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Casos de uso / Campañas de donación

Donaciones a través de vídeos.
Campañas de donación en WhatsApp.

Empieza con una historia, no con una petición. Un breve vídeo del fundador explica el porqué; una serie de vídeos nuevos cada pocos días refuerza el argumento. En el momento en que donan, el proceso se detiene y les da las gracias.

Más de 50 000 £Recaudado en una sola campaña
4,1×Conversión frente a solo correo electrónico
71 %Índice de visualización de vídeos
El flujo de trabajo

El proyecto.

Tres plantillas, una rama, un objetivo. Vídeo del fundador → proceso de donación → vídeo de agradecimiento en cuanto se confirme el pago. Los colaboradores que donen abandonan inmediatamente el proceso de solicitud de donaciones; en esta campaña no hay un segundo llamamiento a donar.

app.flowella.io / workflows / donation-campaigns-es

El diagrama de flujo requiere JavaScript.

Plantillas de WhatsApp

Un texto que realmente se lee.

La campaña se basa en tres plantillas aprobadas: un vídeo de presentación del fundador, un flujo de donación integrado en el chat con opciones de importe y la opción «Gift Aid», y un vídeo de agradecimiento una vez que se haya procesado el pago. Envíalo una sola vez a Meta: Flowella fusionará , y el vídeo en el momento del envío.

tmpl_donate_video_01 Gancho del fundador
Día 0 · El porqué
CategoríaMarketing
Idiomaen_GB
tmpl_donate_flow Formulario de donación
Se abre desde la CTA
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_donate_thankyou Gracias
Tras el pago
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
Qué hace

Cinco iniciativas que recaudaron 25 000 libras esterlinas cuando la campaña por correo electrónico aún estaba en sus primeras fases.

01

Envía el vídeo del fundador de inmediato: un gancho vertical con una llamada a la acción «Donar ahora» que abre el flujo dentro del chat.

02

Recauda el donativo directamente en el hilo: fichas de 10, 25 o 50 libras, de forma puntual o mensual, además de la deducción fiscal por donaciones (Gift Aid), con una explicación clara y sencilla.

03

Confirmaciones en Stripe / Enthuse: activación de webhooks has_donated = true en el momento en que se procesa el pago.

04

Envía el vídeo de agradecimiento —con el importe personalizado, el enlace al recibo y unas breves palabras de agradecimiento—; no se volverá a solicitar ninguna otra donación en esta campaña.

05

Cierre suave para quienes no han hecho donaciones: un mensaje cortés al final del ciclo para la próxima campaña; sin hacerles sentir culpables.

Análisis en profundidad

Por qué esta obra recaudó más de 50 000 libras, y cómo seguir impulsándola.

Una guía sobre los mecanismos que hay detrás de las campañas de donaciones en WhatsApp: por qué los vídeos superan a las pulidas campañas por correo electrónico, los factores que impulsan el aumento de las donaciones, cómo ampliar la estrategia a las donaciones periódicas y a los grandes donantes, y los escollos operativos a los que se enfrenta toda organización benéfica durante la primera semana.

01 Por qué los vídeos de WhatsApp son la mejor opción para recaudar fondos

Las bandejas de entrada de las organizaciones benéficas son auténticos cementerios. Las tasas de apertura de los correos dirigidos a los seguidores llevan una década en descenso y ahora se sitúan en torno al 22 % para las listas de contactos activos, concentrándose la mayor parte de la actividad en la primera hora y casi ninguna después del segundo día. Las aperturas en WhatsApp alcanzan el 98 %, con un tiempo medio de lectura inferior a dos minutos, pero la verdadera clave está en el vídeo.

WhatsApp reproduce automáticamente el primer fotograma de un vídeo vertical en la vista previa del chat. Los seguidores ven un rostro, un lugar, un momento, antes de decidir si interactúan. Un vídeo breve y grabado de forma espontánea por un fundador, un beneficiario o un activista supera en effectiveness a un correo electrónico pulido por un margen considerable, porque no parece una petición, sino que da la sensación de que es la persona sobre el terreno quien te envía una nota.

  • Tasa de apertura del 98 % en el primer vídeo de WhatsApp frente al ~22 % de un correo electrónico no solicitado.
  • Tasa de reproducción del 71 %: la vista previa de reproducción automática es el anuncio.
  • Vertical, con subtítulos, <60 s: la única especificación que importa; los teléfonos son verticales y los seguidores lo ven sin sonido.
  • La historia antes de la petición: el botón de donar es el último momento, no el primer fotograma.
  • Silencio tras el «sí» — conecte su Flow al hito del CRM (donación confirmada, reserva hecha, ticket cerrado) y deje el hilo en silencio en cuanto termine el trabajo. Sin segunda petición ni recordatorio: una conversación limpia en la que confían la próxima vez.

02 Cómo mejorar este flujo de trabajo

El plan de cinco pasos es el punto de partida, no el límite. Todas las organizaciones benéficas que lo aplican en más de una campaña acaban incorporando segmentación, donaciones periódicas y flujos de grandes donantes, y el aumento se multiplica con cada ciclo.

  • Donaciones recurrentes en la rama «sí»: tras el vídeo de agradecimiento, ofrece una donación mensual con un solo clic equivalente al 10 % del importe de la donación única.
  • División de grandes donantes: los simpatizantes con donaciones totales superiores a 500 £ pasan a una vía paralela con un vídeo personal del director general, no a la cadencia de las campañas.
  • Escalera de financiación complementaria: incluye el progreso de la financiación complementaria (p. ej. match_remaining) en el pie de foto del vídeo n.º 3 para hacer que la urgencia sea real.
  • Gift Aid en el hilo: recopila la declaración de Gift Aid como un flujo en el correo de agradecimiento, no en un correo electrónico separado más tarde.
  • Vídeo multilingüe: envía la misma plantilla en EN/CY/GD para campañas regionales específicas de la causa.
  • Carrusel de testimonios de beneficiarios: el vídeo n.º 2 puede ser un breve carrusel de tres clips de 15 segundos en lugar de un solo vídeo de 60 segundos.

03 Consejos, trucos y cosas a tener en cuenta

Los principales escollos a los que se enfrentan las organizaciones benéficas suelen estar relacionados con el tamaño de los archivos de vídeo, los webhooks de las plataformas de donaciones y los casos excepcionales al final de una campaña de recaudación.

  • Mantén el vídeo por debajo de los 16 MB —el límite estricto de Meta—; comprime en formato vertical 9:16 H.264 a unos 3 Mbps.
  • Envía las plantillas con 48 horas de antelación: la revisión de Meta de las plantillas de vídeo es rápida, pero no instantánea.
  • Webhooks de donación idempotentes: Stripe/Enthuse reintentan en caso de fallo; basa tu rama de salida en el ID del evento de donación, no en una escritura de propiedad.
  • Respeta STOP/UNSUBSCRIBE: escribe una rama de supresión global; un seguidor al que se le vuelve a pedir es un seguidor perdido.
  • Horario de silencio: limita los envíos a las 9:00-18:00 en la zona horaria del colaborador; las solicitudes de donación a las 23:00 se denuncian.
  • Momento de finalización de la recaudación: programa el vídeo n.º 3 para que se publique 24 horas antes de la fecha límite de la recaudación, no en el momento en que se cierre.
  • Registro de Gift Aid: estampa gift_aid_consent_at en el contacto en el correo de agradecimiento para el registro de auditoría de HMRC.

La clave: las bandejas de entrada de las organizaciones benéficas son cementerios, pero los seguidores están en WhatsApp. La cifra que importa aquí no es la tasa de apertura, sino la proporción entre las personas que vieron el vídeo y las que actuaron en consecuencia. WhatsApp te garantiza que lo vean. El vídeo te garantiza la acción. El proceso termina en el momento en que suena la caja registradora, y eso, más que cualquier otra cosa, es lo que hace que los seguidores se apunten a la siguiente campaña.

Prueba

Cómo se ve en la práctica

Enviamos un único vídeo del fundador a nuestra lista de seguidores a través de WhatsApp. En diez días, la campaña había recaudado más de 25 000 £, una cifra superior a la que había logrado la anterior campaña por correo electrónico en todo un trimestre.

Tim Bonner
Director ejecutivo de Countryside Alliance
Leer caso de estudio
Más de 50 000 £Recaudado en 10 días
4,1×frente a una campaña basada en el correo electrónico
71 %Vídeo del juego
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Seguimiento de los contactos web

Convierte más tráfico web: un formulario de dos campos, seguido de una campaña de goteo de 5 días por WhatsApp que enriquece la base de datos de clientes y califica al cliente potencial antes de que el SDR le llame.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS FinTech Servicios profesionales Organizaciones benéficas
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Flujo de trabajo para la reserva de reuniones

Concia más reuniones: invitaciones al calendario de WhatsApp desde los formularios de HubSpot, recordatorios inteligentes hasta que se reserve la cita en Calendly y avisos para reducir las ausencias.

Plataforma
HubSpot Calendly
Categoría
Ventas Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Agencias Hostelería
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Renovaciones de la cuota de socio

Renueva más suscripciones con una estrategia de 30 días en WhatsApp, un resumen de los beneficios, la renovación con un solo clic, el traspaso a un agente humano y una estrategia de recuperación de clientes.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Organizaciones benéficas
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Proceso de incorporación y verificación de identidad

Completa el proceso de KYC más rápido mediante solicitudes de documentos por WhatsApp, recordatorios de archivos pendientes, sucursales de verificación y revisión manual solo para los casos excepcionales.

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HubSpot
Categoría
Incorporación Soporte
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FinTech Sanidad
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Autenticación / OTP

Verifica a los usuarios más rápidamente con el OTP de WhatsApp, códigos de un solo uso, ramificación de reintentos, soporte para el cierre en caso de fallo y registros de auditoría.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Comunicación
Sector
FinTech Sanidad
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Comentarios sobre la atención al cliente

Detecta los problemas antes de que lleguen a Google con el NPS de WhatsApp, las llamadas a la acción para las opiniones de los promotores, la recuperación de los detractores y el etiquetado de cohortes.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Hostelería
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Captación y selección de clientes potenciales

Califica los clientes potenciales captados mediante preguntas en WhatsApp, sistemas de puntuación, derivación de ventas a los comerciales más adecuados y procesos de captación para los contactos de baja urgencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Ventas Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS Agencias Servicios profesionales Educación FinTech
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Actualización de datos de contacto

Actualiza los registros obsoletos del CRM mediante confirmaciones por WhatsApp, correcciones estructuradas, un recordatorio y un indicador claro de vigencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Sanidad FinTech Hostelería
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Recuperación de carritos abandonados

Recupera los carritos abandonados mediante recordatorios de WhatsApp, mensajes al salir de la página de estado de la compra, atención prioritaria al cliente e incentivos controlados.

Plataforma
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Categoría
Retención Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS FinTech Agencias
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