flow
Use Cases / Spendenkampagnen

Spenden per Video.
Spendenaktionen auf WhatsApp.

Beginnen Sie mit einer Geschichte, nicht mit einer Bitte. Ein kurzes Video des Gründers vermittelt das „Warum“; eine Reihe neuer Videos alle paar Tage untermauert die Argumente. Sobald sie spenden, schaltet sich der Workflow aus und bedankt sich.

£50k+Gesammelt in einer Kampagne
4.1×Umwandlung im Vergleich zu reiner E-Mail
71%Video-Wiedergaberate
Der Arbeitsablauf

Der Entwurf.

Drei Vorlagen, ein Zweig, ein Ziel. Gründer-Video → Spendenablauf → Dankesvideo, sobald die Zahlung eingegangen ist. Unterstützer, die spenden, verlassen den Spendenaufruf sofort – in dieser Kampagne gibt es keinen zweiten „Jetzt spenden“-Aufruf.

app.flowella.io / workflows / donation-campaigns-de

Workflow diagram requires JavaScript.

WhatsApp templates

Ein Text, der tatsächlich gelesen wird.

Die Kampagne läuft über drei genehmigte Vorlagen: ein Einführungsvideo, einen Spenden-Flow im Chat mit Betragsoptionen und Gift Aid sowie ein Dankesvideo, sobald die Zahlung eingegangen ist. Reichen Sie die Vorlage einmal bei Meta ein – Flowella fügt zum Zeitpunkt des Versands , und das Video ein.

tmpl_donate_video_01 Gründerhaken
Tag 0 - Das Warum
CategoryMarketing
Localede_GB
tmpl_donate_flow Spendenformular
Öffnet von CTA
CategoryDienstprogramm
Localede_GB
tmpl_donate_thankyou Dankeschön
Nach der Bezahlung
CategoryDienstprogramm
Localede_GB
What it does

Fünf Dinge, die 25.000 Pfund einbrachten, noch bevor die per E-Mail versandte Spendenaktion richtig in Gang gekommen war.

01

Sendet das Gründer-Video sofort – vertikaler Aufhänger mit einem „Jetzt spenden“-CTA, der den In-Chat-Flow öffnet.

02

Sammelt die Spende direkt im Thread – 10 £ / 25 £ / 50 £-Spenden, einmalig oder monatlich, inklusive Gift Aid mit einer leicht verständlichen Erklärung.

03

Bestätigungen bei Stripe / Enthuse – Webhooks werden has_donated = true , sobald die Zahlung eingegangen ist.

04

Versendet das Dankesvideo – mit personalisiertem Spendenbetrag, Link zur Spendenbestätigung und einer kurzen Danksagung – und keine weiteren Spendenaufrufe mehr im Rahmen dieser Kampagne.

05

Sanfte Ablehnung von Nicht-Spendern – höfliche Ansprache am Ende des Zyklus im Hinblick auf den nächsten Spendenaufruf; ohne Schuldgefühle zu wecken.

Deep dive

Warum diese Aktion über 50.000 Pfund eingebracht hat – und wie man noch mehr erreichen kann.

Ein Leitfaden zu den Mechanismen hinter Spendenkampagnen auf WhatsApp: Warum Videos professionell gestaltete E-Mail-Aufrufe in den Schatten stellen, welche Hebel die Spendenbereitschaft steigern, wie man das Konzept auf regelmäßige Spenden und Großspender ausweiten kann und welche operativen Fallstricke jede Wohltätigkeitsorganisation in der ersten Woche zu bewältigen hat.

01 Warum WhatsApp-Videos für Fundraising geeignet sind

E-Mail-Postfächer von Wohltätigkeitsorganisationen sind tote Zonen. Die Öffnungsraten bei Mailings an Unterstützer sind seit einem Jahrzehnt rückläufig und liegen mittlerweile bei etwa 22 % für „warme“ Verteilerlisten, wobei die meisten Interaktionen in der ersten Stunde stattfinden und nach dem zweiten Tag fast keine mehr. Bei WhatsApp liegt die Öffnungsrate bei 98 % und die durchschnittliche Lesezeit unter zwei Minuten – doch das eigentliche Potenzial liegt im Video.

WhatsApp spielt den ersten Frame eines vertikalen Videos automatisch in der Chat-Vorschau ab. Unterstützer sehen ein Gesicht, einen Ort, einen Moment, bevor sie entscheiden, ob sie sich darauf einlassen. Ein kurzes, privat aufgenommenes Video eines Gründers, Begünstigten oder Aktivisten übertrifft einen ausgefeilten E-Mail-Aufruf um ein Vielfaches – denn es wirkt nicht wie ein Aufruf, sondern wie eine Nachricht von einer Person vor Ort.

