Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Fluxos de trabalho que realmente convertem.
- Cada jogada numa página dupla
- As mensagens de WhatsApp, prontas a colar
- Esquemas que pode criar no HubSpot
flowella.ioManual de campo
Quando um cliente viver um momento de satisfação, pergunte-lhe no WhatsApp, envie-lhe um link personalizado que ele possa partilhar e recompense ambas as partes quando um amigo se inscrever, tudo isto monitorizado no HubSpot.
Captura o momento feliz.
A Nadia gere uma padaria e recorre ao teu serviço de contabilidade. Cada passo mostra o que ela vê no WhatsApp e o que fica registado no seu perfil do HubSpot, desde o pedido até um link que ela pode partilhar. As tuas respostas no Fluxo determinam o caminho a seguir. Todas as cinco propriedades são personalizadas e criadas pelo próprio fluxo.
Aqui, os momentos felizes podem ser de dois tipos. Escolhe um.
Aqui, os momentos felizes podem ser de dois tipos. Escolhe um. Uma hora depois, o pedido chega pelo WhatsApp. Responde como a Nadia. As tuas escolhas determinam o rumo da história. Duas respostas, duas propriedades bem definidas. Ela já está inscrita, por isso o link pessoal dela já foi enviado. Não agora, por isso agradeceu-lhe e deixou-a em paz. Um link que ela pode partilhar com um simples toque. Objetivo alcançado. Agradeci e não me voltaram a perguntar durante algum tempo. Objetivo alcançado.
Sim, em: enviar o seu link pessoal
Não, agora não: agradece-lhes e pergunta mais tarde
Link: referral_link, pronto para partilhar
Mais tarde: «referral_no_problem» e uma pausa
Hoje
A primeira mensagem chega aqui
Propriedades
referral_trigger referral_interest referral_reward referral_code referral_status Atividade
2 de 5 propriedades escritas
Passo 1 de 5, o gatilho: a Nadia atribui-lhe uma pontuação de 10 no seu inquérito NPS do WhatsApp, e a pontuação de promotora faz com que ela seja registada.
Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. Guia de ações de fluxo de trabalho
Leia o código com o telemóvel para abrir um no WhatsApp. É o Flow da própria Flowella, não este playbook.
Abra-o no WhatsApp (abre num novo separador)Um momento de alegria, o pedido e um Flow de dois passos, seguido de um desvio: os clientes que já estão no sistema recebem um link para partilhar, e ambas as partes são recompensadas quando um amigo se inscreve. Cria-se isto num fluxo de trabalho da HubSpot, a partir dos gatilhos e ações do WhatsApp da Flowella.
Formulário preenchido no seu fluxo NPS com uma pontuação de 9 ou 10, ou um contrato de renovação concluído com sucesso.
Uma mensagem num momento feliz parece uma oferta. Um envio em massa trimestral parece uma campanha.
Cedo o suficiente para aproveitar o bom humor, tarde o suficiente para parecer natural.
referral_invite, com o botão do Flow «Obter o meu link de referência».
As respostas são apresentadas como «referral_interest» e «referral_reward».
Sem resposta em 3 dias: sem insistir, apenas o próximo momento de felicidade.
referral_interest» é «sim»?«Sim» recebe o link; «talvez mais tarde» e «não, obrigado» recebem um agradecimento e uma pausa.
referral_link, com um link curto e fácil de ler
O teu processo de registo regista o amigo e atualiza o campo «referrals_converted» aqui
referral_rewarded, com a recompensa que escolheram, no dia em que o amigo se inscrever
Ambos recompensados e prontos para o próximo momento de felicidade
referral_no_problem (sem problema), sem pressão
referral_status: not_nowAssim, o próximo pedido aguarda um novo momento de felicidade
Sem necessidade de um segundo pedido e com a boa vontade intacta
Um link curto e de fácil leitura inspira mais confiança e é mais fácil de partilhar do que uma longa sequência de caracteres de rastreamento.
O cliente partilha o link. Só se deve enviar uma mensagem a um amigo depois de este se registar e dar o seu consentimento.
Ambas as pessoas têm um motivo para agir. As regras devem ser suficientemente curtas para serem explicadas numa única frase.
Deixa o fluxo de trabalho a funcionar. Cada momento de felicidade é um pedido novo e oportuno.
Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. As respostas ficam guardadas como propriedades de contacto em todos os planos do HubSpot, incluindo o gratuito. Guia de ações de fluxo de trabalho
Três modelos do WhatsApp e o Flow que estes abrem apresentam o pedido, com uma mensagem de recompensa quando um amigo se junta. O próprio cliente partilha o link, e todas as variáveis provêm do registo da HubSpot.
referral_inviteMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo
É enviado uma hora após a atribuição de uma pontuação de promotor ou uma renovação
Pergunta num momento de alegria, indica a recompensa para ambas as partes e deixa que sejam elas a decidir como a partilhar.
referral_setupWhatsApp Flow1 ecrãDados de exemplo
Abre a partir do botão de abertura, sincronizado a partir do seu formulário do HubSpot
Obrigado pela ajuda. Bastam dois toques e enviar-te-emos o teu link pessoal para partilhares.
Gostaria de receber o seu link de referência?
Como é que devemos agradecer-lhe?
Obrigado pela ajuda. Bastam dois toques e enviar-te-emos o teu link pessoal para partilhares.
Gostaria de receber o seu link de referência?
Como é que devemos agradecer-lhe?
The Flow, Indique um amigo: gostaria de receber o seu link de indicação (sim, enviar o meu link; talvez mais tarde; não, obrigado) e como devemos agradecer-lhe (R$ 350 de desconto numa fatura, doação para uma instituição de caridade)?
Nadia’s Flow, com «sim», enviar o meu link e R$ 350 de desconto numa fatura à escolha.
