Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Workflow che convertono davvero.
- Ogni play su una doppia pagina
- I messaggi WhatsApp, pronti da incollare
- Schemi da realizzare in HubSpot
flowella.ioManuale sul campo
Invia un breve video di appello ai sostenitori che hanno acconsentito a ricevere comunicazioni, lascia che scelgano un regalo tramite un WhatsApp Flow e incassa il pagamento tramite la tua procedura di pagamento sicura. Nel momento in cui effettuano la donazione, la richiesta cessa.
Un breve video, qualche tocco e le richieste cessano.
Sam, un sostenitore, viene a conoscenza della tua campagna invernale tramite la tua mailing list, un annuncio pubblicitario o un codice QR. Ogni fase mostra ciò che lui vede su WhatsApp e ciò che viene registrato nel suo profilo HubSpot, dalla campagna al link di pagamento. Le tue risposte nel flusso determinano quale percorso seguirà il ramo.
I sostenitori si iscrivono dalla tua lista, tramite un annuncio o un codice QR. Scegline uno.
I sostenitori si iscrivono dalla tua lista, tramite un annuncio o un codice QR. Scegline uno. L'appello arriva su WhatsApp quando Sam si aggiunge alla lista. I sostenitori della pubblicità inviano prima il messaggio, quindi la richiesta viene inoltrata immediatamente. Una scansione invia un messaggio, quindi la richiesta viene inoltrata immediatamente. Rispondi nei panni di Sam. Sono le tue scelte a determinare il ramo della storia. La sua scelta è stata messa agli atti. Nessun dettaglio sulla carta di credito nella chat. Sono stati scelti 115 € 12 € o più, come indica il link per il pagamento. Non questa volta, quindi niente link per il checkout e nessuna pressione. Il link per il pagamento si trova nella chat. Dopo il regalo segue un messaggio di ringraziamento. Un grazie comunque, e questo appello non chiede altro. Obiettivo raggiunto.
Sì, 12 € o più: invia il link per il checkout
No, meno di 12 € ringraziali e non chiedere altro
Procedura di pagamento: “gift_checkout”, seguita da un messaggio di ringraziamento
Grazie: appeal_not_now, basta con le richieste
Oggi
Qui arriva il primo messaggio
Proprietà
appeal_source gift_amount gift_frequency supporter_message gift_value appeal_status Attività
2 di 6 proprietà scritte
Fase 1 di 5, l'evento scatenante: Sam viene aggiunto alla tua lista di destinatari che hanno acconsentito alla campagna invernale e il flusso di lavoro lo inserisce nel processo.
I trigger e le azioni dei workflow richiedono HubSpot Professional o Enterprise. Guida alle azioni dei workflow
Scansiona il codice con il telefono per aprirne uno su WhatsApp. È il Flow di Flowella, non questo playbook.
Aprilo su WhatsApp (si apre in una nuova scheda)Una richiesta, un breve video, un regalo tramite Flow, poi un unico percorso: chi fa il regalo riceve un link sicuro per il pagamento e un messaggio di ringraziamento, mentre un rifiuto viene rispettato. Si crea il tutto in un flusso di lavoro HubSpot, utilizzando i trigger e le azioni di Flowella su WhatsApp.
Sostenitori che hanno acconsentito all’iscrizione e sono stati aggiunti a una lista HubSpot, oppure un primo messaggio proveniente dal tuo annuncio pubblicitario o dal tuo volantino.
appeal_video, con un breve video di intestazione e il pulsante Flow “Scegli un regalo”.
Un breve video con didascalia di dimensioni inferiori a 16 MB. Il pulsante corrisponde all'ultimo battito, non al primo fotogramma.
La scelta viene salvata come gift_amount, gift_frequency e supporter_message.
Nessuna risposta in 3 giorni: un nuovo video, fino alla chiusura del ricorso.
Importo e frequenza come nei pagamenti con Tap. Scegli di aderire al Gift Aid in Flow o al momento del pagamento, ma non in entrambi.
gift_value" è pari o superiore a 10?Qualsiasi valore restituisce "Sì". Se il punteggio questa volta è 0, restituisce "No".
