Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Ροές εργασιών που πραγματικά αποδίδουν.
- Κάθε play σε ένα δισέλιδο
- Τα μηνύματα WhatsApp, έτοιμα για επικόλληση
- Σχέδια που φτιάχνετε στο HubSpot
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Όταν κάποιος ζητήσει να αλλάξει τα τραπεζικά του στοιχεία, ρωτήστε πρώτα τον πελάτη μέσω WhatsApp. Με δύο κτυπήματα επιβεβαιώνεται η αλλαγή και, στη συνέχεια, η εφαρμογή σας στέλνει έναν κωδικό μίας χρήσης μέσω του API της Flowella. Οποιαδήποτε αμφιβολία αναστέλλει την αλλαγή.
Δύο πατήματα για επιβεβαίωση και, στη συνέχεια, ένας κωδικός που βλέπουν μόνο αυτοί.
Κάποιος ζητά να αλλάξει τα τραπεζικά στοιχεία της Ρουθ μέσω της εφαρμογής σας ή διαδικτυακά. Σε κάθε βήμα φαίνεται τι βλέπει η Ρουθ στο WhatsApp και τι καταχωρείται στο αρχείο της στο HubSpot, από την επιταγή μέχρι τον κωδικό. Οι απαντήσεις σας στη ροή καθορίζουν την πορεία που θα ακολουθήσει η διαδικασία.
Οι αλλαγές ξεκινούν από την εφαρμογή σας ή από το διαδίκτυο. Διαλέξτε μία από τις δύο.
Οι αλλαγές ξεκινούν από την εφαρμογή σας ή από το διαδίκτυο. Διαλέξτε μία από τις δύο. Η επιταγή αποστέλλεται αμέσως μόλις παραληφθεί η αίτηση. Απάντησε ως Ρουθ. Οι επιλογές σου καθορίζουν το κλάδο. Δύο απαντήσεις έχουν καταγραφεί, αλλά δεν έχει σταλεί ακόμα κανένας κωδικός. 100 βαθμοί. Επιβεβαιώθηκε, οπότε η εφαρμογή σου στέλνει τον κωδικό. 100 βαθμοί. Αν είναι κάτω από 100, η αλλαγή σταματά. Η εφαρμογή σου στέλνει τον κωδικό. Η Ρουθ τον εισάγει στην εφαρμογή. Τίποτα δεν άλλαξε, και σήμερα τηλεφώνησε κάποιος. Ο στόχος επιτεύχθηκε.
Ναι, 100: η εφαρμογή σου στέλνει τον κωδικό
Όχι, κάτω από 100: ακύρωσε την αλλαγή
Κωδικός: otp_code, που αποστέλλεται από την εφαρμογή σας
Διακοπή: «change_on_hold» και μια κλήση
Σήμερα
Εδώ φτάνει το πρώτο μήνυμα
Ιδιότητες
change_source change_requested change_prompted change_notes change_check_score verification_status hubspot_owner_id Δραστηριότητα
2 από 7 ιδιότητες καταχωρίστηκαν
Βήμα 1 από 5, το ερέθισμα: κάποιος ζητά να αλλάξει τα τραπεζικά στοιχεία της Ruth στην εφαρμογή σας και η εφαρμογή σας αποστέλλει το αίτημα στο HubSpot.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Σαρώστε τον κωδικό με το κινητό σας για να ανοίξετε ένα στο WhatsApp. Είναι το Flow της ίδιας της Flowella, όχι αυτό το playbook.
Ανοίξτε το στο WhatsApp (ανοίγει σε νέα καρτέλα)Μια αλλαγή που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, ένας έλεγχος στο τηλέφωνο που ήδη κρατάτε και, στη συνέχεια, ένας κλάδος: οι επιβεβαιωμένες αλλαγές λαμβάνουν έναν κωδικό μίας χρήσης, ενώ οτιδήποτε αμφίβολο σταματά. Ο έλεγχος εκτελείται σε μια ροή εργασιών του HubSpot· η εφαρμογή σας στέλνει τον κωδικό μέσω του API της Flowella.
Η εφαρμογή σας καταγράφει το αίτημα σε μια προσαρμοσμένη ιδιότητα που δημιουργεί το Play, η οποία εγγράφει την επαφή.
Η εφαρμογή σας δημιουργεί κάθε κωδικό, τον δέχεται μία φορά και τον ακυρώνει μέσα σε λίγα λεπτά. Η Flowella απλώς τον παραδίδει.
change_confirm, με το κουμπί του Flow «Επισκόπηση του αιτήματος».
