Transformez vos formulaires en conversations WhatsApp qui favorisent les inscriptions.
Les élèves, les parents et les apprenants adultes passent déjà une grande partie de leur temps sur WhatsApp. Flowella va à leur rencontre sur cette plateforme, en transformant les formulaires que vous utilisez déjà en WhatsApp Flows rapides et guidés, dont les réponses sont directement transmises à HubSpot.
Comment l'Oaklands College a augmenté de 160 % le nombre d'inscriptions le jour même
- Conçu pour
- Les équipes chargées des admissions et du marketing dans le secteur de l'éducation
- Ouvert à partir du
- Codes QR sur les affiches et les prospectus
- Les réponses arrivent dans
- Les propriétés de vos contacts HubSpot
- Configuration
- En direct dans 30 minutes
Trouvez une formation et inscrivez-vous à une journée portes ouvertes en une seule étape.
Un étudiant scanne le code QR figurant sur votre affiche et, après seulement trois écrans, obtient une place pour votre journée portes ouvertes. Répondez comme Maya : chaque réponse est enregistrée dans son dossier HubSpot sous forme de propriété, puis un workflow confirme sa place via WhatsApp. L’Oaklands College propose une version de ce système dédiée à l’orientation professionnelle, intitulée « Future You ».
Aujourd’hui
Fiche de contact HubSpotcareer_interests- health;
creative preferred_subjects- psychology;
media study_mode- full_time
open_day- 2026-11-07
whatsapp_consent- true
phone- +44 7700 900456D'après la discussion, je n'ai jamais posé la question
6 propriétés écrites sur 6Écrit par Flowella
- Formulaire rempliNom du formulaire : Trouvez votre formation
- Envoyer un modèle WhatsApp
open_day_confirmationC'est noté, Maya : samedi 7 novembre à 10 h. Renseigne-toi sur la psychologie et les médias aux stands consacrés aux matières, et on t'enverra un rappel la veille. Ignoré : aucun consentement concernant WhatsApp n'est enregistré dans le dossier - Orientation professionnelleSanté et soins
- Désigner un responsableÉquipe chargée des admissions en santé et en soins
- Ajouter à une listeJournée portes ouvertes, le 7 novembre
Les déclencheurs et les actions de workflow nécessitent un abonnement HubSpot Professional ou Enterprise. Guide des actions de workflow
Exemple de déroulement : les réponses de Maya dans son dossier HubSpot et le workflow qui s'en est suivi.
Envoyé. Cinq réponses et son numéro WhatsApp ont été enregistrés dans le dossier de Maya ; le processus a validé son inscription sur WhatsApp, l’a attribuée à l’équipe chargée des admissions en santé et en soins et l’a inscrite à la journée portes ouvertes du 7 novembre.Scannez le code avec votre téléphone pour en ouvrir un dans WhatsApp. C'est le « Flow » de Flowella, pas cet outil de recherche de parcours.
Ouvrez-le dans WhatsApp (s’ouvre dans un nouvel onglet)Accompagnez les apprenants. Suscitez leur intérêt. Restez en contact.
Du premier questionnaire sur les perspectives de carrière jusqu'à l'enquête finale auprès des diplômés, Flowella transforme les points de contact que vous gérez déjà en conversations structurées, conçues avant tout pour les appareils mobiles.
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Quiz sur les carrières et les formations
À l'instar du programme « Future You » de l'Oaklands College. Les étudiants répondent à un petit questionnaire sur leurs centres d'intérêt, leur style d'apprentissage et leurs aspirations, et la plateforme Flow leur propose des parcours adaptés, tandis que votre équipe obtient des données structurées. Essayez l'outil de recherche de cours
Arrive dans HubSpot en tant quecareer_interests -
Choix du sujet et de l'option
Aidez les élèves de 3e ou du lycée à découvrir les filières du GCSE, des A-levels ou de la formation professionnelle, et recueillez leurs choix de manière structurée afin qu'ils soient directement enregistrés dans HubSpot.
Arrive dans HubSpot en tant quesubject_choices -
Inscriptions à des événements ouverts
Remplacez les longs formulaires en ligne par des « Flows » rapides, accessibles via des codes QR figurant sur des affiches, des prospectus et des publications sur les réseaux sociaux. Saisissez l’intérêt des visiteurs au moment même où il se manifeste, et non après une visite sur un ordinateur.
Arrive dans HubSpot en tant queopen_day -
Journées d'essai et visites du campus
Enregistrez les noms, les coordonnées, les centres d'intérêt et les besoins en matière d'accessibilité dans la discussion ; un workflow HubSpot enverra ensuite un rappel la veille, sans aucune intervention manuelle.
Arrive dans HubSpot en tant queaccessibility_needs -
Inscription aux événements et aux installations
Inscriptions prioritairement via mobile pour les rencontres sportives, les spectacles et les activités périscolaires, avec des rappels envoyés via un workflow HubSpot, afin que les familles sachent où se rendre le jour J.
