Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
Ροές εργασιών που πραγματικά αποδίδουν.
- Κάθε play σε ένα δισέλιδο
- Τα μηνύματα WhatsApp, έτοιμα για επικόλληση
- Σχέδια που φτιάχνετε στο HubSpot
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Περιορίστε τη φόρμα ιστού σε δύο πεδία και, στη συνέχεια, κάντε παρακολούθηση μέσω WhatsApp με ένα σύντομο Flow. Κάθε απάντηση εμπλουτίζει την εγγραφή στο HubSpot, ενώ τα ερωτήματα που αφορούν ένα πραγματικό έργο προωθούνται σε έναν SDR μαζί με το σχετικό πλαίσιο.
Δύο πεδία στην ιστοσελίδα, δύο κλικ στο chat.
Ο Ντάνιελ, ένας υποψήφιος πελάτης, επικοινωνεί μαζί σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή του κουμπιού ζωντανής συνομιλίας στον ιστότοπό σας. Κάθε βήμα δείχνει τι βλέπει ο Ντάνιελ στο WhatsApp και τι καταγράφεται στο αρχείο του στο HubSpot, από το μήνυμα καλωσορίσματος μέχρι τη μεταβίβαση. Οι απαντήσεις σας στο Flow καθορίζουν την πορεία της διαδρομής.
Οι ερωτήσεις προέρχονται από τη φόρμα επικοινωνίας ή το κουμπί συνομιλίας. Διαλέξτε ένα από τα δύο.
Οι ερωτήσεις προέρχονται από τη φόρμα επικοινωνίας ή το κουμπί συνομιλίας. Διαλέξτε ένα από τα δύο. Πέντε λεπτά αργότερα, το μήνυμα καλωσορίσματος φτάνει στο WhatsApp. Πρώτα έρχεται ένα μήνυμα στο chat, οπότε η απάντηση καλωσορίσματος στέλνεται αμέσως. Απάντησε ως Ντάνιελ. Οι επιλογές σου καθορίζουν το κλάδο. Τρεις απαντήσεις, τρεις καθαρές ιδιότητες. 100 βαθμοί. 60 ή περισσότεροι, οπότε ένα SDR παίρνει αυτό. 100 βαθμοί. Κάτω από 60, οπότε η έγχυση συνεχίζεται. Ο Σαμ γνωρίζει το πλαίσιο πριν από την πρώτη κλήση. Ο στόχος επιτεύχθηκε. Ένας χρήσιμος οδηγός για τώρα, μια ακόμα ερώτηση αργότερα. Στόχος επιτευχθεί.
Ναι, 60 ή περισσότερα: παραπομπή σε SDR
Όχι, κάτω των 60: συνεχίστε τη χορήγηση ορού
Μεταβίβαση: web_handoff και ένας ιδιοκτήτης
Drip: web_next_step, μία ερώτηση αργότερα
Σήμερα
Εδώ φτάνει το πρώτο μήνυμα
Ιδιότητες
flowella_entry_point enquiry_reason team_size enquiry_details lead_score lifecyclestagehubspot_owner_id Δραστηριότητα
1 από 7 ιδιότητες καταχωρίστηκαν
Βήμα 1 από 5, το ερέθισμα: Ο Ντάνιελ στέλνει τη φόρμα «Επικοινωνήστε μαζί μας» με το όνομά του και τον αριθμό του στο WhatsApp, και η ροή εργασιών προσθέτει τη νέα επαφή.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Σαρώστε τον κωδικό με το κινητό σας για να ανοίξετε ένα στο WhatsApp. Είναι το Flow της ίδιας της Flowella, όχι αυτό το playbook.
Ανοίξτε το στο WhatsApp (ανοίγει σε νέα καρτέλα)Μια σύντομη φόρμα, ένα μήνυμα καλωσορίσματος, ένα Flow με δύο κλικ και, στη συνέχεια, μία διακλάδωση: τα πραγματικά έργα προωθούνται σε έναν SDR μαζί με το πλαίσιο, ενώ τα υπόλοιπα λαμβάνουν μία ερώτηση κάθε φορά. Το δημιουργείτε σε μια ροή εργασίας του HubSpot, χρησιμοποιώντας τα ερεθίσματα και τις ενέργειες της Flowella για το WhatsApp.
Μια φόρμα της HubSpot με το όνομα, τον αριθμό WhatsApp και τη συγκατάθεση, ή ένα πρώτο μήνυμα από τον ιστότοπό σας.