Οι απαντήσεις εμφανίζονται ως «change_requested», «change_prompted» και «change_notes».
Αν δεν δοθεί απάντηση εντός 5 λεπτών: το αίτημα ακυρώνεται και δεν αλλάζει τίποτα.
Η απουσία απάντησης σημαίνει ότι δεν θα υπάρξει καμία αλλαγή. Ο πελάτης μπορεί πάντα να ξεκινήσει από την αρχή.
change_check_score` 100;Αν η απάντηση στο αίτημα είναι «ναι» και δεν ασκείται εξωτερική πίεση, η βαθμολογία είναι 100. Οποιαδήποτε αμφιβολία οδηγεί σε χαμηλότερη βαθμολογία.
Οι απατεώνες λένε στους ανθρώπους τι πρέπει να αλλάξουν, οπότε η φράση «κάποιος μου το ζήτησε» σημαίνει ότι κάποιος τηλεφώνησε πρώτος.
Η παράμετρος verification_status έχει οριστεί σε confirmed, κάτι που παρακολουθεί η εφαρμογή σας
Η εφαρμογή σας στέλνει τον κωδικό otp_code μέσω του API της Flowella, ελέγχει τον κωδικό και καταγράφει το αποτέλεσμα
Ένα συγκεκριμένο άτομο που καλεί στον αριθμό που έχετε
change_on_hold, πριν συμβεί οτιδήποτε άλλο
Το verification_status έχει οριστεί σε on_hold· η αλλαγή δεν πραγματοποιείται ποτέ
Τα πρότυπα πιστοποίησης περιέχουν μόνο τον κωδικό, τη γραμμή ασφαλείας και την ημερομηνία λήξης.
Επιβεβαιωμένη, ανασταλείσα ή λήξασα: κάθε περίπτωση καταγράφεται στο αρχείο για σκοπούς υποστήριξης και ελέγχου.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οι απαντήσεις καταχωρίζονται ως ιδιότητες επαφών σε κάθε πρόγραμμα του HubSpot, ακόμη και στο δωρεάν. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Δύο πρότυπα βοηθητικών λειτουργιών και η εκτέλεση του Flow από το HubSpot. Η εφαρμογή σας αποστέλλει το πρότυπο πιστοποίησης μέσω του API της Flowella, στη σταθερή μορφή της Meta. Σε κανένα μήνυμα δεν εμφανίζονται στοιχεία λογαριασμού.
change_confirmΒοηθητικόΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται αμέσως μόλις το αίτημα φτάσει στο HubSpot
Μια ειδοποίηση σχετικά με τον λογαριασμό, όχι διαφημιστική ενέργεια: η αλλαγή αναβάλλεται μέχρι να απαντήσουν.
change_checkWhatsApp Flow1 οθόνηΕνδεικτικά δεδομένα
Ανοίγει από το κουμπί ειδοποίησης, συγχρονισμένο από τη φόρμα σας στο HubSpot
Δύο ερωτήσεις πριν στείλουμε τον κωδικό σας. Αν δεν ήσασταν εσείς, θα ακυρώσουμε την αλλαγή.
Ζήτησες εσύ αυτή την αλλαγή;
Σου ζήτησε κανείς να το φτιάξεις;
Δύο ερωτήσεις πριν στείλουμε τον κωδικό σας. Αν δεν ήσασταν εσείς, θα ακυρώσουμε την αλλαγή.
Ζήτησες εσύ αυτή την αλλαγή;
Σου ζήτησε κανείς να το φτιάξεις;
Το Flow, Επιβεβαίωση της αλλαγής: ζητήσατε αυτή την αλλαγή (ναι, την ζήτησα· όχι, δεν την ζήτησα), σας ζήτησε κάποιος να την κάνετε (όχι, είναι δική μου επιλογή· ναι, κάποιος μου το ζήτησε) και μια προαιρετική ερώτηση: υπάρχει κάτι που πρέπει να γνωρίζουμε;
Το «Ruth’s Flow», με «ναι, το ζήτησα» και «όχι, είναι δική μου επιλογή», ενώ η προαιρετική ερώτηση έχει μείνει κενή.
