Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Des workflows qui convertissent vraiment.
- Chaque play sur une double page
- Les messages WhatsApp, prêts à coller
- Des schémas à créer dans HubSpot
flowella.ioManuel de terrain
Envoyez un court message vidéo à vos sympathisants qui se sont inscrits, laissez-les choisir un don via un WhatsApp Flow, puis encaissez le paiement via votre propre système de paiement sécurisé. Dès qu’ils font un don, la demande cesse.
Une petite vidéo, quelques clics, et les demandes cessent.
Sam, un donateur, découvre votre campagne hivernale grâce à votre liste de diffusion, à une publicité ou à un code QR. Chaque étape montre ce qu’il voit sur WhatsApp et ce qui est enregistré dans son dossier HubSpot, depuis l’appel aux dons jusqu’au lien de paiement. Vos réponses dans le flux déterminent la direction que prendra la branche.
Les abonnés peuvent s'inscrire à partir de votre liste, d'une publicité ou d'un code QR. Choisissez l'une de ces options.
Les abonnés peuvent s'inscrire à partir de votre liste, d'une publicité ou d'un code QR. Choisissez l'une de ces options. L'appel fait le buzz sur WhatsApp alors que Sam rejoint la liste. Les annonceurs affichent d'abord leur message, ce qui permet de susciter immédiatement l'intérêt. Un scan envoie un message, ce qui permet d'obtenir une réponse immédiate. Réponds en tant que Sam. Tes choix déterminent la branche. Son choix figure dans le compte-rendu. Aucune information relative à la carte bancaire n'apparaît dans la discussion. 115 € sélectionnées. À partir de 12 €, le lien vers la page de paiement s'affiche. Pas cette fois-ci, donc pas de lien vers la page de paiement et aucune pression. Le lien vers la page de paiement se trouve dans la fenêtre de discussion. Un message de remerciement s'affiche après l'envoi du cadeau. Quoi qu'il en soit, merci, et cet appel ne sollicite plus rien. L'objectif est atteint.
Oui, à partir de 12 € : envoyez le lien vers la page de paiement
Non, moins de 12 € : remerciez-les, n'en demandez pas plus
Paiement : « gift_checkout », puis un message de remerciement
Remerciements : appeal_not_now, plus de demandes
Aujourd’hui
Le premier message arrive ici
Propriétés
appeal_source gift_amount gift_frequency supporter_message gift_value appeal_status Activité
2 propriétés écrites sur 6
Étape 1 sur 5, le déclencheur : Sam est ajouté à votre liste de donateurs ayant donné leur accord pour la campagne de collecte de fonds d'hiver, et le workflow l'enregistre.
Les déclencheurs et les actions de workflow nécessitent HubSpot Professional ou Enterprise. Guide des actions de workflow
Scannez le code avec votre téléphone pour en ouvrir un dans WhatsApp. C’est le propre Flow de Flowella, pas ce playbook.
L’ouvrir dans WhatsApp (s’ouvre dans un nouvel onglet)Un appel à l'action, une courte vidéo, un cadeau via Flow, puis une seule branche : les donateurs reçoivent un lien de paiement sécurisé et un message de remerciement, et un refus est respecté. Vous le configurez dans un workflow HubSpot, à partir des déclencheurs et des actions WhatsApp de Flowella.
Des abonnés ayant donné leur accord, ajoutés à une liste HubSpot, ou un premier message issu de votre publicité ou de votre prospectus.
appeal_video, avec une courte vidéo d'en-tête et le bouton Flow « Choisissez un cadeau ».
Une courte vidéo sous-titrée de moins de 16 Mo. Le bouton correspond au dernier temps, et non à la première image.
Ces informations sont enregistrées sous les noms « gift_amount », « gift_frequency » et « supporter_message ».
Pas de réponse dans les 3 jours : une nouvelle vidéo, jusqu'à la clôture de l'appel.
Montant et fréquence comme pour les paiements par carte. Activez le « Gift Aid » soit dans Flow, soit lors du paiement, mais pas les deux.
gift_value » est-elle égale ou supérieure à 10 ?Si la valeur est n'importe quelle valeur, la réponse est « Oui ». Sinon, la valeur est 0 et la réponse est « Non ».
Un don ou un refus met fin à l'appel lancé à ce sympathisant. Une deuxième sollicitation compromet le prochain don.
gift_checkout, avec leur choix et un bouton menant à votre page de paiement
Votre plateforme de dons transmet le paiement à HubSpot, puis le flux de travail se poursuit
Pas de paiement dans les 2 jours : un rappel avec le même lien.