  • 98 % Öffnungsrate beim ersten WhatsApp-Video gegenüber ~22 % bei einer Kaltakquise-E-Mail.
  • 71 % Wiedergaberate – die automatisch abspielende Vorschau ist die Werbung.
  • Vertikal, mit Untertiteln, <60 Sekunden – die einzigen Spezifikationen, die zählen; Handys sind vertikal und Unterstützer schauen sich das Video stumm an.
  • Die Geschichte kommt vor der Bitte – der Spenden-Button ist der letzte Moment, nicht das erste Bild.
  • Silent after "yes" — wire your Flow to the CRM milestone (donation cleared, booking confirmed, ticket closed) and let the thread go quiet the instant the job is done. No duplicate ask, no nudge — one trustworthy conversation people actually open next time.

02 Wie Sie diesen Arbeitsablauf verbessern können

Der Fünf-Stufen-Plan ist die Grundvoraussetzung, nicht die Obergrenze. Jede Wohltätigkeitsorganisation, die diesen Plan für mehr als eine Kampagne einsetzt, integriert schließlich Segmentierung, regelmäßige Spenden und Großspender-Prozesse – und der Erfolg verstärkt sich mit jedem Zyklus.

  • Wiederkehrende Spenden auf dem „Ja“-Zweig – bieten Sie nach dem Dankesvideo eine monatliche Spende per Ein-Klick-Zahlung in Höhe von 10 % des einmaligen Betrags an.
  • Aufteilung der Großspender – Unterstützer mit einer Gesamt-Spendenhöhe von > 500 £ landen auf einem parallelen Pfad mit einem persönlichen Video des CEO, nicht im Rahmen der regulären Spendenaufrufe.
  • Match-Funding-Leiter – fügen Sie den Match-Fortschritt (z. B. match_remaining) in die Bildunterschrift von Video Nr. 3 ein, um die Dringlichkeit zu verdeutlichen.
  • Gift Aid im Thread – Sammeln Sie die Gift-Aid-Erklärung als Flow im Dankesvideo, nicht in einer separaten E-Mail später.
  • Mehrsprachiges Video – Reichen Sie dieselbe Vorlage in EN/CY/GD für regionalspezifische Spendenaufrufe ein.
  • Karussell mit Social Proof der Begünstigten – Video Nr. 2 kann ein kurzes Karussell aus drei 15-Sekunden-Clips anstelle eines 60-Sekunden-Clips sein.

03 Tipps, Tricks und Fallstricke

Die Probleme, mit denen Wohltätigkeitsorganisationen zu kämpfen haben, drehen sich fast immer um die Größe von Videodateien, Webhooks von Spendenplattformen und Sonderfälle am Ende einer Spendenaktion.

  • Halten Sie die Videodatei unter 16 MB – das ist die strenge Obergrenze von Meta; komprimieren Sie vertikale 9:16-H.264-Dateien mit ca. 3 Mbit/s.
  • Reichen Sie Vorlagen 48 Stunden im Voraus ein – die Überprüfung von Videovorlagen durch Meta erfolgt schnell, aber nicht sofort.
  • Idempotente Spenden-Webhooks – Stripe/Enthuse versuchen es bei Fehlern erneut; legen Sie Ihren Exit-Zweig anhand der Spenden-Ereignis-ID fest, nicht anhand eines Eigenschafts-Schreibvorgangs.
  • STOP/UNSUBSCRIBE beachten – einen globalen Unterdrückungszweig schreiben; ein erneut angefragter Unterstützer ist ein verlorener Unterstützer.
  • Ruhezeiten – Beschränken Sie den Versand auf 9–18 Uhr in der Zeitzone des Unterstützers; Spendenaufrufe um 23 Uhr werden gemeldet.
  • Zeitpunkt des Match-Ends – Planen Sie Video Nr. 3 so, dass es 24 Stunden vor Ablauf der Match-Funding-Frist erscheint, nicht erst im Moment des Ablaufs.
  • Gift-Aid-Eintrag – Stempeln gift_aid_consent_at den Kontakt bei der Danksagung für den HMRC-Prüfpfad.

