Convierte un formulario de HubSpot en un WhatsApp Flow sin necesidad de programar.

Flowella realiza un seguimiento de los formularios de HubSpot que ya utilizas y crea un WhatsApp Flow nativo a partir de cada uno de ellos. No tienes que volver a crear nada ni escribir ni una sola línea de código. Con un solo clic se crea o se sincroniza el flujo, y Flowella lo marca como obsoleto en el momento en que el formulario de HubSpot cambia, para que siempre sepas cuándo debes volver a sincronizarlo.

Valorado con 5/5 en HubSpot Marketplace (se abre en una pestaña nueva)
La mayoría de las sincronizaciones tardan unos segundos Flo, la mascota de Flowella, sostiene un formulario en papel en una mano y un teléfono en el que se ve ese mismo formulario en forma de chat en la otra
A partir de
Los formularios de HubSpot que ya utilizas
Una sincronización tarda
Unos segundos
Cuando cambia el formulario
El flujo aparece como obsoleto
Las respuestas llegan a
El mismo formulario de HubSpot

Cada formulario y su estado en Flow.

La página «Flujos» muestra todos los formularios de HubSpot que Flowella está supervisando, junto con el número de campos que contienen, la fecha de la última modificación en HubSpot y el estado de su WhatsApp Flow: «sincronizado», «aún no creado» o «desactualizado» (cuando HubSpot ha avanzado desde la última sincronización). Elige un formulario para ver cómo se asignan los campos y, a continuación, crea o sincroniza su WhatsApp Flow desde el mismo lugar.

Cómo funciona la página «Flujos»
Flo, la mascota de Flowella, sostiene un ordenador portátil en el que se ve una barra de progreso verde y levanta el pulgar en señal de aprobación
FlujosÚltima sincronización hace 2 minutos
Datos de ejemplo
Formularios de HubSpot
Consulta sobre la página webID del formulario de HubSpot: 4f1c2a90…b71e

Flow creado a partir del formulario de HubSpot el 12 de octubre, 14:05

Ejecución de sincronizaciónSe ha logrado
  1. Comprobación previa al vuelo
  2. Lee el formulario de HubSpot
  3. Generar el flujo
  4. Súbelo a Meta
  5. Registra la carrera
  • Conectado a HubSpot
  • Canal verificado
  • Tipos de campos admitidos
  • Facturación activa
  1. Nombre, obligatorio Texto de una sola línea Introducción de texto
  2. Correo electrónico, obligatorio Correo electrónico Campo de correo electrónico
  3. ¿Qué necesitas? Menú desplegable Menú desplegable
  4. Sí, envíame novedades por WhatsApp. Puedo darme de baja en cualquier momento. Casilla de selección única Suscripción voluntaria
Inscripción para la jornada de puertas abiertasID del formulario de HubSpot: 9d27e3b1…04ac

Flow creado a partir del formulario de HubSpot el 2 de octubre, 10:20

El formulario de HubSpot ha cambiado desde que se creó este flujo. Vuelve a sincronizar para que se actualice.

Ahora está sincronizado con el formulario de HubSpot.

Ejecución de sincronizaciónSe ha logrado
  1. Comprobación previa al vuelo
  2. Lee el formulario de HubSpot
  3. Generar el flujo
  4. Súbelo a Meta
  5. Registra la carrera
  • Conectado a HubSpot
  • Canal verificado
  • Tipos de campos admitidos
  • Facturación activa
  1. Nombre, obligatorio Texto de una sola línea Introducción de texto
  2. Sesión Selección de emisoras de radio Botones de opción
  3. Fecha de la visita Selector de fecha Selector de fecha
  4. ¿Vas a traer a alguien? Selección de emisoras de radioNovedades en HubSpot Botones de opciónAún no estoy en el «flow»
Renovación de la afiliaciónID del formulario de HubSpot: b83e5f02…9c11

Flow creado a partir del formulario de HubSpot el

Ejecución de sincronizaciónSe ha logrado
  1. Comprobación previa al vuelo
  2. Lee el formulario de HubSpot
  3. Generar el flujo
  4. Súbelo a Meta
  5. Registra la carrera
  • Conectado a HubSpot
  • Canal verificado
  • Tipos de campos admitidos
  • Facturación activa
  1. Plan, obligatorio Selección de emisoras de radio Botones de opción
  2. ¿Cuál es tu día preferido para el pago? Menú desplegable Menú desplegable Más de 20 caracteres, así que la etiqueta puede acortarse en iPhone. Prueba con «Día de pago».
  3. Sí, quiero que se renueve mi suscripción automáticamente cada año. Casilla de selección única Suscripción voluntaria
Formulario de reclamaciónID del formulario de HubSpot: e01b7c44…5d3f

Flow creado a partir del formulario de HubSpot el 14 de octubre, 16:27

Ejecución de sincronizaciónSe ha logrado
  1. Comprobación previa al vuelo
  2. Lee el formulario de HubSpot
  3. Generar el flujo
  4. Súbelo a Meta
  5. Registra la carrera
  • Conectado a HubSpot
  • Canal verificado
  • Tipos de campos admitidos
  • Facturación activa
  1. Número de póliza, obligatorio Texto de una sola línea Introducción de texto
  2. Fecha del incidente, obligatorio Selector de fecha Selector de fecha
  3. Fotos Subida de archivos Subir una foto o un archivo
  4. ¿Qué ha pasado? Texto de varias líneas Área de texto

Elige un formulario y, a continuación, crea o sincroniza su WhatsApp Flow.

