Moduli che i tuoi clienti compilano davvero, all'interno della chat di cui già si fidano.
Un WhatsApp Flow è un modulo interattivo guidato che si apre direttamente all'interno di una chat di WhatsApp. I clienti selezionano le opzioni dai menu a tendina, le date e le scelte invece di digitare, e ogni risposta viene inviata a HubSpot sotto forma di dati strutturati in grado di attivare un flusso di lavoro. Non occorre scaricare alcuna app, né visitare una landing page, né copiare e incollare.
Un modulo vero e proprio, aperto all'interno della conversazione.
Basta inviare un messaggio: il cliente tocca un pulsante e si apre un modulo a più schermate senza uscire da WhatsApp. Può compilare il modulo utilizzando comandi familiari, menu a tendina, selettori di data e semplici tocchi, per poi inviarlo. Sembra più una breve conversazione che una procedura burocratica, ed è proprio per questo che le persone lo completano.
Il modulo web e WhatsApp Flow.
Il compito è lo stesso: trovare una risposta. L'esperienza e ciò che ne ricavi, invece, sono ben diversi.
Fare clic per uscire e sperare che tornino.
Si invia un link. Loro lasciano la chat, aspettano il caricamento della pagina, pizzicano e zoomano sul telefono e molti rinunciano prima della fine. Quello che arriva è spesso incompleto a metà.
- Passaggio contestuale a un browser
- Lentezza o goffaggine su mobile
- Abbandonato a metà strada
Rimanete in chat e finite in pochi secondi.
Il modulo si apre dove è già presente la conversazione. Passi guidati, controlli nativi e niente da caricare, così più persone lo completano e le risposte tornano pulite.
- Nessuna app, nessun link, nessuna attesa
- Passi guidati e tap-first
- Finito in una sola seduta
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Ogni risposta viene fornita sotto forma di dati strutturati.
È qui che un Flow si distingue da una normale chat. Ogni risposta viene associata a una proprietà di HubSpot, quindi una prenotazione o una richiesta di informazioni viene inserita come campi precompilati nella scheda del contatto, anziché come un paragrafo che qualcuno deve leggere e digitare nuovamente. Da lì, un flusso di lavoro può attivarsi immediatamente, inviando una conferma tramite WhatsApp, assegnando un responsabile e aggiungendo il contatto alla lista corretta.
Elementi che orientano la risposta.
Un chatbot a testo libero lascia gli utenti nell'incertezza e ti fornisce risposte confuse da interpretare. Un flusso, invece, offre loro strumenti di controllo concreti: menu a tendina, selettori di data, domande a scelta singola o multipla, campi di testo brevi e opzioni di consenso, in modo che la domanda sia chiara e la risposta sia sempre un valore definito. Più semplice da compilare per loro, più semplice da gestire per te.
Cosa realizzano le squadre con Flows
Ogni volta che hai bisogno di una risposta chiara da parte di qualcuno, un flusso di lavoro è spesso più efficace di un modulo o di uno scambio di messaggi.
| Caso d'uso | Cosa fa il flusso | Cosa arriva in HubSpot |
|---|---|---|
| Acquisizione e qualificazione dei lead | Poche domande a cui rispondere per valutare e indirizzare il lead | Un contatto valutato e segmentato, pronto per le vendite |
| Prenotazioni e appuntamenti | Scegli un servizio, una data e un orario all'interno della chat | Una fascia oraria confermata con un flusso di lavoro di promemoria |
| Iscrizioni a eventi e open day | Registrati e scegli le preferenze in pochi secondi | Un partecipante aggiunto all'elenco dell'evento corretto |
| Domande di ammissione e inserimento | Raccogli i dettagli passo dopo passo, senza bisogno di accedere al portale | Campi strutturati, senza inserimento manuale |
| Sondaggi e feedback | Chiedi con valutazioni e opzioni, non con testo libero | Risposte quantificate su cui puoi creare report |
| Rinnovi e riordini | Conferma e modifica un ordine esistente con un semplice tocco | Un'offerta aggiornata, pronta per l'automazione |
Risposte dirette.
Le domande che vengono poste più spesso.
I clienti devono installare qualcosa?
No. WhatsApp Flows funzionano all'interno dell'app WhatsApp che gli utenti hanno già installato. Non c'è nessuna app da scaricare né alcun link a un sito web separato.
In cosa è diverso da un chatbot?
Un chatbot raccoglie testo libero che qualcuno deve comunque leggere e interpretare. Un flusso utilizza controlli di modulo reali, quindi ogni risposta è un valore noto che viene mappato direttamente su una proprietà di HubSpot.
Dove vanno a finire le risposte?
Viene inserita direttamente in HubSpot come inserimento strutturato nella scheda del contatto, il che può attivare immediatamente un flusso di lavoro. Non è necessario copiare e incollare.
Ho bisogno di uno sviluppatore per costruirne uno?
No. Con Flowella si parte da un modulo HubSpot che viene trasformato in un WhatsApp Flow nativo, quindi sono i proprietari del modulo a poter creare il flusso.
Un flusso può avere più di uno schermo?
Sì. Un flusso può estendersi su più schermate con ramificazioni, quindi puoi porre domande di approfondimento solo quando sono pertinenti.
Cosa può provocare l'invio di un flusso?
Una risposta, una campagna, un codice QR o un flusso di lavoro HubSpot possono tutti inviare il messaggio che avvia il Flow. La guida alla configurazione illustra ciascuna opzione.
Trasforma una conversazione in dati strutturati.