Una donazione o un “no” mettono fine all’appello rivolto a quel sostenitore. Una seconda richiesta compromette la possibilità di ottenere la donazione successiva.
gift_checkout, con la loro scelta e un pulsante che rimanda alla tua pagina di pagamento
La tua piattaforma di donazioni registra il pagamento a favore di HubSpot e il flusso di lavoro prosegue
Se non viene effettuato alcun pagamento entro 2 giorni: verrà inviato un sollecito con lo stesso link.
Un ringraziamento nella chat, e basta con le richieste: questo appello è chiuso
appeal_not_now, senza ulteriori richieste
I sostenitori li inviteremo la prossima volta, non questa volta
viene impostato lo appeal_status, e per loro il ricorso si conclude
La politica di Meta vieta l'inserimento dei numeri di carta di credito su WhatsApp, pertanto il pagamento avviene sulla pagina di checkout.
I trigger e le azioni dei workflow richiedono HubSpot Professional o Enterprise. Le risposte arrivano come proprietà del contatto in tutti i piani HubSpot, incluso quello gratuito. Guida alle azioni dei workflow
Il fascino sta proprio nei tre modelli di WhatsApp e nel WhatsApp Flow che si apre quando vengono aperti. Il pagamento avviene sulla tua pagina di checkout sicura, mai nella chat, e tutte le variabili provengono dal record di HubSpot.
appeal_videoMarketingItalianoDati di esempio
Invia un messaggio quando si iscrivono alla lista di appello, oppure li reindirizza direttamente a un annuncio o a un messaggio QR
Prima la storia, in un breve video introduttivo, poi basta un tocco per scegliere un regalo.
appeal_giftWhatsApp Flow1 schermataDati di esempio
Si apre dal pulsante di ricorso, sincronizzato dal tuo modulo HubSpot
Grazie. Scegli l'importo e la frequenza. Il pagamento avverrà sulla nostra pagina di pagamento sicura, mai in questa chat.
Scegli un importo
Con quale frequenza?
Grazie. Scegli l'importo e la frequenza. Il pagamento avverrà sulla nostra pagina di pagamento sicura, mai in questa chat.
Scegli un importo
Con quale frequenza?
The Flow, Scegli il tuo regalo: scegli un importo (12 €, 29 €, 60 €, non questa volta), la frequenza (una tantum, mensile) e, se lo desideri, una domanda o un messaggio per il team.
Sam’s Flow, con 29 € e l’opzione “una tantum” selezionata, mentre la domanda facoltativa è stata lasciata in bianco.
Importo e frequenza da indicare con dei "tap"; il messaggio è facoltativo. Non inserire i dati della carta nella chat.
gift_checkoutMarketingItalianoDati di esempio
Viene inviato quando il valore “gift_value” è pari o superiore a 10
La loro scelta confermata, un solo clic sulla tua pagina di pagamento e la promessa di confermare nella stessa chat.
appeal_not_nowMarketingItalianoDati di esempio
Viene inviato quando il valore del gift_value è inferiore a 10
Un sincero ringraziamento per un “no” e una promessa mantenuta: questa petizione non chiede più nulla.
Modelli di esempio. Meta approva ogni modello prima che possa essere inviato, e l’azione Send WhatsApp Template associa le proprietà di HubSpot alle sue variabili.
Il play cattura tutti e cinque. Le risposte vengono inserite in proprietà personalizzate create dal play, accanto agli eventi propri di Flowella, in modo che un flusso di lavoro possa leggerle.
| Segnale | Non ancora | Pronto a donare | Arriva in HubSpot come |
|---|---|---|---|
| L'importo che scelgonoUn importo a scelta, prima di procedere al pagamento, ti indica chi ringraziare e chi ricontattare. | Non questa volta | 60 € mensili | gift_amount |
| Con che velocità lo apronoFlowella registra il tempo impiegato per leggere l'appello. I minuti battono i giorni. | Leggi qualche giorno dopo | Si legge in pochi minuti | timeToReadSecondsAll'evento "Lettura del messaggio" |
| Che arrivino o meno al traguardoSolo un Flow completato genera l'evento "Form Completed", quindi un tocco non deciso non genera mai un link di checkout. | Aperto, poi abbandonato | Tutte le domande sono state risolte | Form CompletedIl grilletto di Flowella |
| Se il regalo andrà a buon fineUn pagamento effettuato a favore di HubSpot pone fine alla richiesta di donazione, quindi a nessuno verrà chiesto nuovamente di donare dopo aver già effettuato un versamento. | Cassa lasciata aperta | Pagamento registrato | appeal_status |
| Quello che ti diconoVale la pena leggere il messaggio di un sostenitore, e vale la pena rispondergli personalmente. | Lasciato vuoto | Un messaggio personale | supporter_message |
Le e-mail dei sostenitori si accumulano senza essere lette. Si guarda un breve video su WhatsApp e, in pochi minuti, bastano pochi tocchi e un pagamento sicuro per inviare il regalo.
