Verwandeln Sie Ihre Formulare in WhatsApp-Chats, die Anmeldungen, Interaktion und Einblicke fördern.

Wo Flowella hilft

Die Lernenden anleiten. Das Interesse wecken. In Kontakt bleiben.

Vom ersten Karriere-Quiz bis zur abschließenden Umfrage unter Absolventen verwandelt Flowella die Kontaktpunkte, die Sie bereits nutzen, in strukturierte, mobiloptimierte Dialoge.

Quiz zu Beruf und Studium

Ähnlich wie bei Oaklands „Future You“-Erlebnis. Die Schüler beantworten ein kurzes WhatsApp-Quiz zu ihren Interessen, ihrem Lernstil und ihren Zielen, und Flowella schlägt passende Bildungswege vor, während gleichzeitig strukturierte Daten für Ihr Team erfasst werden.

Themen- und Optionswahlen

Helfen Sie Schülern der 9. Klasse oder der Oberstufe dabei, sich über Möglichkeiten für GCSEs, A-Levels oder berufliche Bildungswege zu informieren, und erfassen Sie ihre Entscheidungen auf strukturierte Weise, sodass die Daten direkt in Ihr MIS oder CRM übertragen werden.

Offene Veranstaltungsanmeldungen

Ersetzen Sie lange Webformulare durch schnelle WhatsApp Flows, die über QR-Codes auf Plakaten, Prospekten und in Social-Media-Beiträgen aufgerufen werden können. Erfassen Sie das Interesse direkt im Moment, nicht erst nach einem Besuch auf der Website.

Schnuppertage und Campus-Touren

Erfassen Sie im Chat Namen, Kontaktdaten, Interessengebiete und Barrierefreiheitsbedürfnisse. Versenden Sie am Vortag Erinnerungen, damit die Teilnahmequote steigt, ohne dass Sie die Teilnehmer manuell dazu auffordern müssen.

Anmeldungen zu Veranstaltungen und Spielplänen

Mobile-First-Anmeldeprozesse für Sportveranstaltungen, Aufführungen und außerschulische Aktivitäten, mit integrierten Erinnerungen, damit die Familien am Tag der Veranstaltung auch wirklich erscheinen.

Umfragen, Feedback und Follow-up

Kursfeedback, Elternkommunikation, Umfragen unter Absolventen und Kampagnen zur Wiedergewinnung – all das wird über WhatsApp versendet und beantwortet und fließt direkt in die von Ihnen bereits geführten Unterlagen ein.

Was uns auszeichnet

Entwickelt für Formulare, nicht für Chatbots.

Die meisten WhatsApp-Tools konzentrieren sich auf Rundsendungen und Bot-Konversationen. Flowella wurde speziell für formularbasierte Arbeitsabläufe entwickelt, wie sie in den Bereichen Zulassung, Marketing und MIS jede Woche zum Einsatz kommen.

Forms-first-Design

Wir nehmen die Formulare, die Sie bereits verwenden, und integrieren sie mithilfe der nativen „Flows“-Funktion von Meta in WhatsApp, sodass Sie jedes Mal aussagekräftige, strukturierte Daten erhalten und keine Vermutungen in Form von Freitext.

Echte CRM-Integration

Jede Übermittlung geht bei HubSpot als normale Formularübermittlung ein. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Zuordnung.

Codefreie Konfiguration

Die Teams aus den Bereichen Marketing, Zulassung und MIS können Abläufe selbst erstellen und anpassen, ohne auf Entwickler warten oder ein Ticket erstellen zu müssen. Eine Frage aktualisieren, ein Feld ändern – und in wenigen Minuten ist alles fertig.

Eingebaute Validierung

Flowella überprüft Pflichtfelder und Formate (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postleitzahlen) in Echtzeit, sodass Ihre Daten sauberer sind und Ihre Teams weniger Zeit damit verbringen, fehlende Informationen einzuholen.

Datenschutz und Einwilligung durch Gestaltung

Opt-ins, Einstellungen und Einwilligungsfelder können alle genau dort erfasst und gespeichert werden, wo Sie sie benötigen, was die Einhaltung der DSGVO, interner Richtlinien und Sicherheitsanforderungen erleichtert.