Der springende Punkt: Die Posteingänge von Wohltätigkeitsorganisationen sind tote Bereiche, aber die Unterstützer sind auf WhatsApp aktiv. Die entscheidende Zahl ist hier nicht die Öffnungsrate, sondern das Verhältnis zwischen denjenigen, die sich das Video angesehen haben, und denen, die darauf reagiert haben. WhatsApp sorgt dafür, dass das Video angesehen wird. Das Video sorgt für die Handlung. Der Workflow endet in dem Moment, in dem die Kasse klingelt – und genau das ist der Hauptgrund, warum Unterstützer sich für die nächste Kampagne anmelden.

Proof

What it looks like in the wild

Wir haben ein einziges Gründer-Video an unsere Unterstützerliste auf WhatsApp verschickt. Innerhalb von zehn Tagen kamen bei der Kampagne über 25.000 £ zusammen – mehr als bei der vorherigen, per E-Mail durchgeführten Spendenaktion in einem ganzen Quartal.

Tim Bonner
Geschäftsführerin, Countryside Alliance
Read case study
£50k+Aufgezogen in 10 Tagen
4.1×vs. E-Mail-geführter Appell
71%Video zum Durchspielen
Keep exploring

Jede Flowella-Anwendungsbeispielseite basiert auf demselben HubDB-Schema. Filtern Sie nach Plattform, Kategorie oder Branche, um das passende Beispiel zu finden.

Workflow für Meeting-Buchungen

Buchen Sie mehr Meetings: WhatsApp-Kalendereinladungen aus HubSpot-Formularen, intelligente Stupser, bis Calendly bucht, Erinnerungen, die das Nichterscheinen reduzieren.

Platform
HubSpot Calendly
Category
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Industry
Professional Services B2B SaaS Agencies Hospitality
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Web-Kontakt Follow-up

Konvertieren Sie mehr Web-Traffic: ein Zwei-Felder-Formular, dann ein 5-Tage-WhatsApp-Drip, der das CRM bereichert und den Lead qualifiziert, bevor der SDR überhaupt anruft.

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HubSpot
Category
Marketing Communication
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B2B SaaS FinTech Professional Services Charity & Non-profit
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Erneuerungen der Mitgliedschaft

Verlängern Sie mehr Mitgliedschaften mit einer 30-tägigen WhatsApp-Kadenz, einer Wiederholung des Werts, einer Verlängerung mit nur einem Klick, einer menschlichen Übergabe und einem Win-Back-Exit.

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HubSpot Stripe
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Retention Communication
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Professional Services B2B SaaS Charity & Non-profit
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KYC Onboarding

Schließen Sie KYC schneller ab mit WhatsApp-Dokumentenanfragen, Nudges für fehlende Dateien, Verifizierungszweigen und manueller Überprüfung nur bei Ausnahmen.

Platform
HubSpot
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Authentifizierung / OTP

Verifizieren Sie Benutzer schneller mit WhatsApp OTP, Codes zur einmaligen Verwendung, Verzweigungswiederholung, Fail-closed-Unterstützung und Audit-Protokollierung.

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HubSpot
Category
Support Communication
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FinTech Healthcare
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Feedback zur Gastfreundschaft

Fangen Sie schlechte Nächte ab, bevor sie bei Google auftauchen - mit WhatsApp NPS, CTAs für Promoter-Bewertungen, Wiederherstellung von Detraktoren und Kohorten-Tagging.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Hospitality
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Lead-Erfassung und -Qualifizierung

Qualifizieren Sie erfasste Leads mit WhatsApp-Fragen, Scoring, High-Fit-Verkaufsrouting und Pflege von Kontakten mit geringer Dringlichkeit.

Platform
HubSpot
Category
Sales Marketing Communication
Industry
B2B SaaS Agencies Professional Services Education FinTech
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Kontaktdaten aktualisieren

Aktualisieren Sie veraltete CRM-Datensätze mit WhatsApp-Bestätigungen, strukturierten Korrekturen, einer Erinnerung und einem deutlichen Aktualitätskennzeichen.

Platform
HubSpot
Category
Support Retention Communication
Industry
Professional Services B2B SaaS Healthcare FinTech Hospitality
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Wiederherstellung verlassener Einkaufswagen

Holen Sie abgebrochene Warenkörbe mit WhatsApp-Erinnerungen, Kaufstatusabbrüchen, Support-First-Rettung und kontrollierten Anreizen zurück.

Platform
HubSpot Stripe
Category
Retention Marketing Communication
Industry
B2B SaaS FinTech Agencies
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