La generosità è un impulso che svanisce. Un video che i sostenitori hanno già visto, seguito da un regalo scelto con pochi tocchi, trasforma quel momento in una donazione prima che l’impulso svanisca.
Proponi una donazione mensile dopo quella una tantum, invia ai principali donatori un messaggio personale invece della richiesta di donazione, indica una scadenza per il contributo di pari importo nell’ultimo video e segmenta i destinatari in base alle donazioni effettuate in passato.
Non insistere dopo la prima donazione, accetta il Gift Aid solo in un unico canale, invia le richieste di ricorso utilizzando modelli di marketing, rispetta le risposte “STOP” e non chiedere mai i dati della carta di credito nella chat.
Il punto è questo: il video spiega il concetto; con WhatsApp basta qualche semplice tocco.
Countryside Alliance invia le sue campagne WhatsApp da Customer.io tramite l'API di Flowella. Questa procedura esegue lo stesso tipo di invio da un flusso di lavoro di HubSpot.
Uno strumento rivoluzionario per le campagne di raccolta fondi che garantisce un coinvolgimento personale su WhatsApp grazie a un’automazione perfetta e a tassi di completamento notevolmente migliori.
Lawrence Tribe-EndtDirettore commerciale, Countryside Alliance
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dedica a ogni play una doppia pagina: perché e quando funziona a sinistra, lo schema a destra e i messaggi WhatsApp pronti da incollare. Campagne di raccolta fondi è uno di questi.
Gratis. Rispondi STOP in qualsiasi momento per non ricevere più i messaggi.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManuale sul campo
Ogni play occupa una doppia pagina. La pagina di sinistra spiega perché e quando; quella di destra è lo schema, con note numerate e i messaggi WhatsApp.
Manuale sul campoCome leggerlo
Stimolo: una lista di destinatari, un annuncio pubblicitario o un codice QR. Obiettivo: un regalo tramite la procedura di pagamento sicura, un ringraziamento e nessuna richiesta aggiuntiva.
Raccolta fondiCampagne di raccolta fondi
Pagina 1 di 3La copertinaPagina 3 di 3Questo play: Campagne di raccolta fondi
Venti opere teatrali, ognuna delle quali costituisce un modello di lavoro. Queste sei sono quelle più strettamente legate alla raccolta fondi.
Questo play è classificato in Fundraising Aumentare i ricavi Charity & non-profit
Rinnovare un maggior numero di abbonamenti: un promemoria su WhatsApp 30 giorni prima della scadenza, una schermata dedicata su Flow, il link per il rinnovo per i soci che decidono di rimanere e una persona a disposizione per chiunque abbia dubbi.
Risveglia i contatti inattivi con una finestra di dialogo sulle preferenze di WhatsApp, con opzioni per manifestare interesse, posticipare o rinunciare, e ripulisci automaticamente HubSpot.
Organizza eventi e webinar con un invito su WhatsApp, una procedura di prenotazione in tre passaggi, promemoria programmati e la registrazione per chi non potesse partecipare.
Trasforma i clienti soddisfatti in referral tracciabili grazie a inviti su WhatsApp, link personalizzati, verifiche delle iscrizioni degli amici, messaggi di ringraziamento e premi per entrambe le parti.
Raccogli le risposte al CSAT o all’NPS con due tocchi su WhatsApp, ringrazia i clienti soddisfatti e indirizza ogni cliente insoddisfatto a una persona specifica e a un ticket HubSpot.
Aggiorna i record CRM obsoleti tramite conferme su WhatsApp, correzioni strutturate, un promemoria e un chiaro indicatore di validità.
Trasforma la tua lista di destinatari in un video, un percorso "Flow" e una procedura di pagamento sicura, il tutto monitorato su HubSpot. Inizia oggi stesso gratuitamente oppure prenota una demo di 30 minuti e adatteremo questa strategia alla tua campagna.
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