flow
Anwendungsfälle / Feedback zur Gastfreundschaft

Erkenne die schlechte Nacht, bevor Google es tut.
Feedback zur Gastfreundschaft über WhatsApp.

Befragen Sie die Gäste, solange die Erinnerung an das Erlebnis noch frisch ist. Befürworter erhalten den Link zur Bewertung; Kritiker erhalten die Möglichkeit, das Problem persönlich zu klären, bevor die Beschwerde öffentlich wird.

68 %Umfrageantwort
4,2-fachUmfang der Überprüfung
41 %Die Kritiker haben sich erholt
Der Arbeitsablauf

Der Leitfaden für das Feedback nach dem Besuch.

Lösen Sie nach dem Besuch einen Prozess aus, erfassen Sie einen NPS-Wert in WhatsApp, leiten Sie die Wege für Befürworter und Kritiker getrennt weiter und versehen Sie jede Gästegruppe in HubSpot mit einem Tag.

app.flowella.io / workflows / hospitality-feedback-de

Das Workflow-Diagramm erfordert JavaScript.

WhatsApp-Vorlagen

Ein Text, der den Tag rettet.

Drei Vorlagen bilden den Feedback-Kreislauf: NPS-Abfrage, Aufruf zur Bewertung für Befürworter und Rückgewinnung von Kritikern.

tmpl_nps_visit Feedback nach dem Besuch
Besuch +2 Std.
KategorieMarketing
Spracheen_GB
tmpl_nps_flow Feedback-Formular für den Besuch
Öffnet über CTA
KategorieUtility
Spracheen_GB
tmpl_branch_followup Förderung & Rückgewinnung
Nach dem NPS
KategorieMarketing
Spracheen_GB
Was es tut

Fünf Faktoren, die das Rating sichern.

01

Wird zum richtigen Zeitpunkt versendet – zwei Stunden nach Abschluss des Besuchs, solange die Erinnerung noch frisch ist.

02

Erfasst den NPS mit nur einem Fingertipp – dank eines WhatsApp Flows erfolgt das Feedback so schnell, dass es umgehend beantwortet werden kann.

03

Leitet Besucher zu Bewertungen weiter – zufriedene Gäste erhalten den Deep-Link zur Google-Bewertung.

04

Wege, die Kritikern Abhilfe schaffen – unzufriedene Gäste erhalten einen namentlich benannten Manager und einen privaten Kommunikationskanal.

05

Tags: Die Listen der Befürworter, Passiven und Kritiker dienen als Grundlage für den Betrieb und das Marketing.

Deep Dive

Warum dieser Feedback-Kreislauf funktioniert.

Feedback im Gastgewerbe ist nur dann von Bedeutung, wenn es vor der Veröffentlichung der Bewertung eingeht. WhatsApp macht den privaten Weg dorthin ganz einfach.

01 Warum WhatsApp beim NPS punktet

Eine Umfrage mit nur einem Fingertipp zwei Stunden nach dem Besuch wird beantwortet, solange der Gast sich noch an das Essen, den Service und die Atmosphäre erinnert.

  • Stille nach dem „Ja“ — verknüpfen Sie Ihren Flow mit dem CRM-Meilenstein und lassen Sie den Thread sofort ruhen, wenn die Aufgabe erledigt ist.

02 Wie man es verbessern kann

Fügen Sie standortbezogenes Routing, Server-Tags, Treueangebote für Fürsprecher und von KI verfasste Manager-Antworten für Kritiker hinzu.

03 Fallstricke

Bitte keine Bewertungen bei Nichterscheinen abgeben, die örtlichen Ruhezeiten einhalten, den korrekten Deep-Link zur Bewertung verwenden und den Managern die Möglichkeit geben, Freitext einzufügen.

Das Fazit: Schlechte Nächte sollten im Chat enden, nicht bei Google.

Nachweis

So sieht es in der Praxis aus

Wir sind auf dem Weg aus dem Speisesaal auf Probleme gestoßen, nicht auf dem Weg zu Google.

Sophie Bertrand
Leiter des operativen Geschäfts der Gruppe
4,2-fachBewertungen pro Monat
+0,4Sterne bei Google
41 %Die Kritiker haben sich erholt
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Ablauf der Terminvereinbarung

Mehr Termine vereinbaren: WhatsApp-Kalendereinladungen über HubSpot-Formulare, intelligente Erinnerungen, bis der Termin über Calendly gebucht ist, sowie Mahnungen, die Terminausfälle reduzieren.

Plattform
HubSpot Calendly
Kategorie
Vertrieb Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Agenturen Gastgewerbe
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Spendenaktionen

Mehr Spenden von Unterstützern sammeln: Video-basierte WhatsApp-Spendenkampagnen von HubSpot – bei der ersten Spende beenden, niemals zweimal fragen.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Fundraising Kommunikation
Branche
Wohltätigkeit & Non-profit
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Nachverfolgung von Web-Kontakten

Mehr Web-Traffic konvertieren: Ein Formular mit zwei Feldern, gefolgt von einer fünftägigen WhatsApp-Kampagne, die das CRM mit Daten anreichert und den Lead qualifiziert, noch bevor der SDR überhaupt anruft.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Marketing Kommunikation
Branche
B2B SaaS FinTech Professional Services Wohltätigkeit & Non-profit
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Verlängerung der Mitgliedschaft

Verlängern Sie mehr Mitgliedschaften mit einem 30-tägigen WhatsApp-Zyklus, einer Zusammenfassung der Vorteile, einer Verlängerung per Fingertipp, einer persönlichen Betreuung und einem Rückgewinnungs-Exit.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Bindung Kommunikation
Branche
Professional Services B2B SaaS Wohltätigkeit & Non-profit
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KYC-Onboarding

Beschleunigen Sie den KYC-Prozess durch Dokumentenanfragen über WhatsApp, Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen, Verifizierungsstellen und manuelle Überprüfung nur in Ausnahmefällen.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Onboarding Support
Branche
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Authentifizierung / OTP

Überprüfen Sie Benutzer schneller mit WhatsApp-OTP, Einmalcodes, Wiederholungszweigen, „Fail-Closed“-Unterstützung und Audit-Protokollierung.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Kommunikation
Branche
FinTech Gesundheitswesen
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Lead-Erfassung und -Qualifizierung

Qualifizieren Sie erfasste Leads mithilfe von WhatsApp-Fragen, einer Bewertung, einer gezielten Weiterleitung an den Vertrieb und einer Nachbetreuung für Kontakte mit geringer Dringlichkeit.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Vertrieb Marketing Kommunikation
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B2B SaaS Agenturen Professional Services Bildung FinTech
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Aktualisierung der Kontaktdaten

Aktualisieren Sie veraltete CRM-Datensätze mithilfe von WhatsApp-Bestätigungen, strukturierten Korrekturen, einer Erinnerung und einer eindeutigen Aktualitätsmarkierung.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
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Professional Services B2B SaaS Gesundheitswesen FinTech Gastgewerbe
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Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe

Gewinnen Sie abgebrochene Warenkörbe zurück – mit WhatsApp-Erinnerungen, Hinweisen zum Bestellstatus, einer vorrangigen Kundenbetreuung und gezielten Anreizen.

Plattform
HubSpot Stripe
Kategorie
Bindung Marketing Kommunikation
Branche
B2B SaaS FinTech Agenturen
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