Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Workflow che convertono davvero.
- Ogni play su una doppia pagina
- I messaggi WhatsApp, pronti da incollare
- Schemi da realizzare in HubSpot
flowella.ioManuale sul campo
Quando qualcuno richiede di modificare le coordinate bancarie, chiedi prima conferma al cliente su WhatsApp. Bastano due tocchi per confermare, dopodiché la tua app invia un codice monouso tramite l'API di Flowella. Qualsiasi dubbio blocca la modifica.
Due tocchi per confermare, poi un codice visibile solo a loro.
Qualcuno chiede di modificare le coordinate bancarie di Ruth nella tua app o online. Ogni passaggio mostra ciò che Ruth vede su WhatsApp e ciò che viene registrato nel suo profilo HubSpot, dall’assegno al codice. Le tue risposte nel flusso determinano il percorso che seguirà il ramo.
Le modifiche iniziano nella tua app o online. Scegli una delle due opzioni.
Le modifiche iniziano nella tua app o online. Scegli una delle due opzioni. L'assegno viene emesso non appena perviene la richiesta. Rispondi come Ruth. Sono le tue scelte a determinare il ramo. Due risposte registrate, ma nessun codice inviato finora. 100 punti. Confermato, quindi la tua app invia il codice. 100 punti. Se il valore è inferiore a 100, la modifica non viene applicata. La tua app invia il codice. Ruth lo inserisce nell'app. Non è cambiato nulla, e oggi mi ha chiamato qualcuno. Obiettivo raggiunto.
Sì, 100: la tua app invia il codice
No, se è inferiore a 100: interrompi la modifica
Codice: otp_code, inviato dalla tua app
Interrotto: “change_on_hold” e una chiamata
Oggi
Qui arriva il primo messaggio
Proprietà
change_source change_requested change_prompted change_notes change_check_score verification_status hubspot_owner_id Attività
2 di 7 proprietà scritte
Fase 1 di 5, l'evento scatenante: qualcuno richiede di modificare le coordinate bancarie di Ruth nella tua app e la tua app invia la richiesta a HubSpot.
I trigger e le azioni dei workflow richiedono HubSpot Professional o Enterprise. Guida alle azioni dei workflow
Scansiona il codice con il telefono per aprirne uno su WhatsApp. È il Flow di Flowella, non questo playbook.
Aprilo su WhatsApp (si apre in una nuova scheda)Una modifica delicata, una verifica sul telefono che hai già in mano, poi un ramo: le modifiche confermate ricevono un codice monouso e quelle dubbie vengono bloccate. La verifica viene eseguita in un flusso di lavoro HubSpot; la tua app invia il codice tramite l'API di Flowella.
La tua app scrive la richiesta in una proprietà personalizzata creata da Play, che registra il contatto.
La tua app genera ogni codice, lo accetta una sola volta e lo rende non valido nel giro di pochi minuti. Flowella si limita a consegnarlo.
change_confirm, con il pulsante di Flow “Rivedi la richiesta”.
Le risposte vengono memorizzate come "change_requested", "change_prompted" e "change_notes".
Se non si riceve risposta entro 5 minuti, la richiesta decade e non cambia nulla.
Nessuna risposta significa che non ci sono cambiamenti. Il cliente può sempre ricominciare da capo.
change_check_score` è 100?Un “sì” alla richiesta e l’assenza di pressioni esterne danno un punteggio di 100. Qualsiasi dubbio comporta un punteggio inferiore.
I truffatori dicono alle persone cosa devono fare, quindi “qualcuno me l’ha chiesto” significa che è stata una persona a chiamare per prima.
verification_status impostato su confirmed, valore che la tua app monitora
La tua app invia l'otp_code tramite l'API di Flowella, verifica il codice e registra il risultato
Una persona identificata che chiama al numero in tuo possesso
change_on_hold, prima che accada qualsiasi altra cosa
verification_status impostato su on_hold; la modifica non viene mai applicata
I modelli di autenticazione contengono solo il codice, la riga di sicurezza e la data di scadenza.
