Formlarınızı, kayıt sayısını artıran WhatsApp sohbetlerine dönüştürün.

Öğrenciler, veliler ve yetişkin öğrenciler zaten WhatsApp’ta vakit geçiriyor. Flowella, onları bu platformda karşılıyor ve halihazırda kullandığınız formları, cevapları doğrudan HubSpot’a aktarılan hızlı ve adım adım yönlendirilen WhatsApp Flows’a dönüştürüyor.

Demo randevusu alın Canlı bir Flow deneyin WhatsApp'ta (yeni sekmede açılır)
Oaklands College, aynı gün yapılan başvuruları nasıl %160 artırdı?
WhatsApp üzerinden kayıt formları Flowella’nın maskotu Flo, mezuniyet kepi takmış, elinde bir broşür ve rulo haline getirilmiş bir diploma tutuyor
Şu amaçla tasarlanmıştır:
Eğitim sektöründeki öğrenci kabul ve pazarlama ekipleri
Açılış saati:
Afişler ve broşürlerdeki QR kodları
Cevaplar şu şekilde:
HubSpot kişi özellikleriniz
Kurulum
30 dakika içinde yayında

Tek bir Flow işlemiyle bir kurs bulun ve tanıtım gününe kayıt olun.

Bir öğrenci posterinizdeki QR kodunu tarar ve üç kısa ekran sonra açık gün etkinliğinize katılım hakkı kazanır. Maya olarak yanıt verin: Her yanıt, HubSpot kaydına bir özellik olarak eklenir; ardından bir iş akışı, WhatsApp üzerinden katılım hakkını onaylar. Oaklands College, bunun kariyer odaklı bir versiyonunu, “Future You” adıyla yürütmektedir.

Flo, mavi bir dosya çekmecesine küçük veri kartlarını yerleştiriyor; tıpkı her bir cevabın HubSpot kaydında dosyalandığı gibi
Acme Kolejiİşletme hesabı
Örnek veriler

Bugün

Merhaba, açık gün afişini taradım.
Merhaba Maya, tarama yaptığın için teşekkürler. Üç adımda kursunu bul, ardından bir açık gün seç.
HubSpot Free'de çalışır
Maya ClarkeHubSpot kişi kaydı
career_interests
health;creative
preferred_subjects
psychology;media
study_mode
full_time
open_day
2026-11-07
whatsapp_consent
true
phone
+44 7700 900456Sohbetten anlaşıldığı kadarıyla, hiç sorulmadı

6 özellikten 6 tanesi yazıldıYazan: Flowella

Açık gün iş akışıTamamlandı
  1. Form DoldurulduForm adı: Kursunu bul
  2. WhatsApp Şablonunu Gönderopen_day_confirmation
    Randevun alındı, Maya: 7 Kasım Cumartesi, saat 10:00. Konu stantlarında psikoloji ve medya bölümlerini sor; bir gün önce sana bir hatırlatma göndereceğiz. Atlandı: Kayıtlarda WhatsApp onay bilgisi bulunmamaktadır
  3. Kariyer ilgi alanlarına göre dallanmaSağlık ve bakım
  4. Bir sorumlu atayınSağlık ve bakım kabul ekibi
  5. Listeye ekleAçık Gün, 7 Kasım

İş akışı tetikleyicileri ve eylemleri için HubSpot Professional veya Enterprise sürümü gereklidir. İş akışı eylemleri kılavuzu

Bir örnek işlem: Maya’nın HubSpot kaydındaki yanıtları ve ardından gelen iş akışı.

Canlı bir Flow deneyin

Kodu telefonunuzla tarayarak WhatsApp'ta açın. Bu, Flowella’nın kendi Flow uygulaması; bu kurs bulucu değil.

WhatsApp'ta aç (yeni sekmede açılır)

Öğrencilere rehberlik edin. İlgilerini çekin. İletişimi sürdürün.

İlk kariyer testinden mezuniyet sonrası anketine kadar, Flowella halihazırda yürüttüğünüz etkileşim noktalarını yapılandırılmış, mobil öncelikli diyaloglara dönüştürür.