Arrive dans HubSpot en tant quefixture_signup -
Enquêtes, retour d'information et suivi
Les retours sur les cours, les informations destinées aux parents, les enquêtes auprès des anciens élèves et les campagnes de réengagement : tout est envoyé et traité via WhatsApp, et toutes ces données sont automatiquement enregistrées dans les fiches HubSpot que vous gérez déjà.
Arrive dans HubSpot en tant quecourse_rating
Conçu pour les formulaires, pas pour les chatbots.
La plupart des outils WhatsApp sont axés sur les diffusions et les conversations avec des bots. Flowella est conçu pour les workflows basés sur des formulaires, comme ceux que les équipes chargées des admissions et du marketing gèrent chaque semaine.
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Conception de formulaires d'abord
Nous partons des formulaires que vous utilisez déjà et les intégrons à WhatsApp grâce aux « Flows » natifs de Meta, afin que vous disposiez à chaque fois de données structurées, et non de suppositions sous forme de texte libre.
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Les réponses arrivent sur HubSpot
Chaque soumission est enregistrée dans HubSpot sous la forme d'un formulaire rempli pour le contact, chaque réponse correspondant à un champ distinct. Pas d'exportation au format CSV, pas de mappage manuel.
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Configuration sans code
Votre équipe crée et modifie des flux sans avoir à attendre les développeurs ni à ouvrir un ticket. Modifiez une question, changez un champ, et publiez les modifications en quelques minutes.
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Validation intégrée
Chaque flux intègre les champs obligatoires et les règles de validation de votre formulaire HubSpot, tels que les adresses e-mail et les numéros de téléphone, ce qui garantit la qualité de vos données et évite à tout le monde de devoir rechercher les informations manquantes.
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Vie privée et consentement dès la conception
Les options d'adhésion, les préférences et les consentements sont enregistrés dans des champs distincts et apparaissent dans la fiche HubSpot à côté des réponses auxquelles ils se rapportent.
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Là où les étudiants se trouvent déjà
Les élèves et leurs familles utilisent déjà WhatsApp pour discuter ; votre formulaire leur parvient donc directement dans l'application qu'ils utilisent au quotidien.
De meilleures conversations, pas seulement davantage d'e-mails.
L'Oaklands College organise « Future You », un quiz sur les métiers via WhatsApp, sur Flowella et HubSpot. Les élèves s'inscrivent en scannant un code QR lors d'événements ouverts au public ou de visites d'établissements scolaires.
Une plateforme d'engagement exceptionnelle qui a révolutionné notre taux de conversion des étudiants, avec une augmentation de 160 % des candidatures déposées le jour même et un taux de réponse sur WhatsApp de 90 %.
Peter HudsonDirecteur des admissions, de la marque et de l'innovation client, Oaklands CollegeIntégration de la HubSpot Marketplace
- 160%augmentation du nombre de demandes déposées le jour mêmeOaklands College
- 90%Taux de réponse sur WhatsAppOaklands College
Avis sur le G2Modèles de workflow pour vous aider à démarrer.
Six guides pratiques, prêts à être adaptés. Ouvrez-en un, personnalisez les questions et envoyez-le avant la prochaine session de recrutement.
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Capture et qualification des prospects
Évaluez les demandes provenant des formulaires, des annonces ou des codes QR des journées portes ouvertes via WhatsApp, puis redirigez les candidats prêts à s'inscrire vers le service des admissions et accompagnez les autres.
- Ventes
- Marketing
- Communication
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Rappels concernant les événements et les webinaires
Organisez vos journées portes ouvertes et vos webinaires grâce aux confirmations via WhatsApp, aux rappels programmés, aux options de participation et à une rediffusion pour tous ceux qui n’ont pas pu y assister.
- Marketing
- Communication
- Ventes
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Intégration des clients
Accompagnez les candidats retenus jusqu'à leur premier jour grâce à des notifications WhatsApp à chaque étape clé, des rappels pour l'inscription, une aide en cas de blocage et le suivi de leur intégration dans HubSpot.
- Onboarding
- Support
- Communication
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NPS / CSAT
Recueillez des retours d'expérience en un seul clic sur WhatsApp après les journées portes ouvertes, les séances d'intégration ou à la fin de chaque trimestre, puis transmettez les compliments aux évaluations et les remarques aux équipes concernées.
- Support
- Fidélisation
- Communication
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Réengagement
Reprenez contact avec les demandes discrètes : une notification WhatsApp vous invitant à choisir une formation, à reporter votre inscription jusqu'à la prochaine session ou à vous désinscrire, le tout synchronisé avec HubSpot.
- Fidélisation
- Marketing
- Communication
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Rappels de rendez-vous
Réduisez le nombre d'absences aux entretiens et aux visites de campus grâce aux confirmations par WhatsApp, aux rappels programmés, aux conseils sur les documents à apporter et à la possibilité de reprogrammer soi-même son rendez-vous.
- Ventes
- Support
- Communication
Intégrez votre parcours d'inscription à WhatsApp.
Réservez une démonstration de 30 minutes sur Microsoft Teams avec Adam, notre fondateur. Nous vous présenterons un flux opérationnel associé à votre formulaire HubSpot, avec vos champs et votre style de rédaction.
Ou profitez d'un essai gratuit de 14 jours