Μετατρέψτε τις φόρμες σας σε συνομιλίες στο WhatsApp που αυξάνουν τις εγγραφές.
Οι μαθητές, οι γονείς και οι ενήλικες μαθητές έχουν ήδη ενσωματώσει το WhatsApp στην καθημερινότητά τους. Το Flowella τους συναντά εκεί, μετατρέποντας τα έντυπα που ήδη χρησιμοποιείτε σε γρήγορες, καθοδηγούμενες WhatsApp Flows, οι απαντήσεις των οποίων καταλήγουν απευθείας στο HubSpot.
Πώς το Oaklands College αύξησε τις αιτήσεις που υποβλήθηκαν την ίδια ημέρα κατά 160%
- Σχεδιασμένο για
- Ομάδες εισαγωγής φοιτητών και μάρκετινγκ στον τομέα της εκπαίδευσης
- Ανοίγει από
- Κωδικοί QR σε αφίσες και φυλλάδια
- Οι απαντήσεις φτάνουν στο
- Τα χαρακτηριστικά των επαφών σας στο HubSpot
- Ρυθμίσεις
- Ζωντανά σε 30 λεπτά
Βρείτε ένα μάθημα και κλείστε θέση για την ημέρα ανοιχτών θυρών με μία μόνο κίνηση.
Ένας φοιτητής σαρώνει τον κωδικό QR στην αφίσα σας και, μετά από τρεις σύντομες οθόνες, εξασφαλίζει θέση στην ημέρα ανοιχτών θυρών σας. Απαντήστε ως Maya: κάθε απάντηση καταχωρείται στο αρχείο της στο HubSpot ως χαρακτηριστικό, και στη συνέχεια μια ροή εργασιών επιβεβαιώνει τη θέση της μέσω WhatsApp. Το Oaklands College εφαρμόζει μια έκδοση αυτού του προγράμματος για την επαγγελματική σταδιοδρομία, με την ονομασία «Future You».
Σήμερα
Εγγραφή επαφής στο HubSpotcareer_interests- health;
creative preferred_subjects- psychology;
media study_mode- full_time
open_day- 2026-11-07
whatsapp_consent- true
phone- +44 7700 900456Από τη συνομιλία, δεν ρωτήθηκε ποτέ
6 από 6 ιδιότητες καταχωρίστηκανΣυντάχθηκε από την Flowella
- Η φόρμα συμπληρώθηκεΌνομα φόρμας: Βρείτε το μάθημά σας
- Αποστολή προτύπου WhatsApp
open_day_confirmationΈχεις κλείσει ραντεβού, Μάγια: Σάββατο 7 Νοεμβρίου στις 10:00. Ζήτησε πληροφορίες για την ψυχολογία και τα μέσα ενημέρωσης στα περίπτερα των ειδικοτήτων, και θα σου στείλουμε μια υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα. Παράλειψη: δεν υπάρχει καταγεγραμμένη συγκατάθεση για το WhatsApp - Κλάδος με βάση τα επαγγελματικά ενδιαφέρονταΥγεία και περίθαλψη
- Ορίστε έναν υπεύθυνοΟμάδα εισαγωγών στον τομέα της υγείας και της φροντίδας
- Προσθήκη σε λίσταΗμέρα ανοιχτών θυρών, 7 Νοεμβρίου
Για τα ερεθίσματα και τις ενέργειες ροής εργασίας απαιτείται το HubSpot Professional ή το Enterprise. Οδηγός ενεργειών ροής εργασίας
Ένα παράδειγμα: Οι απαντήσεις της Maya στο αρχείο της στο HubSpot και η ροή εργασιών που ακολούθησε.
