Envoyez des confirmations de candidature, des informations sur l'avancement du processus, des invitations à des entretiens, des offres d'emploi et des réponses de refus courtoises depuis HubSpot ou votre système de gestion des candidatures (ATS), afin que les candidats sachent toujours ce qui les attend.
Postuler → Accusé de réception → Entretien → Offre d'embauche ou refus. L'expérience candidat sur WhatsApp.
Modèles de recrutement polyvalents comprenant le déroulement de l'entretien et le processus de décision.
Bonjour , merci d'avoir postulé au poste de chez Acme.
Nous examinerons ton CV et te tiendrons informé ici — généralement dans un délai de 5 jours ouvrables.
Bonjour — félicitations pour votre qualification à l'étape suivante du processus de recrutement pour le poste de .
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, l'équipe a été impressionnée. Vous trouverez ci-joint la lettre d'offre officielle. N'hésitez pas à nous répondre ici si vous avez des questions.
Merci de nous avoir accordé un peu de votre temps, . Nous avons décidé de retenir d'autres candidats pour le poste de . Nous vous souhaitons bonne chance.
Demande reçue — définition des délais.
Déroulement de l'entretien — un outil de sélection de créneaux horaires similaire à la prise de rendez-vous.
Pile d'offres / de refus — notification de décision le jour même.
Les candidats évaluent le processus en fonction de la rapidité et de la clarté de la communication. WhatsApp permet de suivre chaque étape et d'intervenir à tout moment.
Les e-mails passent inaperçus, les appels sont perçus comme intrusifs, et le silence entre les différentes étapes amène les candidats les plus sérieux à penser que le processus est au point mort.
Ajoutez des webhooks ATS, un système de réservation de créneaux horaires structuré, des dossiers de préparation aux entretiens, des rappels pour l'acceptation des offres, le suivi des recommandations et le NPS des candidats.
Obtenez le consentement des candidats, formulez les décisions sensibles avec soin, évitez les réponses de refus automatisées et synchronisez chaque résultat avec le système de gestion des candidatures (ATS).
En résumé : l'expérience candidat est un processus, pas un simple e-mail de courtoisie.
Nous avons cessé de perdre des candidats recommandés entre le dépôt de leur candidature et l'entretien.
Filtrez par plateforme, catégorie ou secteur d'activité pour trouver la solution qui vous convient.
Organisez davantage de rendez-vous : invitations via WhatsApp depuis les formulaires HubSpot, rappels intelligents jusqu'à la confirmation sur Calendly, et notifications pour réduire le nombre d'absences.
HubSpot
Calendly
Collectez davantage auprès de vos sympathisants : campagnes de dons sur WhatsApp axées sur la vidéo par HubSpot, sortie après le premier don, ne demandez jamais deux fois.
HubSpot
Stripe
Convertissez davantage de trafic web : un formulaire à deux champs, suivi d'une campagne d'e-mails automatisés sur WhatsApp pendant 5 jours qui enrichit la base de données CRM et permet de qualifier le prospect avant même que le SDR ne l'appelle.
HubSpot
Renouvelez davantage d'abonnements grâce à un calendrier de communication WhatsApp sur 30 jours, un récapitulatif des avantages, un renouvellement en un clic, un suivi personnalisé et une stratégie de reconquête.
HubSpot
Stripe
Accélérez le processus de KYC grâce aux demandes de documents via WhatsApp, aux rappels en cas de fichiers manquants, aux branches de vérification et à un examen manuel réservé aux cas exceptionnels.
HubSpot
Vérifiez plus rapidement l'identité des utilisateurs grâce à WhatsApp OTP, aux codes à usage unique, aux tentatives de reconnexion, à la gestion des échecs et à la journalisation des audits.
HubSpot
Anticipez les mauvaises soirées avant qu'elles ne se retrouvent sur Google grâce au NPS WhatsApp, aux appels à l'action pour les avis des organisateurs, à la reconquête des détracteurs et au marquage par cohortes.
HubSpot
Qualifiez les prospects capturés à l'aide de questions sur WhatsApp, d'un système de notation, d'un acheminement des ventes vers les commerciaux les plus adaptés et d'un suivi pour les contacts peu urgents.
HubSpot
Actualisez les fiches CRM obsolètes grâce à des confirmations via WhatsApp, des corrections structurées, un rappel et un indicateur de validité clair.
HubSpot
Transformez les étapes du processus ATS en notifications WhatsApp instantanées, en réservations, en prises de décision et en suivi de l'expérience candidat.
