Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Ροές εργασιών που πραγματικά αποδίδουν.
- Κάθε play σε ένα δισέλιδο
- Τα μηνύματα WhatsApp, έτοιμα για επικόλληση
- Σχέδια που φτιάχνετε στο HubSpot
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Στείλτε την ενημέρωση «έτοιμο για παράδοση» από το HubSpot με δυνατότητα παρακολούθησης και ένα Flow με ένα μόνο πάτημα για τις περιπτώσεις που ο παραλήπτης δεν θα βρίσκεται στο σπίτι, ώστε το δέμα να παραδοθεί σήμερα ή να προγραμματιστεί εκ νέου η παράδοση πριν καν καλέσει κανείς την υποστήριξη.
Πες τους το πριν προλάβουν να ρωτήσουν.
Η Amira περιμένει ένα δέμα. Κάθε βήμα δείχνει τι βλέπει στο WhatsApp και τι καταγράφεται στο αρχείο της στο HubSpot, από την ενημέρωση «σε παράδοση» μέχρι ένα σχέδιο που αποδίδει. Η απάντησή σας στο Flow καθορίζει την πορεία. Και οι τέσσερις ιδιότητες είναι προσαρμοσμένες και δημιουργούνται από το σενάριο.
Η κατάσταση καταχωρίζεται στο HubSpot και η Amira έχει εγγραφεί.
Η κατάσταση καταχωρίζεται στο HubSpot και η Amira έχει εγγραφεί. Η ενημέρωση θα είναι άμεσα διαθέσιμη στο WhatsApp. Απάντησε ως Αμίρα. Το πάτημά σου καθορίζει το κλάδο. Δύο απαντήσεις, δύο καθαρές ιδιότητες. Μπορεί να παραδοθεί ακόμα σήμερα, οπότε η παράδοση θα πραγματοποιηθεί. Όχι σήμερα, οπότε έχει γίνει νέα κράτηση πριν τηλεφωνήσει κανείς. Παράδοση από την πρώτη φορά, χωρίς κλήση στην υποστήριξη. Ο στόχος επιτεύχθηκε. Η νέα κράτηση έγινε μέσω της συνομιλίας, όχι τηλεφωνικά. Ο στόχος επιτεύχθηκε.
Ναι, σήμερα: αποθηκεύστε το σημείωμα και παραδώστε το
Όχι, άλλη μέρα: αλλαγή κράτησης, χωρίς εισιτήριο
Σήμερα: «order_note_saved», ενημέρωση της ομάδας
Αλλαγή κράτησης: «order_rebook» και νέα ημερομηνία
Σήμερα
Εδώ φτάνει το πρώτο μήνυμα
Ιδιότητες
order_status delivery_choice delivery_note delivery_plan Δραστηριότητα
1 από 4 ιδιότητες καταχωρίστηκαν
Βήμα 1 από 5, το ερέθισμα: το σύστημα παραγγελιών σας ορίζει την παραγγελία της Amira ως «έτοιμη για παράδοση» στο HubSpot, και η ροή εργασιών την εγγράφει.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Σαρώστε τον κωδικό με το κινητό σας για να ανοίξετε ένα στο WhatsApp. Είναι το Flow της ίδιας της Flowella, όχι αυτό το playbook.
Ανοίξτε το στο WhatsApp (ανοίγει σε νέα καρτέλα)Το δέμα έχει αποσταλεί, υπάρχει ένας σύνδεσμος παρακολούθησης και ένα Flow με ένα μόνο πάτημα για τις περιπτώσεις που ο παραλήπτης δεν θα είναι παρών, και στη συνέχεια μια διακλάδωση: το δέμα παραδίδεται σήμερα ή προγραμματίζεται εκ νέου. Το δημιουργείτε σε μια ροή εργασιών του HubSpot, χρησιμοποιώντας τα ερεθίσματα και τις ενέργειες της Flowella για το WhatsApp.
order_status: out_for_deliveryΟρίζεται από το κατάστημά σας ή το σύστημα ταχυμεταφορών. Για την επιβεβαίωση, την αποστολή και τις καθυστερήσεις αποστέλλεται ξεχωριστό μήνυμα για κάθε περίπτωση.
Καταχωρίστε κάθε ενημέρωση κατάστασης στο HubSpot αμέσως μόλις συμβεί. Ο νυχτερινός συγχρονισμός είναι πολύ αργός για τα νέα της ίδιας ημέρας.
order_out_for_delivery, με το παράθυρο, τον σύνδεσμο παρακολούθησης και το μήνυμα «Δεν θα είστε εκεί;»
Είναι η ενημέρωση που όλοι περιμένουν. Περιορίσου στο παράθυρο και σε έναν σύνδεσμο, χωρίς διαφημιστικό περιεχόμενο.
