Flowella für das Gastgewerbe

Verwandeln Sie Gästeformulare in WhatsApp-Chats, die jeden Aufenthalt verbessern.

Die Gäste sind bereits auf WhatsApp aktiv. Flowella wandelt die Feedback-, Buchungs- und Veranstaltungsformulare, die Ihre Gästebetreuung und Ihr Marketingteam bereits nutzen, in schnelle, schrittweise geführte WhatsApp Flows um, die direkt mit HubSpot synchronisiert werden.

Workflows zum Durchstreichen bereit

Begeistern Sie Ihre Gäste. Erkennen Sie Probleme frühzeitig. Füllen Sie Ihren Terminkalender.

Von der NPS-Erhebung nach dem Aufenthalt bis hin zu Reservierungen für Private-Dining-Erlebnisse: Flowella verwandelt die täglichen Kontaktpunkte von Teams im Gastgewerbe in strukturierte, mobiloptimierte Dialoge.

Ablauf der Terminvereinbarung

Mehr Termine vereinbaren: WhatsApp-Kalendereinladungen über HubSpot-Formulare, intelligente Erinnerungen, bis der Termin über Calendly gebucht ist, sowie Mahnungen, die Terminausfälle reduzieren.

Plattform
HubSpot Calendly
Kategorie
Vertrieb Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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Feedback zur Gastfreundschaft

Erkennen Sie negative Bewertungen, bevor sie bei Google auftauchen – mit WhatsApp-NPS, Handlungsaufforderungen für Befürworter, Maßnahmen zur Rückgewinnung von Kritikern und Kohorten-Tagging.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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Aktualisierung der Kontaktdaten

Aktualisieren Sie veraltete CRM-Datensätze mithilfe von WhatsApp-Bestätigungen, strukturierten Korrekturen, einer Erinnerung und einer eindeutigen Aktualitätsmarkierung.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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NPS / Kundenzufriedenheit

Erfassen Sie NPS- oder CSAT-Werte mit nur einem Fingertipp über WhatsApp, bei Promotoren, Passiven und Kritikern und leiten Sie Bewertungen oder Maßnahmen zur Kundenrückgewinnung in HubSpot weiter.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Support Bindung Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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Terminerinnerungen

Reduzieren Sie Terminausfälle durch Terminbestätigungen über WhatsApp, zeitgesteuerte Erinnerungen, Vorbereitungsanfragen, die Möglichkeit zur Terminverschiebung im Selbstservice und die Nachverfolgung der Anwesenheit.

Plattform
HubSpot Calendly
Kategorie
Vertrieb Support Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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Intelligente Überprüfung und Triage

Leiten Sie Bewertungsanfragen intelligent weiter – mit einem WhatsApp-Check zur Stimmungsabfrage, öffentlichen Bewertungslinks für zufriedene Kunden und einer privaten Nachfassaktion für unzufriedene Kunden.

Plattform
HubSpot
Kategorie
Marketing Support Kommunikation
Branche
Gastgewerbe
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Was uns auszeichnet

Entwickelt für Formulare, nicht für Chatbots.

Die meisten WhatsApp-Tools konzentrieren sich auf Rundsendungen und Bot-Konversationen. Flowella wurde für formularbasierte Arbeitsabläufe entwickelt – genau die Art von Abläufen, die Front-of-House- und Marketing-Teams im Gastgewerbe bereits jede Woche durchführen.

Forms-first-Design

Wir nehmen die Formulare, die Ihr Team bereits nutzt, und integrieren sie mithilfe der nativen „Flows“-Funktion von Meta in WhatsApp – so werden alle Antworten als strukturierte Daten zurückgesendet und nicht als Freitext-Vermutungen.

Echte CRM-Integration

Jede Eingabe wird in Ihrem Backend wie eine Formularübermittlung behandelt – ideal für Teams, die HubSpot, Google Forms, Typeform oder SurveyMonkey nutzen. Keine CSV-Exporte, kein manuelles Zuordnen.

Codefreie Konfiguration

Marketing-, Betriebs- und Kundenteams können Workflows selbst erstellen und anpassen, ohne auf Entwickler warten zu müssen. Eine Frage aktualisieren, ein Feld ändern – und in wenigen Minuten ist alles fertig.

Eingebaute Validierung

Flowella überprüft Pflichtfelder und Datenformate in Echtzeit, sodass Ihre Daten sauberer sind und Ihre Teams weniger Zeit damit verbringen, fehlende Informationen einzuholen.

Datenschutz und Einwilligung durch Design

Opt-ins, Einstellungen und Einwilligungsfelder können alle genau dort erfasst und gespeichert werden, wo Sie sie benötigen – was die Nachweise bei Compliance-Prüfungen erleichtert.

Wo sich Ihr Publikum bereits aufhält

WhatsApp hat über 3 Milliarden aktive Nutzer pro Monat und die höchsten Leseraten aller modernen Messaging-Kanäle. Die Nutzer dort anzusprechen, wo sie ohnehin schon chatten, ist besser als eine weitere E-Mail, die sie ohnehin nicht öffnen werden.

Gästeerlebnis-Teams

Gewinnen Sie Kritiker zurück, bevor sie auf TripAdvisor schreiben.

Am Morgen nach der Abreise senden wir eine WhatsApp-Nachricht, die mit einem Fingertipp bestätigt werden kann. Unzufriedene Gäste erhalten eine persönliche Nachfassnachricht; Werbepartner erhalten einen Link zu einer Google-Bewertung. Unsere öffentliche Bewertung ist nicht mehr weiter gesunken.

Guest experience lead Boutique-Hotelgruppe
Siehe den Hospitality-Feedback-Entwurf
Bereit, wenn Sie es sind

Integrieren Sie das Feedback Ihrer Gäste in WhatsApp.

15-minütige Vorführung. Wir zeigen Ihnen einen funktionierenden NPS- oder Buchungsablauf, der auf HubSpot abgebildet ist und Ihre Markenstimme sowie Ihre Wiederherstellungspfade berücksichtigt.

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