Δύο πατήματα και μια προαιρετική σημείωση. Ένα «όχι» ή οποιαδήποτε εξωτερική πίεση σταματά την αλλαγή.
otp_codeΈλεγχος ταυτότηταςΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται από την εφαρμογή σας μέσω του API της Flowella, μόλις ολοκληρωθεί η επαλήθευση
Η προκαθορισμένη μορφή της Meta. Η εφαρμογή σας εισάγει τον κώδικα στο κείμενο και το κουμπί αντιγραφής, και ορίζει τη διάρκεια ισχύος.
change_on_holdΒοηθητικόΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η τιμή του `change_check_score` είναι μικρότερη από 100
Η αλλαγή σταματά, κάποιος συγκεκριμένος άνθρωπος τηλεφωνεί και ο πελάτης το μαθαίνει πρώτος.
Ενδεικτικά πρότυπα. Η Meta εγκρίνει κάθε πρότυπο πριν σταλεί, και η ενέργεια Send WhatsApp Template αντιστοιχίζει ιδιότητες του HubSpot στις μεταβλητές του.
Το σενάριο καταγράφει και τα πέντε. Οι απαντήσεις αποθηκεύονται σε προσαρμοσμένες ιδιότητες που δημιουργεί το σενάριο, δίπλα στα δικά του συμβάντα της Flowella, ώστε να μπορεί να τις διαβάσει μια ροή εργασιών.
| Σήμα | Σταματήστε την αλλαγή | Πραγματικά δικό τους | Καταλήγει στο HubSpot ως |
|---|---|---|---|
| Είτε ρώτησαν είτε όχιΈνα «όχι» από το τηλέφωνο, το οποίο καταγράφεται, εμποδίζει την αλλαγή πριν αυτή πραγματοποιηθεί. | Όχι, δεν ρώτησα | Ναι, εγώ το ζήτησα | change_requested |
| Είτε κάποιος τους έσπρωξε είτε όχιΟι απατεώνες λένε στους ανθρώπους τι πρέπει να αλλάξουν, οπότε ένα «ναι» εδώ σημαίνει ότι το άτομο θα τηλεφωνήσει πρώτο. | Κάποιος μου ζήτησε να | Η δική μου επιλογή | change_prompted |
| Πόσο γρήγορα το ανοίγουνΤο Flowella καταγράφει πόσο χρόνο χρειάστηκε για την ανάγνωση του ελέγχου. Ένας πραγματικός πελάτης τον διαβάζει σε δευτερόλεπτα. | Διάβασε μετά από μερικές ώρες | Διαβάστε το σε λίγα δευτερόλεπτα | timeToReadSecondsΣτο συμβάν «Ανάγνωση μηνύματος» |
| Είτε απαντήσουν εγκαίρως είτε όχιΑν δεν δοθεί απάντηση εντός πέντε λεπτών, το αίτημα παύει να ισχύει, οπότε η σιωπή δεν εγκρίνει ποτέ μια αλλαγή. | Δεν υπάρχει απάντηση | Απαντήθηκε σε ένα λεπτό | Form CompletedΗ σκανδάλη της Flowella |
| Τι συνέβη τελικάΚάθε επιβεβαίωση, αναστολή και λήξη καταγράφεται στο αρχείο για σκοπούς υποστήριξης και ελέγχου. | Δεν καταγράφηκε τίποτα | Καταχωρήθηκε στα πρακτικά | verification_status |
Η κατάληψη λογαριασμών ξεκινά συχνά με την αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων. Ένας έλεγχος στο κινητό που ήδη διαθέτετε, ακολουθούμενος από έναν κωδικό μίας χρήσης, εμποδίζει τον απατεώνα χωρίς να καθυστερεί τον πραγματικό πελάτη.
Ένας πραγματικός πελάτης περιμένει στην εφαρμογή σας, οπότε η πληρωμή πρέπει να ολοκληρωθεί σε δευτερόλεπτα και να απαιτεί μόνο δύο κτυπήματα. Ένα αίτημα που δεν επιβεβαιώνεται μέσα σε πέντε λεπτά απλώς ακυρώνεται.
Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία ελέγχου για έναν νέο δικαιούχο, μια μεγάλη ανάληψη ή έναν νέο αριθμό τηλεφώνου, καθώς και για αλλαγές στη διαδρομή που γίνονται μέσω τηλεφώνου, και παρέχετε στην υποστήριξη το χρονοδιάγραμμα της εγγραφής για κάθε ερώτηση.
