualquer estimativa baseada nas taxas de abertura. Pergunta-me daqui a 3 meses Sim, mantém-me a par reengage_choice
    A que velocidade é que o abrem?O Flowella regista o tempo que o utilizador demorou a ler. Os minutos superam os dias. Ler dias depois Lê-se em poucos minutos timeToReadSecondsNo evento «Ler mensagem»
    Quer terminemApenas um Flow concluído aciona o evento «Formulário Concluído», pelo que uma resposta incompleta nunca altera uma preferência. Abriu e depois saiu Respondido e guardado Form CompletedO gatilho Flowella
    O que te dizemUma frase de comentário explica o silêncio antes que alguém tenha de tentar adivinhar o motivo. Deixar em branco A sua própria razão reengage_feedback
    Quer respondam ou nãoUma resposta digitada significa que a pessoa está a ler. Encaminhe-a para a sua caixa de entrada, e não para outro modelo. Sem resposta «Liga-me na próxima semana» flowella_last_reply_messageAtualizado sempre que houver uma resposta por mensagem de texto

    Por que é que a reativação no WhatsApp funciona.

    Os contactos inativos raramente precisam de mais uma newsletter. Precisam de um motivo para responder e de uma forma fácil de recusar. No WhatsApp, basta um toque para fazer as duas coisas.

    • Por que é que as listas ficam silenciosas

      As prioridades mudam, as caixas de entrada enchem-se e as campanhas de nutrição antigas passam despercebidas. Uma pergunta sincera no WhatsApp permite distinguir o interesse real dos dados obsoletos em poucos dias, e não em trimestres.

    • Como melhorá-lo

      Adapte a mensagem de boas-vindas à fase do ciclo de vida do cliente, avise o responsável quando um antigo cliente regressar e envie um e-mail aos contactos que nunca leram a mensagem inicial.

    • Pontos a ter em conta

      Envie mensagens apenas aos contactos que deram o seu consentimento e pare após uma resposta negativa. O Flowella bloqueia os envios após um «STOP», mas o HubSpot apenas regista a resposta; por isso, adicione um fluxo de trabalho de «Resposta por SMS» para os marcar também.

    A questão é esta: o reengajamento deve motivar as pessoas ou, caso contrário, deixá-las partir de forma clara.

    Todas as jogadas, num só playbook.

    The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dá a cada jogada uma página dupla: porquê e quando funciona à esquerda, o esquema à direita e as mensagens de WhatsApp prontas a colar. Reativação é uma delas.

    1. Deixe o seu número de WhatsApp. Quatro campos e nenhuma chamada de vendas.
    2. Chega um Flow curto. É um Flow real da Flowella, por isso vê um a funcionar.
    3. O playbook chega à mesma conversa.
    Obter o playbook

    Gratuito. Responda STOP a qualquer momento para deixar de receber as mensagens.

    Vol. 01

    The HubSpot + WhatsApp Playbook

    Fluxos de trabalho que realmente convertem.

    • Cada jogada numa página dupla
    • As mensagens de WhatsApp, prontas a colar
    • Esquemas que pode criar no HubSpot

    flowella.ioManual de campo

    Página 1 de 3A capa

    Explore os playbooks pelo que faz.

    Vinte peças, cada uma delas um esboço de trabalho. Estas seis são as que mais se aproximam de uma nova encenação.

    Ver todos os playbooks

    Esta jogada está em Marketing Sucesso do cliente B2B SaaS Agências Serviços profissionais Educação Caridade e non-profit Saúde

    • Renovações de adesão

      Renovar mais adesões: um lembrete no WhatsApp 30 dias antes, um WhatsApp Flow de uma única página, o link de renovação para os membros que decidirem ficar e uma pessoa disponível para quem tiver dúvidas.

      • Sucesso do cliente
    • Atualização dos dados de contacto

      Atualize registos desatualizados do CRM com confirmações pelo WhatsApp, correções estruturadas, um lembrete e um indicador claro de atualização.

      • Suporte
      • Sucesso do cliente
    • NPS / CSAT

      Recolha respostas ao CSAT ou ao NPS com apenas dois toques no WhatsApp, agradeça aos clientes satisfeitos e encaminhe cada cliente insatisfeito para uma pessoa responsável e para um ticket no HubSpot.

      • Suporte
      • Sucesso do cliente
    • Captura e qualificação de leads

      Qualifique os leads captados através de perguntas no WhatsApp, pontuação, encaminhamento de vendas para os contactos mais adequados e acompanhamento dos contactos de baixa urgência.

      • Vendas
      • Marketing
    • Recuperação de carrinhos abandonados

      Recupere carrinhos abandonados com lembretes pelo WhatsApp, mensagens de saída sobre o estado da compra, intervenção prioritária do apoio ao cliente e incentivos controlados.

      • Marketing
      • Sucesso do cliente
    • SaaS: da versão de avaliação à versão paga

      Converta períodos de avaliação de SaaS com lembretes de ativação pelo WhatsApp, ramificações baseadas na utilização, intervenções de apoio ao cliente, chamadas à ação para atualização e saídas de planos pagos.

      • Vendas
      • Sucesso do cliente
    Flo salta de alegria com o punho no ar e um telemóvel na mão

    Começa por apresentar a estratégia de reengajamento.

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