  • Kariyer ve kurs eşleştirme sınavları

    Oaklands College’ın “Future You” programı gibi. Öğrenciler ilgi alanları, öğrenme tarzları ve hedefleri hakkında kısa bir anketi yanıtlar; bu sırada Flow, onlara uygun eğitim yolları önerirken, ekibiniz de yapılandırılmış veriler elde eder. Kurs bulucuyu deneyin

    HubSpot’a şu özellik olarak gelircareer_interests

  • Konu ve seçenek seçiciler

    9. sınıf veya lise son sınıf öğrencilerinin GCSE, A Level veya mesleki eğitim seçeneklerini keşfetmelerine yardımcı olun ve tercihlerini, doğrudan HubSpot’a aktarılacak şekilde yapılandırılmış bir biçimde toplayın.

    HubSpot’a şu özellik olarak gelirsubject_choices

  • Açık etkinlik kayıtları

    Uzun web formlarının yerine, afişler, broşürler ve sosyal medya paylaşımlarındaki QR kodlarından açılan hızlı Akışları kullanın. İlgiyi, masaüstü bilgisayardan siteyi ziyaret ettikten sonra değil, tam da o an ortaya çıktığı anda yakalayın.

    HubSpot’a şu özellik olarak geliropen_day

  • Tanıtım günleri ve kampüs turları

    Sohbet sırasında isimleri, iletişim bilgilerini, ilgi alanlarını ve erişilebilirlik ihtiyaçlarını kaydedin; ardından bir HubSpot iş akışı, tek bir manuel müdahaleye gerek kalmadan bir gün önce bir hatırlatma gönderir.

    HubSpot’a şu özellik olarak geliraccessibility_needs

  • Etkinlik ve fikstür kayıtları

    Spor müsabakaları, gösteriler ve ders dışı etkinlikler için mobil cihaz öncelikli kayıt sistemi; HubSpot iş akışı aracılığıyla gönderilen hatırlatmalar sayesinde aileler etkinlik günü nereye gitmeleri gerektiğini bilir.

    HubSpot’a şu özellik olarak gelirfixture_signup

  • Anketler, geri bildirim ve takip

    Kurs geri bildirimleri, velilere yönelik güncellemeler, mezun anketleri ve yeniden katılım kampanyaları; bunların tümü WhatsApp üzerinden gönderilip yanıtlanıyor ve halihazırda tuttuğunuz HubSpot kayıtlarına aktarılıyor.

    HubSpot’a şu özellik olarak gelircourse_rating

Sohbet robotları için değil, formlar için tasarlanmıştır.

Çoğu WhatsApp aracı, toplu mesajlar ve bot sohbetlerine odaklanır. Flowella ise, öğrenci kabul ve pazarlama ekiplerinin her hafta yürüttüğü türden form tabanlı iş akışları için tasarlanmıştır.

  • Form öncelikli tasarım

    Zaten kullandığınız formlardan yola çıkarak bunları Meta’nın kendi Flows özelliğiyle WhatsApp’a aktarıyoruz; böylece her seferinde serbest metin tahminleri yerine yapılandırılmış veriler elde edersiniz.

  • Cevaplar HubSpot’a geliyor

    Her gönderim, HubSpot’a ilgili kişiye ait bir form gönderimi olarak ulaşır; her cevap kendi özellik alanında yer alır. CSV dışa aktarma yok, manuel eşleme yok.

  • Kodsuz yapılandırma

    Ekibiniz, geliştiricileri beklemeden veya bir bilet açmadan Akışları oluşturur ve düzenler. Bir soruyu güncelleyin, bir alanı değiştirin, dakikalar içinde yayına alın.

  • Yerleşik doğrulama

    Her bir Akış, e-posta adresleri ve telefon numaraları gibi HubSpot formunuzun zorunlu alanlarını ve doğrulama kurallarını içerir; böylece verileriniz daha temiz olur ve kimse eksik bilgileri aramak zorunda kalmaz.

  • Tasarım gereği gizlilik ve rıza

    Abone olma tercihleri, ayarlar ve onaylar ayrı alanlar olarak kaydedilir ve ilgili yanıtların yanında HubSpot kaydında yer alır.

  • Öğrencilerin halihazırda bulunduğu yer

    Öğrenciler ve aileler zaten WhatsApp üzerinden sohbet ediyorlar; bu sayede formunuz, onların her gün kullandıkları uygulamaya ulaşır.

