Convierte un formulario de HubSpot en un WhatsApp Flow sin necesidad de programar.
Flowella detecta los formularios de HubSpot que ya utilizas y crea un WhatsApp Flow nativo a partir de cada uno de ellos. No tienes que volver a crear nada ni escribir una sola línea de código. Con un solo clic se crea o se sincroniza el flujo, y Flowella lo mantiene actualizado con HubSpot a medida que el formulario cambia.
Cada formulario y su estado en Flow.
La página «Formularios» muestra todos los formularios de HubSpot que Flowella está supervisando, junto con el número de campos, la fecha de la última modificación en HubSpot y el estado de su WhatsApp Flow: sincronizado, borrador o desactualizado (cuando HubSpot ha actualizado el formulario desde la última sincronización). Busca y filtra para encontrar un formulario y, a continuación, crea o sincroniza su flujo desde la misma fila. Si aún no has sincronizado nada, Flowella generará la lista automáticamente en tu primera visita.
Comprobación previa, generación, subida, listo
Con solo pulsar un botón, todo se hace solo y te indica claramente si hay algo que requiera tu atención de inmediato.
Al hacer clic en «Crear» o «Sincronizar», Flowella realiza una comprobación previa para confirmar que HubSpot está conectado, que el canal está verificado, que el formulario tiene al menos un campo compatible y que la facturación está activa. A continuación, lee la última definición del formulario de HubSpot, genera el WhatsApp Flow equivalente, lo sube a Meta en el canal seleccionado y registra la ejecución. La mayoría de las sincronizaciones tardan unos segundos.
Si Meta rechaza un flujo, el motivo aparece en lenguaje sencillo en la página de detalles del formulario; suele tratarse de un tipo de campo no compatible, un problema de verificación del canal o una discrepancia de categorías. Corrige la causa y vuelve a intentarlo desde la misma fila. La página de detalles también muestra la asignación campo por campo y el historial de ejecuciones de sincronización anteriores.
El formulario de HubSpot sigue siendo la fuente de información fiable.
La misma forma, transformada en lugar de reconstruida, por lo que nunca se desentona.
Constrúyelo dos veces y mantenlo dos veces.
La mayoría de las herramientas te obligan a recrear el formulario en su propio constructor, y luego a acordarte de actualizar ambos cada vez que cambie algo. Las dos versiones se distancian, y el mapeo corre de tu cuenta.
- Reconstruir el formulario en otro constructor
- Mantenga dos versiones en paso a mano
- Cablea tú mismo el mapeo de datos
Constrúyelo una vez, en HubSpot.
Tu formulario de HubSpot sigue siendo la única fuente. Flowella genera el flujo, marca cuando HubSpot ha cambiado, y se vuelve a sincronizar con un clic. No hay segundo constructor, no hay deriva.
- Convierte el formulario de HubSpot en un clic
- Indicadores de estado obsoletos cuando se debe realizar una resincronización
- Asignación de campos generada para usted
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— BASE DE CONOCIMIENTO
Configura las conversiones de formularios, paso a paso.
La guía de formularios abarca las vistas de lista y de detalle, el ciclo de vida de la sincronización, los tipos de campos no compatibles y cómo encaja la conversión de formularios con la integración de HubSpot.
Respuestas directas.
Las preguntas más frecuentes sobre la conversión de formularios.
¿Tengo que reconstruir mi forma?
No. Flowella lee tu formulario actual de HubSpot y genera el WhatsApp Flow por ti. No hay que volver a crear nada ni escribir código.
¿Qué sucede cuando edito el formulario en HubSpot?
El estado aparece como «caducado» y el botón cambia a «Se necesita sincronizar». Haz clic en él y Flowella volverá a generar el flujo a partir de la última definición de HubSpot.
¿Se admiten todos los tipos de campo?
Se admiten la mayoría de los tipos de campo. Algunos, como la carga de archivos y la firma, no se pueden sincronizar tal cual, por lo que deberás ajustar el formulario en HubSpot u omitir esos campos en el flujo. El botón te indica si un formulario contiene algún campo no compatible.
¿Y si Meta rechaza el Flujo?
Flowella muestra una explicación clara en la página de detalles del formulario; normalmente se trata de un campo sin rellenar, un problema con la verificación del canal o una discrepancia en la categoría. Corrígelo y vuelve a intentarlo desde la misma fila.
¿Funciona con varios números?
Sí. Los formularios se sincronizan por canal, por lo que puedes elegir a qué número de WhatsApp se envía un flujo. Consulta la página «Multicanal» para saber cómo funciona la configuración de alcance.
Convierte tu primer formulario con un solo clic.
