Cumple con la normativa de forma predeterminada en cada envío.
Flowella realiza un seguimiento de quién ha aceptado recibir tus mensajes en WhatsApp y quién te ha pedido que dejes de hacerlo. Las palabras clave de baja, como «STOP», se respetan automáticamente; cada cambio se registra como un evento de consentimiento, y Flowella comprueba el estado antes de enviar cualquier mensaje automatizado, por lo que un contacto que se haya dado de baja nunca recibirá mensajes de un flujo, un flujo de trabajo o una campaña.
«STOP» significa «parar», automáticamente.
Cuando un contacto envía «STOP» o cualquiera de las demás palabras clave en inglés, español, francés, portugués, alemán o japonés, Flowella marca su cuenta como «dada de baja», registra un evento de consentimiento y bloquea todos los envíos automáticos a ese número. Si más adelante envía «START» o «SUBSCRIBE», Flowella vuelve a marcar su cuenta como «dada de alta» y los mensajes se reanudan en el siguiente evento desencadenante. No se requiere ninguna acción por parte del agente en ninguno de los dos casos.
Un único lugar para dar el consentimiento.
La página «Exclusiones» muestra todos los números de los que Flowella tiene constancia para el canal activo, con tres totales en la parte superior —contactos, excluidos e incluidos— y un indicador de estado claro en cada fila. Se puede buscar por nombre o número, abrir un contacto para ver su historial completo de consentimientos y añadir personas manualmente o importar una lista de exclusión mediante un archivo CSV cuando el consentimiento se haya obtenido fuera de WhatsApp. Los agentes también pueden cambiar el estado directamente desde el encabezado de la bandeja de entrada durante una conversación.
— BASE DE CONOCIMIENTO
Gestiona el consentimiento a gran escala.
La guía de exclusiones voluntarias enumera todas las palabras clave de exclusión y aceptación por idioma, explica cómo realizar actualizaciones manuales y mediante CSV, muestra el historial de consentimientos y describe cómo se ejecuta la comprobación de exclusiones voluntarias antes de cada envío.
Se comprueba antes de cada envío
La comprobación de exclusión voluntaria no es opcional, se ejecuta siempre que se envíe un mensaje.
| A quién se aplica la verificación | Comportamiento para un contacto que se ha dado de baja |
|---|---|
| Flujos de trabajo de HubSpot (acción de Flowella) | El envío está bloqueado |
| Flujos y campañas automatizados | El envío está bloqueado |
| Envíos de plantillas de bandeja de entrada | El envío está bloqueado |
| Agente que visualiza una conversación | Permitido, con el estado de exclusión voluntaria mostrado en el encabezado |
El consentimiento se registra por canal, ya que se otorga a un remitente comercial específico. Si gestionas más de un número, la baja en uno no se aplica a otro, lo cual es el error más común en los sistemas multicanal al que hay que prestar atención.
Respuestas directas.
Las preguntas que la gente se hace sobre el consentimiento.
¿Qué ocurre cuando alguien envía STOP?
Flowella marca automáticamente a los usuarios que han optado por no recibir mensajes, registra el consentimiento y bloquea todos los envíos automáticos a ese número. Las palabras «STOP», «STOPALL», «UNSUBSCRIBE», «CANCEL», «END» y «QUIT» funcionan, así como sus equivalentes traducidos a varios idiomas.
¿Puede un contacto volver a inscribirse?
Sí. Si envían «START», «SUBSCRIBE» o «UNSTOP», Flowella restablece su suscripción y los envíos automáticos se reanudan en el siguiente activador. Deja claro en tu texto que pueden responder con estas palabras.
¿Puedo importar una lista de exclusión existente?
Añádelos manualmente indicando su número y estado, o importa una lista de exclusiones mediante un archivo CSV. La importación de CSV es idempotente, por lo que volver a importar el mismo archivo nunca genera eventos duplicados.
¿Se comparte el consentimiento entre mis números?
Por canal. El consentimiento se otorga a un remitente concreto, por lo que la baja de un número no se aplica automáticamente a otro número de la misma organización.
¿Existe un registro de auditoría?
Sí. Cada contacto cuenta con un historial completo de eventos en el que se muestran todos los cambios, qué los provocó —por ejemplo, una palabra clave automática de «STOP»— y cualquier actualización manual realizada por tu equipo. Es tu registro de auditoría para el cumplimiento normativo.
Asegúrate de que WhatsApp cumpla con la normativa a medida que creces.