Sadece daha fazla e-posta değil, daha verimli iletişim.

Oaklands College, Flowella ve HubSpot üzerinden “Future You” adlı bir WhatsApp kariyer testini yürütmektedir. Öğrenciler, tanıtım etkinliklerinde veya okul ziyaretleri sırasında bir QR kodunu tarayarak bu programa katılmaktadır.

Aynı gün yapılan başvuruları %160 artırarak ve WhatsApp yanıt oranlarını %90'a yükselterek öğrenci kazanımımızı kökten değiştiren olağanüstü bir etkileşim platformu.

Peter Hudson Peter HudsonKayıt Kabul, Marka ve Müşteri İnovasyonu Direktörü, Oaklands CollegeHubSpot Marketplace entegrasyonu Oaklands CollegeOaklands College
  • 160%aynı gün yapılan başvurulardaki artışOaklands College
  • 90%WhatsApp yanıt oranlarıOaklands College
Oaklands College’ın hikâyesini okuyun HubSpot Marketplace’teki tüm yorumları görüntüleyin (yeni sekmede açılır) G2 yorumları (yeni sekmede açılır)

Başlangıç noktası olarak kullanılabilecek iş akışı şemaları.

Uyarlanmaya hazır altı kılavuz. Birini açın, soruları özelleştirin ve bir sonraki öğrenci alım turundan önce yayınlayın.

Tüm iş akışlarına göz atın

  • Müşteri Adaylarının Toplanması ve Değerlendirilmesi

    Formlar, reklamlar veya açık gün etkinliklerindeki QR kodları yoluyla gelen talepleri WhatsApp üzerinden sorular sorarak değerlendirin, ardından hazır olan adayları öğrenci kabul birimine yönlendirin ve geri kalan adaylarla iletişimi sürdürün.

    • Satış
    • Pazarlama
    • İletişim

  • Etkinlik ve Web Semineri Hatırlatmaları

    Açık gün etkinliklerini ve web seminerlerini WhatsApp onayları, zamanlı hatırlatmalar, katılım durumuna göre farklı akışlar ve etkinliğe katılamayanlar için tekrar izleme seçeneği ile zenginleştirin.

    • Pazarlama
    • İletişim
    • Satış

  • Müşteri Kaydı

    WhatsApp üzerinden önemli aşamalara ilişkin bildirimler, kayıt için hatırlatmalar, takıldıklarında yardım ve HubSpot’taki oryantasyon durumu ile teklif kabul eden adayları ilk günlerine yönlendirin.

    • Onboarding
    • Destek
    • İletişim

  • Müşteri Memnuniyeti / Müşteri Memnuniyet Endeksi

    Açık günler, oryantasyon etkinlikleri veya her dönem sonunda WhatsApp üzerinden tek dokunuşla geri bildirim toplayın; ardından olumlu yorumları değerlendirmelere, endişeleri ise ilgili ekibe yönlendirin.

    • Destek
    • Elde tutma
    • İletişim

  • Yeniden katılım

    Sessiz sorgularla yeniden bağlantı kurun: Bir kurs seçmek, bir sonraki kayıt dönemine kadar beklemek veya katılımdan vazgeçmek için tek bir WhatsApp mesajı; HubSpot da buna uygun şekilde güncellendi.

    • Elde tutma
    • Pazarlama
    • İletişim

  • Randevu Hatırlatmaları

    WhatsApp üzerinden onaylar, zamanlı hatırlatmalar, yanınızda getirmeniz gerekenler konusunda uyarılar ve kendi başınıza randevu değiştirme seçeneği sayesinde, mülakatlara ve kampüs ziyaretlerine gelmeme durumlarını azaltın.

    • Satış
    • Destek
    • İletişim
Flo, yumruğunu havaya kaldırmış ve elinde telefonuyla sevinçten zıplıyor

Kayıt sürecinizi WhatsApp’a taşıyın.

Kurucumuz Adam ile Microsoft Teams üzerinden 30 dakikalık bir demo randevusu alın. HubSpot formunuza entegre edilmiş, alanlarınızı ve üslubunuzu yansıtan, çalışır durumda bir Flow örneğini size göstereceğiz.

Demo randevusu alın WhatsApp'ta deneyin (yeni sekmede açılır)
Ya da 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü başlatın