Responde no WhatsApp, onde a tua equipa já trabalha.

Todas as conversas do WhatsApp geridas pela Flowella podem ser tratadas em dois locais: na caixa de entrada da aplicação Flowella, um espaço dedicado ao WhatsApp, ou na caixa de entrada de conversas da HubSpot, juntamente com e-mails, chats e chamadas. Leia, responda e envie modelos da forma que melhor se adequar à forma de trabalhar da sua equipa.

Classificado com 5/5 no HubSpot Marketplace (abre num novo separador)
A função «Resposta Inteligente» funciona após o período de 24 horas A Flo, a mascote da Flowella, com auscultadores e a colocar um balão de conversa verde numa bandeja com mensagens organizadas
Resposta de
A aplicação Flowella ou a caixa de entrada da HubSpot
Triagem com
Separadores «Abertos», «Não visualizados» e «Pendente»
Após 24 horas
A função «Resposta Inteligente» envia um modelo aprovado
Exclusões
O comando «STOP» é processado automaticamente

Um espaço dedicado ao WhatsApp.

Uma lista de conversas à esquerda, o histórico completo da conversa no meio e o número do contacto e o estado de subscrição no cabeçalho. Pesquise por nome, número ou texto da mensagem, filtre por estado e feche ou arquive conversas resolvidas para manter a fila organizada. Foi concebido para respostas individuais, com tudo o que um agente precisa numa única vista.

Como funciona a caixa de entrada da aplicação
A Flo a segurar um despertador com um visto verde no mostrador
Caixa de entrada Acme Opticians+44 20 7946 0321 WhatsAppConectado Dados de exemplo
Maya Patel+44 7700 900123
período de 24 horas: 21h 48m
Subscreveu
  1. Hoje
  2. Olá, posso remarcar o meu exame oftalmológico para sexta-feira?

Cancelei a subscrição. A Flowella não enviará mais mensagens para este número.

Esta conversa está encerrada. Reabra-a para responder.

Qual é a caixa de entrada mais adequada para a vossa equipa?

As mesmas conversas do WhatsApp, que podes gerir onde te for mais conveniente. Muitas equipas utilizam ambas as opções.

  • A caixa de entrada da aplicação Flowella

    Melhor quando o WhatsApp é o foco.

    Ideal para uma equipa pequena, uma campanha liderada pelo WhatsApp ou qualquer pessoa que queira uma fila limpa sem abrir o HubSpot. Funciona em qualquer plano, sem necessidade de instalar nada extra.

    • Uma vista dedicada, só para o WhatsApp
    • Funções de pesquisa, separadores, fechar e arquivar integradas
    • Respostas automáticas e modelos após o período de 24 horas
    Como funciona a caixa de entrada da aplicação
  • A caixa de entrada da HubSpot

    É melhor quando a sua equipa vive no HubSpot.

    Ideal para equipas de vendas e de atendimento ao cliente que já utilizam a caixa de entrada de conversas. Adicione o Flowella como um canal personalizado e o WhatsApp aparecerá ao lado do e-mail, do chat e das chamadas, com registo e possibilidade de geração de relatórios. É necessário ter o Sales Hub ou o Service Hub, na versão Professional ou Enterprise.

    • WhatsApp além de e-mail, chat e chamadas
    • Encaminhamento para os utilizadores e equipas certos
    • Todas as mensagens na linha cronológica do contacto
    Adicionar o canal HubSpot

O que cada caixa de entrada faz

Ambos tratam das tarefas do dia-a-dia. A diferença reside no local onde a conversa se desenrola e na forma como é encaminhada.

O que cada caixa de entrada faz
O que pode fazerCaixa de entrada da aplicação FlowellaCaixa de entrada do HubSpot
Ler e responder a conversas no WhatsAppSimSim
Responder após o prazo de 24 horasResposta Automática, um modelo ou Reativar o contactoUm modelo ou os chips «Re-engage»
Gerir o estado de subscrição e cancelamento de subscriçãoSimEm Flowella
Pesquisar, filtrar e arquivar conversasSimVisualizações e filtros do HubSpot
Encaminhar conversas para utilizadores ou equipasUma fila partilhada para a equipaSim, com regras de encaminhamento
WhatsApp além de e-mail, chat e chamadasApenas pelo WhatsAppSim
Registado na cronologia de contactos e nos relatóriosSincronizado com o HubSpot, assim que estiver ligadoNativo
É necessária uma subscrição do HubSpotNãoSales Hub ou Service Hub, Professional ou Enterprise

Nas palavras dos nossos clientes.

