Les conditions d'utilisation de WhatsApp et HubSpot, expliquées en termes simples.

Un guide de référence rapide pour les termes que vous rencontrerez dans Flowella, la plateforme WhatsApp Business et HubSpot. Si certains éléments du produit ou de la documentation ne sont pas clairs, les définitions ci-dessous devraient vous aider à y voir plus clair.

Flo, la mascotte de Flowella, montre du doigt une ligne surlignée dans un grand livre ouvert, muni d'un ruban marque-page vert

Espace de travail et accès

Comment votre compte et les personnes qui en font partie sont organisés.

Organisation (org)

Votre espace de travail principal dans Flowella. La facturation, les membres de l'équipe, les clés API et les canaux connectés sont tous regroupés sous une organisation, et les URL des applications commencent par le nom de cette organisation.

Chaîne

Un expéditeur WhatsApp spécifique, c'est-à-dire la combinaison d'un compte WhatsApp Business et d'un numéro de téléphone, par l'intermédiaire duquel Flowella envoie et reçoit des messages. Une organisation peut disposer d'un ou de plusieurs canaux.

Rôle

Détermine les actions qu'un membre de l'équipe peut effectuer au sein d'une organisation. Flowella utilise trois rôles : Propriétaire, Administrateur et Membre.

WhatsApp et Meta

Les termes relatifs à la plateforme que vous rencontrerez le plus souvent.

Compte WhatsApp Business (WABA)

Le compte Meta-side qui héberge vos ressources WhatsApp Business : numéros de téléphone, modèles et profil d'entreprise. Un compte WABA peut contenir plusieurs numéros. Flowella se connecte à un ou plusieurs comptes WABA via l'API officielle de Meta.

Numéro de téléphone ID

L'identifiant Meta correspondant à un numéro WhatsApp unique au sein d'un WABA. Flowella utilise l'identifiant du numéro de téléphone, et non le numéro composé, lors de l'envoi et de la réception via l'API.

Nom d'affichage

Le nom commercial qui s'affiche pour les destinataires sur WhatsApp. Il est défini dans le WABA de Meta et vérifié par Meta avant d'être approuvé.

Dans la base de connaissances: Nom d'affichage et profil
Template (modèle de message)

Format de message préapprouvé utilisé pour entamer une conversation en dehors de la fenêtre de 24 heures. Les modèles comportent une catégorie, une langue ainsi que des variables, des boutons et des éléments multimédias facultatifs.

Dans la base de connaissances: Modèles
Catégorie de modèle

Meta classe chaque modèle dans l'une des catégories suivantes : Marketing, Utilitaires ou Authentification. La catégorie a une incidence sur la tarification et sur le type de contenu autorisé.

Guichet 24 heures (guichet de service à la clientèle)

La période de 24 heures suivant la réception d'un message d'un contact, pendant laquelle vous pouvez répondre par des messages libres. En dehors de ce délai, vous devez utiliser un modèle approuvé. À compter du 1er octobre 2026, les modèles de service envoyés pendant ce délai seront facturés, et les réponses le seront également dès qu'un numéro aura épuisé ses 1 000 messages de service gratuits du mois.

Message facturable

Un message que vous envoyez et qui est facturé par WhatsApp. Chaque message facturable correspond à une unité de votre forfait Flowella. Les messages que vos contacts vous envoient ne sont jamais facturés.

Dans la base de connaissances: Tarifs et catégories de messages
Fenêtre d'accès gratuite

Une période pouvant aller jusqu'à 7 jours pendant laquelle tous les messages que vous envoyez sont gratuits. Elle commence lorsque vous répondez dans les 24 heures à une personne qui vous a envoyé un message à partir d'une publicité « Click-to-WhatsApp ». Flowella ne comptabilise pas ces messages.

Acceptation / refus

L'« opt-in » correspond à un consentement explicite à recevoir des messages WhatsApp de la part de votre entreprise. L'« opt-out » correspond au retrait de ce consentement par un contact, qui envoie « STOP », « UNSUBSCRIBE », « CANCEL », « END » ou « QUIT » comme message complet. Flowella enregistre les désabonnements par numéro et bloque l'envoi de messages types vers les numéros désabonnés.

Dans la base de connaissances: Désinscription
Annonces Click-to-WhatsApp

Des publicités Meta qui, lorsqu'on clique dessus, ouvrent une conversation WhatsApp avec votre entreprise.

Dans la base de connaissances: Annonces Click-to-WhatsApp
La coexistence

Une configuration Meta qui vous permet de continuer à utiliser l'application WhatsApp Business sur un numéro tout en l'utilisant via l'API grâce à Flowella.

Dans la base de connaissances: La coexistence

Flux et formes

Le cœur même de l'activité de Flowella.

Flux WhatsApp

Un formulaire natif et structuré qui s'exécute directement dans l'application WhatsApp. Flowella génère des Flows à partir de vos formulaires HubSpot.

Dans la base de connaissances: Flows
Forme (en Flowella)

Représentation Flowella d'un formulaire HubSpot, associée à une WhatsApp Flow. Gérée depuis la page « Flux » de l'application.

Termes relatifs à l'API et aux développeurs

Pour développer des applications basées sur Flowella.

Clé API

Un jeton secret que vous générez dans les Paramètres, sous « Clés API », afin d'authentifier les requêtes adressées à l'API REST de Flowella. Les clés commencent par « flo_ ». Traitez les clés API comme des mots de passe.

Dans la base de connaissances: Clés API
Crochet Web

Un callback HTTP que Flowella envoie à une URL de votre choix chaque fois qu'un événement défini se produit, par exemple la réception d'un nouveau message. Il se configure dans les Paramètres, sous « Webhooks ». Chaque envoi est signé à l'aide d'un en-tête « X-Flowella-Signature », ce qui vous permet de vérifier qu'il provient bien de Flowella.

Dans la base de connaissances: Webhooks
Flo saute de joie, le poing levé et un téléphone à la main

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