Όνομα και αριθμός WhatsApp, με ένα πλαίσιο επιλογής για τη συγκατάθεση. Όλα τα υπόλοιπα συζητιούνται μέσα στη συνομιλία.
Όσοι κάνουν κλικ στο κουμπί «Συνομιλία» στέλνουν πρώτοι μήνυμα, οπότε το μήνυμα καλωσορίσματος τους αποστέλλεται αμέσως.
web_welcome, με το κουμπί του Flow «Πείτε μας περισσότερα».
Οι απαντήσεις αποθηκεύονται ως «enquiry_reason», «team_size» και «enquiry_details».
Αν δεν υπάρξει απάντηση εντός 2 ημερών: μία ευγενική υπενθύμιση και, στη συνέχεια, η ροή εργασιών τερματίζεται.
Κάθε επιπλέον ερώτηση απαιτεί απαντήσεις. Ρωτήστε πρώτα τι χρειάζεται το SDR.
lead_score 60 ή μεγαλύτερη;Η λογική και το μέγεθος της ομάδας συνυπολογίζονται στη βαθμολογία: έως 50 και 30 βαθμούς αντίστοιχα.
Κάθε απάντηση προσθέτει πόντους στο lead_score, οπότε το ρεκόρ θεωρείται επιτευγμένο όταν ξεπεράσει τους 60 πόντους.
Ένας συγκεκριμένος εκπρόσωπος, με τις απαντήσεις να έχουν ήδη καταγραφεί
web_handoff, με έναν σύνδεσμο για συναντήσεις με τη μέθοδο round-robin που τοποθετεί τον ιδιοκτήτη πρώτο
Ορισμός σταδίου κύκλου ζωής· οι κλήσεις SDR με πλαίσιο
web_next_step, με έναν οδηγό που ταιριάζει
Και ακόμα μια ερώτηση με ένα κλικ, ποτέ δεν είναι μακροσκελής
Επιστροφή στον κλάδο όταν μια μεταγενέστερη απάντηση ξεπεράσει το 60
Το SDR βλέπει τον λόγο, το μέγεθος της ομάδας και τη σημείωση πριν από την πρώτη κλήση.
Τα εναύσματα και οι ενέργειες ροών εργασιών απαιτούν HubSpot Professional ή Enterprise. Οι απαντήσεις καταχωρίζονται ως ιδιότητες επαφών σε κάθε πρόγραμμα του HubSpot, ακόμη και στο δωρεάν. Οδηγός ενεργειών ροών εργασιών
Τρία πρότυπα WhatsApp και η ροή που ανοίγουν καθοδηγούν τη διαδικασία. Κάθε ένα εμφανίζεται σωστά στο κινητό, ζητάει μια μικρή πληροφορία και κάθε μεταβλητή προέρχεται από την εγγραφή του HubSpot.
web_welcomeΜάρκετινγκΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται 5 λεπτά μετά την υποβολή της φόρμας ή αμέσως μετά την αποστολή ενός μηνύματος μέσω του κουμπιού συνομιλίας
Επιβεβαιώνει ότι η αίτηση ελήφθη και αντικαθιστά τη μακροσκελή φόρμα με δύο κτυπήματα.
web_followupWhatsApp Flow1 οθόνηΕνδεικτικά δεδομένα
Ανοίγει από το κουμπί καλωσορίσματος, συγχρονισμένο από τη φόρμα σας στο HubSpot
Αυτό μας βοηθά να προωθήσουμε το αίτημά σας στον κατάλληλο υπεύθυνο, μαζί με τις απαραίτητες πληροφορίες.
Τι σας έφερε σήμερα εδώ;
Μέγεθος ομάδας
Αυτό μας βοηθά να προωθήσουμε το αίτημά σας στον κατάλληλο υπεύθυνο, μαζί με τις απαραίτητες πληροφορίες.
Τι σας έφερε σήμερα εδώ;
Μέγεθος ομάδας
The Flow, Πείτε μας για το αίτημά σας: τι σας οδήγησε σε εμάς σήμερα (ένα τρέχον έργο, σύγκριση επιλογών, απλή εξερεύνηση), το μέγεθος της ομάδας σας (1 έως 10, 11 έως 50, 51 ή περισσότερα) και μια προαιρετική ερώτηση: οτιδήποτε άλλο πρέπει να γνωρίζουμε.
Το «Daniel’s Flow», με ένα ενεργό έργο και επιλογή αριθμών από το 11 έως το 50, ενώ η προαιρετική ερώτηση έχει αφεθεί κενή.
