Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Gerçekten dönüşüm getiren iş akışları.
- Her senaryo iki sayfada
- Yapıştırmaya hazır WhatsApp metinleri
- HubSpot’ta kurabileceğiniz şemalar
flowella.ioSaha kılavuzu
Birisi banka bilgilerinin değiştirilmesini istediğinde, önce WhatsApp üzerinden müşteriye danışın. İki dokunuşla onaylandıktan sonra, uygulamanız Flowella API’si aracılığıyla tek kullanımlık bir kod gönderir. Herhangi bir şüphe durumunda değişiklik durdurulur.
Onaylamak için iki kez dokun, ardından sadece kendilerinin görebileceği bir kod.
Birisi uygulamanızda veya çevrimiçi olarak Ruth’un banka bilgilerinin değiştirilmesini talep ediyor. Her adımda, kontrol işleminden koda kadar, Ruth’un WhatsApp’ta gördükleri ve HubSpot kaydına işlenen bilgiler gösteriliyor. Akıştaki yanıtlarınız, sürecin hangi yöne ilerleyeceğini belirliyor.
Değişiklikler uygulamanızda veya çevrimiçi olarak başlar. Birini seçin.
Değişiklikler uygulamanızda veya çevrimiçi olarak başlar. Birini seçin. Talep gelir gelmez kontrol işlemi başlatılır. Ruth olarak cevap ver. Tıklamaların hangi dalın seçileceğini belirler. Kayıtlara geçen iki cevap var ve henüz herhangi bir kod gönderilmedi. 100 puan. Doğrulandı; yani uygulamanız kodu gönderiyor. 100 puan. 100'ün altında olduğu için değişiklik durur. Uygulamanız kodu gönderir. Ruth bu kodu uygulamaya girer. Hiçbir şey değişmedi ve bugün birisi aradı. Hedef tutturuldu.
Evet, 100: Uygulamanız kodu gönderiyor
Hayır, 100'ün altında: değişikliği durdurun
Kod: otp_code, uygulamanız tarafından gönderildi
Durduruldu: change_on_hold ve bir çağrı
Bugün
İlk mesaj buraya gelir
Özellikler
change_source change_requested change_prompted change_notes change_check_score verification_status hubspot_owner_id Etkinlik
7 özellikten 2 tanesi yazıldı
5 adımdan 1. adım, tetikleyici: Birisi uygulamanızda Ruth’un banka bilgilerinin değiştirilmesini ister ve uygulamanız bu talebi HubSpot’a gönderir.
İş akışı tetikleyicileri ve eylemleri için HubSpot Professional veya Enterprise gerekir. İş akışı eylemleri kılavuzu
WhatsApp’ta bir tane açmak için kodu telefonunuzla tarayın. Bu, Flowella’nın kendi Flow’u, bu playbook değil.
WhatsApp’ta açın (yeni sekmede açılır)Hassas bir değişiklik, elinizdeki telefonda bir doğrulama, ardından tek bir aşama: Onaylanan değişiklikler için tek kullanımlık bir kod gönderilir ve şüpheli işlemler durdurulur. Doğrulama işlemi bir HubSpot iş akışında gerçekleştirilir; uygulamanız kodu Flowella API’si aracılığıyla gönderir.
Uygulamanız, Play’in oluşturduğu özel bir özelliğe isteği kaydeder; bu işlem, kişiyi kayda alır.
Uygulamanız her kodu oluşturur, bir kez kabul eder ve birkaç dakika içinde geçerliliğini sona erdirir. Flowella sadece kodu iletir.
change_confirm seçeneği ve “İsteği gözden geçir” Flow düğmesi.
Cevaplar “change_requested”, “change_prompted” ve “change_notes” olarak kaydedilir.
5 dakika içinde yanıt gelmezse: istek geçersiz hale gelir ve hiçbir değişiklik olmaz.
Cevap verilmemesi, herhangi bir değişiklik olmadığı anlamına gelir. Müşteri her zaman yeniden başlayabilir.
change_check_score değeri 100 mu?Talebin kabul edilmesi ve dışarıdan herhangi bir baskı olmaması 100 puan eder. Herhangi bir şüphe olması durumunda puan daha düşük olur.
Dolandırıcılar insanlara neyi değiştirmeleri gerektiğini söyler; dolayısıyla “biri benden istedi” ifadesi, önce birinin aradığı anlamına gelir.
verification_status değeri, uygulamanızın izlediği confirmed olarak ayarlandı
Uygulamanız, Flowella API’si aracılığıyla bir otp_code gönderir, kodu doğrular ve sonucu günlüğe kaydeder
Elinizdeki numarayı arayan, adı belirtilen kişi
change_on_hold, başka herhangi bir şey gerçekleşmeden önce
verification_status, on_hold olarak ayarlandı; değişiklik hiçbir zaman gerçekleşmiyor
Kimlik doğrulama şablonları yalnızca kodu, güvenlik satırını ve geçerlilik süresini içerir.
