Transformez un formulaire HubSpot en WhatsApp Flow, sans aucune ligne de code.

Flowella identifie les formulaires HubSpot que vous utilisez déjà et génère un WhatsApp Flow natif à partir de chacun d'entre eux. Vous n'avez rien à recréer et vous n'avez pas à écrire la moindre ligne de code. Un simple clic suffit pour créer ou synchroniser le flux, et Flowella le marque comme obsolète dès que le formulaire HubSpot change, ce qui vous permet de toujours savoir quand effectuer une nouvelle synchronisation.

Noté 5/5 sur HubSpot Marketplace (s’ouvre dans un nouvel onglet)
La plupart des synchronisations ne prennent que quelques secondes Flo, la mascotte de Flowella, tenant d'une main un formulaire papier et de l'autre un téléphone sur lequel s'affiche ce même formulaire sous forme de conversation
À partir de
Les formulaires HubSpot que vous utilisez déjà
Une synchronisation prend
Quelques secondes
Lorsque le formulaire change
Le flux est marqué comme obsolète
Les réponses arrivent dans
Le même formulaire HubSpot

Chaque formulaire et son statut « Flow ».

La page « Flows » répertorie tous les formulaires HubSpot suivis par Flowella, avec le nombre de champs, la date de la dernière modification dans HubSpot et le statut du WhatsApp Flow : « synchronisé », « pas encore créé » ou « obsolète » lorsque HubSpot a évolué depuis la dernière synchronisation. Sélectionnez un formulaire pour voir comment chaque champ est mappé, puis créez ou synchronisez son flux depuis cette même page.

Fonctionnement de la page « Flux »
Flo, la mascotte de Flowella, tenant un ordinateur portable sur lequel s'affiche une barre de progression verte et levant le pouce en signe d'approbation
FluxDernière synchronisation il y a 2 minutes
Données d’exemple
Formulaires HubSpot
Demande de renseignements via le site webID du formulaire HubSpot: 4f1c2a90…b71e

Flow créé à partir du formulaire HubSpot le 12 octobre, 14 h 05

Exécution de la synchronisationRéussi
  1. Vérification préalable au décollage
  2. Consultez le formulaire HubSpot
  3. Générer le flux
  4. Télécharge-le sur Meta
  5. Enregistrer la course
  • HubSpot connecté
  • Chaîne vérifiée
  • Types de champs pris en charge
  • Facturation active
  1. Prénom, obligatoire Texte sur une seule ligne Saisie de texte
  2. Courriel, obligatoire Courriel Saisie de l'adresse e-mail
  3. De quoi avez-vous besoin ? Menu déroulant Menu déroulant Plus de 20 caractères : le libellé peut être raccourci sur iPhone.
  4. Oui, envoyez-moi des informations sur WhatsApp. Je peux me désabonner à tout moment. Case à cocher unique Inscription
Inscription à la journée portes ouvertesID du formulaire HubSpot: 9d27e3b1…04ac

Flow créé à partir du formulaire HubSpot le 2 octobre, 10 h 20

Le formulaire HubSpot a été modifié depuis la création de ce flux. Effectuez une nouvelle synchronisation pour qu'il soit pris en compte.

Désormais synchronisé avec le formulaire HubSpot.

Exécution de la synchronisationRéussi
  1. Vérification préalable au décollage
  2. Consultez le formulaire HubSpot
  3. Générer le flux
  4. Télécharge-le sur Meta
  5. Enregistrer la course
  • HubSpot connecté
  • Chaîne vérifiée
  • Types de champs pris en charge
  • Facturation active
  1. Prénom, obligatoire Texte sur une seule ligne Saisie de texte
  2. Session Sélection de la radio Boutons radio
  3. Date de la visite Sélecteur de date Sélecteur de date
  4. Tu viens accompagné ? Sélection de la radioNouveautés dans HubSpot Boutons radioPas encore dans le « flow »
Renouvellement d'adhésionID du formulaire HubSpot: b83e5f02…9c11

Flow créé à partir du formulaire HubSpot le

Exécution de la synchronisationRéussi
  1. Vérification préalable au décollage
  2. Consultez le formulaire HubSpot
  3. Générer le flux
  4. Télécharge-le sur Meta
  5. Enregistrer la course
  • HubSpot connecté
  • Chaîne vérifiée
  • Types de champs pris en charge
  • Facturation active
  1. Plan, obligatoire Sélection de la radio Boutons radio
  2. Quel est le jour de paiement qui vous convient le mieux ? Menu déroulant Menu déroulant Plus de 20 caractères : le libellé peut être raccourci sur iPhone. Essayez « Jour de paie ».
  3. Oui, je souhaite que mon adhésion soit renouvelée automatiquement chaque année. Case à cocher unique Inscription
Formulaire de réclamationID du formulaire HubSpot: e01b7c44…5d3f

Flow créé à partir du formulaire HubSpot le 14 oct., 16 h 27

Exécution de la synchronisationRéussi
  1. Vérification préalable au décollage
  2. Consultez le formulaire HubSpot
  3. Générer le flux
  4. Télécharge-le sur Meta
  5. Enregistrer la course
  • HubSpot connecté
  • Chaîne vérifiée
  • Types de champs pris en charge
  • Facturation active
  1. Numéro de police, obligatoire Texte sur une seule ligne Saisie de texte
  2. Date de l'incident, obligatoire Sélecteur de date Sélecteur de date
  3. Photos Téléchargement de fichiers Téléchargement d'une photo ou d'un fichier
  4. Que s'est-il passé ? Texte sur plusieurs lignes Zone de texte

Choisissez un formulaire, puis créez ou synchronisez son WhatsApp Flow.