Αποστολή. Πέντε απαντήσεις και ο αριθμός της στο WhatsApp καταχωρήθηκαν στο αρχείο της Μάγια, ενώ η διαδικασία επιβεβαίωσε την παρουσία της στο WhatsApp, την ανέθεσε στην ομάδα εισαγωγών υγείας και φροντίδας και την πρόσθεσε στην Ημέρα Ανοιχτών Θυρών, στις 7 Νοεμβρίου.Σαρώστε τον κωδικό με το κινητό σας για να ανοίξετε ένα μήνυμα στο WhatsApp. Είναι το «Flow» της ίδιας της Flowella, όχι αυτή η υπηρεσία αναζήτησης μαθημάτων.
Άνοιξέ το στο WhatsApp (ανοίγει σε νέα καρτέλα)Καθοδηγήστε τους μαθητές. Κεντρίστε το ενδιαφέρον τους. Διατηρήστε την επαφή.
Από το πρώτο ερωτηματολόγιο για την επαγγελματική σταδιοδρομία μέχρι την τελική έρευνα για τους αποφοίτους, η Flowella μετατρέπει τα σημεία επαφής που ήδη χρησιμοποιείτε σε δομημένες συνομιλίες, με προτεραιότητα στις κινητές συσκευές.
-
Κουίζ σταδιοδρομίας και αντιστοίχισης μαθημάτων
Όπως το πρόγραμμα «Future You» του Oaklands College. Οι μαθητές απαντούν σε ένα σύντομο ερωτηματολόγιο σχετικά με τα ενδιαφέροντά τους, τον τρόπο μάθησής τους και τις φιλοδοξίες τους, και το Flow προτείνει αντίστοιχες εκπαιδευτικές διαδρομές, ενώ η ομάδα σας λαμβάνει δομημένα δεδομένα. Δοκιμάστε την αναζήτηση μαθημάτων
Καταλήγει στο HubSpot ωςcareer_interests -
Θέμα και επιλογείς επιλογών
Βοηθήστε τους μαθητές της 9ης τάξης ή της ανώτερης δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης να εξερευνήσουν τις επιλογές τους για τα GCSE, τα A-level ή τις επαγγελματικές σπουδές και να καταγράψουν τις επιλογές τους με τρόπο οργανωμένο, ώστε τα στοιχεία να μεταφέρονται απευθείας στο HubSpot.
Καταλήγει στο HubSpot ωςsubject_choices -
Ανοιχτές εγγραφές εκδηλώσεων
Αντικαταστήστε τις μακροσκελείς φόρμες στο διαδίκτυο με γρήγορες ροές (Flows) που ενεργοποιούνται μέσω QR κωδικών σε αφίσες, φυλλάδια και αναρτήσεις στα κοινωνικά δίκτυα. Προσελκύστε το ενδιαφέρον τη στιγμή που εκδηλώνεται, όχι μετά από μια επίσκεψη στον ιστότοπο από υπολογιστή.
Καταλήγει στο HubSpot ωςopen_day -
Ημέρες δοκιμής και περιηγήσεις στην πανεπιστημιούπολη
Καταγράψτε ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, θέματα ενδιαφέροντος και ανάγκες προσβασιμότητας στη συνομιλία και, στη συνέχεια, μια ροή εργασιών της HubSpot θα στείλει μια υπενθύμιση την προηγούμενη ημέρα, χωρίς να χρειαστεί καμία χειροκίνητη παρέμβαση.
Καταλήγει στο HubSpot ωςaccessibility_needs -
Εγγραφές εκδηλώσεων και φωτιστικών
Εγγραφές με προτεραιότητα στα κινητά για αθλητικές διοργανώσεις, παραστάσεις και εξωσχολικές δραστηριότητες, με υπενθυμίσεις που αποστέλλονται μέσω ροής εργασιών του HubSpot, ώστε οι οικογένειες να γνωρίζουν πού πρέπει να βρίσκονται την ημέρα της εκδήλωσης.
Καταλήγει στο HubSpot ωςfixture_signup -
Έρευνες, ανατροφοδότηση και παρακολούθηση
Σχόλια για τα μαθήματα, ενημερώσεις προς τους γονείς, ερωτηματολόγια για τους αποφοίτους και εκστρατείες επανασύνδεσης: όλα αποστέλλονται και απαντώνται μέσω WhatsApp, ενώ καταχωρίζονται στα αρχεία του HubSpot που ήδη διατηρείτε.
