flow
Casos de uso / Actualizaciones sobre pedidos y envíos

Notificaciones sobre el estado de los pedidos que evitan la apertura de tickets de asistencia.
Información sobre el estado del envío en WhatsApp.

Envía notificaciones de confirmación de pedido, envío, retrasos, entrega y reseñas desde HubSpot para que los clientes nunca tengan que preguntar dónde está su pedido.

-41 %Taquillas de WISMO
3,1xLa información actualizada sobre el envío indica lo siguiente:
+22 %Revisar respuestas
El flujo de trabajo

El proceso de pedido y envío.

En ruta → fuera del flujo o de la sucursal del transportista → pila de «confirmado», «retrasado» o «entregado». El momento estrella es la entrega en el mismo día con opciones personalizadas en el chat.

app.flowella.io / workflows / order-shipping-updates-es

El diagrama de flujo requiere JavaScript.

Plantillas de WhatsApp

Texto que reduce el WISMO.

La primera columna se dedica a las entregas y cuenta con un encabezado de ubicación y el botón «No estará disponible». La segunda columna corresponde al flujo de preferencias. La tercera columna abarca los resultados de confirmación, retraso y entrega.

tmpl_order_dispatch En proceso de entrega
Se envía hoy
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_order_not_in_flow Preferencias de entrega
Se abre desde la CTA
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_order_delay Retraso y entrega
Excepción o POD
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
Qué hace

Cinco cosas que hacen que el envío resulte tranquilo.

01

«En camino» (primero): el encabezado de ubicación, el enlace de seguimiento y la opción «No estaré en el lugar de la llamada a la acción» abren el flujo de preferencias.

02

Fuera del flujo: vecino, cambio de horario o lugar seguro con opciones de porche, verja, garaje o conserje.

03

Transferencia de control: la configuración se guarda en HubSpot y se sincroniza con el operador, siempre que sea compatible.

04

Pila de resultados: confirmación del pedido, disculpa por el retraso y entrega + reseña, todo en una sola tarjeta.

Análisis en profundidad

Por qué funcionan las notificaciones de envío en WhatsApp.

Los clientes preguntan dónde está su pedido cuando no tienen claro cuál es su estado. WhatsApp deja claro el estado antes de que tenga que intervenir el servicio de atención al cliente.

01 Por qué se produce el WISMO

Los correos electrónicos de seguimiento pasan desapercibidos, las páginas de las empresas de transporte son confusas y los retrasos se viven como algo personal cuando nadie los explica.

  • Silencio tras el «sí» — conecte su Flow al hito del CRM (donación confirmada, reserva hecha, ticket cerrado) y deje el hilo en silencio en cuanto termine el trabajo. Sin segunda petición ni recordatorio: una conversación limpia en la que confían la próxima vez.

02 Cómo mejorarlo

Añadir webhooks de transportistas, enlaces a fotos de entrega, gestión de rutas, avisos de reposición y ramificaciones en las reseñas.

03 Puntos a tener en cuenta

Asegúrate de que las plantillas cumplan con los requisitos de las empresas de transporte, evita los avisos duplicados a los transportistas y nunca prometas una fecha de entrega que no puedas controlar.

La conclusión: cada actualización clara supone un ticket de asistencia menos.

Prueba

Cómo se ve en la práctica

Lo mejor fue que hubo menos mensajes del tipo «¿dónde está mi pedido?» cuando se producían retrasos.

Maya Ellis
Responsable de operaciones
-41 %Taquillas de WISMO
3,1xLa actualización dice
+22 %Revisar respuestas
Siga explorando

Filtra por plataforma, categoría o sector para encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Seguimiento de los contactos web

Convierte más tráfico web: un formulario de dos campos, seguido de una campaña de goteo de 5 días por WhatsApp que enriquece la base de datos de clientes y califica al cliente potencial antes de que el SDR le llame.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS FinTech Servicios profesionales Organizaciones benéficas
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Flujo de trabajo para la reserva de reuniones

Concia más reuniones: invitaciones al calendario de WhatsApp desde los formularios de HubSpot, recordatorios inteligentes hasta que se reserve la cita en Calendly y avisos para reducir las ausencias.

Plataforma
HubSpot Calendly
Categoría
Ventas Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Agencias Hostelería
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Campañas de donación

Consigue más donaciones de tus seguidores: campañas de donación en WhatsApp con vídeos de HubSpot; sal de la aplicación tras la primera donación; nunca pidas dos veces.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Recaudación de fondos Comunicación
Sector
Organizaciones benéficas
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Renovaciones de la cuota de socio

Renueva más suscripciones con una estrategia de 30 días en WhatsApp, un resumen de los beneficios, la renovación con un solo clic, el traspaso a un agente humano y una estrategia de recuperación de clientes.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Organizaciones benéficas
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Proceso de incorporación y verificación de identidad

Completa el proceso de KYC más rápido mediante solicitudes de documentos por WhatsApp, recordatorios de archivos pendientes, sucursales de verificación y revisión manual solo para los casos excepcionales.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Incorporación Soporte
Sector
FinTech Sanidad
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Autenticación / OTP

Verifica a los usuarios más rápidamente con el OTP de WhatsApp, códigos de un solo uso, ramificación de reintentos, soporte para el cierre en caso de fallo y registros de auditoría.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Comunicación
Sector
FinTech Sanidad
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Comentarios sobre la atención al cliente

Detecta los problemas antes de que lleguen a Google con el NPS de WhatsApp, las llamadas a la acción para las opiniones de los promotores, la recuperación de los detractores y el etiquetado de cohortes.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Hostelería
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Captación y selección de clientes potenciales

Califica los clientes potenciales captados mediante preguntas en WhatsApp, sistemas de puntuación, derivación de ventas a los comerciales más adecuados y procesos de captación para los contactos de baja urgencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Ventas Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS Agencias Servicios profesionales Educación FinTech
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Actualización de datos de contacto

Actualiza los registros obsoletos del CRM mediante confirmaciones por WhatsApp, correcciones estructuradas, un recordatorio y un indicador claro de vigencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Sanidad FinTech Hostelería
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Implementación con un clic

Instala Flowella y envía primero la ruta de actualización del envío.

Convierte el orden de turno y los eventos de los transportistas en útiles actualizaciones de WhatsApp directamente desde HubSpot.