Η επιλογή αποθηκεύεται ως «delivery_choice», με μια προαιρετική «delivery_note».
Δεν απαντούν: θα είναι εκεί και το δέμα θα παραδοθεί όπως έχει προγραμματιστεί.
delivery_choice» είναι ένας τρόπος παράδοσης για σήμερα;Σήμερα φεύγει ένα ασφαλές μέρος ή ένας γείτονας· μια άλλη μέρα περιμένει για νέα κράτηση.
order_note_saved, με τον σύνδεσμο παρακολούθησης
Η κατάσταση «Παραδόθηκε» ενεργοποιεί την αντίστροφη μέτρηση για την ειδοποίηση επανεξέτασης
order_review_request, όσο η καλή θέληση είναι ακόμα νωπή
Δεν υπήρξε τηλεφώνημα του τύπου «Πού είναι η παραγγελία μου;», ενώ ζητήθηκε και μια κριτική
order_rebook, με έναν σύνδεσμο για την επιλογή νέας ημερομηνίας
delivery_plan: rebookΚαι μια εργασία για την ομάδα διανομής, ώστε κανείς να μην περιμένει στο τηλέφωνο
Η νέα ημερομηνία καθορίζεται στο chat, όχι στην τηλεφωνική ουρά αναμονής
Αν, αντίθετα, η κατάσταση αλλάξει σε «καθυστερημένη», η ίδια η αποστολή εμφανίζει το νέο παράθυρο πριν το ζητήσει κανείς.
Μια εβδομάδα μετά, η πρόσκληση για κριτική συνεχίζει να απολαμβάνει την ευνοϊκή υποδοχή. Πριν από αυτό, το δέμα μπορεί να βρίσκεται ακόμα μέσα στο κουτί του.
Οι ενημερώσεις παραγγελιών χωρίς προωθητική ενέργεια αποτελούν πρότυπα βασικής χρήσης, για τα οποία η Meta εφαρμόζει τιμές χαμηλότερες από αυτές των προωθητικών ενεργειών.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οι απαντήσεις καταχωρίζονται ως ιδιότητες επαφών σε κάθε πρόγραμμα του HubSpot, ακόμη και στο δωρεάν. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Η ενημέρωση «έτοιμο προς παράδοση», το μήνυμα «Flow» που ανοίγει και οι δύο απαντήσεις αναφέρουν την ημερομηνία παράδοσης. Και τα τρία είναι πρότυπα χρηστικής φύσης που συνδέονται με την παραγγελία, χωρίς προωθητικό περιεχόμενο, ενώ μια ερώτηση για αξιολόγηση ακολουθεί μία εβδομάδα μετά την παράδοση.
order_out_for_deliveryΒοηθητικόΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η κατάσταση της παραγγελίας (order_status) αλλάξει σε «out_for_delivery»
Ένα μήνυμα, ένας σύνδεσμος, ένας τρόπος να αλλάξεις το σχέδιο. Καμία διαφήμιση στην ενημέρωση που περιμένουν όλοι.
order_delivery_optionsWhatsApp Flow1 οθόνηΕνδεικτικά δεδομένα
Ανοίγει πατώντας το κουμπί «Άνοιγμα», με συγχρονισμό από τη φόρμα σας στο HubSpot
Κανένα πρόβλημα. Πείτε μας τι να κάνουμε με το σημερινό δέμα και θα το προσθέσουμε στην παραγγελία σας.
Τι πρέπει να κάνουμε αν λείπεις;
Κανένα πρόβλημα. Πείτε μας τι να κάνουμε με το σημερινό δέμα και θα το προσθέσουμε στην παραγγελία σας.
Τι πρέπει να κάνουμε αν λείπεις;
Το Flow: Αν δεν είστε στο σπίτι: τι πρέπει να κάνουμε αν λείπετε (να το αφήσουμε σε ασφαλές μέρος, να το αφήσουμε σε κάποιον γείτονα, να το παραδώσουμε άλλη μέρα) και μια προαιρετική ερώτηση, πού ή σε ποιον γείτονα.
Το «Amira’s Flow», αφήνοντας το πεδίο «Αφήστε το σε ένα ασφαλές μέρος της επιλογής σας» και αφήνοντας κενή την προαιρετική ερώτηση.
