Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Fluxos de trabalho que realmente convertem.
- Cada jogada numa página dupla
- As mensagens de WhatsApp, prontas a colar
- Esquemas que pode criar no HubSpot
flowella.ioManual de campo
Quando alguém solicitar a alteração dos dados bancários, pergunte primeiro ao cliente pelo WhatsApp. Bastam dois toques para confirmar e, em seguida, a sua aplicação envia um código único através da API da Flowella. Qualquer dúvida interrompe a alteração.
Dois toques para confirmar e, em seguida, um código que só eles conseguem ver.
Alguém pede para alterar os dados bancários da Ruth na vossa aplicação ou online. Cada passo mostra o que a Ruth vê no WhatsApp e o que fica registado no seu registo do HubSpot, desde a verificação até ao código. As vossas respostas no Fluxo determinam o rumo que o processo toma.
As alterações começam na tua aplicação ou online. Escolhe uma das opções.
As alterações começam na tua aplicação ou online. Escolhe uma das opções. O cheque é emitido assim que o pedido é recebido. Responde como a Ruth. As tuas escolhas determinam o ramo. Duas respostas registadas e ainda não foi enviado nenhum código. 100 pontos. Confirmado, por isso a tua aplicação envia o código. 100 pontos. Se for inferior a 100, a alteração é interrompida. A tua aplicação envia o código. A Ruth introduz-o na aplicação. Não mudou nada e hoje ligou-me uma pessoa. Objetivo alcançado.
Sim, 100: a tua aplicação envia o código
Não, abaixo de 100: interromper a alteração
Código: otp_code, enviado pela sua aplicação
Interrompido: «change_on_hold» e uma chamada
Hoje
A primeira mensagem chega aqui
Propriedades
change_source change_requested change_prompted change_notes change_check_score verification_status hubspot_owner_id Atividade
2 de 7 propriedades escritas
Passo 1 de 5, o gatilho: alguém solicita a alteração dos dados bancários da Ruth na sua aplicação, e a sua aplicação envia o pedido para a HubSpot.
Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. Guia de ações de fluxo de trabalho
Leia o código com o telemóvel para abrir um no WhatsApp. É o Flow da própria Flowella, não este playbook.
Abra-o no WhatsApp (abre num novo separador)Uma alteração sensível, uma verificação no telemóvel que já tem na mão e, em seguida, um ramo: as alterações confirmadas recebem um código único e tudo o que for duvidoso é interrompido. A verificação é executada num fluxo de trabalho da HubSpot; a sua aplicação envia o código através da API da Flowella.
A tua aplicação grava o pedido numa propriedade personalizada criada pelo Play, o que inscreve o contacto.
A sua aplicação gera cada código, aceita-o uma única vez e faz com que expire em poucos minutos. Flowella limita-se a entregá-lo.
change_confirm», com o botão do Flow «Revisar o pedido».
As respostas são apresentadas como «change_requested», «change_prompted» e «change_notes».
Se não houver resposta no prazo de 5 minutos: o pedido caduca e nada muda.
A ausência de resposta significa que não há alterações. O cliente pode sempre recomeçar.
change_check_score» é 100?Uma resposta positiva ao pedido e a ausência de pressão externa resultam numa pontuação de 100. Qualquer dúvida resulta numa pontuação inferior.
Os burlões dizem às pessoas o que devem alterar, pelo que a frase «alguém me pediu para o fazer» significa que foi uma pessoa que ligou primeiro.
o «verification_status» está definido como «confirmed», o que a sua aplicação monitoriza
A sua aplicação envia um código «otp_code» através da API da Flowella, verifica o código e regista o resultado
Uma pessoa identificada que ligue para o número que tem
change_on_hold, antes de mais nada acontecer
O «verification_status» está definido como «on_hold»; a alteração nunca se concretiza
Os modelos de autenticação contêm apenas o código, a linha de segurança e a data de validade.
Confirmado, suspenso ou caducado: cada um fica registado para efeitos de acompanhamento e auditoria.
Os gatilhos e as ações de fluxo de trabalho exigem o HubSpot Professional ou Enterprise. As respostas ficam guardadas como propriedades de contacto em todos os planos do HubSpot, incluindo o gratuito. Guia de ações de fluxo de trabalho
Dois modelos utilitários e o Flow são executados a partir do HubSpot. A sua aplicação envia o modelo de autenticação através da API da Flowella, no formato fixo da Meta. Não aparecem detalhes da conta em nenhuma mensagem.
change_confirmUtilidadePortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia assim que o pedido chega à HubSpot
Um aviso relativo à conta, não é marketing: a alteração fica em espera até que respondam.
change_checkWhatsApp Flow1 ecrãDados de exemplo
Abre a partir do botão do alerta, sincronizado a partir do seu formulário do HubSpot
Duas perguntas antes de enviarmos o seu código. Se não tiver sido você, vamos cancelar a alteração.
Foi tu que pediste esta alteração?
Alguém te pediu para o fazeres?
Duas perguntas antes de enviarmos o seu código. Se não tiver sido você, vamos cancelar a alteração.
Foi tu que pediste esta alteração?
Alguém te pediu para o fazeres?
O Flow, Confirmar a alteração: foi você que solicitou esta alteração (sim, fui eu que a solicitei; não, não fui eu que a solicitei), alguém lhe pediu para a fazer (não, foi uma decisão minha; sim, alguém me pediu para o fazer) e uma pergunta opcional: há algo que devamos saber?
O «Ruth’s Flow», com «sim, fui eu que pedi» e «não, foi uma escolha minha», e a pergunta opcional deixada em branco.