Confermato, sospeso o scaduto: ogni stato viene registrato ai fini dell’assistenza e della verifica.
I trigger e le azioni dei workflow richiedono HubSpot Professional o Enterprise. Le risposte arrivano come proprietà del contatto in tutti i piani HubSpot, incluso quello gratuito. Guida alle azioni dei workflow
Due modelli di utilità e l'esecuzione del Flow da HubSpot. La tua app invia il modello di autenticazione tramite l'API di Flowella, nel formato prestabilito da Meta. In nessun messaggio compaiono i dettagli dell'account.
change_confirmUtilitàItalianoDati di esempio
Invia non appena la richiesta arriva su HubSpot
Un avviso relativo all'account, non una comunicazione di marketing: la modifica viene posticipata fino a quando non rispondono.
change_checkWhatsApp Flow1 schermataDati di esempio
Si apre dal pulsante di notifica, sincronizzato dal tuo modulo HubSpot
Due domande prima di inviarti il codice. Se non sei stato tu, bloccheremo la modifica.
Hai chiesto tu questa modifica?
Qualcuno ti ha chiesto di farlo?
Due domande prima di inviarti il codice. Se non sei stato tu, bloccheremo la modifica.
Hai chiesto tu questa modifica?
Qualcuno ti ha chiesto di farlo?
The Flow, Conferma la modifica: hai richiesto tu questa modifica (sì, l'ho richiesta; no, non l'ho richiesta), qualcuno ti ha chiesto di apportarla (no, è una mia scelta; sì, qualcuno me l'ha chiesto) e una domanda facoltativa: c'è qualcosa che dovremmo sapere?
"Ruth’s Flow", con "sì, l'ho chiesto io" e "no, è una mia scelta", e la domanda facoltativa lasciata in bianco.
Due tocchi e una nota facoltativa. Un “no” o qualsiasi pressione esterna interrompe il cambiamento.
otp_codeAutenticazioneItalianoDati di esempio
Inviato dalla tua app tramite l'API di Flowella una volta superata la verifica
Formato predefinito di Meta. La tua app inserisce il codice nel testo e il pulsante “Copia”, quindi imposta la scadenza.
change_on_holdUtilitàItalianoDati di esempio
Viene inviato quando il valore di “change_check_score” è inferiore a 100
Il cambio si interrompe, una persona designata chiama e il cliente è il primo a sentirlo.
Modelli di esempio. Meta approva ogni modello prima che possa essere inviato, e l’azione Send WhatsApp Template associa le proprietà di HubSpot alle sue variabili.
Il play cattura tutti e cinque. Le risposte vengono inserite in proprietà personalizzate create dal play, accanto agli eventi propri di Flowella, in modo che un flusso di lavoro possa leggerle.
| Segnale | Fermate il cambiamento | Davvero loro | Arriva in HubSpot come |
|---|---|---|---|
| Che abbiano chiesto o menoUn “no” detto al telefono e registrato blocca il cambiamento prima che avvenga. | No, non l'ho chiesto | Sì, me la sono cercata | change_requested |
| Che qualcuno li abbia spinti o menoI truffatori dicono alle persone cosa devono fare, quindi un “sì” in questo caso significa che è la persona a chiamare per prima. | Qualcuno mi ha chiesto di | Una mia scelta | change_prompted |
| Con che velocità lo apronoFlowella registra il tempo impiegato per leggere il codice. Un cliente reale lo legge in pochi secondi. | Leggi più tardi | Si legge in pochi secondi | timeToReadSecondsAll'evento "Lettura del messaggio" |
| Se risponderanno in tempoSe non si riceve risposta entro cinque minuti, la richiesta decade; pertanto, il silenzio non implica mai l’approvazione di una modifica. | Nessuna risposta | Risposta in un minuto | Form CompletedIl grilletto di Flowella |
| Come è andata a finireOgni conferma, sospensione e scadenza viene registrata ai fini dell'assistenza e della revisione contabile. | Nessuna registrazione | Registrato nel registro | verification_status |
Le violazioni degli account spesso iniziano con la modifica delle coordinate bancarie. Una verifica sul numero di telefono già in tuo possesso, seguita da un codice monouso, blocca il truffatore senza rallentare il vero cliente.
