flow
Anwendungsfälle / KYC-Onboarding

KYC ohne umständliches Hin und Her.
Dokumente, Erinnerungen und Genehmigungen über WhatsApp.

Verlagern Sie Identitätsprüfungen aus E-Mail-Verläufen. Fordern Sie das richtige Dokument an, überprüfen Sie es, leiten Sie je nach Status weitere Schritte ein und halten Sie jeden Schritt in HubSpot sichtbar.

-43 %Dauer
82 %Erste Reaktion auf den Anstoß
3,1-fachMehr abgeschlossene Prüfungen
Der Arbeitsablauf

Der KYC-Leitfaden.

Anfrage → Upload-Prozess → Überprüfung des Zweigs → Ergebnisübersicht. KYC, ohne WhatsApp zu verlassen.

app.flowella.io / workflows / kyc-onboarding-de

Das Workflow-Diagramm erfordert JavaScript.

WhatsApp-Vorlagen

Ein Text, der das Hochladen der Datei auslöst.

Hilfsvorlagen mit Upload-Ablauf, Dokumentenkopf bei erneutem Versuch und Benachrichtigungen zur Genehmigung. HubSpot speichert den Verifizierungsstatus im Kontakt.

tmpl_kyc_request Bestätigen Sie Ihre Identität
Tag 0
KategorieUtility
Spracheen_GB
tmpl_kyc_flow Ablauf des Ausweisdaten-Uploads
Öffnet über CTA
KategorieUtility
Spracheen_GB
tmpl_kyc_missing Fehlendes Dokument & genehmigt
Ergebnis der Überprüfung
KategorieUtility
Spracheen_GB
Was es tut

Fünf Dinge, die den KYC-Prozess beschleunigen.

01

Utility-Öffner – Das Titelbild lädt zur sicheren Verifizierung im Chat ein.

02

Upload-Ablauf – Abschnitt „ID-Typ“, Dokumentzeilen, Kontrollkästchen für die Einwilligung.

03

Dokumentkopf bei erneutem Versuch – zeigt ein Beispielformat an, wenn ein erneuter Upload erforderlich ist.

04

Freigegebener Stack – Willkommensnachricht mit Link zum Dashboard.

Deep Dive

Warum KYC auf WhatsApp funktioniert.

KYC scheitert, wenn Anweisungen per E-Mail verschickt werden und der Status in der Tabelle eines anderen gespeichert ist. Dieser Arbeitsablauf sorgt dafür, dass beides im CRM verbleibt.

01 Warum sich die Abschlussquote verbessert

WhatsApp erhält die Anfrage umgehend, und die Verzweigungslogik wandelt den Verifizierungsstatus in die nächste Aktion um.

  • Stille nach dem „Ja“ — verknüpfen Sie Ihren Flow mit dem CRM-Meilenstein und lassen Sie den Thread sofort ruhen, wenn die Aufgabe erledigt ist.

02 Wie man es verbessern kann

Fügen Sie die Weiterleitung nach Dokumenttyp, Ablaufprüfungen, mehrsprachige Anweisungen und die automatisierte Übergabe nach Risikostufe hinzu.

03 Fallstricke

Verwenden Sie sichere Upload-URLs, unterdrücken Sie doppelte Erinnerungen, speichern Sie die Einwilligung und veröffentlichen Sie sensible Dokumente niemals über öffentliche Links.

Das Wichtigste ist: Der Kunde sollte immer wissen, was fehlt, und Ihr Team sollte immer wissen, wer gerade nicht weiterkommt.

Nachweis

So sieht es in der Praxis aus

Wir haben aufgehört, Ausweisdokumente per E-Mail anzufordern, und die Wartezeit von Tagen auf Stunden verkürzt.

Maya Patel
Leiter des operativen Geschäfts
-43 %Dauer
82 %Reaktion auf einen Anstoß
3,1-fachAbgeschlossene Prüfungen
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Ablauf der Terminvereinbarung

Mehr Termine vereinbaren: WhatsApp-Kalendereinladungen über HubSpot-Formulare, intelligente Erinnerungen, bis der Termin über Calendly gebucht ist, sowie Mahnungen, die Terminausfälle reduzieren.

Plattform
HubSpot Calendly
Kategorie
Vertrieb Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Agenturen Gastgewerbe
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Spendenaktionen

Mehr Spenden von Unterstützern sammeln: Video-basierte WhatsApp-Spendenkampagnen von HubSpot – bei der ersten Spende beenden, niemals zweimal fragen.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Fundraising Kommunikation
Branche
Wohltätigkeit & Non-profit
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Nachverfolgung von Web-Kontakten

Mehr Web-Traffic konvertieren: Ein Formular mit zwei Feldern, gefolgt von einer fünftägigen WhatsApp-Kampagne, die das CRM mit Daten anreichert und den Lead qualifiziert, noch bevor der SDR überhaupt anruft.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Marketing Kommunikation
Branche
B2B SaaS FinTech Professional Services Wohltätigkeit & Non-profit
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Verlängerung der Mitgliedschaft

Verlängern Sie mehr Mitgliedschaften mit einem 30-tägigen WhatsApp-Zyklus, einer Zusammenfassung der Vorteile, einer Verlängerung per Fingertipp, einer persönlichen Betreuung und einem Rückgewinnungs-Exit.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Bindung Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Wohltätigkeit & Non-profit
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Authentifizierung / OTP

Überprüfen Sie Benutzer schneller mit WhatsApp-OTP, Einmalcodes, Wiederholungszweigen, „Fail-Closed“-Unterstützung und Audit-Protokollierung.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Kommunikation
Branche
FinTech Gesundheitswesen
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Feedback zur Gastfreundschaft

Erkennen Sie negative Bewertungen, bevor sie bei Google auftauchen – mit WhatsApp-NPS, Handlungsaufforderungen für Befürworter, Maßnahmen zur Rückgewinnung von Kritikern und Kohorten-Tagging.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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Lead-Erfassung und -Qualifizierung

Qualifizieren Sie erfasste Leads mithilfe von WhatsApp-Fragen, einer Bewertung, einer gezielten Weiterleitung an den Vertrieb und einer Nachbetreuung für Kontakte mit geringer Dringlichkeit.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Vertrieb Marketing Kommunikation
Branche
B2B SaaS Agenturen Professional Services Bildung FinTech
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Aktualisierung der Kontaktdaten

Aktualisieren Sie veraltete CRM-Datensätze mithilfe von WhatsApp-Bestätigungen, strukturierten Korrekturen, einer Erinnerung und einer eindeutigen Aktualitätsmarkierung.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Gesundheitswesen FinTech Gastgewerbe
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Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe

Gewinnen Sie abgebrochene Warenkörbe zurück – mit WhatsApp-Erinnerungen, Hinweisen zum Bestellstatus, einer vorrangigen Kundenbetreuung und gezielten Anreizen.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Bindung Marketing Kommunikation
Branche
B2B SaaS FinTech Agenturen
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Installieren Sie Flowella und stellen Sie zunächst den KYC-Ablauf bereit.

Verwandeln Sie die Dokumentensammlung in einen übersichtlichen WhatsApp- und HubSpot-Workflow.