المجلد 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
مسارات عمل تحقق التحويل فعلًا.
- كل خطة على صفحتين متقابلتين
- نصوص WhatsApp جاهزة للصق
- مخططات يمكنك بناؤها في HubSpot
flowella.ioدليل ميداني
حوّل عملية ملء نموذج أو النقر على إعلان أو مسح رمز QR إلى مسار تأهيل قصير عبر WhatsApp. حدد نية العميل، وقم بتقييم الردود، ووجه العملاء المحتملين الجاهزين للشراء قبل أن تفتر الحماسة.
كيف نجح كلية أوكلاندز في زيادة طلبات الالتحاق في نفس اليوم بنسبة 160%نقرتان سريعتان، ويصبح قسم المبيعات على علم بمن هو جاهز.
يصل إليك «جوردان»، وهو عميل محتمل، من خلال نموذج أو إعلان أو رمز QR. توضح كل خطوة ما يراه على «واتساب» وما يتم تسجيله في سجله على «HubSpot»، بدءًا من الرسالة الأولى وحتى تسليم الملف. وتحدد النقرات التي تقوم بها المسار الذي سيتخذه. أما الإجابات والنتيجة فهما خصائص مخصصة تنشئها «اللعبة».
تأتي العملاء المحتملون من نموذج أو إعلان أو رمز QR. اختر أحدها.
تأتي العملاء المحتملون من نموذج أو إعلان أو رمز QR. اختر أحدها. بعد خمس دقائق، وصلت الرسالة الأولى عبر واتساب. يبدأ الإعلان بالرسائل أولاً، لذا يتم الرد على الرسالة الافتتاحية على الفور. عندما يتم إجراء مسح، يتم إرسال رسالة، لذا يعود الشخص الذي فتح الرسالة على الفور. أجب باسم «جوردان». اختياراتك هي التي تحدد الفرع. ثلاث إجابات، ثلاث خصائص واضحة. 100 نقطة. 60 نقطة أو أكثر، لذا فإن قسم المبيعات هو الفائز في هذه الجولة. 100 نقطة. أقل من 60، لذا فإن الرعاية تحافظ على دفئها. سُلمت إلى سام خلال الجلسة نفسها. تم تحقيق الهدف. لا ضغوط، بل الدليل المناسب فحسب. تم تحقيق الهدف.
نعم، 60 أو أكثر: إحالة الأمر إلى قسم المبيعات
لا، لمن هم دون الستين: احرصوا على تدفئتهم
التسليم: مالك، ثم «lead_handoff»
التنمية: lead_nurture وقائمة
اليوم
تصل الرسالة الأولى هنا
الخصائص
flowella_entry_point purchase_timeline budget_range project_need lead_score lifecyclestagehubspot_owner_id النشاط
تمت كتابة 1 من 7 خصائص
الخطوة 1 من 5، الحدث المُحفز: يرسل «جوردان» نموذج «بدء مشروع» الخاص بك، ويقوم سير العمل بتسجيل جهة الاتصال الجديدة.
تتطلب مُشغِّلات مسارات العمل وإجراءاتها باقة HubSpot Professional أو Enterprise. دليل إجراءات مسارات العمل
امسح الرمز بهاتفك لفتح نموذج في WhatsApp. إنه نموذج Flow الخاص بـ Flowella، وليس كتاب التشغيل هذا.
افتحه في WhatsApp (يُفتح في علامة تبويب جديدة)نموذج، و"أوبنر"، و"فلو" مكون من سؤالين، ثم فرع واحد: يتم توجيه العملاء المحتملين الجاهزين للبيع إلى المسؤول عنهم، بينما تظل بقية العملاء المحتملين في قائمة المتابعة. يمكنك إنشاء ذلك في سير عمل HubSpot، باستخدام مشغلات وإجراءات WhatsApp الخاصة بـ Flowella.
إرسال نموذج HubSpot، أو أول رسالة عبر WhatsApp من إعلانك أو من الرابط الخاص بك.
يتم إرسال رسائل إلى العملاء المحتملين الذين وصلوا عبر الإعلانات ورموز QR أولاً، لذا تصل رسالتهم الافتتاحية إليهم على الفور.
lead_opener، مع زر «أجب عن سؤالين» في «Flow».
تظهر الإجابات على النحو التالي: purchase_timeline وbudget_range وproject_need.
في حالة عدم الرد خلال يومين: ينتهي سير العمل. ولن يتم إرسال طلب ثانٍ.
كل سؤال إضافي يكلف ردودًا. احصل على الحقلين اللذين تستخدمهما قسم المبيعات فعليًّا.
lead_score» 60 أو أكثر؟يُحتسب كل من التوقيت والميزانية ضمن النتيجة: بحد أقصى 50 و40 نقطة.
تقوم «Taps in the Flow» بكتابة خصائص HubSpot منظمة، وليس ملاحظات نصية حرة.
مندوب محدد، في الجلسة نفسها
lead_handoff، مع ميزة «حجز مكالمة»: رابط واحد للاجتماعات بنظام التناوب الدائري يضع المالك في المرتبة الأولى
تم تحديد مرحلة دورة الحياة؛ وسيتولى مندوب المبيعات الأمر من هنا
lead_nurture، مع دليل مناسب
محتوى يتناسب مع الموعد الذي يخططون لبدء العمل فيه
العودة إلى المبيعات عندما يتجاوز الرد اللاحق 60
العملاء المحتملون ذوو الأولوية العالية يحتاجون إلى متابعة فورية خلال الجلسة نفسها، وليس كمهمة تُؤجل إلى اليوم التالي.
يتم تخصيص الموارد المناسبة للعملاء المحتملين ذوي الأولوية المنخفضة وفقًا لإجاباتهم.
تتطلب مُشغِّلات مسارات العمل وإجراءاتها باقة HubSpot Professional أو Enterprise. تصل الإجابات كخصائص جهات اتصال في كل باقات HubSpot، بما فيها الباقة المجانية. دليل إجراءات مسارات العمل
ثلاثة قوالب لـ WhatsApp والتدفق الذي تفتحه كل منها هي العناصر الأساسية التي تدير العملية برمتها. كل قالب يظهر بشكل جيد على الهاتف، وكل متغير مستمد من سجل HubSpot.
lead_openerتسويقالعربيةبيانات تجريبية
يتم الإرسال بعد 5 دقائق من ملء النموذج، أو مباشرةً إلى إعلان أو عميل محتمل عبر رمز الاستجابة السريعة (QR)
يؤكد النموذج ويطلب من المستخدم النقر مرة واحدة بينما لا يزال يتذكر ما قام بملئه.
lead_qualifyWhatsApp Flowشاشة واحدةبيانات تجريبية
يتم فتحه من زر الفتح، متزامنًا مع نموذج HubSpot الخاص بك
وهذا يساعدنا على تزويدك بالأخصائي والموارد المناسبة.
متى تنوي البدء؟
نطاق الميزانية
وهذا يساعدنا على تزويدك بالأخصائي والموارد المناسبة.
متى تنوي البدء؟
نطاق الميزانية
The Flow، أخبرنا عن مشروعك: متى تتوقع أن تبدأ (هذا الشهر، خلال 1 إلى 3 أشهر، في مرحلة البحث فقط)، ونطاق الميزانية (أقل من 5 آلاف جنيه إسترليني، من 5 آلاف إلى 20 ألف جنيه إسترليني، أكثر من 20 ألف جنيه إسترليني)، وسؤال اختياري: ما هي المشكلة التي تسعى إلى حلها؟
تم اختيار «Jordan’s Flow»، مع تحديد مدة تتراوح بين شهر و3 أشهر ومبلغ يتراوح بين 5 آلاف و20 ألف جنيه إسترليني، وترك السؤال الاختياري فارغًا.