Nella tua app c'è un cliente in attesa, quindi il pagamento deve andare a buon fine in pochi secondi e richiedere solo due tocchi. Una richiesta che non viene confermata entro cinque minuti decade automaticamente.
Utilizza lo stesso controllo anche per un nuovo beneficiario, un prelievo di importo elevato o un nuovo numero di telefono, nonché per le modifiche all’itinerario effettuate per telefono, e fornisci all’assistenza la cronologia della registrazione per ogni richiesta.
Invia i codici di blocco e di sospensione come funzione di utilità. La tua app dovrebbe impostare la scadenza dei codici in pochi minuti e bloccare l'accesso dopo tre tentativi errati. Reinvio dei messaggi: Flowella invia lo stesso modello a un numero entro 15 secondi.
Il punto è questo: veloce per il vero cliente, noiosamente rigido per tutti gli altri.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dedica a ogni play una doppia pagina: perché e quando funziona a sinistra, lo schema a destra e i messaggi WhatsApp pronti da incollare. Autenticazione / OTP è uno di questi.
Gratis. Rispondi STOP in qualsiasi momento per non ricevere più i messaggi.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManuale sul campo
Ogni play occupa una doppia pagina. La pagina di sinistra spiega perché e quando; quella di destra è lo schema, con note numerate e i messaggi WhatsApp.
Manuale sul campoCome leggerlo
Event: una modifica sensibile nella tua app o sul sito web. Obiettivo: un codice monouso generato solo dopo la conferma da parte del cliente; se il cliente non conferma, la modifica non viene applicata.
AssistenzaAutenticazione / OTP
Pagina 1 di 3La copertinaPagina 3 di 3Questo play: Autenticazione / OTP
Venti opere teatrali, ognuna delle quali costituisce un modello di lavoro. Queste sei sono quelle che più si avvicinano alla realizzazione.
Questo play è classificato in Supporto Verificare i dati FinTech Sanità
Completa la procedura KYC più rapidamente grazie alle richieste di documenti tramite WhatsApp, ai promemoria per i file mancanti, alle filiali di verifica e alla revisione manuale riservata esclusivamente ai casi eccezionali.
Aggiorna i record CRM obsoleti tramite conferme su WhatsApp, correzioni strutturate, un promemoria e un chiaro indicatore di validità.
Accompagna i nuovi clienti verso i primi risultati concreti grazie a notifiche WhatsApp in momenti chiave, promemoria per la configurazione, assistenza in caso di difficoltà e aggiornamenti sullo stato dell'onboarding di HubSpot.
Riduci il numero di mancate presentazioni grazie alle conferme degli appuntamenti via WhatsApp, ai promemoria programmati, alle richieste di preparazione, alla possibilità di riprogrammare autonomamente gli appuntamenti e al follow-up sulle presenze.
Riduci il numero di reclami del tipo “Dov’è il mio ordine?” grazie alle conferme d’ordine su WhatsApp, agli aggiornamenti sulla spedizione, alle informazioni sui punti di consegna, alla gestione dei ritardi e ai promemoria per lasciare una recensione.
Converti le versioni di prova SaaS grazie a promemoria di attivazione su WhatsApp, percorsi ramificati in base all’utilizzo, interventi di assistenza, inviti all’azione per l’aggiornamento e uscite dai piani a pagamento.
Conferma ogni modifica alle coordinate bancarie tramite il tuo telefono, quindi lascia che la tua app invii un codice monouso. Inizia oggi stesso gratuitamente oppure prenota una demo di 30 minuti e integreremo questa funzionalità nella tua app.
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