Dois toques e uma nota opcional. Um «não» ou qualquer pressão externa interrompe a alteração.
otp_codeAutenticaçãoPortuguês (PT)Dados de exemplo
Enviado pela sua aplicação através da API da Flowella assim que a verificação for bem-sucedida
Formato fixo da Meta. A tua aplicação insere o código no texto e o botão «Copiar», e define o prazo de validade.
change_on_holdUtilidadePortuguês (PT)Dados de exemplo
Envia quando o valor de «change_check_score» for inferior a 100
A alteração é suspensa, uma pessoa específica liga e o cliente é o primeiro a saber.
Modelos de exemplo. A Meta aprova cada modelo antes de poder ser enviado, e a ação Send WhatsApp Template associa as propriedades do HubSpot às suas variáveis.
A peça capta todos os cinco. As respostas são armazenadas em propriedades personalizadas criadas pela peça, juntamente com os eventos próprios de Flowella, para que um fluxo de trabalho as possa ler.
| Sinal | Impedir a alteração | É mesmo deles | Chega ao HubSpot como |
|---|---|---|---|
| Quer tenham perguntado ou nãoUm «não» proferido ao telefone, em gravação, impede que a alteração se concretize. | Não, não perguntei | Sim, fui eu que pedi isso | change_requested |
| Se alguém os empurrouOs burlões dizem às pessoas o que devem alterar, pelo que um «sim» neste caso significa que a pessoa liga primeiro. | Alguém pediu-me para | A minha própria escolha | change_prompted |
| A que velocidade é que o abrem?O Flowella regista o tempo que demorou a ler o cheque. Um cliente real lê-o em segundos. | Ler algumas horas mais tarde | Lê-se em segundos | timeToReadSecondsNo evento «Ler mensagem» |
| Se responderem a tempoSe não houver resposta no prazo de cinco minutos, o pedido caduca, pelo que o silêncio nunca implica a aprovação de uma alteração. | Sem resposta | Respondido num minuto | Form CompletedO gatilho Flowella |
| O que aconteceu no finalTodas as confirmações, retenções e caducidades ficam registadas para efeitos de apoio e auditoria. | Não há registos | Registado no registo | verification_status |
A apropriação indevida de contas começa frequentemente com uma alteração dos dados bancários. Uma verificação no telemóvel que já possui, seguida de um código único, impede o fraudador de agir sem atrasar o verdadeiro cliente.
Há um cliente real à espera na tua aplicação, por isso o pagamento tem de ser concluído em segundos e com apenas dois toques. Um pedido que ninguém confirme em cinco minutos simplesmente caduca.
Utilize a mesma verificação para um novo beneficiário, um levantamento de montante elevado ou um novo número de telefone, bem como para alterações de código bancário efetuadas por telefone, e forneça ao apoio ao cliente o histórico do registo para cada consulta.
Envie restrições e bloqueios como um serviço. A sua aplicação deve fazer com que os códigos expirem em minutos e bloquear após três tentativas erradas. Reenvios: a Flowella envia o mesmo modelo para um número no prazo de 15 segundos.
A conclusão: rápido para o cliente verdadeiro, enfadonhamente rigoroso para todos os outros.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, dá a cada jogada uma página dupla: porquê e quando funciona à esquerda, o esquema à direita e as mensagens de WhatsApp prontas a colar. Autenticação / OTP é uma delas.
Gratuito. Responda STOP a qualquer momento para deixar de receber as mensagens.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManual de campo
Cada jogada ocupa uma página dupla. A da esquerda diz porquê e quando; a da direita é o esquema, com notas numeradas e as mensagens de WhatsApp.
Manual de campoComo a ler
Desencadeador: uma alteração sensível na sua aplicação ou online. Objetivo: um código único, apenas após a confirmação do cliente, e a alteração é interrompida caso este não confirme.
ApoioAutenticação / OTP
Página 1 de 3A capaPágina 3 de 3Esta jogada: Autenticação / OTP
Vinte peças, cada uma delas um esboço prático. Estas seis são as que mais se aproximam da concretização.
Esta jogada está em Suporte Verificar dados FinTech Saúde
Conclua o processo de KYC mais rapidamente com pedidos de documentos pelo WhatsApp, lembretes sobre ficheiros em falta, canais de verificação e revisão manual apenas para casos excecionais.
Atualize registos desatualizados do CRM com confirmações pelo WhatsApp, correções estruturadas, um lembrete e um indicador claro de atualização.
Acompanhe os novos clientes até à obtenção do primeiro valor através de notificações do WhatsApp em momentos-chave, lembretes de configuração, assistência de emergência e atualizações sobre o estado da integração na HubSpot.
Reduza o número de faltas com confirmações de marcações pelo WhatsApp, lembretes programados, pedidos de preparação, remarcação autónoma e acompanhamento da comparência.
Reduza o número de reclamações do tipo «onde está a minha encomenda?» com confirmações de encomenda pelo WhatsApp, atualizações sobre o envio, informações sobre os pontos de entrega, resolução de atrasos e solicitações de avaliação.
Converta períodos de avaliação de SaaS com lembretes de ativação pelo WhatsApp, ramificações baseadas na utilização, intervenções de apoio ao cliente, chamadas à ação para atualização e saídas de planos pagos.
Confirme todas as alterações aos dados bancários através do telemóvel que tem em mãos e, em seguida, deixe que a sua aplicação envie um código único. Comece gratuitamente hoje mesmo ou marque uma demonstração de 30 minutos e iremos integrar esta funcionalidade na sua aplicação.
Ou marque uma demonstração de 30 minutos