Onaylanmış, durdurulmuş veya süresi dolmuş: her biri destek ve denetim kayıtlarına işlenir.
İş akışı tetikleyicileri ve eylemleri için HubSpot Professional veya Enterprise gerekir. Yanıtlar, ücretsiz plan dahil tüm HubSpot planlarında kişi özelliği olarak kaydedilir. İş akışı eylemleri kılavuzu
HubSpot'tan iki yardımcı şablon ve bir Flow çalışması. Uygulamanız, Meta'nın sabit formatında olan kimlik doğrulama şablonunu Flowella API'si aracılığıyla gönderir. Hiçbir mesajda hesap bilgileri yer almaz.
change_confirmYardımcı programTürkçeÖrnek veriler
İstek HubSpot’a ulaşır ulaşmaz gönderilir
Bir hesap uyarısı, pazarlama değil: değişiklik, onların yanıt vermesini bekler.
change_checkWhatsApp Flow1 ekranÖrnek veriler
Uyarı düğmesinden açılır; HubSpot formunuzdan senkronize edilir
Kodunuzu göndermeden önce iki soru sormak istiyoruz. Eğer bunu siz yapmadıysanız, değişikliği iptal edeceğiz.
Bu değişikliği siz mi talep ettiniz?
Bunu yapmanı isteyen oldu mu?
Kodunuzu göndermeden önce iki soru sormak istiyoruz. Eğer bunu siz yapmadıysanız, değişikliği iptal edeceğiz.
Bu değişikliği siz mi talep ettiniz?
Bunu yapmanı isteyen oldu mu?
The Flow, Değişikliği onaylayın: Bu değişikliği siz mi istediniz (evet, ben istedim; hayır, ben istemedim), biri sizden bunu yapmanızı istedi mi (hayır, bu benim kendi kararım; evet, biri benden istedi) ve isteğe bağlı bir soru: bilmemiz gereken herhangi bir şey var mı?
Ruth’s Flow; “evet, bunu ben istedim” ve “hayır, bu tamamen benim kendi seçimim” seçenekleriyle, isteğe bağlı soru ise boş bırakılmış.
İki dokunuş ve isteğe bağlı bir not. Bir “hayır” ya da herhangi bir dış baskı, değişikliği durdurur.
otp_codeKimlik doğrulamaTürkçeÖrnek veriler
Kontrol başarıyla tamamlandığında, uygulamanız tarafından Flowella API’si aracılığıyla gönderilir
Meta’nın sabit formatı. Uygulamanız, kodu metnin içine ve kopyalama düğmesine yerleştirir ve geçerlilik süresini belirler.
change_on_holdYardımcı programTürkçeÖrnek veriler
change_check_score değeri 100’ün altında olduğunda gönderilir
Değişiklik durur, belirlenen kişi arar ve müşteri bunu ilk duyan olur.
Örnek şablonlar. Meta her şablonu gönderilmeden önce onaylar ve Send WhatsApp Template eylemi HubSpot özelliklerini şablonun değişkenleriyle eşler.
Bu komut dosyası beşini de yakalar. Cevaplar, komut dosyasının oluşturduğu özel özelliklere, Flowella’nın kendi olaylarının yanına kaydedilir; böylece bir iş akışı bunları okuyabilir.
| Sinyal | Değişikliği durdurun | Gerçekten onlara ait | HubSpot’a kaydedildiği yer |
|---|---|---|---|
| İster sorsunlar ister sormasınlarKayıt sırasında telefondan gelen “hayır” cevabı, değişiklik gerçekleşmeden önce onu durdurur. | Hayır, sormadım | Evet, ben istedim | change_requested |
| Birisi onları itmiş olsun ya da olmasınDolandırıcılar insanlara neyi değiştirmeleri gerektiğini söyler; bu nedenle buradaki “evet” seçeneği, kişinin önce araması gerektiği anlamına gelir. | Biri benden şunu yapmamı istedi: | Kendi seçimim | change_prompted |
| Ne kadar çabuk açıyorlarFlowella, kontrolün okunmasının ne kadar sürdüğünü kaydeder. Gerçek bir müşteri bunu saniyeler içinde okur. | Birkaç saat sonra oku | Saniyeler içinde okuyun | timeToReadSeconds"Mesaj okundu" olayında |
| Zamanında cevap verseler de verseler deBeş dakika içinde yanıt gelmezse talep geçersiz hale gelir; dolayısıyla sessizlik hiçbir zaman bir değişikliği onaylamaz. | Cevap yok | Bir dakika içinde yanıtlandı | Form CompletedFlowella tetikleyicisi |
| Sonunda ne oldu?Her onay, askıya alma ve geçerlilik süresinin dolması, destek ve denetim amaçlı kayıtlara işlenir. | Kayıt yok | Kayıtlara işlendi | verification_status |
Hesap ele geçirme olayları genellikle banka bilgilerinin değiştirilmesiyle başlar. Halihazırda sahip olduğunuz telefonda yapılan bir doğrulama ve ardından tek kullanımlık bir kod, gerçek müşterinin işlemlerini yavaşlatmadan dolandırıcıyı durdurur.
