Verwandeln Sie ein HubSpot-Formular in einen WhatsApp Flow – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Flowella erfasst die HubSpot-Formulare, die Sie bereits verwenden, und erstellt für jedes einzelne einen nativen WhatsApp Flow. Sie müssen nichts neu erstellen und keine einzige Zeile Code schreiben. Mit einem Klick erstellen oder synchronisieren Sie den Flow, und Flowella sorgt dafür, dass er bei Änderungen am Formular stets mit HubSpot synchron bleibt.
Jedes Formular und dessen Status im Ablauf.
Auf der Seite „Formulare“ werden alle HubSpot-Formulare aufgelistet, die Flowella verfolgt, zusammen mit der Anzahl der Felder, dem Zeitpunkt der letzten Änderung in HubSpot und dem WhatsApp Flow-Status: synchronisiert, Entwurf oder veraltet, wenn HubSpot seit der letzten Synchronisierung weitergegangen ist. Suchen und filtern Sie, um ein Formular zu finden, und erstellen oder synchronisieren Sie dann dessen Flow in derselben Zeile. Wenn Sie noch nichts synchronisiert haben, erstellt Flowella die Liste beim ersten Besuch automatisch für Sie.
Vorabprüfung, erstellen, hochladen, fertig
Ein Knopf erledigt die Arbeit und zeigt dir deutlich an, ob etwas deine sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
Wenn Sie auf „Erstellen“ oder „Synchronisieren“ klicken, führt Flowella eine Vorabprüfung durch, um sicherzustellen, dass HubSpot verbunden ist, der Kanal verifiziert ist, das Formular mindestens ein unterstütztes Feld enthält und die Abrechnung aktiv ist. Anschließend liest es die aktuelle Formulardefinition aus HubSpot aus, generiert den entsprechenden WhatsApp Flow, lädt ihn auf dem von Ihnen ausgewählten Kanal bei Meta hoch und protokolliert den Durchlauf. Die meisten Synchronisierungen dauern nur wenige Sekunden.
Wenn Meta einen Flow ablehnt, wird der Grund in verständlicher Sprache auf der Detailseite des Formulars angezeigt, in der Regel ein nicht unterstützter Feldtyp, ein Problem bei der Kanalverifizierung oder eine nicht übereinstimmende Kategorie. Beheben Sie die Ursache und versuchen Sie es erneut in derselben Zeile. Die Detailseite zeigt außerdem die Zuordnung der einzelnen Felder sowie den Verlauf früherer Synchronisierungsläufe an.
Das HubSpot-Formular bleibt die maßgebliche Quelle.
Die gleiche Form, nur umgestaltet statt neu geschaffen, sodass sie nie aus dem Takt gerät.
Zweimal bauen und zweimal warten.
Bei den meisten Tools müssen Sie das Formular in ihrem eigenen Builder neu erstellen und dann daran denken, beide zu aktualisieren, wenn sich etwas ändert. Die beiden Versionen driften auseinander, und die Zuordnung liegt bei Ihnen.
- Erstellen Sie das Formular in einem anderen Builder neu
- Behalten Sie zwei Versionen im Handumdrehen bei
- Verdrahten Sie die Datenzuordnung selbst
Einmal erstellen, in HubSpot.
Ihr HubSpot-Formular bleibt die einzige Quelle. Flowella generiert den Flow, merkt an, wenn HubSpot sich geändert hat, und synchronisiert sich mit einem Klick neu. Kein zweiter Builder, keine Abweichung.
- Konvertieren Sie das HubSpot-Formular mit einem Klick
- Kennzeichen für den veralteten Status, wenn eine Neusynchronisierung fällig ist
- Für Sie erstellte Feldzuordnung
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Richten Sie Formularkonvertierungen Schritt für Schritt ein.
Der Leitfaden zu Formularen behandelt die Listen- und Detailansichten, den Synchronisierungszyklus, nicht unterstützte Feldtypen und wie die Formularkonvertierung mit der HubSpot-Integration zusammenpasst.
Direkte Antworten.
Häufig gestellte Fragen zur Formularumwandlung.
Muss ich meine Form wiederherstellen?
Nein. Flowella liest Ihr bestehendes HubSpot-Formular aus und generiert den WhatsApp Flow für Sie. Sie müssen nichts neu erstellen und keinen Code schreiben.
Was passiert, wenn ich das Formular in HubSpot bearbeite?
Der Status wird als „veraltet“ angezeigt, und die Schaltfläche wechselt zu „Synchronisierung erforderlich“. Klicken Sie darauf, und Flowella generiert den Flow anhand der neuesten HubSpot-Definition neu.
Werden alle Feldtypen unterstützt?
Die meisten Feldtypen werden unterstützt. Einige wenige, wie beispielsweise Datei-Upload und Unterschrift, können nicht unverändert synchronisiert werden. Passen Sie das Formular daher in HubSpot an oder überspringen Sie diese Felder im Flow. Die Schaltfläche zeigt Ihnen an, ob ein Formular ein nicht unterstütztes Feld enthält.
Was ist, wenn Meta den Flow ablehnt?
Flowella zeigt auf der Detailseite des Formulars eine leicht verständliche Fehlermeldung an, meist wegen eines nicht unterstützten Feldes, eines Problems bei der Kanalüberprüfung oder einer falschen Kategoriezuordnung. Behebe den Fehler und versuche es erneut in derselben Zeile.
Funktioniert es über mehrere Nummern hinweg?
Ja. Formulare werden pro Kanal synchronisiert, sodass Sie auswählen können, auf welche WhatsApp-Nummer ein Flow hochgeladen wird. Auf der Seite „Multi-Channel“ erfahren Sie, wie die Kanalzuordnung funktioniert.
Konvertieren Sie Ihr erstes Formular mit nur einem Klick.