Ένα ασφαλές μέρος, ένας γείτονας ή μια άλλη μέρα, καθώς και ένα σημείωμα για τον οδηγό. Η επιλογή καταγράφεται.
order_note_savedΒοηθητικόΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η επιλογή παράδοσης (delivery_choice) υποδηλώνει ότι η αποστολή μπορεί να πραγματοποιηθεί ακόμα σήμερα
Επιβεβαιώνει την αλλαγή σε δευτερόλεπτα, ώστε κανείς να μην χρειαστεί να καλέσει την υποστήριξη για να ελέγξει αν η αλλαγή εφαρμόστηκε.
order_rebookΒοηθητικόΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η επιλογή παράδοσης (delivery_choice) είναι άλλη ημέρα
Μια νέα μέρα στο chat: αντί για μια αποτυχημένη παράδοση, ένα καρτελάκι στην πόρτα και μια ουρά κλήσεων.
order_review_requestΜάρκετινγκΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται 7 ημέρες μετά τη μεταβολή της κατάστασης της παραγγελίας (order_status) σε «delivered»
Μια εβδομάδα μετά, όταν η παραγγελία έχει ήδη τεθεί σε εξέλιξη, με ένα μόνο πάτημα μεταφέρεστε όλοι στην ίδια σελίδα αξιολόγησης.
Ενδεικτικά πρότυπα. Η Meta εγκρίνει κάθε πρότυπο πριν σταλεί, και η ενέργεια Send WhatsApp Template αντιστοιχίζει ιδιότητες του HubSpot στις μεταβλητές του.
Το σενάριο περιλαμβάνει και τα πέντε, και το καθένα καταχωρείται στο HubSpot ως στοιχείο που μπορεί να αναγνωστεί από μια ροή εργασιών, και όχι ως σημείωση που πρέπει να ερμηνεύσει κάποιος.
| Σήμα | Αδύναμο σήμα | Ισχυρό σήμα | Καταλήγει στο HubSpot ως |
|---|---|---|---|
| Είτε βρίσκονται σεΑν αποφασίσεις πριν φτάσει το φορτηγάκι, θα αποφύγεις μια αποτυχημένη παράδοση και ένα σημείωμα στην πόρτα. | Δεν υπάρχει απάντηση | Παράδοση άλλη μέρα | delivery_choice |
| Πού μπορεί να πάειΈνα ασφαλές μέρος ή ένας γείτονας, όπως λένε, έτοιμος να υποδεχτεί τον οδηγό. | Αφήνεται κενό | Πίσω από την πλαϊνή πύλη | delivery_note |
| Πόσο γρήγορα το ανοίγουνΤο Flowella καταγράφει πόσο χρόνο χρειάστηκε η ανάγνωση της ενημέρωσης. Μια γρήγορη ανάγνωση σημαίνει ότι την παρακολουθούν. | Διάβασε μετά από μερικές ώρες | Διαβάστε το σε λίγα λεπτά | timeToReadSecondsΣτο συμβάν «Ανάγνωση μηνύματος» |
| Είτε απαντήσουν είτε όχιΜια ερώτηση που έχει πληκτρολογηθεί απαιτεί την παρέμβαση ενός ατόμου. Προωθήστε την στο δικό σας εισερχόμενο, όχι σε κάποιο άλλο πρότυπο. | Δεν υπάρχει απάντηση | «Μπορείς να έρθεις στις 2;» | flowella_last_reply_messageΕνημέρωση σε κάθε απάντηση μέσω μηνύματος |
| Είτε προσγειωθεί είτε όχιΗ παράδοση ενεργοποιεί το χρονόμετρο ελέγχου· σε περίπτωση καθυστέρησης, προηγείται η σχετική συγγνώμη. | Παραδόθηκε στην ώρα του | Με καθυστέρηση μιας ημέρας | order_statusΣυντάχθηκε από το σύστημα παραγγελιών σας |
Οι πελάτες αναζητούν πληροφορίες για μια παραγγελία όταν η κατάστασή της φαίνεται αόρατη. Το WhatsApp εμφανίζει την κατάσταση εκεί όπου οι πελάτες ήδη κοιτάζουν, πριν εμπλακεί η εξυπηρέτηση πελατών.
Τα email παρακολούθησης παραδόσεων χάνουν, οι ειδοποιήσεις των ταχυμεταφορέων προκαλούν σύγχυση και μια καθυστέρηση γίνεται προσωπική υπόθεση όταν κανείς δεν την εξηγεί. Μια ενημέρωση με το χρονικό πλαίσιο και έναν σύνδεσμο απαντά αμέσως στην ερώτηση.