Wo Studenten bereits sind

WhatsApp hat über 3 Milliarden aktive Nutzer pro Monat und die höchsten Leseraten aller modernen Messaging-Kanäle. Die Familien dort anzusprechen, wo sie ohnehin schon chatten, ist besser als eine weitere E-Mail, die sie ohnehin nicht öffnen werden.

Vertrauen bei Pädagogen

Bessere Gespräche, nicht nur mehr E-Mails.

Eine herausragende Interaktionsplattform, die unsere Studienbewerber-Konversionsrate deutlich verbessert hat – mit einem Anstieg der Bewerbungen am selben Tag um 160 % und einer WhatsApp-Antwortquote von 90 %.

Peter Hudson Direktor für Zulassungen, Marke und Kundeninnovation, Oaklands College

Lesen Sie die Fallstudie zu Oaklands ›

Workflows, die sofort einsatzbereit sind

Workflow-Vorlagen aus dem gesamten Bildungsbereich.

Echte WhatsApp-Workflows, die andere Bildungsteams bereits auf Flowella nutzen – öffnen Sie die Vorlage, passen Sie die Fragen an und stellen Sie sie noch vor Beginn der nächsten Aufnahmerunde bereit.

Lead-Erfassung und -Qualifizierung

Qualifizieren Sie erfasste Leads mithilfe von WhatsApp-Fragen, einer Bewertung, einer gezielten Weiterleitung an den Vertrieb und einer Nachbetreuung für Kontakte mit geringer Dringlichkeit.

Plattform

HubSpot

Kategorie

Vertrieb Marketing Kommunikation

Branche

Bildung

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Erinnerungen zu Veranstaltungen und Webinaren

Steigern Sie die Teilnehmerzahlen bei Veranstaltungen und Webinaren durch Bestätigungen über WhatsApp, zeitgesteuerte Erinnerungen, Teilnahmebedingungen, Nachfassaktionen nach der Aufzeichnung und HubSpot-Scoring.

Plattform

HubSpot Calendly

Kategorie

Marketing Kommunikation Vertrieb

Branche

Bildung

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Kunden-Onboarding

Führen Sie Neukunden mit WhatsApp-Benachrichtigungen zu wichtigen Meilensteinen, Erinnerungen zur Einrichtung, Support-Unterstützung und Status-Updates zum HubSpot-Onboarding zum ersten Mehrwert.

Plattform

HubSpot

Kategorie

Onboarding Support Kommunikation

Branche

Bildung

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NPS / Kundenzufriedenheit

Erfassen Sie NPS- oder CSAT-Werte mit nur einem Fingertipp über WhatsApp, bei Promotoren, Passiven und Kritikern und leiten Sie Bewertungen oder Maßnahmen zur Kundenrückgewinnung in HubSpot weiter.

Plattform

HubSpot

Kategorie

Support Bindung Kommunikation

Branche

Bildung

Playbook öffnen →

Wiederannäherung

Wecken Sie inaktive Kontakte mit einer WhatsApp-Einstellungsabfrage wieder auf, bieten Sie Optionen für Interessenauswahl, Stummschaltung und Abmeldung an und bereinigen Sie HubSpot automatisch.

Plattform

HubSpot

Kategorie

Bindung Marketing Kommunikation

Branche

Bildung

Playbook öffnen →

Terminerinnerungen

Reduzieren Sie Terminausfälle durch Terminbestätigungen über WhatsApp, zeitgesteuerte Erinnerungen, Vorbereitungsanfragen, die Möglichkeit zur Terminverschiebung im Selbstservice und die Nachverfolgung der Anwesenheit.

Plattform

HubSpot Calendly

Kategorie

Vertrieb Support Kommunikation

Branche

Bildung

Playbook öffnen →

Alle Workflows anzeigen →

Bereit, wenn Sie es sind

Verlegen Sie den Anmeldeprozess auf WhatsApp.

15-minütige Einweisung. Wir zeigen Ihnen einen Arbeitsablauf, der auf Ihr HubSpot-Formular abgestimmt ist und Ihre Felder sowie Ihren Stil berücksichtigt.

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