Καταλήγει στο HubSpot ωςcourse_rating
Σχεδιασμένο για φόρμες, όχι για chatbots.
Τα περισσότερα εργαλεία του WhatsApp εστιάζουν στις μαζικές αποστολές μηνυμάτων και στις συνομιλίες με bots. Το Flowella έχει σχεδιαστεί για ροές εργασίας βασισμένες σε φόρμες, όπως αυτές που εκτελούν κάθε εβδομάδα οι ομάδες εισαγωγής φοιτητών και μάρκετινγκ.
-
Σχεδιασμός με βάση τις φόρμες
Ξεκινάμε με τις φόρμες που χρησιμοποιείτε ήδη και τις ενσωματώνουμε στο WhatsApp μέσω των ενσωματωμένων ροών (Flows) της Meta, ώστε να λαμβάνετε πάντα δομημένα δεδομένα και όχι εικασίες με ελεύθερο κείμενο.
-
Οι απαντήσεις καταχωρίζονται στο HubSpot
Κάθε υποβολή καταχωρείται στο HubSpot ως υποβολή φόρμας για την επαφή, με κάθε απάντηση να αποθηκεύεται σε ξεχωριστή ιδιότητα. Χωρίς εξαγωγές CSV, χωρίς χειροκίνητη αντιστοίχιση.
-
Διαμόρφωση χωρίς κώδικα
Η ομάδα σας δημιουργεί και προσαρμόζει τις ροές χωρίς να χρειάζεται να περιμένει τους προγραμματιστές ή να υποβάλει αίτημα υποστήριξης. Ενημερώστε μια ερώτηση, αλλάξτε ένα πεδίο, δημοσιεύστε το αποτέλεσμα μέσα σε λίγα λεπτά.
-
Ενσωματωμένη επικύρωση
Κάθε ροή (Flow) περιλαμβάνει τα υποχρεωτικά πεδία και τους ελέγχους εγκυρότητας της φόρμας σας στο HubSpot, όπως διευθύνσεις email και αριθμούς τηλεφώνου, ώστε τα δεδομένα σας να είναι πιο καθαρά και να μην χρειάζεται κανείς να αναζητά στοιχεία που λείπουν.
-
Ιδιωτικότητα και συγκατάθεση μέσω σχεδιασμού
Οι επιλογές συμμετοχής, οι προτιμήσεις και η συγκατάθεση καταγράφονται σε ξεχωριστά πεδία και εμφανίζονται στην εγγραφή του HubSpot δίπλα στις απαντήσεις που αφορούν.
-
Όπου βρίσκονται ήδη οι μαθητές
Οι μαθητές και οι οικογένειές τους επικοινωνούν ήδη μέσω του WhatsApp, οπότε η φόρμα σας φτάνει στην εφαρμογή που χρησιμοποιούν καθημερινά.
Καλύτερες συνομιλίες, όχι απλώς περισσότερα email.
Το Oaklands College διοργανώνει το «Future You», ένα κουίζ καριέρας μέσω WhatsApp, στις πλατφόρμες Flowella και HubSpot. Οι μαθητές μπορούν να συμμετάσχουν σκανάροντας έναν κωδικό QR σε εκδηλώσεις ανοιχτές στο κοινό ή κατά τη διάρκεια επισκέψεων σε σχολεία.
Μια εξαιρετική πλατφόρμα αλληλεπίδρασης που μεταμόρφωσε τα ποσοστά προσέλκυσης φοιτητών μας, με αύξηση 160% στις αιτήσεις που υποβλήθηκαν την ίδια ημέρα και ποσοστά ανταπόκρισης μέσω WhatsApp 90%.
Peter HudsonΔιευθυντής Εισαγωγών, Brand & Customer Innovation, Oaklands CollegeΕνσωμάτωση από το HubSpot Marketplace
- 160%αύξηση των αιτήσεων που υποβάλλονται την ίδια ημέραOaklands College
- 90%Ποσοστά ανταπόκρισης στο WhatsAppOaklands College
Κριτικές για το G2Πρότυπα ροών εργασίας από τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε.