El formulario de HubSpot sigue siendo la fuente de información fiable.

La mayoría de las herramientas te obligan a volver a crear el formulario en su propio generador y, a continuación, a mantener dos versiones sincronizadas manualmente. Flowella convierte el formulario que ya tienes, por lo que solo hay una fuente y no hay riesgo de que se produzcan discrepancias.

  • Crea todo una sola vez, en HubSpot

    Tu formulario de HubSpot sigue siendo la única fuente. Edítalo como ya lo haces, sin necesidad de utilizar un segundo editor para mantenerlo actualizado.

  • Asignación de campos generada para usted

    Cada campo de HubSpot se convierte en el control correspondiente de Flow: campos de texto, correo electrónico, teléfono y números, menús desplegables, botones de opción, casillas de selección, fechas, opciones de suscripción y fotos.

  • Un estado obsoleto cuando HubSpot cambia

    Cuando el formulario cambia en HubSpot, la fila correspondiente lo indica y el botón muestra el mensaje «Se necesita sincronizar». Con un solo clic, el nivel de Flow vuelve a la normalidad.

  • Sin código, no hay reconstrucción

    Elige un formulario y Flowella realiza una comprobación previa, genera el flujo, lo sube a Meta y registra la ejecución.

  • Sincronizado por número de WhatsApp

    Cuando una cuenta gestiona varios números, tú eliges a qué número se envía cada «Flow».

  • La validación se realiza en el formulario

    Los campos obligatorios y las comprobaciones, como una dirección de correo electrónico válida, se transfieren desde HubSpot, por lo que las respuestas llegan sin errores.

En palabras de nuestros clientes.

Una plataforma de interacción excepcional que ha transformado nuestra tasa de conversión de estudiantes, con un aumento del 160 % en las solicitudes presentadas el mismo día y una tasa de respuesta en WhatsApp del 90 %.

Peter Hudson Peter HudsonDirector de Admisiones, Marca e Innovación en la Atención al Cliente Oaklands CollegeOaklands College

Una herramienta revolucionaria para campañas de donaciones que permite interactuar de forma personalizada a través de WhatsApp con una automatización fluida y unas tasas de finalización notablemente superiores.

Lawrence Tribe-Endt Lawrence Tribe-EndtDirector comercial, Countryside AllianceEnvía campañas de WhatsApp desde Customer.io a través de la API de Flowella Countryside Alliance

Respuestas directas.

Las preguntas que se suele hacer la gente sobre la conversión de formularios.

¿Tengo que reconstruir mi forma?

No. Flowella lee tu formulario de HubSpot ya existente y genera el WhatsApp Flow por ti. No hay que volver a crear nada ni escribir código alguno.

La página «Flujos»: sincroniza los formularios de HubSpot con los WhatsApp Flows

¿Qué sucede cuando edito el formulario en HubSpot?

El estado del flujo aparece como «obsoleto» y el botón cambia a «Se necesita sincronizar». Haz clic en él y Flowella volverá a generar el flujo a partir de la última definición de HubSpot.

¿Se admiten todos los tipos de campo?

Los campos que utilizan los formularios son: texto, correo electrónico, teléfono y número, texto largo, menús desplegables, botones de opción, casillas de selección, fechas y una casilla de consentimiento. La subida de archivos se convierte en un campo de subida, que admite fotos u otros archivos, nunca es obligatorio y guarda cada archivo en HubSpot Files. Si un formulario tiene un campo que un flujo no puede mostrar, su botón permanece desactivado y explica el motivo.

Prácticas recomendadas para el diseño de formularios en los WhatsApp Flows

¿Y si Meta rechaza el Flujo?

Flowella muestra el motivo en un lenguaje sencillo durante la ejecución de la sincronización del formulario; normalmente se trata de un campo no compatible, un canal que aún debe verificarse o una discrepancia en la categoría. Corrige la causa e inténtalo de nuevo desde el mismo lugar.

Solución de problemas de errores en la sincronización con HubSpot

¿Funciona con varios números?

Sí. Los flujos se sincronizan por canal, por lo que tú eliges a qué número de WhatsApp se carga cada flujo.

Cómo funciona el sistema multicanal

¿Dónde van las respuestas?

Vuelve a HubSpot como un envío nativo del mismo formulario en el registro del contacto, de modo que los flujos de trabajo y los informes que ya tienes en marcha sigan funcionando. El texto de un Flow es el propio del formulario, el mismo para todos los que lo abran.

Flo guiña el ojo y señala el código QR de WhatsApp impreso en la tarjeta que sostiene en la mano
Escanea la tarjeta de Flo para probar un Flow en directo en WhatsApp. ¿Estás en el móvil? Ábrelo en WhatsApp (se abre en una pestaña nueva)
Flo salta de alegría con el puño en alto y el móvil en la mano

Convierte tu primer formulario con un solo clic.

Elige un formulario de HubSpot que ya utilices y se convertirá en un WhatsApp Flow. Listo en 30 minutos, con una prueba gratuita de 14 días y sin necesidad de introducir datos de tarjeta para Flowella.

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