Αποστολή κωδικών αναμονής και κλειδώματος ως βοηθητική λειτουργία. Η εφαρμογή σας θα πρέπει να ορίζει τη λήξη των κωδικών σε λίγα λεπτά και να κλειδώνει μετά από τρεις λανθασμένες προσπάθειες. Επαναποστολές: Η Flowella στέλνει το ίδιο πρότυπο σε έναν αριθμό εντός 15 δευτερολέπτων.
Το συμπέρασμα: γρήγορο για τον πραγματικό πελάτη, βαρετά αυστηρό για όλους τους άλλους.
Το The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, δίνει σε κάθε play ένα δισέλιδο: γιατί και πότε λειτουργεί στα αριστερά, το σχέδιο στα δεξιά και τα μηνύματα WhatsApp έτοιμα για επικόλληση. Το Επαλήθευση ταυτότητας / OTP είναι ένα από αυτά.
Δωρεάν. Απαντήστε STOP οποιαδήποτε στιγμή για να σταματήσουν τα μηνύματα.
Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Κάθε play είναι ένα δισέλιδο. Η αριστερή σελίδα λέει γιατί και πότε· η δεξιά είναι το σχέδιο, με αριθμημένες σημειώσεις και τα μηνύματα WhatsApp.
Εγχειρίδιο πεδίουΠώς το διαβάζετε
Εναύσμα: μια σημαντική αλλαγή στην εφαρμογή σας ή στον ιστότοπό σας. Στόχος: ένας κωδικός μίας χρήσης που θα εμφανίζεται μόνο αφού ο πελάτης επιβεβαιώσει, ενώ η αλλαγή θα ακυρώνεται αν δεν το κάνει.
ΥποστήριξηΕπαλήθευση ταυτότητας / OTP
Σελίδα 1 από 3Το εξώφυλλοΣελίδα 3 από 3Αυτό το play: Επαλήθευση ταυτότητας / OTP
Είκοσι θεατρικά έργα, το καθένα από τα οποία αποτελεί ένα λειτουργικό σχέδιο. Αυτά τα έξι είναι τα πιο κοντά στην επιβεβαίωση.
Αυτό το play ανήκει στις κατηγορίες Υποστήριξη Επαλήθευση στοιχείων FinTech Υγεία
Ολοκληρώστε τη διαδικασία KYC πιο γρήγορα με αιτήματα εγγράφων μέσω WhatsApp, υπενθυμίσεις για ελλείποντα αρχεία, υποκαταστήματα επαλήθευσης και χειροκίνητο έλεγχο μόνο για τις εξαιρέσεις.
Ανανεώστε παλιά αρχεία CRM με επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, δομημένες διορθώσεις, μία υπενθύμιση και μια σαφή ένδειξη επικαιρότητας.
Καθοδηγήστε τους νέους πελάτες προς την πρώτη τους αξία με ειδοποιήσεις-ορόσημα στο WhatsApp, υπενθυμίσεις για τη ρύθμιση, υποστήριξη σε περίπτωση προβλημάτων και ενημερώσεις για την πρόοδο της ενσωμάτωσης στο HubSpot.
Μειώστε τις ακυρώσεις ραντεβού χάρη στις επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, τις προγραμματισμένες υπενθυμίσεις, τα αιτήματα προετοιμασίας, την αυτοεξυπηρέτηση για αλλαγή ραντεβού και την παρακολούθηση της προσέλευσης.
Μειώστε τα παράπονα του τύπου «Πού είναι η παραγγελία μου;» χάρη στις επιβεβαιώσεις παραγγελιών μέσω WhatsApp, τις ενημερώσεις για την αποστολή, τα καταστήματα παράδοσης, την αποκατάσταση καθυστερήσεων και τις προτροπές για αξιολόγηση.
Μετατρέψτε τις δοκιμαστικές εκδόσεις SaaS με υπενθυμίσεις ενεργοποίησης μέσω WhatsApp, διακλαδώσεις βάσει χρήσης, παρέμβαση υποστήριξης, κλήσεις προς δράση (CTA) για αναβάθμιση και εξόδους από τα προγράμματα επί πληρωμή.
Επιβεβαιώστε κάθε αλλαγή στα τραπεζικά σας στοιχεία μέσω του κινητού σας τηλεφώνου και, στη συνέχεια, αφήστε την εφαρμογή σας να στείλει έναν κωδικό μίας χρήσης. Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών και θα ενσωματώσουμε αυτή τη λειτουργία στην εφαρμογή σας.
Ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών