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Cas d'utilisation / Campagnes de dons

Des dons via vidéo.
Des campagnes de dons sur WhatsApp.

Commencez par raconter une histoire, pas par poser des questions. Une courte vidéo du fondateur explique le « pourquoi » ; une série de nouvelles vidéos publiées tous les quelques jours renforce le message. Dès qu’ils font un don, le processus s’arrête et les remercie.

50 000 £ et plusCollecté au cours d'une seule campagne
4,1×Conversion ou uniquement par e-mail
71 %Taux de visionnage des vidéos
Le processus

Le plan.

Trois modèles, une seule branche, un seul objectif. Vidéo du fondateur → processus de don → vidéo de remerciement dès que le paiement est validé. Les donateurs quittent immédiatement le parcours de campagne : il n'y a pas de deuxième appel au don dans cette campagne.

app.flowella.io / workflows / donation-campaigns-fr

Le diagramme de workflow nécessite JavaScript.

Modèles WhatsApp

Un texte qui attire vraiment l'attention.

Trois modèles approuvés sont utilisés pour la campagne : une vidéo d'accroche du fondateur, un flux de don intégré au chat avec des puces indiquant les montants et l'option Gift Aid, ainsi qu'une vidéo de remerciement une fois le paiement validé. Il suffit de les soumettre une seule fois à Meta : Flowella fusionnera , et la vidéo au moment de l'envoi.

tmpl_donate_video_01 Crochet du fondateur
Jour 0 · Le pourquoi
CatégorieMarketing
Langueen_GB
tmpl_donate_flow Formulaire de don
Ouvert depuis le CTA
CatégorieUtility
Langueen_GB
tmpl_donate_thankyou Merci
Après le paiement
CatégorieUtility
Langueen_GB
Ce que ça fait

Cinq initiatives qui ont permis de récolter 25 000 £ alors que la campagne de collecte de fonds par e-mail n'en était encore qu'à ses débuts.

01

Envoie immédiatement la vidéo du fondateur — accroche verticale accompagnée d'un bouton d'appel à l'action « Faire un don maintenant » qui ouvre le flux dans la discussion.

02

Permet de collecter les dons directement dans le fil de discussion — via des jetons de 10 £, 25 £ ou 50 £, sous forme de don ponctuel ou mensuel, avec la possibilité de bénéficier du dispositif Gift Aid, le tout accompagné d'une explication claire et simple.

03

Confirmations sur Stripe / Enthuse — déclenchement des webhooks has_donated = true dès que le paiement est validé.

04

Envoie la vidéo de remerciement — avec le montant personnalisé, le lien vers le reçu et un petit mot de remerciement — et plus aucune demande de don ne sera envoyée dans le cadre de cette campagne.

05

Faire une clôture en douceur pour les non-donateurs — un segment de fin de cycle courtois en vue de la prochaine campagne ; sans culpabilisation.

Analyse approfondie

Pourquoi cette pièce a permis de récolter plus de 50 000 £ — et comment aller encore plus loin.

Un guide sur les mécanismes des campagnes de dons sur WhatsApp : pourquoi la vidéo surpasse les appels aux dons soigneusement rédigés par e-mail, les leviers qui stimulent les dons, les moyens d'étendre cette stratégie aux dons réguliers et aux grands donateurs, ainsi que les pièges opérationnels auxquels toutes les associations caritatives se heurtent dès la première semaine.

01 Pourquoi les vidéos WhatsApp sont idéales pour les collectes de fonds

Les boîtes de réception des associations caritatives sont des cimetières. Les taux d'ouverture des mailings destinés aux sympathisants sont en baisse depuis une décennie et s'établissent aujourd'hui à environ 22 % pour les listes de contacts actifs, l'essentiel de l'activité se concentrant sur la première heure et pratiquement rien après le deuxième jour. Sur WhatsApp, le taux d'ouverture atteint 98 % avec un temps de lecture médian inférieur à deux minutes — mais c'est la vidéo qui fait vraiment la différence.

WhatsApp lance automatiquement la première image d'une vidéo verticale dans l'aperçu de la conversation. Les donateurs voient un visage, un lieu, un moment, avant de décider s'ils vont s'engager. Une courte vidéo filmée par une personne, qu'il s'agisse d'un fondateur, d'un bénéficiaire ou d'un militant, surpasse de loin un appel à l'action soigné envoyé par e-mail — car elle ne donne pas l'impression d'être un appel à l'action, mais plutôt un message envoyé par une personne sur le terrain.

  • Taux d'ouverture de 98 % pour la première vidéo WhatsApp contre environ 22 % pour un e-mail non sollicité.
  • Taux de visionnage de 71 % : l'aperçu en lecture automatique fait office de publicité.
  • Verticale, sous-titrée, <60 s — la seule spécification qui compte ; les téléphones sont en mode portrait et les sympathisants regardent en mode silencieux.
  • L'histoire avant la demande — le bouton « Faire un don » est le dernier élément, pas la première image.
  • Silence après le « oui » — reliez votre Flow au jalon CRM et laissez le fil se taire dès que le travail est fait.

02 Comment améliorer ce processus

Ce plan en cinq étapes constitue une base minimale, et non un plafond. Toutes les associations caritatives qui l'utilisent pour plus d'une campagne finissent par y intégrer la segmentation, les dons récurrents et les flux provenant des grands donateurs — et l'effet d'entraînement s'amplifie à chaque cycle.

  • Dons récurrents sur la branche « oui » : après la vidéo de remerciement, proposez un don mensuel en un clic correspondant à 10 % du montant du don ponctuel.
  • Segmentation des grands donateurs — les sympathisants dont le montant total des dons dépasse 500 £ sont orientés vers un parcours parallèle avec une vidéo personnelle du PDG, en dehors du cycle habituel d'appels aux dons.
  • Échelle de financement de contrepartie — intégrez la progression de la contrepartie (par ex. match_remaining) dans la légende de la vidéo n° 3 pour rendre l'urgence réelle.
  • Gift Aid intégré — recueillez la déclaration Gift Aid sous forme de flux dans le message de remerciement, et non dans un e-mail séparé envoyé plus tard.
  • Vidéo multilingue — soumettez le même modèle en EN/CY/GD pour les appels régionaux spécifiques à une cause.
  • Carrousel de témoignages des bénéficiaires — La vidéo n° 2 peut être un court carrousel de trois clips de 15 secondes au lieu d'un seul clip de 60 secondes.

03 Conseils, astuces et pièges à éviter

Les difficultés rencontrées par les associations caritatives concernent presque toujours la taille des fichiers vidéo, les webhooks des plateformes de dons et les cas particuliers à la fin d'une campagne de collecte.

  • Veillez à ce que la vidéo ne dépasse pas 16 Mo — limite stricte imposée par Meta ; compressez au format H.264 9:16 vertical à environ 3 Mbps.
  • Soumettez les modèles 48 heures à l'avance — L'examen des modèles vidéo par Meta est rapide, mais pas instantané.
  • Webhooks de dons idempotents — Stripe / Enthuse effectuent une nouvelle tentative en cas d'échec ; basez votre branche de sortie sur l'ID de l'événement de don, et non sur l'écriture d'une propriété.
  • Respectez les commandes STOP/UNSUBSCRIBE — écrivez une branche de suppression globale ; un donateur sollicité à nouveau est un donateur perdu.
  • Heures calmes — Limitez les envois à 9 h–18 h dans le fuseau horaire du donateur ; les appels aux dons à 23 h font l'objet de signalements.
  • Calendrier de fin de match — programmez la vidéo n° 3 pour qu'elle soit diffusée 24 heures avant la date limite de financement du match, et non au moment où celui-ci se termine.
  • Enregistrement Gift Aid — apposez gift_aid_consent_at sur le contact dans le message de remerciement pour la piste d'audit du HMRC.