Ο λόγος και το μέγεθος της ομάδας ως επιλογές, οι λεπτομέρειες είναι προαιρετικές. Κάθε απάντηση αποθηκεύεται ως ξεχωριστή ιδιότητα.
web_handoffΜάρκετινγκΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η βαθμολογία lead_score είναι 60 ή μεγαλύτερη
Ένα συγκεκριμένο άτομο που γνωρίζει το πλήρες πλαίσιο, πριν από την πρώτη κλήση.
web_next_stepΜάρκετινγκΕλληνικάΕνδεικτικά δεδομένα
Αποστέλλεται όταν η βαθμολογία lead_score είναι κάτω από 60
Κάτι χρήσιμο τώρα: μία ερώτηση τη φορά, και η συνομιλία παραμένει ανοιχτή.
Ενδεικτικά πρότυπα. Η Meta εγκρίνει κάθε πρότυπο πριν σταλεί, και η ενέργεια Send WhatsApp Template αντιστοιχίζει ιδιότητες του HubSpot στις μεταβλητές του.
Το σενάριο καταγράφει και τα πέντε. Οι απαντήσεις αποθηκεύονται σε προσαρμοσμένες ιδιότητες που δημιουργεί το σενάριο, δίπλα στα δικά του συμβάντα της Flowella, ώστε να μπορεί να τις διαβάσει μια ροή εργασιών.
| Σήμα | Θόρυβος | Πραγματική ζήτηση | Καταλήγει στο HubSpot ως |
|---|---|---|---|
| Γιατί επικοινώνησαν μαζί μαςΈνα πραγματικό έργο δίνει εντολή στο SDR να επικοινωνήσει· η απλή διερεύνηση δίνει εντολή στο τμήμα μάρκετινγκ να προσφέρει βοήθεια. | Απλά εξερευνώ | Ένα ενεργό έργο | enquiry_reason |
| Πόσο μεγάλη είναι η ομάδαΤο μέγεθος της ομάδας διακρίνει μια γρήγορη απάντηση από μια πιο εκτενή συζήτηση και προσθέτει πόντους στη βαθμολογία. | 1 έως 10 | 51 ή περισσότερα | team_size |
| Τι προσθέτουνΤα δικά τους λόγια, όπως καταγράφηκαν πριν από την πρώτη κλήση. | Αφήθηκε κενό | Μια συγκεκριμένη ανάγκη | enquiry_details |
| Πόσο γρήγορα το ανοίγουνΤο Flowella καταγράφει πόσο χρόνο χρειάστηκε ο χρήστης για να διαβάσει το μήνυμα καλωσορίσματος. Τα λεπτά κερδίζουν τις ημέρες. | Διάβασε μερικές μέρες αργότερα | Διαβάστε το σε λίγα λεπτά | timeToReadSecondsΣτο συμβάν «Ανάγνωση μηνύματος» |
| Είτε τερματίσουν είτε όχιΜόνο ένα ολοκληρωμένο Flow ενεργοποιεί το Form Completed, οπότε τα επιπόλαια κλικ δεν φτάνουν ποτέ σε έναν SDR. | Άνοιξε και μετά έφυγε | Όλες οι ερωτήσεις έχουν απαντηθεί | Form CompletedΗ σκανδάλη της Flowella |
Οι μακροσκελείς φόρμες στο διαδίκτυο αποθαρρύνουν τους χρήστες πριν καν πατήσουν το κουμπί «Αποστολή». Ζητήστε δύο πεδία και στη συνέχεια ρωτήστε τα υπόλοιπα μέσω WhatsApp, όπου μια ερώτηση απαιτεί ένα μόνο πάτημα και η απάντηση καταχωρείται απευθείας στο HubSpot.
Το ενδιαφέρον είναι πιο έντονο τα πρώτα λεπτά. Ένα μήνυμα καλωσορίσματος στο WhatsApp, ενώ ο επισκέπτης βρίσκεται ακόμα στον ιστότοπό σας, διατηρεί τη συζήτηση ζωντανή, και κάθε απάντηση εμφανίζεται ως ακίνητο, όχι ως αλυσίδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε μία ακόμη ερώτηση κάθε λίγες ημέρες, ανακατευθύνετε τις μεγαλύτερες ομάδες σε έναν ανώτερο εκπρόσωπο, προωθήστε τις ερωτήσεις σχετικά με τους λογαριασμούς στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών και αναθέστε τις συνομιλίες εκτός ωραρίου εργασίας σε έναν εκπρόσωπο εξυπηρέτησης πελατών της Breeze.
Προσθέστε ένα πλαίσιο επιλογής για τη συγκατάθεση στη φόρμα, κάντε μία ερώτηση κάθε φορά, σεβαστείτε τις απαντήσεις «STOP» και παραλείψτε τη διαδικασία SDR για όσους βρίσκονται ήδη σε ανοιχτή συναλλαγή.
Το συμπέρασμα: η φόρμα ανοίγει την πόρτα· το WhatsApp αναγνωρίζει ποιος μπήκε μέσα.
Το The HubSpot + WhatsApp Playbook, Vol. 01, δίνει σε κάθε play ένα δισέλιδο: γιατί και πότε λειτουργεί στα αριστερά, το σχέδιο στα δεξιά και τα μηνύματα WhatsApp έτοιμα για επικόλληση. Το Παρακολούθηση επαφών μέσω διαδικτύου είναι ένα από αυτά.
Δωρεάν. Απαντήστε STOP οποιαδήποτε στιγμή για να σταματήσουν τα μηνύματα.
Τόμ. 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioΕγχειρίδιο πεδίου
Κάθε play είναι ένα δισέλιδο. Η αριστερή σελίδα λέει γιατί και πότε· η δεξιά είναι το σχέδιο, με αριθμημένες σημειώσεις και τα μηνύματα WhatsApp.
Εγχειρίδιο πεδίουΠώς το διαβάζετε
Εναύσμα: μια σύντομη φόρμα ιστού ή το κουμπί συνομιλίας στον ιστότοπό σας. Στόχος: ένας SDR που να γνωρίζει το πλαίσιο πριν από την πρώτη κλήση, ενώ τα υπόλοιπα στοιχεία να παραμένουν στο πρόγραμμα σταδιακής επικοινωνίας.
ΜάρκετινγκΠαρακολούθηση επαφών μέσω διαδικτύου
Σελίδα 1 από 3Το εξώφυλλοΣελίδα 3 από 3Αυτό το play: Παρακολούθηση επαφών μέσω διαδικτύου
Είκοσι θεατρικά έργα, το καθένα από τα οποία αποτελεί ένα λειτουργικό σχέδιο. Αυτά τα έξι σχετίζονται περισσότερο με τις ερωτήσεις που υποβάλλονται μέσω του διαδικτύου.
Αυτό το play ανήκει στις κατηγορίες Marketing Αξιολόγηση leads Επαγγελματικές υπηρεσίες B2B SaaS Φιλανθρωπία & ΜΚΟ FinTech
Αξιολογήστε τους δυνητικούς πελάτες που έχετε συγκεντρώσει μέσω ερωτήσεων στο WhatsApp, συστήματος βαθμολόγησης, δρομολόγησης πωλήσεων με βάση την καταλληλότητα και καλλιέργειας των επαφών χαμηλής επείγουσας ανάγκης.
Κλείστε περισσότερες συναντήσεις: μια WhatsApp Flow ρωτά για το θέμα και την ώρα και, στη συνέχεια, στέλνει έναν σύνδεσμο συναντήσεων του HubSpot που εμφανίζει τις διαθέσιμες ώρες του κατάλληλου εκπροσώπου, μέσα στην ίδια συνομιλία.
Επανενεργοποιήστε τις αδρανείς επαφές μέσω ενός μηνύματος προτίμησης στο WhatsApp, με επιλογές για ενδιαφέρον, αναβολή και διαγραφή, και καθαρίστε αυτόματα το HubSpot.
Ανανεώστε παλιά αρχεία CRM με επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, δομημένες διορθώσεις, μία υπενθύμιση και μια σαφή ένδειξη επικαιρότητας.
Καθοδηγήστε τους νέους πελάτες προς την πρώτη τους αξία με ειδοποιήσεις-ορόσημα στο WhatsApp, υπενθυμίσεις για τη ρύθμιση, υποστήριξη σε περίπτωση προβλημάτων και ενημερώσεις για την πρόοδο της ενσωμάτωσης στο HubSpot.
Μετατρέψτε τις δοκιμαστικές εκδόσεις SaaS με υπενθυμίσεις ενεργοποίησης μέσω WhatsApp, διακλαδώσεις βάσει χρήσης, παρέμβαση υποστήριξης, κλήσεις προς δράση (CTA) για αναβάθμιση και εξόδους από τα προγράμματα επί πληρωμή.
Αντικαταστήστε μια εκτενή φόρμα με δύο πεδία και ένα WhatsApp Flow, με όλες τις απαντήσεις να καταγράφονται στο HubSpot. Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών και θα προσαρμόσουμε αυτή τη διαδικασία στη δική σας φόρμα.
Ή κλείστε μια επίδειξη 30 λεπτών