Uygulamanızda gerçek bir müşteri bekliyor; bu nedenle ödeme işleminin saniyeler içinde tamamlanması ve sadece iki dokunuşla gerçekleşmesi gerekiyor. Beş dakika içinde kimse tarafından onaylanmayan bir talep, otomatik olarak geçersiz hale gelir.
Yeni bir lehdar, büyük tutarlı bir para çekme işlemi veya yeni bir telefon numarası durumunda da aynı kontrolü uygulayın; telefonla yapılan güzergâh değişiklikleri için de bu kontrolü kullanın ve her sorgu için kayıtların zaman çizelgesini destek birimine sunun.
Bekletme ve erişim engelleme işlemlerini bir yardımcı program olarak gönderin. Uygulamanız, kodların geçerlilik süresini birkaç dakika içinde sona erdirmeli ve üç kez yanlış giriş denemesi sonrasında erişimi engellemelidir. Tekrarlı gönderimler: Flowella, aynı şablonu 15 saniye içinde aynı numaraya tekrar gönderir.
Sonuç olarak: gerçek müşteriler için hızlı, diğer herkes için ise sıkıcı derecede katı.
The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, her senaryoya iki sayfa ayırır: solda neden ve ne zaman işe yaradığı, sağda şeması ve yapıştırmaya hazır WhatsApp metinleri. Kimlik Doğrulama / Tek Kullanımlık Şifre de bunlardan biri.
Ücretsiz. Mesajları durdurmak için istediğiniz zaman STOP yazın.
Vol. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioSaha kılavuzu
Her senaryo iki sayfadır. Sol sayfa nedenini ve zamanını anlatır; sağ sayfa numaralı notlar ve WhatsApp metinleriyle birlikte şemadır.
Saha kılavuzuNasıl okunur
Tetikleyici: Uygulamanızda veya çevrimiçi ortamda meydana gelen hassas bir değişiklik. Hedef: Müşterinin onay vermesinden sonra tek seferlik bir kodun oluşturulması; onay vermezse değişikliğin durdurulması.
DestekKimlik Doğrulama / Tek Kullanımlık Şifre
Sayfa 1/3KapakSayfa 3/3Bu senaryo: Kimlik Doğrulama / Tek Kullanımlık Şifre
Yirmi oyun; her biri uygulanabilir bir taslak. Bunlardan altı tanesi doğrulanmaya en yakın olanlar.
Bu senaryonun yer aldığı kategoriler Destek Bilgileri doğrulayın FinTech Sağlık
WhatsApp üzerinden belge talepleri, eksik dosya hatırlatmaları, doğrulama şubeleri ve yalnızca istisnai durumlar için manuel inceleme sayesinde KYC sürecini daha hızlı tamamlayın.
Eski CRM kayıtlarını WhatsApp onayları, yapılandırılmış düzeltmeler, tek bir hatırlatma ve net bir güncelliği gösteren işaret ile yenileyin.
Kilometre taşı niteliğindeki WhatsApp bildirimleri, kurulum hatırlatmaları, acil destek ve HubSpot'un onboarding durum güncellemeleriyle yeni müşterileri ilk değer elde etmelerine yönlendirin.
WhatsApp üzerinden randevu onayları, zamanlı hatırlatmalar, hazırlık talepleri, kendi kendine randevu değiştirme ve katılım takibi ile randevuya gelmeme durumlarını azaltın.
WhatsApp üzerinden gönderilen sipariş onayları, sevkiyat güncellemeleri, teslimat şubeleri, gecikme telafisi ve yorum çağrıları sayesinde “Siparişim nerede?” türündeki şikayetleri ortadan kaldırın.
WhatsApp ile aktivasyon hatırlatmaları, kullanıma dayalı akış yönlendirmeleri, destek müdahalesi, yükseltme çağrı eylemleri ve ücretli plana geçiş seçenekleri sayesinde SaaS deneme sürümlerini dönüşüme dönüştürün.
Her banka bilgisi değişikliğini elinizdeki telefonla onaylayın, ardından uygulamanızın tek kullanımlık bir kod göndermesini sağlayın. Bugün ücretsiz olarak başlayın ya da 30 dakikalık bir demo randevusu alın; biz de bu iş akışını uygulamanıza entegre edelim.
Ya da 30 dakikalık bir demo planlayın