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Casi d'uso / Aggiornamenti su ordini e spedizioni

Aggiornamenti sugli ordini che evitano l'apertura di ticket di assistenza.
Stato della spedizione su WhatsApp.

Invia notifiche relative alla conferma dell'ordine, alla spedizione, agli eventuali ritardi, alla consegna e alle recensioni tramite HubSpot, in modo che i clienti non debbano mai chiedere a che punto sia il loro ordine.

-41%Ticket WISMO
3,1xL'aggiornamento sulla consegna recita
+22%Rispondi alle recensioni
Il flusso di lavoro

Schema di gestione degli ordini e delle spedizioni.

In consegna → non presente nel flusso o presso la filiale del corriere → conferma / ritardo / consegnato. Il momento clou è la consegna in giornata con le preferenze specificate nella chat.

app.flowella.io / workflows / order-shipping-updates-it

Il diagramma del workflow richiede JavaScript.

Modelli WhatsApp

Testo che riduce il WISMO.

La prima colonna è dedicata alle consegne e presenta un'intestazione con l'ubicazione e il pulsante "Non disponibile". La seconda colonna riguarda il flusso delle preferenze. La terza colonna riguarda i risultati relativi a conferma, ritardo e consegna.

tmpl_order_dispatch In consegna
In consegna oggi
CategoriaUtility
Linguaen_GB
tmpl_order_not_in_flow Preferenze di consegna
Aperto da CTA
CategoriaUtility
Linguaen_GB
tmpl_order_delay Ritardo e consegna
Eccezione o POD
CategoriaUtility
Linguaen_GB
Cosa fa

Cinque cose che rendono la spedizione più serena.

01

In primo piano: intestazione della posizione, link di tracciamento e il pulsante "Non sarò presente" nel CTA apre la finestra delle preferenze.

02

Fuori dal flusso — vicino, riprogrammazione o luogo sicuro con veranda/cancello/garage/portineria.

03

Trasferimento del driver: le impostazioni di preferenza vengono salvate su HubSpot e sincronizzate con l'operatore, ove supportato.

04

Pila dei risultati: conferma dell'ordine, scuse per il ritardo e consegna + recensione in un'unica scheda.

Approfondimento

Perché gli aggiornamenti sulle spedizioni su WhatsApp funzionano.

I clienti chiedono dove sia il loro ordine quando lo stato della spedizione non è chiaro. WhatsApp rende lo stato della spedizione ben visibile prima ancora che intervenga l'assistenza.

01 Perché si verifica il WISMO

Le e-mail di tracciamento passano inosservate, le pagine dei corrieri sono poco chiare e i ritardi sembrano una questione personale quando nessuno li spiega.

  • Silenzio dopo il «sì» — collega il Flow alla milestone CRM e lascia il thread in silenzio appena il lavoro è fatto.

02 Come migliorarlo

Aggiungi webhook dei corrieri, link alle foto delle consegne, gestione degli indirizzi, notifiche di rifornimento e ramificazioni delle recensioni.

03 Cose da tenere a mente

Assicurati che i modelli siano conformi alle linee guida, evita di inviare notifiche di consegna duplicate e non promettere mai una data di consegna che non puoi garantire.

Il punto è questo: ogni aggiornamento chiaro significa un ticket di assistenza in meno.

Prova

Com'è nel mondo reale

Il vantaggio principale è stato il minor numero di messaggi del tipo «Dov’è il mio ordine?» durante i ritardi.

Maya Ellis
Responsabile operativo
-41%Ticket WISMO
3,1xLetture dell'aggiornamento
+22%Rispondi alle recensioni
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Flusso di lavoro per la prenotazione delle riunioni

Organizza più riunioni: inviti tramite calendario WhatsApp dai moduli HubSpot, promemoria intelligenti fino alla prenotazione su Calendly, avvisi per ridurre le assenze.

Piattaforma
HubSpot Calendly
Categoria
Vendite Comunicazione
Settore
Servizi professionali B2B SaaS Agenzie Ospitalità
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Campagne di raccolta fondi

Raccogli più fondi dai sostenitori: campagne di donazione su WhatsApp basate su video realizzate da HubSpot, chiusura dopo la prima donazione, senza mai chiedere una seconda volta.

Piattaforma
HubSpot Stripe
Categoria
Fundraising Comunicazione
Settore
Charity & non-profit
Vedi workflow →

Follow-up dei contatti web

Converti più traffico web: un modulo con due campi, seguito da una campagna di follow-up su WhatsApp della durata di 5 giorni che arricchisce il CRM e qualifica il lead prima ancora che l'SDR lo contatti.

Piattaforma
HubSpot
Categoria
Marketing Comunicazione
Settore
B2B SaaS FinTech Servizi professionali Charity & non-profit
Vedi workflow →

Rinnovo dell'iscrizione

Rinnova più abbonamenti grazie a una cadenza di 30 giorni su WhatsApp, un riepilogo dei vantaggi, il rinnovo con un solo clic, il passaggio a un operatore umano e una strategia di riconquista.

Piattaforma
HubSpot Stripe
Categoria
Retention Comunicazione
Settore
Servizi professionali B2B SaaS Charity & non-profit
Vedi workflow →

Procedura di registrazione KYC

Completa la procedura KYC più rapidamente grazie alle richieste di documenti tramite WhatsApp, ai promemoria per i file mancanti, alle filiali di verifica e alla revisione manuale riservata esclusivamente ai casi eccezionali.

Piattaforma
HubSpot
Categoria
Onboarding Supporto
Settore
FinTech Sanità
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Autenticazione / OTP

Verifica gli utenti più rapidamente grazie all'OTP di WhatsApp, ai codici monouso, ai percorsi alternativi in caso di tentativi falliti, al supporto "fail-closed" e alla registrazione dei log di controllo.

Piattaforma
HubSpot
Categoria
Supporto Comunicazione
Settore
FinTech Sanità
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Feedback sull'ospitalità

Individua le serate negative prima che finiscano su Google grazie all’NPS di WhatsApp, alle CTA per le recensioni dei promotori, al recupero dei detrattori e all’assegnazione di tag alle coorti.

Piattaforma
HubSpot
Categoria
Supporto Retention Comunicazione
Settore
Ospitalità
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Acquisizione e qualificazione dei contatti

Valuta i lead acquisiti tramite domande su WhatsApp, un sistema di punteggio, l'assegnazione automatica ai venditori più adatti e attività di fidelizzazione per i contatti a bassa urgenza.

Piattaforma
HubSpot
Categoria
Vendite Marketing Comunicazione
Settore
B2B SaaS Agenzie Servizi professionali Istruzione FinTech
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Aggiornamento dei dati di contatto

Aggiorna i record CRM obsoleti tramite conferme su WhatsApp, correzioni strutturate, un promemoria e un chiaro indicatore di validità.

Piattaforma
HubSpot
Categoria
Supporto Retention Comunicazione
Settore
Servizi professionali B2B SaaS Sanità FinTech Ospitalità
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Tutti i workflow →
Implementazione con un clic

Installa Flowella e invia prima il percorso di aggiornamento della spedizione.

Trasforma gli eventi relativi all'ordine di turno e al corriere in utili aggiornamenti su WhatsApp direttamente da HubSpot.