Participar ou não agora, e como gostariam de ser agradecidos. A escolha deles revela qual é a recompensa que os motiva.
referral_linkMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia quando o parâmetro «referral_interest» estiver definido como «yes»
Um link curto na própria mensagem, para que possa ser partilhado com um simples toque em qualquer conversa.
referral_no_problemUtilidadePortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia quando o valor de «referral_interest» for «talvez mais tarde» ou «não»
Sem pressão e sem insistir, apenas um agradecimento, para que a boa vontade se mantenha intacta.
referral_rewardedMarketingPortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia no dia em que o valor de «referrals_converted» aumentar
A recompensa que escolheram, no dia em que for merecida, para que ambas as partes vejam que a promessa foi cumprida.
Modelos de exemplo. A Meta aprova cada modelo antes de poder ser enviado, e a ação Send WhatsApp Template associa as propriedades do HubSpot às suas variáveis.
A peça capta todos os cinco, e cada um deles é registado na HubSpot como algo que um fluxo de trabalho consegue ler, e não como uma nota que alguém tenha de interpretar.
| Sinal | Ruído | Procura real | Chega ao HubSpot como |
|---|---|---|---|
| Quando estão felizesQuando a pontuação for 9 ou 10, é a altura certa para perguntar. Um lembrete no calendário não é. | Marcou 7 | Obtiveram 10 pontos | nps_last_scoreDo seu NPS Flow |
| Quer estejam emÉ melhor que eles próprios digam «sim» do que ficar a adivinhar quem poderá indicar. | Talvez mais tarde | Sim, envia-me o meu link | referral_interest |
| A que velocidade é que o abrem?O Flowella regista o tempo que demorou a ler a pergunta. Uma leitura rápida significa que foi o momento certo. | Ler dias mais tarde | Lê-se em poucos minutos | timeToReadSecondsNo evento «Ler mensagem» |
| Quer um amigo se junte a nósSó um registo efetivo dá direito à recompensa; por isso, não é pago nada por um clique. | O link foi aberto | Um amigo inscreveu-se | referrals_convertedDefinido pelo seu processo de registo |
| Quer respondam ou nãoUma pergunta digitada requer a intervenção de uma pessoa. Encaminhe-a para a sua caixa de entrada. | Sem resposta | «Como é que funciona?» | flowella_last_reply_messageAtualizado a cada resposta por SMS |
O melhor pedido de recomendação surge quando o cliente já está satisfeito. O WhatsApp torna o pedido mais pessoal e facilita a partilha do link.
As notificações automáticas do calendário pedem a todos ao mesmo tempo, quer estejam contentes ou não. Pedir dentro de uma hora após uma pontuação máxima ou uma renovação apanha as pessoas num momento em que estão dispostas a ajudar.
Forneça a cada cliente um link fácil de ler, registe o código do amigo no momento do registo, envie a recompensa no próprio dia em que for ganha e volte a perguntar no próximo marco.
Nunca envie os nomes dos clientes por mensagem a um amigo: o WhatsApp exige que o próprio amigo dê o seu consentimento. Deixe que seja o cliente a partilhar o link, recompense ambas as partes e não exija demasiado.
A conclusão: o programa «Indique um amigo» funciona melhor quando está sempre ativo, e não como uma campanha sazonal.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dá a cada jogada uma página dupla: porquê e quando funciona à esquerda, o esquema à direita e as mensagens de WhatsApp prontas a colar. Indique um amigo é uma delas.
Gratuito. Responda STOP a qualquer momento para deixar de receber as mensagens.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManual de campo
Cada jogada ocupa uma página dupla. A da esquerda diz porquê e quando; a da direita é o esquema, com notas numeradas e as mensagens de WhatsApp.
Manual de campoComo a ler
Condição: uma pontuação de promotor ou uma renovação. Objetivo: clientes satisfeitos partilham um link pessoal e ambas as partes são recompensadas quando um amigo se inscreve.
Marketing, sucesso do clienteIndique um amigo
Página 1 de 3A capaPágina 3 de 3Esta jogada: Indique um amigo
Vinte peças, cada uma delas um modelo prático. Estas seis são as que mais se assemelham a recomendações.
Esta jogada está em Marketing Sucesso do cliente Agências B2B SaaS Serviços profissionais
Recolha respostas ao CSAT ou ao NPS com apenas dois toques no WhatsApp, agradeça aos clientes satisfeitos e encaminhe cada cliente insatisfeito para uma pessoa responsável e para um ticket no HubSpot.
Entre em contacto de forma privada pelo WhatsApp primeiro, peça uma avaliação pública enquanto a boa vontade ainda está presente e encaminhe os clientes insatisfeitos para um gestor, mantendo o link para a avaliação disponível para eles.
Qualifique os leads captados através de perguntas no WhatsApp, pontuação, encaminhamento de vendas para os contactos mais adequados e acompanhamento dos contactos de baixa urgência.
Acompanhe os novos clientes até à obtenção do primeiro valor através de notificações do WhatsApp em momentos-chave, lembretes de configuração, assistência de emergência e atualizações sobre o estado da integração na HubSpot.
Renovar mais adesões: um lembrete no WhatsApp 30 dias antes, um WhatsApp Flow de uma única página, o link de renovação para os membros que decidirem ficar e uma pessoa disponível para quem tiver dúvidas.
Reative contactos inativos com uma notificação de preferências do WhatsApp, opções de interesse, adiamento e exclusão, e limpe o HubSpot automaticamente.
Transforme pontuações e renovações do promotor em referências que pode acompanhar no HubSpot. Comece hoje mesmo gratuitamente ou marque uma demonstração de 30 minutos e vamos adaptar esta estratégia às suas próprias recompensas.
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