Στείλτε την επιβεβαίωση και τις ενημερώσεις αποστολής με τον ίδιο τρόπο, προσθέστε μια επικεφαλίδα με την τοποθεσία για την περιοχή παράδοσης και προωθήστε τις απαντήσεις που αναφέρουν ζημιά απευθείας στην υποστήριξη.
Διατηρήστε κάθε εργαλείο ενημέρωσης: αν συμπεριλάβετε μια προσφορά στο μήνυμα της παραγγελίας, το Meta την αντιμετωπίζει ως διαφημιστική ενέργεια. Μην υποσχεθείτε μια ώρα που ο courier σας δεν μπορεί να τηρήσει και σταματήστε μόλις γίνει η παράδοση.
Το συμπέρασμα: κάθε σαφής ενημέρωση σημαίνει ένα λιγότερο αίτημα υποστήριξης.
Το The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, δίνει σε κάθε play ένα δισέλιδο: γιατί και πότε λειτουργεί στα αριστερά, το σχέδιο στα δεξιά και τα μηνύματα WhatsApp έτοιμα για επικόλληση. Το Ενημερώσεις για παραγγελίες και αποστολές είναι ένα από αυτά.
Δωρεάν. Απαντήστε STOP οποιαδήποτε στιγμή για να σταματήσουν τα μηνύματα.
Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Κάθε play είναι ένα δισέλιδο. Η αριστερή σελίδα λέει γιατί και πότε· η δεξιά είναι το σχέδιο, με αριθμημένες σημειώσεις και τα μηνύματα WhatsApp.
Εγχειρίδιο πεδίουΠώς το διαβάζετε
Εναύσμα: η παραγγελία αποστέλλεται για παράδοση. Στόχος: παράδοση από την πρώτη φορά ή επαναπρογραμματισμός μέσω της συνομιλίας, χωρίς να χρειαστεί να λάβουμε τηλεφώνημα του τύπου «Πού είναι η παραγγελία μου;».
Υποστήριξη, επιτυχία πελατώνΕνημερώσεις για παραγγελίες και αποστολές
Σελίδα 1 από 3Το εξώφυλλοΣελίδα 3 από 3Αυτό το play: Ενημερώσεις για παραγγελίες και αποστολές
Είκοσι θεατρικά έργα, το καθένα από τα οποία αποτελεί ένα λειτουργικό σχέδιο. Αυτά τα έξι είναι τα πιο πρόσφατα όσον αφορά τις ενημερώσεις.
Αυτό το play ανήκει στις κατηγορίες Υποστήριξη Επιτυχία πελατών Πρακτορεία
Ανακτήστε τα εγκαταλελειμμένα καλάθια αγορών με υπενθυμίσεις μέσω WhatsApp, ειδοποιήσεις κατά την έξοδο από τη σελίδα αγοράς, άμεση παρέμβαση της υποστήριξης και στοχευμένα κίνητρα.
Επικοινωνήστε πρώτα ιδιωτικά μέσω WhatsApp, ζητήστε μια δημόσια αξιολόγηση όσο η θετική εντύπωση είναι ακόμα φρέσκια και παραπέμψτε τους δυσαρεστημένους πελάτες πρώτα σε έναν υπεύθυνο, αφήνοντας τον σύνδεσμο για την αξιολόγηση ανοιχτό για αυτούς.
Συλλέξτε απαντήσεις CSAT ή NPS με δύο κλικ στο WhatsApp, ευχαριστήστε τους ικανοποιημένους πελάτες και παραπέμψτε κάθε δυσαρεστημένο πελάτη σε έναν υπεύθυνο και σε ένα ticket στο HubSpot.
Μειώστε τις ακυρώσεις ραντεβού χάρη στις επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, τις προγραμματισμένες υπενθυμίσεις, τα αιτήματα προετοιμασίας, την αυτοεξυπηρέτηση για αλλαγή ραντεβού και την παρακολούθηση της προσέλευσης.
Ανανεώστε παλιά αρχεία CRM με επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, δομημένες διορθώσεις, μία υπενθύμιση και μια σαφή ένδειξη επικαιρότητας.
Καθοδηγήστε τους νέους πελάτες προς την πρώτη τους αξία με ειδοποιήσεις-ορόσημα στο WhatsApp, υπενθυμίσεις για τη ρύθμιση, υποστήριξη σε περίπτωση προβλημάτων και ενημερώσεις για την πρόοδο της ενσωμάτωσης στο HubSpot.
Μετατρέψτε τις καταστάσεις παραγγελιών του HubSpot σε ενημερώσεις στο WhatsApp που απαντούν αμέσως στην ερώτηση. Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών και θα προσαρμόσουμε αυτή τη διαδικασία στις δικές σας παραγγελίες.
Ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών