flow
Anwendungsfälle / Aktuelles zu Bestellungen und Versand

Bestellaktualisierungen, die Support-Anfragen überflüssig machen.
Versandstatus auf WhatsApp.

Versenden Sie Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Benachrichtigungen bei Verzögerungen, Lieferbenachrichtigungen und Aufforderungen zur Bewertung über HubSpot, damit Kunden nie nachfragen müssen, wo sich ihre Bestellung befindet.

-41 %WISMO-Tickets
3,1-fachLieferstatus lautet
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Der Arbeitsablauf

Der Leitfaden für Bestellung und Versand.

Zur Auslieferung bereit → nicht im „Flow“ oder bei der Zustellfirma → Bestätigen / Verzögern / Zustellstatus. Der Höhepunkt ist die Lieferung am selben Tag mit Einstellungsmöglichkeiten direkt im Chat.

app.flowella.io / workflows / order-shipping-updates-de

Das Workflow-Diagramm erfordert JavaScript.

WhatsApp-Vorlagen

Ein Text, der WISMO reduziert.

Spalte eins befasst sich mit der Zustellung und enthält eine Standortüberschrift sowie die Schaltfläche „Nicht vorrätig“. Spalte zwei behandelt den Ablauf der Einstellungen. Spalte drei umfasst die Ergebnisse „Bestätigt“, „Verzögert“ und „Zugestellt“.

tmpl_order_dispatch Auf dem Weg zur Auslieferung
Wird heute ausgeliefert
KategorieUtility
Spracheen_GB
tmpl_order_not_in_flow Lieferoptionen
Öffnet über CTA
KategorieUtility
Spracheen_GB
tmpl_order_delay Verspätung & Lieferung
Ausnahme oder POD
KategorieUtility
Spracheen_GB
Was es tut

Fünf Dinge, die für einen entspannten Versand sorgen.

01

„Zuerst zur Auslieferung“ – Standort-Kopfzeile, Sendungsverfolgungslink und „Nicht vor Ortim CTA öffnen den Einstellungs-Flow.

02

Nicht im Durchgangsbereich – Nachbar, Umleitung oder sicherer Ort mit Veranda, Tor, Garage oder Concierge.

03

Treiberübergabe – Die Einstellung wird in HubSpot gespeichert und, sofern unterstützt, mit dem Netzbetreiber synchronisiert.

04

Ergebnisstapel – Bestellbestätigung, Entschuldigung für die Verzögerung sowie „Geliefert“ + Bewertung auf einer Karte.

Deep Dive

Warum Versandbenachrichtigungen über WhatsApp funktionieren.

Kunden fragen nach, wo ihre Bestellung bleibt, wenn der Status nicht ersichtlich ist. WhatsApp macht den Status deutlich, noch bevor der Kundendienst eingeschaltet werden muss.

01 Warum es zu WISMO kommt

Sendungsverfolgungs-E-Mails werden übersehen, die Seiten der Versanddienstleister sind verwirrend, und Verzögerungen kommen einem persönlich vor, wenn niemand sie erklärt.

  • Stille nach dem „Ja“ — verknüpfen Sie Ihren Flow mit dem CRM-Meilenstein und lassen Sie den Thread sofort ruhen, wenn die Aufgabe erledigt ist.

02 Wie man es verbessern kann

Fügen Sie Webhooks für Transportunternehmen, Links zu Zustellfotos, Routenplanung, Aufforderungen zum Nachschub und Verzweigungen bei Bewertungen hinzu.

03 Fallstricke

Achten Sie darauf, dass die Vorlagen den Vorgaben entsprechen, vermeiden Sie doppelte Anfragen bei den Transportunternehmen und versprechen Sie niemals einen Liefertermin, auf den Sie keinen Einfluss haben.

Das Fazit: Jedes klare Update bedeutet ein Support-Ticket weniger.

Nachweis

So sieht es in der Praxis aus

Der größte Vorteil war, dass es bei Verzögerungen weniger Anfragen nach dem Status der Bestellung gab.

Maya Ellis
Leiter des operativen Geschäfts
-41 %WISMO-Tickets
3,1-fachAktualisierung lautet
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Ablauf der Terminvereinbarung

Mehr Termine vereinbaren: WhatsApp-Kalendereinladungen über HubSpot-Formulare, intelligente Erinnerungen, bis der Termin über Calendly gebucht ist, sowie Mahnungen, die Terminausfälle reduzieren.

Plattform
HubSpot Calendly
Kategorie
Vertrieb Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Agenturen Gastgewerbe
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Spendenaktionen

Mehr Spenden von Unterstützern sammeln: Video-basierte WhatsApp-Spendenkampagnen von HubSpot – bei der ersten Spende beenden, niemals zweimal fragen.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Fundraising Kommunikation
Branche
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Nachverfolgung von Web-Kontakten

Mehr Web-Traffic konvertieren: Ein Formular mit zwei Feldern, gefolgt von einer fünftägigen WhatsApp-Kampagne, die das CRM mit Daten anreichert und den Lead qualifiziert, noch bevor der SDR überhaupt anruft.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Marketing Kommunikation
Branche
B2B SaaS FinTech Professional Services Wohltätigkeit & Non-profit
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Verlängerung der Mitgliedschaft

Verlängern Sie mehr Mitgliedschaften mit einem 30-tägigen WhatsApp-Zyklus, einer Zusammenfassung der Vorteile, einer Verlängerung per Fingertipp, einer persönlichen Betreuung und einem Rückgewinnungs-Exit.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Bindung Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Wohltätigkeit & Non-profit
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KYC-Onboarding

Beschleunigen Sie den KYC-Prozess durch Dokumentenanfragen über WhatsApp, Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen, Verifizierungsstellen und manuelle Überprüfung nur in Ausnahmefällen.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Onboarding Support
Branche
FinTech Gesundheitswesen
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Authentifizierung / OTP

Überprüfen Sie Benutzer schneller mit WhatsApp-OTP, Einmalcodes, Wiederholungszweigen, „Fail-Closed“-Unterstützung und Audit-Protokollierung.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Kommunikation
Branche
FinTech Gesundheitswesen
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Feedback zur Gastfreundschaft

Erkennen Sie negative Bewertungen, bevor sie bei Google auftauchen – mit WhatsApp-NPS, Handlungsaufforderungen für Befürworter, Maßnahmen zur Rückgewinnung von Kritikern und Kohorten-Tagging.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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Lead-Erfassung und -Qualifizierung

Qualifizieren Sie erfasste Leads mithilfe von WhatsApp-Fragen, einer Bewertung, einer gezielten Weiterleitung an den Vertrieb und einer Nachbetreuung für Kontakte mit geringer Dringlichkeit.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Vertrieb Marketing Kommunikation
Branche
B2B SaaS Agenturen Professional Services Bildung FinTech
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Aktualisierung der Kontaktdaten

Aktualisieren Sie veraltete CRM-Datensätze mithilfe von WhatsApp-Bestätigungen, strukturierten Korrekturen, einer Erinnerung und einer eindeutigen Aktualitätsmarkierung.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Gesundheitswesen FinTech Gastgewerbe
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