Un petit « merci » dans le chat, et c'est tout pour cet appel
appeal_not_now, sans autre demande
Les supporters les inviteront la prochaine fois, pas cette fois-ci
Le statut « appeal_status » est défini, et la procédure de recours prend fin pour ces personnes
La politique de Meta interdit l'utilisation des numéros de carte bancaire sur WhatsApp ; le paiement s'effectue donc sur votre page de paiement.
Les déclencheurs et les actions de workflow nécessitent HubSpot Professional ou Enterprise. Les réponses arrivent dans les propriétés de contact sur toutes les offres HubSpot, y compris la version gratuite. Guide des actions de workflow
Ce sont les trois modèles WhatsApp et le flux qu'ils ouvrent qui font tout l'attrait de cette solution. Le paiement s'effectue sur votre propre page de paiement sécurisée, jamais dans la conversation, et toutes les données proviennent de la fiche client HubSpot.
appeal_videoMarketingFrançaisDonnées d’exemple
Envoie un message lorsqu'ils s'inscrivent à la liste d'appel, ou les redirige directement vers une annonce ou un message QR
D'abord l'histoire, dans une courte vidéo d'introduction, puis un simple clic pour choisir un cadeau.
appeal_giftWhatsApp Flow1 écranDonnées d’exemple
S'ouvre à partir du bouton d'appel, synchronisé depuis votre formulaire HubSpot
Merci. Choisissez un montant et la fréquence de vos versements. Le paiement s'effectuera sur notre page de paiement sécurisée, jamais dans ce chat.
Choisissez un montant
À quelle fréquence ?
Merci. Choisissez un montant et la fréquence de vos versements. Le paiement s'effectuera sur notre page de paiement sécurisée, jamais dans ce chat.
Choisissez un montant
À quelle fréquence ?
The Flow, Choisissez votre don : sélectionnez un montant (12 €, 29 €, 60 €, pas cette fois-ci), la fréquence (ponctuel, mensuel) et, si vous le souhaitez, une question ou un message à l'attention de l'équipe.
« Sam’s Flow », avec un montant de 29 € et l’option « ponctuel » sélectionnée, et la question facultative laissée vide.
Indiquez le montant et la fréquence sous forme de clics ; le message est facultatif. Ne mentionnez pas les détails de la carte dans la conversation.
gift_checkoutMarketingFrançaisDonnées d’exemple
Envoie un message lorsque la valeur « gift_value » est égale ou supérieure à 10
Une fois leur choix confirmé, il suffit d'un simple clic pour accéder à votre page de paiement, et nous nous engageons à vous envoyer une confirmation directement dans ce même chat.
appeal_not_nowMarketingFrançaisDonnées d’exemple
Envoie un message lorsque la valeur du cadeau (gift_value) est inférieure à 10
Un sincère merci pour ce « non », et une promesse tenue : cet appel ne sollicitera plus rien.
Modèles d’exemple. Meta approuve chaque modèle avant son envoi, et l’action Send WhatsApp Template associe les propriétés HubSpot à ses variables.
La pièce de code capture ces cinq éléments. Les réponses sont stockées dans des propriétés personnalisées créées par la pièce de code, aux côtés des événements propres à Flowella, afin qu'un workflow puisse les lire.
| Signal | Pas encore | Prêt à donner | Arrive dans HubSpot comme |
|---|---|---|---|
| Le montant qu'ils choisissentLe montant que vous choisissez avant de valider votre commande vous indique à qui adresser vos remerciements et qui contacter par la suite. | Pas cette fois-ci | 60 €, par mois | gift_amount |
| À quelle vitesse l'ouvrent-ils ?Flowella enregistre le temps qu'il a fallu pour lire le recours. Les minutes l'emportent sur les jours. | À lire quelques jours plus tard | À lire en quelques minutes | timeToReadSecondsLors de l'événement « Message read » |
| Qu'ils terminent ou nonSeul un Flow terminé déclenche l'événement « Form Completed » ; ainsi, un clic timide ne génère jamais de lien de paiement. | Ouvert, puis quitté | Toutes les questions ont été traitées | Form CompletedLa gâchette Flowella |
| Que le don soit accepté ou nonTout paiement versé à HubSpot met fin à la demande de don ; ainsi, personne ne se verra demander de nouveau de faire un don après avoir déjà donné. | Caisse laissée ouverte | Paiement enregistré | appeal_status |
| Ce qu'on vous ditUn message d'un supporter mérite d'être lu et mérite une réponse personnelle. | Laissé vide | Un message personnel | supporter_message |
Les e-mails des supporters s'accumulent sans être lus. Une courte vidéo sur WhatsApp est visionnée, et l'achat du cadeau ne nécessite que quelques clics et un paiement sécurisé, le tout en quelques minutes.