التوقيت والميزانية كخيارات، والحاجة أمر اختياري. كل إجابة تُعتبر خاصية مستقلة بذاتها.
lead_handoffتسويقالعربيةبيانات تجريبية
يتم الإرسال عندما تبلغ قيمة «lead_score» 60 أو أكثر، بمجرد تحديد المالك
مالك محدد ورابط واحد للاجتماعات يضع مواعيده في المقام الأول، تم إرسالهما في نفس الجلسة التي أُرسلت فيها الإجابات.
lead_nurtureتسويقالعربيةبيانات تجريبية
يتم الإرسال عندما تكون قيمة «lead_score» أقل من 60
هذا مفيد الآن، ولا داعي للضغط، وسيظل الباب مفتوحًا في نفس الدردشة.
قوالب تجريبية. توافق Meta على كل قالب قبل أن يمكن إرساله، ويربط إجراء Send WhatsApp Template خصائص HubSpot بمتغيراته.
تستوعب المسرحية العناصر الخمسة جميعها، ويُدرج كل منها في HubSpot في شكل يمكن لسير العمل قراءته، وليس كملاحظة يتعين على شخص ما تفسيرها.
| الإشارة | التشويش | الطلب الحقيقي | تصل إلى HubSpot على شكل |
|---|---|---|---|
| عندما يرغبون في البدءتحدد تاريخ البدء للمبيعات الأشخاص الذين يتعين عليهم الاتصال بهم اليوم. | مجرد بحث | هذا الشهر | purchase_timeline |
| المبلغ الذي يمكنهم إنفاقهتعد المجموعة التي تتناسب مع ما تبيعه عاملاً فاصلاً بين المشروع الذي يمكن تنفيذه والمشروع الذي يظل مجرد حلم. | أقل من 5 آلاف جنيه إسترليني | 20 ألف جنيه إسترليني أو أكثر | budget_range |
| المشكلة التي يذكرونهاكلماتهم الخاصة، كما وردت في المحضر قبل المكالمة الأولى. | ترك فارغًا | مشكلة محددة | project_need |
| ما مدى سرعة فتحهاتسجل «فلوويلا» المدة التي استغرقها القارئ في قراءة الرسالة. الدقائق تفوز على الأيام. | اقرأ بعد عدة أيام | يمكن قراءتها في دقائق | timeToReadSecondsعند وقوع حدث «قراءة الرسالة» |
| سواء أنهوا ذلك أم لالا يُطلق إشعار «تم إكمال النموذج» إلا عند اكتمال مسار «Flow»، لذا فإن النقرات غير الجادة لا تصل أبدًا إلى قسم المبيعات. | فُتح، ثم تُرك | تم الإجابة على جميع الأسئلة | Form Completedزناد «فلوويلا» |
يفشل جمع بيانات العملاء المحتملين عندما تأتي المتابعة بعد تلاشي الرغبة في الشراء. أما «واتساب» فيقوم بتقييم العملاء المحتملين في نفس اللحظة التي يتم فيها النقر.
التقييم السريع الذي يتخذ طابعًا حواريًا يلتقط نية العميل في الوقت الذي لا تزال فيه حية، ويقدم لفريق المبيعات سياقًا أوضح مقارنةً بحقل نموذج عام.
قم بتوجيههم وفقًا للإعلان الذي جلبهم، وقم بمطابقتهم مع سجل الشركة الخاص بهم، وأرسل الموارد المختارة بناءً على إجاباتهم، وأبلغ المالك عند وصول رد يتوافق مع متطلباتهم بشكل كبير.
احرص على أن يكون الاشتراك صريحًا، وقلل من عدد الأسئلة، وتجنب تكرار مهام SDR، واستبعد جهات الاتصال التي تدخل بالفعل في صفقة مفتوحة.
المغزى هو: نموذج التسجيل هو ما يبدأ المحادثة؛ أما «واتساب» فهو ما يحدد مدى ملاءمة العميل.
تدير كلية أوكلاندز برنامج «Future You»، وهو اختبار مهني عبر تطبيق «واتساب»، باستخدام منصتي «Flowella» و«HubSpot». ويبدأ الطلاب المشاركة في الاختبار عن طريق مسح رمز QR ضوئيًا خلال الفعاليات المفتوحة والزيارات المدرسية.