Le point essentiel : les boîtes de réception des associations caritatives sont des cimetières, mais les donateurs sont sur WhatsApp. Ce qui compte ici, ce n’est pas le taux d’ouverture, mais le rapport entre le nombre de personnes qui ont regardé la vidéo et celles qui ont agi en conséquence. WhatsApp vous garantit que la vidéo sera visionnée. La vidéo vous permet d'obtenir l'action. Le processus se termine dès que la caisse enregistre la transaction — et c'est cela, plus que toute autre chose, qui incite les donateurs à s'engager dans la prochaine campagne.

Preuve

À quoi ça ressemble sur le terrain

Nous avons envoyé une seule vidéo de présentation du fondateur à notre liste de soutiens sur WhatsApp. En l'espace de dix jours, la campagne avait permis de récolter plus de 25 000 £, soit davantage que ce que l'appel aux dons précédent, mené par e-mail, avait réussi à récolter en un trimestre.

Tim Bonner
Directeur général, Countryside Alliance
Lire l'étude de cas
50 000 £ et plusRéuni en 10 jours
4,1×par rapport à une campagne par e-mail
71 %Démonstration vidéo
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Processus de réservation de réunions

Organisez davantage de rendez-vous : invitations via WhatsApp depuis les formulaires HubSpot, rappels intelligents jusqu'à la confirmation sur Calendly, et notifications pour réduire le nombre d'absences.

Plateforme
HubSpot Calendly
Catégorie
Ventes Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Agences Hôtellerie
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Suivi des contacts via le site web

Convertissez davantage de trafic web : un formulaire à deux champs, suivi d'une campagne d'e-mails automatisés sur WhatsApp pendant 5 jours qui enrichit la base de données CRM et permet de qualifier le prospect avant même que le SDR ne l'appelle.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Marketing Communication
Secteur
B2B SaaS FinTech Services professionnels Associations & ONG
Voir le workflow →

Renouvellement des adhésions

Renouvelez davantage d'abonnements grâce à un calendrier de communication WhatsApp sur 30 jours, un récapitulatif des avantages, un renouvellement en un clic, un suivi personnalisé et une stratégie de reconquête.

Plateforme
HubSpot Stripe
Catégorie
Fidélisation Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Associations & ONG
Voir le workflow →

Procédure d'identification (KYC)

Accélérez le processus de KYC grâce aux demandes de documents via WhatsApp, aux rappels en cas de fichiers manquants, aux branches de vérification et à un examen manuel réservé aux cas exceptionnels.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Onboarding Support
Secteur
FinTech Santé
Voir le workflow →

Authentification / Mot de passe à usage unique

Vérifiez plus rapidement l'identité des utilisateurs grâce à WhatsApp OTP, aux codes à usage unique, aux tentatives de reconnexion, à la gestion des échecs et à la journalisation des audits.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Communication
Secteur
FinTech Santé
Voir le workflow →

Commentaires sur l'accueil

Anticipez les mauvaises soirées avant qu'elles ne se retrouvent sur Google grâce au NPS WhatsApp, aux appels à l'action pour les avis des organisateurs, à la reconquête des détracteurs et au marquage par cohortes.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Fidélisation Communication
Secteur
Hôtellerie
Voir le workflow →

Capture et qualification des prospects

Qualifiez les prospects capturés à l'aide de questions sur WhatsApp, d'un système de notation, d'un acheminement des ventes vers les commerciaux les plus adaptés et d'un suivi pour les contacts peu urgents.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Ventes Marketing Communication
Secteur
B2B SaaS Agences Services professionnels Éducation FinTech
Voir le workflow →

Mise à jour des coordonnées

Actualisez les fiches CRM obsolètes grâce à des confirmations via WhatsApp, des corrections structurées, un rappel et un indicateur de validité clair.

Plateforme
HubSpot
Catégorie
Support Fidélisation Communication
Secteur
Services professionnels B2B SaaS Santé FinTech Hôtellerie
Voir le workflow →

Récupération des paniers abandonnés

Récupérez les paniers abandonnés grâce à des rappels WhatsApp, des messages d'alerte sur le statut de la commande, une approche axée sur l'assistance et des incitations ciblées.

Plateforme
HubSpot Stripe
Catégorie
Fidélisation Marketing Communication
Secteur
B2B SaaS FinTech Agences
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Déploiement en un clic

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