Le don est une impulsion qui s'estompe rapidement. Une vidéo que les sympathisants ont déjà visionnée, suivie d'un don choisi en quelques clics, permet de transformer ce moment en don avant que l'élan ne s'éteigne.
Proposez un don mensuel après un don ponctuel, envoyez un message personnalisé aux principaux donateurs à la place de l'appel aux dons, mentionnez la date limite pour le don de contrepartie dans la dernière vidéo et effectuez un segment par historique de dons.
Ne sollicitez pas de don dès le premier contact, n'utilisez le dispositif « Gift Aid » qu'une seule fois, envoyez les demandes de recours sous forme de modèles marketing, respectez les réponses « STOP » et ne demandez jamais les coordonnées bancaires dans le chat.
En résumé : la vidéo en dit long ; avec WhatsApp, il suffit de quelques clics.
Countryside Alliance diffuse ses campagnes WhatsApp depuis Customer.io via l'API Flowella. Ce scénario permet de lancer le même type d'appel à l'action à partir d'un workflow HubSpot.
Un outil révolutionnaire dédié aux campagnes de dons, qui permet d'interagir de manière personnalisée via WhatsApp grâce à une automatisation fluide et qui améliore considérablement les taux de finalisation.
Lawrence Tribe-EndtDirecteur commercial, Countryside Alliance
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, consacre une double page à chaque play : pourquoi et quand il fonctionne à gauche, le schéma à droite, et les messages WhatsApp prêts à coller. Campagnes de dons en fait partie.
Gratuit. Répondez STOP à tout moment pour ne plus recevoir les messages.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioManuel de terrain
Chaque play tient sur une double page. La page de gauche dit pourquoi et quand ; celle de droite est le schéma, avec des notes numérotées et les messages WhatsApp.
Manuel de terrainComment le lire
Déclencheur : une liste d'appel aux dons, une publicité ou un code QR. Objectif : un don via votre processus de paiement sécurisé, un message de remerciement et aucune sollicitation supplémentaire.
Collecte de fondsCampagnes de dons
Page 1 sur 3La couverturePage 3 sur 3Ce play : Campagnes de dons
Vingt pièces de théâtre, chacune constituant un modèle de travail. Ces six-là sont celles qui se rapprochent le plus de la collecte de fonds.
Ce play est classé dans Collecte de fonds Augmenter le chiffre d’affaires Associations & ONG
Renouveler davantage d'adhésions : un rappel sur WhatsApp 30 jours à l'avance, un flux en une seule page, le lien de renouvellement pour les membres qui restent, et une personne à qui s'adresser pour ceux qui ont des doutes.
Réactivez vos contacts inactifs grâce à une notification de préférences WhatsApp, avec des options pour manifester son intérêt, mettre en attente ou se désabonner, et nettoyez automatiquement votre HubSpot.
Organisez vos événements et webinaires grâce à une invitation WhatsApp, un processus d'inscription en trois clics, des rappels programmés et l'enregistrement mis à disposition de tous ceux qui ne peuvent pas y assister.
Transformez vos clients satisfaits en sources de parrainage traçables grâce à des invitations WhatsApp, des liens uniques, des notifications d'inscription d'amis, des messages de remerciement et des récompenses pour les deux parties.
Recueillez les réponses au questionnaire CSAT ou NPS en deux clics sur WhatsApp, remerciez les clients satisfaits et redirigez chaque client insatisfait vers un interlocuteur et un ticket HubSpot.
Actualisez les fiches CRM obsolètes grâce à des confirmations via WhatsApp, des corrections structurées, un rappel et un indicateur de validité clair.
Transformez votre liste de donateurs en une vidéo, un parcours de don et un processus de paiement sécurisé, le tout suivi dans HubSpot. Commencez gratuitement dès aujourd’hui, ou réservez une démonstration de 30 minutes : nous adapterons cette stratégie à votre campagne de collecte de fonds.
Ou réservez une démo de 30 minutes