Uma plataforma de interação excecional que transformou a nossa taxa de conversão de alunos, com um aumento de 160% nas candidaturas no próprio dia e taxas de resposta no WhatsApp de 90%.

Peter Hudson Peter HudsonDiretor de Admissões, Marca e Inovação no Serviço ao Cliente Oaklands CollegeOaklands College

Uma ferramenta revolucionária para campanhas de doação que permite uma interação personalizada no WhatsApp, com automação integrada e taxas de conclusão significativamente superiores.

Lawrence Tribe-Endt Lawrence Tribe-EndtDiretor Comercial, Countryside AllianceEnvia campanhas do WhatsApp a partir do Customer.io através da API da Flowella Countryside Alliance

Respostas diretas.

As perguntas que as equipas fazem sobre a caixa de entrada.

Leia o guia da caixa de entrada
Tenho de escolher uma caixa de entrada?

Pode utilizar qualquer um deles, ou ambos. A caixa de entrada da aplicação Flowella não requer qualquer subscrição do HubSpot. A caixa de entrada do HubSpot requer um plano do HubSpot elegível, mas integra o WhatsApp juntamente com os seus outros canais.

O que é necessário para a caixa de entrada do HubSpot?

O canal personalizado é gerido pela HubSpot. É necessário ter o Sales Hub ou o Service Hub, na versão Professional ou Enterprise, e um superadministrador deve efetuar a ligação do canal. Podem também ser aplicáveis créditos da HubSpot.

Adicione o canal Flowella à caixa de entrada da HubSpot

O que acontece após o prazo de 24 horas?

O WhatsApp permite respostas de texto livre apenas nas 24 horas seguintes à última mensagem do cliente. Esta é uma regra da Plataforma WhatsApp Business, não um limite da Flowella ou da HubSpot, e aplica-se a ambas as caixas de entrada.

Após esse período, a caixa de entrada da aplicação Flowella apresenta as opções «Responder» e «Enviar modelo». A opção «Responder» corresponde à «Resposta Inteligente»: insere o seu texto num modelo aprovado de «Serviço», «Atualização» ou «Oferta». A opção «Reengajar» envia o modelo de «Serviço» com um único toque. Na HubSpot, utilize os chips «Reengajar» ou escolha um modelo no editor de respostas. Quando o cliente responder, abre-se um novo período de 24 horas.

Modelos de resposta e como funcionam

Posso enviar modelos a partir de qualquer uma das caixas de entrada?

Sim. Ambas as caixas de entrada enviam modelos aprovados para reabrir uma conversa após o prazo de 24 horas, e os valores guardados do contacto preenchem as variáveis sempre que possível.

As respostas contam para o meu limite?

Sim. A partir de 1 de outubro de 2026, o WhatsApp cobra pelas respostas enviadas dentro do período de 24 horas, pelo que cada resposta corresponde a uma mensagem faturável. Um modelo que reabre uma conversa encerrada também conta como uma mensagem faturável, cobrada pela Meta à sua tarifa «Utility». As mensagens que os seus clientes lhe enviam nunca são contabilizadas.

Planos, limites e o que conta

Como são tratadas as auto-exclusões?

Se um contacto enviar «STOP» ou outra palavra-chave de exclusão, a Flowella marca-o automaticamente como excluído. Também pode clicar em «Excluir» no cabeçalho da conversa. Seja como for, a Flowella não lhe enviará mais mensagens, mesmo que um fluxo de trabalho tente fazê-lo, e todas as alterações são registadas como um evento de consentimento.

Cancelamentos de subscrição e consentimento

A caixa de entrada destina-se a mensagens em massa?

Não. A caixa de entrada destina-se a conversas individuais. Para envios em massa, utilize a funcionalidade de envio em massa a partir de um modelo e, para envios automatizados, utilize as ações do fluxo de trabalho da HubSpot.

O que acontece às conversas antigas?

Na caixa de entrada da aplicação, feche uma conversa resolvida para a mover para o separador «Fechadas» ou arquive-a para a ocultar do separador «Abertas». Em qualquer dos casos, a conversa continua a poder ser pesquisada e pode ser reaberta. No HubSpot, as conversas seguem o comportamento de encerramento e filtragem próprio da caixa de entrada.

A minha equipa pode utilizar a caixa de entrada no telemóvel?

Sim. Num telemóvel ou tablet, a caixa de entrada é apresentada num único painel de cada vez, tal como numa aplicação de mensagens, e pode instalar o Flowella como uma aplicação a partir do menu do utilizador, para que se abra diretamente na caixa de entrada.

A Flo a saltar de alegria, com o punho no ar e um telemóvel na mão

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