Έξι οδηγίες, έτοιμες για προσαρμογή. Ανοίξτε μία, προσαρμόστε τις ερωτήσεις και στείλτε την πριν από τον επόμενο γύρο προσλήψεων.
-
Συλλογή και αξιολόγηση δυνητικών πελατών
Αξιολογήστε τα αιτήματα που προέρχονται από φόρμες, διαφημίσεις ή QR κωδικούς από τις ημέρες ανοιχτών θυρών μέσω ερωτήσεων στο WhatsApp, στη συνέχεια προωθήστε τους έτοιμους υποψηφίους στο τμήμα εισαγωγών και φροντίστε να διατηρήσετε το ενδιαφέρον των υπολοίπων.
- Πωλήσεις
- Marketing
- Επικοινωνία
-
Υπενθυμίσεις για εκδηλώσεις και διαδικτυακά σεμινάρια
Ενισχύστε τις ημέρες ανοιχτών θυρών και τα διαδικτυακά σεμινάρια με επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, προγραμματισμένες υπενθυμίσεις, διακλάδωση βάσει συμμετοχής και δυνατότητα αναπαραγωγής για όσους δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν.
- Marketing
- Επικοινωνία
- Πωλήσεις
-
Ενσωμάτωση νέων πελατών
Καθοδηγήστε τους υποψήφιους που έχουν λάβει προσφορά μέχρι την πρώτη τους μέρα, με ειδοποιήσεις-ορόσημα στο WhatsApp, υπενθυμίσεις για την εγγραφή, βοήθεια όταν αντιμετωπίζουν δυσκολίες και ενημέρωση για την πορεία της ενσωμάτωσής τους στο HubSpot.
- Onboarding
- Υποστήριξη
- Επικοινωνία
-
Δείκτης ικανοποίησης πελατών (CSAT)
Συγκεντρώστε σχόλια με ένα μόνο πάτημα στο WhatsApp μετά από τις ημέρες ανοιχτών θυρών, την εισαγωγική ενημέρωση ή στο τέλος κάθε εξαμήνου, και στη συνέχεια προωθήστε τα θετικά σχόλια στις αξιολογήσεις και τις ανησυχίες στην αρμόδια ομάδα.
- Υποστήριξη
- Διατήρηση πελατών
- Επικοινωνία
-
Επανένταξη
Επανασυνδέσου με τους ενδιαφερόμενους που δεν έχουν απαντήσει: ένα μήνυμα στο WhatsApp για να επιλέξουν ένα πρόγραμμα, να αναβάλουν τη συμμετοχή τους μέχρι την επόμενη περίοδο εγγραφών ή να αποχωρήσουν, με το HubSpot να έχει ενημερωθεί ανάλογα.
- Διατήρηση πελατών
- Marketing
- Επικοινωνία
-
Υπενθυμίσεις ραντεβού
Μειώστε τις περιπτώσεις μη εμφάνισης σε συνεντεύξεις και επισκέψεις στο πανεπιστήμιο, χάρη στις επιβεβαιώσεις μέσω WhatsApp, τις προγραμματισμένες υπενθυμίσεις, τις οδηγίες για το τι πρέπει να φέρουν οι υποψήφιοι και τη δυνατότητα αυτόνομης αλλαγής ημερομηνίας.
- Πωλήσεις
- Υποστήριξη
- Επικοινωνία
Μεταφέρετε τη διαδικασία εγγραφής σας στο WhatsApp.
Κλείστε μια 30λεπτη επίδειξη στο Microsoft Teams με τον Adam, τον ιδρυτή μας. Θα σας δείξουμε ένα λειτουργικό Flow που έχει αντιστοιχιστεί στη φόρμα σας στο HubSpot, με τα δικά σας πεδία και τον δικό σας τόνο.
Ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών