flow
Casos de uso / Proceso de incorporación y verificación de identidad

KYC sin complicaciones.
Documentos, recordatorios y autorizaciones por WhatsApp.

Elimina las comprobaciones de identidad de los hilos de correo electrónico. Solicita el documento adecuado, comprueba su validez, adapta el proceso según el estado y mantén cada paso visible en HubSpot.

-43 %Tiempo necesario
82 %Primera respuesta al recordatorio
3,1xMás comprobaciones realizadas
El flujo de trabajo

El modelo de KYC.

Solicitud → proceso de carga → revisión de la rama → pila de resultados. KYC sin salir de WhatsApp.

app.flowella.io / workflows / kyc-onboarding-es

El diagrama de flujo requiere JavaScript.

Plantillas de WhatsApp

Texto que permite subir el archivo.

Plantillas de utilidades con flujo de carga, encabezado del documento en caso de reintento y mensajes de aprobación. HubSpot almacena el estado de verificación en el contacto.

tmpl_kyc_request Verifica tu identidad
Día 0
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_kyc_flow Proceso de carga de documentos de identidad
Se abre desde la CTA
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
tmpl_kyc_missing Falta el documento y está aprobado
Resultado de la revisión
CategoríaUtility
Idiomaen_GB
Qué hace

Cinco cosas que agilizan el proceso de KYC.

01

Aplicación de apertura: la imagen de cabecera invita a realizar una verificación segura dentro del chat.

02

Flujo de carga: sección de tipo de identificación, filas de documentos, casilla de consentimiento.

03

Encabezado del documento en caso de reintento: muestra un ejemplo del formato que se debe utilizar cuando es necesario volver a cargar el documento.

04

Pila aprobada: mensaje de bienvenida con enlace al panel de control.

Análisis en profundidad

Por qué funciona el KYC en WhatsApp.

El proceso de KYC falla cuando las instrucciones se encuentran en el correo electrónico y el estado, en la hoja de cálculo de otra persona. Este flujo de trabajo mantiene ambos datos en el CRM.

01 ¿Por qué mejora la finalización?

WhatsApp procesa la solicitud rápidamente y la lógica de ramificación transforma el estado de verificación en la siguiente acción.

  • Silencio tras el «sí» — conecte su Flow al hito del CRM (donación confirmada, reserva hecha, ticket cerrado) y deje el hilo en silencio en cuanto termine el trabajo. Sin segunda petición ni recordatorio: una conversación limpia en la que confían la próxima vez.

02 Cómo mejorarlo

Incorporar el enrutamiento por tipo de documento, comprobaciones de caducidad, instrucciones multilingües y el traspaso automático según el nivel de riesgo.

03 Puntos a tener en cuenta

Utiliza direcciones URL seguras para la carga de archivos, evita los recordatorios duplicados, guarda el consentimiento y nunca expongas documentos confidenciales en enlaces públicos.

La clave es que el cliente siempre sepa qué falta y que tu equipo siempre sepa quién tiene algún impedimento.

Prueba

Cómo se ve en la práctica

Dejamos de solicitar los documentos de identidad por correo electrónico y redujimos el tiempo de espera de días a horas.

Maya Patel
Responsable de operaciones
-43 %Tiempo necesario
82 %Respuesta al empujón
3,1xComprobaciones realizadas
Siga explorando

Filtra por plataforma, categoría o sector para encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Seguimiento de los contactos web

Convierte más tráfico web: un formulario de dos campos, seguido de una campaña de goteo de 5 días por WhatsApp que enriquece la base de datos de clientes y califica al cliente potencial antes de que el SDR le llame.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS FinTech Servicios profesionales Organizaciones benéficas
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Flujo de trabajo para la reserva de reuniones

Concia más reuniones: invitaciones al calendario de WhatsApp desde los formularios de HubSpot, recordatorios inteligentes hasta que se reserve la cita en Calendly y avisos para reducir las ausencias.

Plataforma
HubSpot Calendly
Categoría
Ventas Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Agencias Hostelería
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Campañas de donación

Consigue más donaciones de tus seguidores: campañas de donación en WhatsApp con vídeos de HubSpot; sal de la aplicación tras la primera donación; nunca pidas dos veces.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Recaudación de fondos Comunicación
Sector
Organizaciones benéficas
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Renovaciones de la cuota de socio

Renueva más suscripciones con una estrategia de 30 días en WhatsApp, un resumen de los beneficios, la renovación con un solo clic, el traspaso a un agente humano y una estrategia de recuperación de clientes.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Organizaciones benéficas
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Autenticación / OTP

Verifica a los usuarios más rápidamente con el OTP de WhatsApp, códigos de un solo uso, ramificación de reintentos, soporte para el cierre en caso de fallo y registros de auditoría.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Comunicación
Sector
FinTech Sanidad
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Comentarios sobre la atención al cliente

Detecta los problemas antes de que lleguen a Google con el NPS de WhatsApp, las llamadas a la acción para las opiniones de los promotores, la recuperación de los detractores y el etiquetado de cohortes.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Hostelería
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Captación y selección de clientes potenciales

Califica los clientes potenciales captados mediante preguntas en WhatsApp, sistemas de puntuación, derivación de ventas a los comerciales más adecuados y procesos de captación para los contactos de baja urgencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Ventas Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS Agencias Servicios profesionales Educación FinTech
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Actualización de datos de contacto

Actualiza los registros obsoletos del CRM mediante confirmaciones por WhatsApp, correcciones estructuradas, un recordatorio y un indicador claro de vigencia.

Plataforma
HubSpot
Categoría
Soporte Retención Comunicación
Sector
Servicios profesionales B2B SaaS Sanidad FinTech Hostelería
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Recuperación de carritos abandonados

Recupera los carritos abandonados mediante recordatorios de WhatsApp, mensajes al salir de la página de estado de la compra, atención prioritaria al cliente e incentivos controlados.

Plataforma
HubSpot Stripe
Categoría
Retención Marketing Comunicación
Sector
B2B SaaS FinTech Agencias
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Implementación con un clic

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