Le formulaire HubSpot reste la source de référence.

La plupart des outils vous obligent à recréer le formulaire dans leur propre éditeur, puis à gérer manuellement les deux versions. Flowella convertit le formulaire dont vous disposez déjà : vous n'avez ainsi qu'une seule source et aucune divergence ne risque de se produire.

  • Créez-le une seule fois, dans HubSpot

    Votre formulaire HubSpot reste la source unique. Modifiez-le comme vous le faites déjà, sans avoir à synchroniser un deuxième éditeur.

  • Cartographie des champs générée pour vous

    Chaque champ HubSpot correspond à un élément de contrôle Flow : champs de saisie de texte, d’e-mail, de numéro de téléphone, menus déroulants, boutons radio, cases à cocher, dates, options d’adhésion et photos.

  • Un statut obsolète lorsque HubSpot change

    Lorsque le formulaire est modifié dans HubSpot, cela s'affiche dans la ligne correspondante et le bouton indique « Synchronisation requise ». Un simple clic suffit pour rétablir le niveau du flux.

  • Pas de code, pas de reconstruction

    Choisissez un formulaire : Flowella effectue alors une vérification préalable, génère le flux, le télécharge sur Meta et enregistre l'exécution.

  • Synchronisé via le numéro WhatsApp

    Lorsqu'un compte gère plusieurs numéros, c'est vous qui choisissez vers quel numéro chaque « Flow » est transféré.

  • La validation s'effectue via le formulaire

    Les champs obligatoires et les validations, comme celle d'une adresse e-mail valide, sont repris depuis HubSpot, ce qui garantit la qualité des réponses reçues.

Ce qu’en disent nos clients.

Une plateforme d'engagement exceptionnelle qui a révolutionné notre taux de conversion des étudiants, avec une augmentation de 160 % des candidatures déposées le jour même et un taux de réponse sur WhatsApp de 90 %.

Peter Hudson Peter HudsonDirecteur des admissions, de l'image de marque et de l'innovation client Oaklands CollegeOaklands College

Un outil révolutionnaire de campagne de dons qui permet d'interagir de manière personnalisée sur WhatsApp grâce à une automatisation fluide et qui améliore considérablement les taux de finalisation.

Lawrence Tribe-Endt Lawrence Tribe-EndtDirecteur commercial, Countryside AllianceEnvoie des campagnes WhatsApp depuis Customer.io via l'API Flowella Countryside Alliance

Des réponses claires.

Les questions que l'on se pose souvent sur la conversion de formulaires.

Dois-je reconstruire ma forme ?

Non. Flowella analyse votre formulaire HubSpot existant et génère le WhatsApp Flow à votre place. Vous n'avez rien à recréer ni aucun code à écrire.

La page « Flows » : synchronisez vos formulaires HubSpot avec les WhatsApp Flows

Que se passe-t-il lorsque je modifie le formulaire dans HubSpot ?

Le statut du flux apparaît comme « obsolète » et son bouton indique « Synchronisation requise ». Cliquez dessus et Flowella régénère le flux à partir de la dernière définition HubSpot.

Tous les types de champs sont-ils pris en charge ?

Les champs utilisés dans les formulaires sont les suivants : texte, e-mail, téléphone et numéro, texte long, menus déroulants, boutons radio, cases à cocher, dates et case à cocher d’acceptation. Le téléchargement de fichiers prend la forme d’un champ de téléchargement, qui accepte des photos ou d’autres fichiers, n’est jamais obligatoire et enregistre chaque fichier dans HubSpot Files. Si un formulaire comporte un champ qu’un Flow ne peut pas afficher, son bouton reste désactivé et indique la raison.

Bonnes pratiques de conception de formulaires pour les WhatsApp Flows

Que se passe-t-il si Meta rejette le flux ?

Flowella indique clairement la raison de l'échec de la synchronisation du formulaire : il s'agit généralement d'un champ non pris en charge, d'un canal qui doit encore être vérifié ou d'une incompatibilité de catégorie. Corrigez le problème et réessayez à partir du même endroit.

Dépannage des échecs de synchronisation HubSpot

Fonctionne-t-il sur plusieurs numéros ?

Oui. Les flux sont synchronisés par canal ; vous pouvez donc choisir sur quel numéro WhatsApp chaque Flow doit être publié.

Fonctionnement du multicanal

Où vont les réponses ?

De retour sur HubSpot, sous la forme d'un envoi natif du même formulaire dans la fiche du contact, afin que les workflows et les rapports que vous utilisez déjà continuent de fonctionner. Le libellé d'un Flow est celui du formulaire lui-même ; il est identique pour tous les utilisateurs qui l'ouvrent.

Flo fait un clin d'œil et montre du doigt le code QR WhatsApp imprimé sur la carte qu'elle tient en main
Scannez la carte de Flo pour tester un Flow en direct sur WhatsApp. Vous êtes sur votre téléphone ? Ouvrez-le dans WhatsApp (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Flo saute de joie, le poing levé et un téléphone à la main

Convertissez votre premier formulaire en un seul clic.

Choisissez un formulaire HubSpot que vous utilisez déjà et il se transformera en WhatsApp Flow. Opérationnel en 30 minutes, avec un essai gratuit de 14 jours et sans carte bancaire pour Flowella.

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