منصة تفاعل استثنائية أحدثت تحولاً في معدلات تحويل الطلاب لدينا، حيث حققت زيادة بنسبة 160% في عدد طلبات الالتحاق المقدمة في نفس اليوم ومعدلات استجابة عبر «واتساب» بلغت 90%.
Peter Hudsonمدير شؤون القبول والعلامة التجارية وابتكار الخدمات للعملاء، كلية أوكلاندز

يخصص The HubSpot + WhatsApp Playbook، المجلد 01، صفحتين متقابلتين لكل خطة: لماذا ومتى تنجح على اليسار، والمخطط على اليمين، ونصوص رسائل WhatsApp جاهزة للصق. جمع بيانات العملاء المحتملين وتقييمهم واحدة منها.
مجانًا. أرسل STOP في أي وقت لإيقاف الرسائل.
المجلد 01
The HubSpot + WhatsApp Playbook
flowella.ioدليل ميداني
كل خطة على صفحتين متقابلتين. الصفحة اليسرى تشرح لماذا ومتى، واليمنى هي المخطط، مع ملاحظات مرقمة ونصوص رسائل WhatsApp.
دليل ميدانيكيف تقرؤها
المحفز: نموذج، أو إعلان، أو مسح رمز QR. الهدف: الحصول على عملاء محتملين جاهزين للشراء مع تحديد مسؤول عنهم خلال الجلسة نفسها، مع متابعة بقية العملاء المحتملين.
المبيعات والتسويقجمع بيانات العملاء المحتملين وتقييمهم
الصفحة 1 من 3الغلافالصفحة 3 من 3هذه الخطة: جمع بيانات العملاء المحتملين وتقييمهم
عشرون مسرحية، كل منها بمثابة مخطط عملي. وهذه المسرحيات الست هي الأقرب إلى جذب العملاء.
تندرج هذه الخطة ضمن المبيعات التسويق التعليم B2B SaaS الخدمات المهنية
تحويل المزيد من الاستفسارات الواردة عبر الويب: نموذج مكون من حقلين، ثم إرسال الأسئلة عبر WhatsApp بنقرة واحدة تلو الأخرى، مما يثري بيانات HubSpot ويؤهل العميل المحتمل قبل أن يتصل به مندوب مبيعات (SDR).
حجز المزيد من الاجتماعات: يسأل «WhatsApp Flow» عن الموضوع والتوقيت، ثم يرسل رابط اجتماعات HubSpot الذي يعرض الأوقات المتاحة للممثل المناسب، وذلك في نفس الدردشة.
أعد تنشيط جهات الاتصال الخاملة من خلال نافذة تفضيلات «واتساب»، مع توفير خيارات «الاهتمام بالفرع» و«التأجيل» و«إلغاء الاشتراك»، وقم بتنظيف HubSpot تلقائيًا.
يمكنك تنظيم الفعاليات والندوات عبر الإنترنت من خلال دعوة عبر «واتساب»، وعملية حجز تتم بثلاث نقرات، وتذكيرات محددة التوقيت، بالإضافة إلى تسجيل الفعالية لمن يتعذر عليه الحضور.
حوّل العملاء الراضين إلى إحالات يمكن تتبعها باستخدام دعوات «واتساب»، والروابط الفريدة، وعمليات التحقق من تسجيل الأصدقاء، ورسائل الشكر، والمكافآت المتبادلة.
قم بتوجيه العملاء الجدد نحو تحقيق أول قيمة لهم من خلال رسائل WhatsApp التذكيرية عند بلوغ مراحل محددة، والتذكيرات الخاصة بالإعداد، وخدمات الدعم العاجلة، وتحديثات حالة عملية الإعداد في HubSpot.
حوّل كل عميل محتمل تم الحصول عليه إلى مسار تأهيل عبر WhatsApp داخل HubSpot. ابدأ مجانًا اليوم، أو احجز عرضًا توضيحيًّا مدته 30 دقيقة وسنقوم بتطبيق هذه الاستراتيجية على النموذج الخاص بك.
أو احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة